Management-concepts-resource-leveling

リソースの平準化

前書き

リソースの平準化は、リソースの割り当てを見落とし、過剰な割り当てから生じる可能性のある競合を解決するプロジェクト管理の手法です。 プロジェクトマネージャーがプロジェクトを実施する場合、それに応じてリソースを計画する必要があります。

これは、競合に直面することなく、時間通りに納品することなく、組織に利益をもたらします。 リソースの平準化は、組織内のリソース管理の重要な要素の1つと見なされます。

リソースが適切に割り当てられないと、組織は問題に直面し始めます。つまり、一部のリソースは過剰に割り当てられ、他のリソースは過少に割り当てられる可能性があります。 両方とも、組織に財政的リスクをもたらします。

リソースレベリングの2つの主要な要素

リソースの平準化の主な目的は、リソースを効率的に割り当てることであるため、プロジェクトは指定された期間内に完了することができます。 したがって、リソースの平準化は2つの主要な領域に分類できます。使用可能なすべてのリソースを使い果たすことで完了できるプロジェクトと、限られたリソースで完了できるプロジェクト。

限られたリソースを使用するプロジェクトは、必要なリソースが使用可能になるまで、一定期間延長できます。 この場合も、組織が実施するプロジェクトの数が利用可能なリソースを超えている場合は、後日プロジェクトを延期する方が賢明です。

リソースの平準化の構造

多くの組織には、リソースレベリングの構造化された階層があります。 作業ベースの構造は次のとおりです。

• ステージ
• 段階
• タスク/成果物

上記のすべてのレイヤーがプロジェクトの範囲を決定し、チーム全体でタスクを整理する方法を見つけます。 これにより、プロジェクトチームがタスクを完了しやすくなります。

さらに、上記の3つのパラメーターによって、必要なリソースのレベル（シニア、経験、スキルなど）が異なる場合があります。 したがって、プロジェクトのリソース要件は常に変数であり、上記の構造に対応しています。

依存関係の確立

プロジェクトマネージャーが依存関係を確立する主な理由は、タスクが適切に実行されるようにするためです。 正しくない依存関係から正しい依存関係を識別することにより、設定された時間枠内でプロジェクトを完了できます。

プロジェクト管理者がプロジェクトの実行サイクル中に遭遇する制約の一部を以下に示します。 プロジェクトマネージャーが直面する制約は、3つのカテゴリに分類できます。

• *必須-*これらの制約は、実験などの物理的な制限のために発生します。
• *裁量-*これらは、チームが行った選好や決定に基づく制約です。
• *外部-*多くの場合、サードパーティが関与するニーズや要望に基づいています。

リソースを割り当てるプロセス

リソースの平準化を行うには、リソースにタスク（成果物）が委任されます。タスク（成果物）を実行する必要があります。 プロジェクトの開始段階では、理想的には、リソースが特定されない時点でリソース（人事）に役割が割り当てられます。

後で、これらのロールは特定のタスクに割り当てられます。これには専門化が必要です。

リソースの平準化

リソースの平準化は、組織が利用可能なリソースを最大限に活用するのに役立ちます。 リソースの平準化の背後にある考え方は、リソースの無駄を減らすこと、つまりリソー​​スの過剰割り当てを停止することです。

プロジェクトマネージャーは、リソースによって使用されていない時間を特定し、それを防ぐか、それを活用するための対策を講じます。

リソースの競合により、組織には次のような多くの不利益があります。

• 特定のタスクの完了の遅延
• 別のリソースを割り当てるのが難しい
• タスクの依存関係を変更できません
• 特定のタスクを削除するには
• タスクを追加するには
• プロジェクトの全体的な遅延と予算超過

リソースの平準化テクニック

クリティカルパスは、リソースの平準化に関してプロジェクトマネージャーが使用する一般的なタイプの手法です。 クリティカルパスは、プロジェクトを完了するためのネットワークダイアグラム内の最長時間パスと最短時間パスの両方を表します。

ただし、広く使用されているクリティカルパスの概念とは別に、プロジェクトマネージャーは、物事が手に負えない場合に高速追跡とクラッシュを使用します。

• *高速追跡-*これはクリティカルパスタスクを実行します。 これは時間を買います。 この手法の顕著な特徴は、作業は今のところ完了していますが、再作業の可能性が高いことです。
• *クラッシュ-*これは、人件費、機器などの追加コストに関連して、既存のリソースに加えてリソースを割り当てて作業を迅速に行うことを指します。

結論

リソースの平準化は、手元にあるリソースを利用してプロジェクトを実施する際の効率を高めることを目的としています。 適切なリソースの平準化は、多額の支出につながりません。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの成果物の最後の遅延を回避するために、いくつかの要因を考慮し、クリティカルから非クリティカルの依存関係を識別する必要があります。