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プロジェクトの教訓

前書き

プロジェクトの目的、コスト、規模、およびスケジュールはさまざまです。

しかし、これらはすべて共通の機能を備えており、あるプロジェクトから学んだ教訓は、状況が許せば別のプロジェクトに簡単に組み込むことができます。

収集された経験の一部を以下に示します。 これは、学んだすべてのプロジェクトレッスンの広範なリストではありませんが、最も関連性の高いもののいくつかをここに記載しています。

20役に立つプロジェクトレッスン

• プロジェクトの成功は、主に関係者のスキルと強さに依存しています。 したがって、プロジェクトには、共通の目標に向かって取り組む、熱心で才能のある個人が必要です。
• プロジェクトマネージャーは、リーダーシップスキルとともに、スタッフの長所と短所を認識して、プロジェクトの利益のために才能を活用し、不足分を軽視する必要があります。
• チャンピオンチームとチャンピオンのチームは実際に異なります。 前者はプロジェクトの成功につながり、後者はそれぞれが個別の目標を追い求めるエゴの対立に陥ります。
• 意思決定者が誰であるかを知ることは有益です。 そのような個人は常に容易に目に見えるとは限りませんが、彼らはショットを呼び出しますので、そのような個人との強力なコミュニケーションのラインを開発することは長期的に利益を得るでしょう。
• 決定を下すための知識と経験がある場合は、トップマネージャーが毎回スプーンで食事を提供することを期待せずに先に進む必要があります。
• 先延ばしは機能しません。 関連情報を同化した後、決定を下す必要があります。 誤った決定は、早期に発見された場合、救われる可能性があります。しかし、正しい決定を先送りすることはできません。 だから、カルペディエム、（その日をつかむ）、人気の格言によって提唱されるように。
• 物事がうまくいかないときは、常にそうなります。言い訳は機能しません。 代わりに行動の代替コースまたは改善案を見つけてください。 責任を割り当てても意見の相違や敵意が生じるだけで、解決策を探せばチームは結束します。
• 積極的にアプローチしてください。 反応性だけでは十分ではありません。
• 変化に対してオープンであること。 時々、これらの特定の条件下で、この特定の時間にあなたが知っていたことが正しくないかもしれないことに気付くかもしれません。
• 利用可能なリソースを把握します。 あなたの管理下にあるものだけでなく、他のチームの裁量にあるもの。 時には、他の人が喜んで助けてくれるかもしれません。 結局のところ、「あなたは私の背中を傷つけ、私はあなたのものを傷つける」という哲学と口語的に呼ばれる_favor bank_の概念は、ビジネスの世界でも明らかです。
• 書類作成と文書化は報告目的のために必要です。 しかし、意思決定を行う際に、特に予測不可能な環境では、驚くほど短い時間枠内で変更された可能性のあるデータに過度に依存しても、ほとんど利益はありません。
• 顧客を把握し、当面のプロジェクトの目的を把握します。 重大な変更を加える必要がある場合は、それを行いますが、最初に顧客に相談する必要があることを忘れないでください。
• リーダーとその決定を尊重します。 時々、あなたはこれらに同意しないかもしれません。 それは結構です。 特に合理的であれば、異議を唱えましょう。 しかし、アクションが決定されると、それが何をすべきかというあなたの考えに反していても、それをサポートし、成功させようとします。
• すべての既知の事実を考慮してください。 その意味を理解しようとしますが、事前に確立された金型に盲目的にシナリオを押し込まないでください。 そのようなシナリオは以前もあったかもしれませんし、恐らく再び正しくなるでしょうが、この場合はそうでないかもしれません。
• 計算されたリスクを恐れることはありません。 結局のところ、格言が行くように、船は港で安全ですが、それは船のために造られたものではありません。
• 物事がうまくいかないときは、助けを求めることができる人を知ってください。
• 情報を必要とする人には常に情報を開示してください。 これは、重要なデータを胸の近くに保持することで、別のエッジを取得する時間や場所ではありません。 彼らに何が期待されているかを知っており、そうする手段を持っている人々は、プロジェクトを成功させる上で極めて重要な役割を果たすでしょう。
• 最新の技術と実績のある管理スキルを活用してください。
• 良いコミュニケーションとは、間違いが失敗にならないようにすることです。 間違いは起こり、回復は常に可能です。 しかし、失敗は行き止まりです。
• 盲目的に決定に急ぐな。 意思決定を行う前に、手元の状況に慎重に検討する必要があります。 これにより、作業をやり直す必要性を最小限に抑えることで、長期的に時間を節約できます。

結論

繰り返しの間違いは最善の回避策です。 将来のチームリーダーが同じ落とし穴を避けるために他の人の学習経験を活用できるように、学習したプロジェクトレッスンを文書化する必要があります。