プロジェクト管理プロセス

前書き

プロジェクト管理は、プロジェクトの重要なプロセスの1つです。これは、プロジェクト管理が他のすべてのプロジェクトアクティビティとプロセスを接続するコアプロセスであるためです。

プロジェクト管理の活動に関しては、たくさんあります。ただし、これらの多くのプロジェクト管理活動は、5つの主要なプロセスに分類できます。

5つの主要なプロジェクト管理プロセスを詳しく見てみましょう。

プロジェクトの開始は、あらゆるプロジェクトの出発点です。このプロセスでは、プロジェクトの勝利に関連するすべての活動が行われます。通常、このフェーズの主な活動は先行販売です。

プレセール期間中、サービスプロバイダーはクライアントにプロジェクトを完了する資格と能力を証明し、最終的にはビジネスに勝ちます。次に、詳細な要件の収集が次に来ます。

要件収集アクティビティ中に、すべてのクライアント要件が収集され、実装のために分析されます。このアクティビティでは、特定の要件を変更するか、特定の要件を完全に削除するための交渉が行われる場合があります。

通常、プロジェクトの開始プロセスは要件サインオフで終了します。

プロジェクト計画は、主要なプロジェクト管理プロセスの1つです。プロジェクト管理チームがこの手順を間違えた場合、プロジェクトの次の段階で大きなマイナスの結果が生じる可能性があります。

したがって、プロジェクト管理チームは、プロジェクトのこのプロセスに細心の注意を払う必要があります。

このプロセスでは、要件の範囲、予算、スケジュールなどのプロジェクト要件に対処するために、プロジェクト計画が導出されます。プロジェクト計画が導出されると、プロジェクトスケジュールが作成されます。

予算とスケジュールに応じて、リソースがプロジェクトに割り当てられます。このフェーズは、プロジェクトのコストと労力に関して最も重要なフェーズです。

すべての事務処理が完了した後、このフェーズでは、プロジェクト管理者はプロジェクトの目的を達成するためにプロジェクトを実行します。

実行に関しては、チームの各メンバーは各アクティビティの指定された期限内に独自の割り当てを実行します。詳細なプロジェクトスケジュールは、プロジェクトの進行状況を追跡するために使用されます。

プロジェクトの実行中には、多くの報告活動が行われます。会社の上級管理職は、プロジェクトの進捗状況に関する毎日または毎週のステータス更新を要求します。

それに加えて、クライアントはプロジェクトの進行状況を追跡することもできます。プロジェクトの実行中、プロジェクトが正しい方向に進行しているかどうかを判断するために、プロジェクトの労力とコストを追跡する必要があります。

レポートに加えて、プロジェクトの実行中に複数の配信が行われます。通常、プロジェクトの配信は、プロジェクトの終了時に行われる1回限りの配信ではありません。代わりに、プロジェクトの実行期間全体にわたって配信が分散され、合意されたスケジュールに従って配信されます。

プロジェクトのライフサイクル中に、プロジェクトのアクティビティを徹底的に制御および検証する必要があります。制御は主に、プロジェクト計画、品質保証テスト計画、プロジェクトのコミュニケーション計画などの初期プロトコルを順守することで実行できます。

時には、そのようなプロトコルでカバーされないインスタンスが存在する場合があります。そのような場合、プロジェクトマネージャーは、そのような状況を制御するために、適切で必要な測定値を使用する必要があります。

検証は、プロジェクトの初日から最終日まで実行されるサポートアクティビティです。成功した結果または完了したことを検証するために、すべてのアクティビティおよび配信には独自の検証基準が必要です。

プロジェクトの配信と要件に関しては、「品質保証チーム」と呼ばれる別のチームがプロジェクトチームの検証および検証機能を支援します。

すべてのプロジェクト要件が達成されたら、実装されたシステムを引き渡し、プロジェクトを終了します。プロジェクトの配信がクライアントによって定義された受け入れ基準と同等であれば、プロジェクトは顧客によって正当に受け入れられ、支払われます。

プロジェクトのクローズアウトが行われたら、プロジェクト全体を評価します。この評価では、プロジェクトチームが犯した間違いを特定し、将来のプロジェクトでそれらを回避するために必要な手順を実行します。

プロジェクトの評価プロセス中に、サービスプロバイダーは、プロジェクトの予想マージンを獲得していないことに気づき、最初に計画されたタイムラインを超過した可能性があります。

このような場合、プロジェクトはサービスプロバイダーにとって100％の成功ではありません。したがって、このようなインスタンスは慎重に調査し、将来的に回避するために必要なアクションを実行する必要があります。

プロジェクト管理は責任あるプロセスです。プロジェクト管理プロセスは、他のすべてのプロジェクトアクティビティを結び付けて、プロジェクトに調和をもたらします。

したがって、プロジェクト管理チームは、すべてのプロジェクト管理プロセスと、各プロジェクト管理プロセスで使用できるツールについて詳細に理解する必要があります。