プロジェクト管理室（PMO）

前書き

組織が成長すると、それぞれの慣行を管理するためのさまざまなエンティティが確立されます。

プロジェクト管理オフィス（PMO）は、組織内のプロジェクト管理に関連するプロセス、プラクティス、ツール、およびその他のアクティビティを管理するために作成されたエンティティです。

このオフィス（チーム）は、組織内のプロジェクト管理の標準を定義および維持します。

通常、組織の管理者は、プロジェクト管理オフィスを運営するために、プロジェクト管理の分野の専門家チームを割り当てます。

組織は、PMI認定などの資格を求めており、プロジェクト管理オフィスの人材を選択する際に、大規模なプロジェクトを管理する豊富な経験があります。

現在のプロジェクトは複雑であるため、プロジェクト管理機能は成熟した合理化されたプラクティスでなければなりません。

したがって、組織は利益率を最大化するためにプロジェクトを管理するより良い方法を探しています。このために、組織はプロセスの最適化、生産性の向上、および収益の構築を検討します。

プロジェクト管理機能には多くのパラメーター（人、技術、コミュニケーション、リソースなど）が関係しているため、上級管理職によるプロジェクト管理機能の管理にはリスクが伴います。

したがって、プロジェクト管理オフィスは、組織の有能な機能としてプロジェクト管理の実践を構築および維持するための理想的なソリューションです。

プロジェクト管理オフィスの実装は、他の組織変更プロジェクトと同じです。したがって、多くの経験を持つ強力で厳格な方法でアプローチされます。

プロジェクト管理オフィスの構築には多くの重要な手順が含まれており、PMBOK（Project Management Body of Knowledge）はこの目的のための優れた参考資料となります。

一部の従来の組織では、プロジェクト管理オフィスをオーバーヘッドと見なしています。これは主に、組織がプロジェクト管理オフィスを明確に必要としないほど小さいという事実によるものです。

このような組織では、一般管理者がプロジェクト管理の実践を管理できます。大規模なプロジェクトがある他の組織では、プロジェクト管理オフィスはオーバーヘッドよりもはるかに多くなります。

現在、世界経済は不況にあります。そのため、多くの企業が企業環境を維持するためにコスト削減を検討しています。

これを行う方法の中で、スタッフの削減と部門の閉鎖が2つの一般的なオプションになりました。そのような場合、プロジェクト管理事務所は会社の最終利益に数字を追加しないため、簡単な犠牲者になりました。

そのため、プロジェクト管理オフィスにとって、彼らの仕事を上級管理職に正当化することは課題となっています。

プロジェクト管理は、組織の重要な機能の1つです。したがって、プロジェクト管理に関連するプロセスを改善することで、組織の最終利益に大きな価値を追加できます。

これがまさにプロジェクト管理オフィスの成功です。

履歴統計に基づいて、プロジェクト管理オフィスの3分の1のみが機能し、残りは期待どおりに機能しません。

これは、上級管理職が組織のプロジェクト管理オフィスを建設することを決定する際に直面する主な懸念の1つです。経営陣は、プロジェクト管理事務所の最初からの成功について疑っています。

プロジェクト管理オフィスが失敗する主な理由の1つは、経営管理サポートの欠如です。ほとんどの場合、経営幹部はプロジェクト管理オフィスをサポートおよびガイドする方法に関する十分な知識を持っていません。

第二に、プロジェクト管理オフィスの能力不足は失敗を引き起こします。これは主に、プロジェクト管理オフィスに割り当てられた人員とリソースによるものです。

プロジェクト管理オフィスは、長期的には大規模な組織に価値を追加するエンティティの1つです。プロジェクト管理オフィスは小規模組織にとってオーバーヘッドになる可能性があり、そのような設立は失敗に終わる可能性があります。

成功したプロジェクト管理オフィスは、プロジェクトチームの生産性を向上させ、大幅なコスト削減をもたらします。それに加えて、組織をより成熟した有能なエンティティにすることができます。