Management-concepts-project-management-triangle
プロジェクト管理の三角形
前書き
プロジェクト管理トライアングルは、プロジェクトの実装と実行により生じる可能性のある困難を分析または理解するためにマネージャーによって使用されます。 すべてのプロジェクトには、そのサイズに関係なく多くの制約があります。
このようなプロジェクトには多くの制約がありますが、これらはプロジェクトの成功と効果的な意思決定の障壁にはなりません。
すべてのプロジェクトには、3つの主要な相互依存の制約があります。時間、コスト、範囲。 これは、プロジェクト管理トライアングルとも呼ばれます。
プロジェクトの三角形の各要素を理解してから、それぞれに関連する課題にどのように対処するかを試してみましょう。
3つの制約
プロジェクト管理の三角形の3つの制約は、時間、コスト、範囲です。
1-時間
プロジェクトのアクティビティは、完了するまでの時間が短い場合も長い場合もあります。 タスクの完了は、プロジェクトに携わる人の数、経験、スキルなどの多くの要因に依存します。
時間は制御できない重要な要素です。 一方、プロジェクトの期限を守れないと、悪影響が生じる可能性があります。 多くの場合、組織が時間の面で失敗する主な理由は、リソースの不足によるものです。
2-費用
プロジェクトを実施する際に、プロジェクトマネージャーと組織の両方が推定コストを負担することが不可欠です。 予算は、プロジェクトが特定のコスト以下で開発または実装されるようにします。
場合によっては、プロジェクトマネージャーは、追加のプロジェクトコストのペナルティで期限を満たすために追加のリソースを割り当てる必要があります。
3-スコープ
スコープは、着手されたプロジェクトの結果を見ます。 これは、プロジェクトチームが対処する必要がある成果物のリストで構成されます。
成功したプロジェクトマネージャーは、プロジェクトの範囲と、時間とコストに影響する範囲の変更の両方を管理することを知っています。
品質
品質はプロジェクト管理の三角形の一部ではありませんが、すべての提供の最終的な目的です。 したがって、プロジェクト管理の三角形は品質を意味します。
多くのプロジェクトマネージャーは、「高品質には高コストが伴う」という考えに基づいていますが、これはある程度事実です。 プロジェクトの期限を達成するために低品質のリソースを使用しても、プロジェクト全体の成功は保証されません。
スコープと同様に、品質もプロジェクトの重要な成果物です。
プロジェクト管理の6つの段階
プロジェクトは、そのライフサイクル中に6つの段階を経ており、以下に記載されています。
- *プロジェクトの定義-*これは、プロジェクトを成功させるために考慮すべき目標と要因を定義することを指します。
- *プロジェクトの開始-*これは、プロジェクト開始前のリソースと計画を指します。
- *プロジェクト計画-*プロジェクトの実行方法に関する計画の概要を示します。 これは、プロジェクト管理の三角形が不可欠な場所です。 プロジェクトの時間、コスト、範囲を確認します。
- *プロジェクトの実行-*プロジェクトの結果を提供するための作業を引き受けます。
- *プロジェクトの監視と制御-*必要な措置を講じて、プロジェクトの運用がスムーズに実行されるようにします。
- *プロジェクトの閉鎖-*プロジェクトの実行に必要な成果物の受け入れとリソースの中止。
プロジェクトの制約に対する課題を克服する
プロジェクトの実行期間中、プロジェクトの三角形に関連する課題を克服することは常に要件です。 プロジェクト管理者は、プロジェクト管理の三角形に示されている3つの制約を調整できることを理解する必要があります。
重要な側面はそれに対処することです。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトの品質が損なわれないように、3つの制約のバランスを取る必要があります。
制約を克服するために、プロジェクトマネージャーにはプロジェクトを継続するためのいくつかの方法があります。 これらの一部は、利害関係者が範囲を変更することを防止し、財務および人的資源の両方の制限を維持することに基づいています。
プロジェクトマネージャーの役割は、責任を中心に進化します。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを最初から最後まで監督および管理する必要があります。
以下の要因がプロジェクトマネージャーの役割の概要を示します。
- プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを定義し、チームメンバー間でタスクを分割する必要があります。 プロジェクトマネージャーは、主要なリソースを取得してチームワークを構築する必要もあります。
- プロジェクトマネージャーは、プロジェクトに必要な目標を設定し、これらの目標の達成に向けて努力する必要があります。
- プロジェクトマネージャーの最も重要な活動は、プロジェクトの進捗状況を関係者に通知することです。
- プロジェクトマネージャーは、プロジェクトのリスクを評価し、注意深く監視する必要があります。
プロジェクトマネージャーに必要なスキル
プロジェクトトライアングルに関連する課題を克服し、プロジェクトの目的を達成するには、プロジェクトマネージャーは次のようなスキルの範囲を持っている必要があります。
- リーダーシップ
- 管理人
- ネゴシエーション
- 時間管理
- 効果的なコミュニケーション
- 計画中
- 制御
- 紛争解決
- 問題解決
結論
プロジェクト管理は、多くの場合、三角形で表されます。 成功したプロジェクトマネージャーは、プロジェクトまたは結果の品質が損なわれないように、3つの制約のバランスを保つ必要があります。
3つの制約に関連する課題に直面するために利用できる多くのツールとテクニックがあります。 優れたプロジェクトマネージャーは、プロジェクトを正常に実行するために適切なツールを使用します。
