プロジェクト労働力管理

前書き

プロジェクトには多くのロジスティック要素があります。さまざまなチームメンバが各要素の管理を担当し、場合によっては、組織にはいくつかのロジスティック領域も管理するメカニズムがあります。

プロジェクトの従業員管理に関しては、ソフトウェアアプリケーションを介してプロジェクトまたは組織のすべてのロジスティックな側面を管理することがすべてです。通常、このソフトウェアにはワークフローエンジンが定義されています。そのため、すべてのロジスティックプロセスはワークフローエンジンで実行されます。

以下は、プロジェクトのワークフォース管理ソフトウェアまたは同様のワークフローエンジンによって処理される通常の最も一般的なタイプのタスクです。

ソフトウェアの使用により、プロジェクトワークフロー管理タスクのすべてを完全に自動化でき、プロジェクトマネージャーに多くを任せることができます。これにより、プロジェクト追跡の目的に関して、プロジェクト管理の効率が高くなります。

さまざまな追跡メカニズムに加えて、プロジェクト労働力管理ソフトウェアはプロジェクトチーム用のダッシュボードも提供します。ダッシュボードを通じて、プロジェクトチームはプロジェクト要素の全体的な進捗状況を一目で確認できます。

ダッシュボードは、経営幹部が経営会議で各プロジェクトの進捗を追跡するのにも最適な場所です。

ほとんどの場合、プロジェクトの従業員管理ソフトウェアは、ERPシステムなどの既存のレガシーソフトウェアシステムと連携できます。この簡単な統合により、組織は管理目的でソフトウェアシステムの組み合わせを使用できます。

従来の管理とプロジェクトワークフロー管理には大きな違いがあります。運用と管理に関しては、少なくとも3つの主な違いがあります。主な違いは次の3つです。

すべてのプロセスの管理は、グラフィカルワークフローエンジンを介して行われます。これにより、ユーザーはプロジェクトに関連するさまざまなプロセスを設計、制御、および監査できます。

グラフィカルワークフローは、システムのユーザーにとって非常に魅力的であり、ユーザーはワークフローエンジンの明確なアイデアを得ることができます。

プロジェクトのワークフォース管理は、ワークブレイクダウン構造とその組織化のための機能を提供します。ユーザーはWBSを作成、管理、編集、報告できます。

これらの作業分解構造はさまざまな抽象化レベルで実行されるため、これらに関連する情報はどのレベルでも追跡できます。

通常、プロジェクトの従業員管理には承認階層があります。したがって、作成された各ワークフローは、組織またはプロジェクトの標準になる前にいくつかの検証を経ます。これにより、組織は多くの利害関係者によって監査されるため、プロセスの非効率性を軽減できます。

プロジェクト労働力管理ソフトウェアでは、すべてがきちんと接続されています。従業員と請求管理ソフトウェアが統合されると、組織に必要なすべての情報と管理機能が提供されます。

これらのプロセスはすべて統合されているため、管理機能と追跡機能は集中化されています。これにより、上級管理職はプロジェクトアクティビティの統一されたビューを持つことができます。

プロジェクトワークフロー管理は、プロジェクトのさまざまな側面を管理するための最良の方法の1つです。プロジェクトが複雑な場合、プロジェクトの従業員管理の結果はより効果的です。

単純なプロジェクトまたは小規模な組織の場合、プロジェクトワークフロー管理はあまり価値をもたらさないかもしれません。これは、プロセスの管理に関しては、小規模な組織やプロジェクトに大きなオーバーヘッドがないためです。

市場にはプロジェクトワークフロー管理用のソフトウェアシステムが数多くありますが、多くの場合、組織はそのような既製のソリューションを採用するにはあまりにもユニークです。

したがって、組織はソフトウェア開発会社にカスタムプロジェクトワークフロー管理システムを開発させます。これは、会社にとって最適なプロジェクト労働力管理システムを取得するための最適な方法であることが証明されています。