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プロジェクト範囲定義

前書き

プロジェクトの計画に関しては、プロジェクトの範囲を定義することが最も重要なステップです。 最後にクライアントに何を配信するのか、プロジェクトの境界が何なのかを知らずにプロジェクトを開始した場合、成功するチャンスはほとんどありません。 ほとんどの場合、この組織化されていないアプローチでは実際に成功する機会はありません。

プロジェクトスコープ定義で適切な仕事をしていない場合、プロジェクト実行中のプロジェクトスコープ管理はほとんど不可能です。

スコープ定義の主な目的は、プロジェクトの境界を明確に記述することです。 境界線を明確に記述するだけでは、投影するのに十分ではありません。 クライアントの同意も取得する必要があります。

したがって、プロジェクトの定義された範囲は通常、クライアントとサービスプロバイダー間の契約上の合意に含まれます。 SOW、または言い換えれば、作業指示書は、そのような文書です。

プロジェクトスコープの定義では、プロジェクトの制御下にある領域を明確に理解するために、スコープ内およびスコープ外の要素が適切に定義されています。 したがって、より多くの要素を詳細に特定し、それらを範囲内と範囲外に分ける必要があります。

プロジェクトの範囲を定義する方法

プロジェクトの資金がまもなく入る場合、プロジェクトの定義済みの納入と目標のセットが必要です。 このレベルで準備された高レベルのスコープステートメントがある場合があります。

この高レベルのスコープステートメントは、SOWなどの初期ドキュメントから取得できます。 SOWに加えて、このレベルでプロジェクトスコープをさらに定義するには、他のドキュメントまたは情報を使用する必要があります。

高レベルのスコープステートメントを作成するのに十分な情報がないと感じた場合は、必要な情報を収集するためにクライアントと密接に協力する必要があります。

プロジェクトの目的は、プロジェクトの範囲を定義するために使用できます。 実際のところ、プロジェクト内の各プロジェクトの目標に対応する1つ以上の配信が必要です。 成果物を見ると、実際にプロジェクトの範囲を測定できます。

プロジェクトの主要な成果物を理解したら、プロジェクトの他のプロセスやさまざまな側面について質問を開始します。

範囲外を最初に特定して明確に定義することは、プロジェクトの範囲を理解するのにも役立ちます。 スコープ外の定義を続けると、実際のプロジェクトスコープのアイデアが自動的に得られます。 この方法を実行するには、特定のレベルまでスコープを定義する必要があります。

スコープまたはスコープ外のアイテムを特定するときは、必ずその場でドキュメントを作成してください。 後で、これらの項目を再確認し、それらについてさらに詳しく説明できます。

プロジェクトの範囲を正常に定義したら、関連する関係者からサインオフを取得する必要があります。 スコープの適切なサインオフがないと、プロジェクトの次のフェーズ、つまり要件の収集には、実行に問題が生じる可能性があります。

スコープクリープ

スコープクリープは、すべてのプロジェクトに共通するものです。 これは、プロジェクト範囲の漸進的な拡大を指します。 ほとんどの場合、クライアントはプロジェクトの実行中にサービスプロバイダーに戻り、要件を追加します。

そのような要件のほとんどは、初期要件には含まれていません。 結果として、サービスプロバイダーの増加するコストに対応するために、変更要求を提起する必要があります。

ビジネス対応のクリープにより、技術的な範囲のクリープもあります。 プロジェクトチームは、スコープ内のいくつかの新しい要件に対処するために、新しいテクノロジを必要とする場合があります。

このような場合、サービスプロバイダーはクライアントと緊密に連携し、必要なロジスティックおよび財務の調整を行いたい場合があります。

結論

プロジェクトのスコープ定義は、プロジェクトの要件に関して最も重要な要素です。 サービスプロバイダーは、クライアントとの契約を正常に締結するために、プロジェクトの範囲を定義することが重要です。

これに加えて、プロジェクトの範囲は、プロジェクトの推定コストに関するアイデアをサービスプロバイダーに提供します。 したがって、サービスプロバイダーの利益率は、プロジェクトスコープの定義の正確さに完全に依存しています。