Management-concepts-project-risk-management
プロジェクトリスク管理
前書き
プロジェクトを実施する際、ビジネス組織ではリスクは避けられません。 ただし、プロジェクトマネージャーは、リスクを最小限に抑える必要があります。 リスクは主に、負の影響リスクと正の影響リスクの2つのタイプに分けることができます。
ポジティブインパクトリスクもあるため、プロジェクトマネージャーが常にネガティブインパクトリスクに直面するわけではありません。 リスクが特定されたら、プロジェクトマネージャーはリスクに対処するための緩和計画またはその他のソリューションを考案する必要があります。
プロジェクトリスク管理
マネージャーは、組織で普及しているリスク管理の4つのステップに基づいて戦略を計画できます。 組織内のリスクを効果的に管理する手順は次のとおりです。
- リスクの特定
- リスクの定量化
- リスク対応
- リスクの監視と制御
プロジェクトリスク管理の各ステップを見ていきましょう。
リスクの特定
マネージャーは、プロジェクトを実施する際に発生するリスクを特定し、命名する際に多くの困難に直面します。 これらのリスクは、構造化または非構造化のブレーンストーミングまたは戦略によって解決できます。 プロジェクトに関連するリスクは、プロジェクトマネージャーとプロジェクトの他の利害関係者のみが処理できることを理解することが重要です。
運用リスクやビジネスリスクなどのリスクは、関連するチームによって処理されます。 プロジェクトにしばしば影響するリスクは、サプライヤリスク、リソースリスク、予算リスクです。 サプライヤのリスクとは、サプライヤが必要なリソースを供給するためのタイムラインを満たしていない場合に発生する可能性のあるリスクを指します。
リソースリスクは、プロジェクトで使用される人材が十分でないか、十分なスキルがない場合に発生します。 予算リスクは、コストが予算を超えた場合に発生する可能性のあるリスクを指します。
リスクの定量化
リスクは数量に基づいて評価できます。 プロジェクトマネージャーは、マトリックスの助けを借りて、リスクが発生する可能性を分析する必要があります。
プロジェクトマネージャーは、マトリックスを使用して、リスクを低、中、高、および重大の4つのカテゴリに分類できます。 発生確率とプロジェクトへの影響は、マトリックスカテゴリにリスクを配置するために使用される2つのパラメーターです。 例として、リスクの発生が低く（確率= 2）、最も影響が大きい（影響= 4）場合、リスクは「高」に分類できます。
リスク対応
リスク管理に関しては、リスクを最小限に抑える戦略を選択するのはプロジェクトマネージャーに依存しています。 プロジェクトマネージャーは、以下に概説する4つのリスク対応戦略から選択できます。
- リスクを回避できます
- リスクを引き継ぐ
- リスクの影響を軽減するための是正措置を講じる
- リスクを認める
リスクの監視と制御
リスクを継続的に監視して、変更が行われているかどうかを確認できます。 絶え間ない監視と評価のメカニズムにより、新しいリスクを特定できます。
リスク管理プロセス
リスク管理プロセスに関する考慮事項は次のとおりです。
- 計画のプロセスに関与する各人は、プロジェクトに関連するリスクを特定して理解する必要があります。
- チームメンバーがリスクのリストを提供したら、重複を削除するために、リスクを単一のリストに統合する必要があります。
- マトリックスの支援に伴うリスクの確率と影響の評価。
- チームをサブグループに分割し、各グループがプロジェクトリスクにつながるトリガーを特定します。
- チームは、関与または特定されたリスクを戦略的に排除するための緊急時対応計画を策定する必要があります。
- リスク管理プロセスを計画します。 プロジェクトに関与する各人には、トリガーを探して適切な解決策を見つけるリスクが割り当てられます。
リスク登録
多くの場合、プロジェクトマネージャーは、関連するリスクと適切な戦略の概要を記載したドキュメントを編集します。 このドキュメントは、膨大な量の情報を提供するため重要です。
リスク登録簿は、多くの場合、組織によって取り扱われるリスクの種類と実行されたアクションのコースに関して読者を支援する図で構成されます。 プロジェクトチームのすべてのメンバーがリスク登録簿に自由にアクセスできる必要があります。
プロジェクトリスク;機会か脅威か？
上記のように、リスクには2つの側面が含まれます。 これは、負の要素または正の要素のいずれかとして表示できます。 負のリスクは、プロジェクトの状況を突発的にする可能性のある有害な要因になる可能性があります。
したがって、これらを特定したら抑制してください。 一方、肯定的なリスクは、顧客と経営者の両方からの承認をもたらす可能性があります。 プロジェクトマネージャーは、すべてのリスクに対処する必要があります。
結論
組織は、リスクを完全に排除または根絶することはできません。 すべてのプロジェクトの取り組みには、対処すべき独自のリスクがあります。 プロジェクトを実施する際には、ある程度のリスクが伴います。
無視すると有害な結果につながる可能性がある場合、リスク管理プロセスはいかなる時点でも妥協すべきではありません。 組織の管理チーム全体がプロジェクトリスク管理の方法論と手法を知っている必要があります。
強化された教育と頻繁なリスク評価は、リスクによる損害を最小限に抑える最良の方法です。
