プロジェクト時間管理

前書き

時間は無駄になる恐ろしい資源です。これはプロジェクトで最も価値のあるリソースです。

あなたが作ることになっているすべての配信は時間制限されています。したがって、適切な時間管理がなければ、プロジェクトは災害に向かうことができます。

プロジェクトの時間管理に関しては、プロジェクトマネージャーの時間だけでなく、プロジェクトチームの時間管理でもあります。

スケジューリングは、プロジェクト時間を管理する最も簡単な方法です。このアプローチでは、プロジェクトのアクティビティを推定し、各アクティビティのリソース使用率に基づいて期間を決定します。

見積もりとリソースの割り当てに加えて、時間管理ではコストが常に重要な役割を果たします。これは、スケジュールの超過が非常に高価であるという事実によるものです。

以下は、プロジェクト時間管理プロセスの主な手順です。それぞれがプロジェクトの時間管理の異なる領域に対応しています。

プロジェクトに関しては、アクティビティを識別するためのいくつかのレベルがあります。まず、高レベルの要件は高レベルのタスクまたは成果物に分割されます。

次に、タスクの粒度に基づいて、高レベルのタスク/成果物がアクティビティに分割され、WBS（Work Breakdown Structure）の形式で表示されます。

プロジェクト時間を管理するには、アクティビティシーケンスを識別することが重要です。前の手順で特定したアクティビティは、実行順序に基づいて順序付けする必要があります。

シーケンスするときは、アクティビティの相互依存関係を考慮する必要があります。

アクティビティに必要なリソースの量とタイプの推定は、このステップで行われます。アクティビティに割り当てられたリソースの数に応じて、その期間は異なります。

したがって、プロジェクト管理チームは、プロジェクト時間を正確に管理するために、リソースの割り当てについて明確に理解する必要があります。

これは、プロジェクト計画プロセスの重要なステップの1つです。見積りはすべて時間（期間）であるため、このステップはより正確に完了する必要があります。

このステップでは、多くの推定メカニズムが用意されているため、プロジェクトで適切なものを選択する必要があります。

ほとんどの企業は、このステップでWBSベースの推定またはファンクションポイントベースの推定に従います。

アクティビティの見積もりが完了したら、プロジェクトのクリティカルパスを特定して、プロジェクトの合計期間を決定する必要があります。これは、プロジェクト時間管理の重要な入力の1つです。

正確なスケジュールを作成するには、前の手順のいくつかのパラメーターが必要です。

アクティビティシーケンス、各アクティビティの期間、および各アクティビティのリソース要件/割り当ては、最も重要な要素です。

この手順を手動で実行すると、貴重なプロジェクトの計画に多くの時間を浪費することになります。 Microsoft Projectなど、信頼性が高く正確なプロジェクトスケジュールの開発を支援するソフトウェアパッケージが多数あります。

スケジュールの一部として、アクティビティとマイルストーンを視覚的に監視するためにガントチャートを作成します。

実際のプロジェクトは、元のスケジュールを変更しない限り実行できません。したがって、プロジェクトのスケジュールを継続的な変更で更新することが不可欠です。

時間管理はプロジェクトマネージャーの重要な責任です。プロジェクトマネージャーは、時間管理のための強力なスキルとセンスを備えている必要があります。

管理理論とベストプラクティスに統合された多くの時間管理手法があります。

例として、アジャイル/スクラムプロジェクト管理スタイルには、時間管理のための独自のテクニックがあります。

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