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プロジェクトマネージャーの目標

前書き

すべてのプロジェクトを成功させるには、すべての組織に優れたリーダーシップが必要です。 これには、組織がさまざまなタスクを実行するための効率的なプロジェクトマネージャーを任命する必要があります。もちろん、プロジェクト管理チームを導き、リードして、全体を考慮して手元の特定のプロジェクトを効果的に完了できるポイントに導きます要因の負荷。

プロジェクト管理を円滑に実行する方法を理解するには、最初にプロジェクトマネージャーが実行する役割とタスクを特定することが重要です。 では、プロジェクトマネージャーは誰で、なぜ彼/彼女はそんなに重要なのでしょうか？

プロジェクトマネージャーの役​​割

プロジェクトマネージャーの役​​割には、基本的にプロジェクトのあらゆる側面の処理が含まれます。

これには、ロジスティクスだけでなく、プロジェクトの計画、ブレインストーミング、プロジェクト全体の完了を確認すると同時に、不具合を防ぎ、プロジェクト管理チームが連携して機能するようにします。

プロジェクトマネージャーの目標

プロジェクトマネージャーの主な目標は次のとおりですが、状況に大きく依存するため、リストされているものに限定されません。

（1）締め切り

プロジェクトマネージャーは、常に非常に効果的な方法で役割を果たせる必要があります。

これは、ほとんどの場合、時間をずらして時間に逆らって走らなければならないことを意味しています。 すべてのプロジェクトには期限があるため、プロジェクト管理者は、この指定された日付までにプロジェクトを完了する必要があります。

プロジェクトマネージャーと彼のチームは最初は完璧に思えるスケジュールを作成するかもしれませんが、時間がたつにつれて要件が変わる可能性があり、プロジェクトには新しい戦略の実装などが必要になる場合があることに注意してください実行される計画。

したがって、時間はプロジェクトマネージャーが目標を達成するための大きな障害になる可能性があります。 プロジェクトマネージャーは締め切りを見逃してはならないので、あなたの役割は、チームをプッシュして作業を完了させ、期限内に納品することです。

クライアントの満足度が最優先事項であることを忘れないでください。

（2）顧客満足度

ただし、クライアントの満足度は、基準が満たされていることを確認せずに時間通りに作業を終了することを意味するものではありません。

組織の評判は、プロジェクトの配信の品質に依存します。 これは、プロジェクト全体を見失うことのないもう1つの要因です。

あなたの役割はまた、品質が重要であることをチームメンバーに思い出させ続けることです。

（3）予算超過なし

予算を準備せずにプロジェクトを開始することはできません。 これは発生するコストの予測にすぎませんが、慎重に調査し、価格を比較して最良の結果を得るために、この予算を準備することが不可欠です。

コストを削減する方法を検討すると同時に、クライアントのニーズを満たし、組織に期待される基準を満たしていることを確認する必要があります。

この予算には、設備、労働、その他すべてに関するすべての費用を含める必要があります。 その後、常に予算を守るよう努める必要がありますが、発生する可能性のある追加費用のために、数百ドルの余裕を常に残すことをお勧めします。

（4）要件の範囲

プロジェクトマネージャーのもう1つの目標は、クライアントのすべての要件を満たすことです。 したがって、すべての仕様を手元に用意し、たまに仕様を確認して、順調に進んでいることを確認する必要があります。

要件に関して混乱がある場合は、最初に要件をクリアすることをお勧めします。

（5）チーム管理

プロジェクトのすべての側面が維持されていることを確認する必要がありますが、チームの幸福に対するプロジェクトマネージャーとしての責任もあります。

あなたは彼らに与えられたインセンティブと励ましが彼らをより困難にし、時間通りに仕事を完了したいので、あなたが目標を達成するのを助けることを心に留めておく必要があります。

チームのメンバーが物事の遂行方法に不満を抱いていると、生産性も低下し、目標を達成できなくなります。 したがって、常に彼らと温かく友好的な関係を維持することが不可欠です。

チーム内のコミュニケーションは非常に効果的でなければなりません。 彼らはあなたが彼らの提案に耳を傾け、プロジェクトにそれらを含めることを検討している間彼らの意見を表明することをいとわないはずです。

これはすべてチームの努力の結果です。 プロジェクトに関するあなたの目標も彼らの目標です。

結論

したがって、プロジェクトマネージャーの役​​割は簡単な作業ではありません。 多くの犠牲を払わずにプロジェクトの各目標を達成する必要があるため、多くの責任を負います。

これらの目標がプロジェクト管理チームに最初に説明されている場合、誰もがいつ何を達成する必要があるかを常に認識しているため、目標の提供が遅れることはありません。