プロジェクトポートフォリオ管理

前書き

組織で実行されるプロジェクトが多数ある場合、組織がプロジェクトポートフォリオを管理することが重要です。これにより、組織はプロジェクトを分類し、プロジェクトを組織の目標に合わせることができます。

プロジェクトポートフォリオ管理（PPM）は、組織が情報を取得し、一連の基準に従ってプロジェクトを整理するのを支援することを目的とした方法の助けを借りた管理プロセスです。

プロジェクトポートフォリオ管理の目的

金融ポートフォリオ管理と同様に、プロジェクトポートフォリオ管理にも独自の目標があります。これらの目標は、一貫したチームプレーヤーを通じて期待される結果をもたらすように設計されています。

目的に関しては、次の要素を概説する必要があります。

プロジェクトの名前、推定時間枠、コスト、ビジネス目標などの重要な情報を含む、説明的なドキュメントを作成する必要がある。
プロジェクトは、プロジェクトが目標を達成し、コースにとどまるようにするために、定期的に評価する必要があります。
プロジェクトの目的を達成するために働くチームプレーヤーの選択。

プロジェクトポートフォリオ管理の利点

プロジェクトポートフォリオ管理は、プロジェクトが一連の目標を持っていることを保証します。目標が達成されると、期待される結果がもたらされます。さらに、PPMを使用して組織に変更をもたらすことができます。これにより、プロジェクトの実行に関して組織内に柔軟な構造が作成されます。この方法では、変更は組織にとって脅威になりません。

効率的なプロジェクトポートフォリオ管理により、次の利点が得られます。

変化に対するより大きな適応性。
絶え間ないレビューと綿密な監視により、高い収益がもたらされます。
プロジェクトポートフォリオ管理に関する経営陣の視点は、「より高い収益への取り組み」と見なされます。したがって、これは機能する上で有害な要素とは見なされません。
依存関係の識別は簡単に識別できます。これにより、非効率的な部分が発生しなくなります。
他の競合他社に対する優位性（競争優位性）。
プロジェクト自体に集中するのではなく、目標を達成するのに役立つ戦略に集中するのに役立ちます。
ITの責任は、いくつかに分散するのではなく、ビジネスの一部に集中します。
ITプロジェクトとビジネスプロジェクトの両方が、組織の目標の達成に貢献していると考えられています。

プロジェクトポートフォリオ管理ツール

プロジェクトポートフォリオ管理に使用できるツールは多数あります。これらのツールの重要な機能は次のとおりです。

プロジェクトを体系的に評価する方法。
リソースを計画する必要があります。
コストとメリットを順調に維持する必要があります。
費用便益分析の実施。
進捗レポートは随時。
必要なときに情報にアクセスします。
必要な情報を取得する通信メカニズム。

PPMの測定に使用される手法

PPMプロセスを時々測定またはサポートするために使用されるさまざまな手法があります。ただし、広く使用されている3種類の手法があります。

ヒューリスティックモデル。
スコアリング手法。
視覚的手法またはマッピング手法。

このような手法の使用は、プロジェクトおよび組織の目標、リソーススキル、プロジェクト管理のインフラストラクチャを考慮して行う必要があります。

プロジェクトマネージャーがPPMに注目する理由

PPMは、プロジェクトが成功するだけでなく、バックラグが発生した場合にそれを特定するためにも重要です。プロジェクトマネージャーは、多くの場合、計画の欠如から生じる困難な状況に直面し、これがプロジェクトの撤回につながる場合があります。

組織が行うプロジェクトに十分なリソースを確保することは、プロジェクトマネージャーの主な責任です。適切なリソースがあれば、プロジェクトは設定されたタイムライン内で完了し、品質を損なうことなく提供されます。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクトに取り組むことを希望する場合もあります。プロジェクトには、組織にとっての最優先事項と価値が与えられます。これにより、プロジェクトマネージャーは、実施した質の高いプロジェクトのサポートを提供および受信できます。 PPMは、プロジェクト管理のこれらの目的が確実に満たされるようにします。

5つの質問モデル

プロジェクトポートフォリオ管理の5つの質問モデルは、プロジェクトマネージャーが開始前およびプロジェクト実行中に5つの重要な質問に答える必要があることを示しています。

これらの質問に対する答えは、プロジェクトの実装の成功を決定します。

結論

プロジェクトポートフォリオ管理の目的は、プロジェクトの実施時に発生する非効率性を軽減し、利用可能な情報やシステムが不足しているために発生する可能性のあるリスクを排除することです。

組織がリソースを最大限に活用しながら、プロジェクトに合わせてプロジェクト作業を調整するのに役立ちます。

したがって、組織のすべてのプロジェクトマネージャーは、それぞれのプロジェクトを実行する際に組織の目標に貢献するために、組織のプロジェクトポートフォリオ管理について認識している必要があります。

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