Management-concepts-project-charter

プロジェクト計画書

前書き

プロジェクト憲章とは、プロジェクトの目的の声明を指します。 この声明では、プロジェクトの詳細な目標、役割、および責任も示し、主な利害関係者、およびプロジェクトマネージャーの権限レベルを特定します。

これは、将来のプロジェクトのガイドラインとしてだけでなく、組織の知識管理システムの重要な資料としても機能します。

プロジェクト憲章は、新しい募集リクエストまたは提案リクエストで構成される短いドキュメントです。 このドキュメントは、プロジェクト対話プロセス（IPD）およびカスタマーリレーションシップマネジメント（CRM）のイニシアチブで必要とされるプロジェクト管理プロセスの一部です。

プロジェクト憲章の役割

プロジェクト憲章の役割は次のとおりです。

• プロジェクトを実施する理由を文書化します。
• プロジェクトが直面する目標と制約の概要を説明します。
• 手元の問題の解決策を提供します。
• プロジェクトの主要な利害関係者を特定します。

プロジェクト憲章の利点

プロジェクトのプロジェクト憲章の顕著な利点は次のとおりです。

• 顧客との良好な関係を改善し、道を開く。
• プロジェクト憲章は、プロジェクト管理プロセスを改善するツールとしても機能します。
• 地域および本社のコミュニケーションも大幅に改善できます。
• プロジェクトのチャーターを取得することで、プロジェクトのスポンサーも獲得できます。
• プロジェクト憲章は、上級管理職の役割を認識しています。
• 業界のベストプラクティスを達成することを目的とした進行を許可します。

プロジェクト憲章の要素

プロジェクト憲章は、問題や機会を解決することを目的としたプロジェクト計画ツールであるため、優れた憲章プロジェクトには以下の要素が不可欠です。

効果的なチャータープロジェクトの場合、次の重要な要素に対処する必要があります。

• プロジェクトのアイデンティティ。
• 時間：プロジェクトの開始日と締め切り。
• プロジェクトに関係する人々。
• 目標の説明と目標の設定。
• プロジェクトのチャーターが実行される理由。多くの場合、「ビジネスケース」と呼ばれます。
• 問題または機会の詳細な説明。
• プロジェクトから期待される収益。
• パフォーマンスの観点から予想される結果。
• 目標が達成される予定の日付。
• 関係する参加者の明確に定義された役割と責任。
• 目標を達成するために必要なリソースの要件。
• プロジェクトに伴う障壁とリスク。
• 情報に基づいた効果的なコミュニケーション計画。

上記のすべての要素のうち、さらに詳細な説明が必要な3つの最も重要で不可欠な要素があります。

ビジネスケース

これは、プロジェクト憲章を実施する必要性の概要を示しています。 ビジネスケースでは、プロジェクトのチャーターを実施することで得られるメリットを明らかにする必要があります。 利益は、収益、コスト削減などの財務面だけでなく、顧客が受ける利益でもあります。

良いビジネスケースの特徴は次のとおりです。

• プロジェクトを引き受ける理由。
• このプロジェクトを実施することで得られる利点。
• プロジェクトを行わなかった場合の結果。
• ビジネス目標に適合すると結論付ける要因。

プロジェクト範囲

名前が示すように、プロジェクトが事業に着手した場合にプロジェクトが事業に与える範囲を指します。

プロジェクトを実行する前に、次の懸念事項に対処する必要があります。

• 範囲内と範囲外を考慮する必要があります。
• 各チームが焦点を当てるプロセス。
• プロセスの開始点と終了点。
• リソースの可用性。
• チームが作業する際の制約。
• 時間制限。
• プロジェクトを実施する場合の通常のワークロードへの影響。

良いコミュニケーション計画の必要性

優れたコミュニケーション計画の必要性は、プロジェクトを計画する際に最も必要なものです。 プロジェクト管理者は、プロジェクト憲章の全体的な目標を達成するのに役立つ、優れたコミュニケーション計画の構築に取り組む必要があります。

コミュニケーションプランを作成するとき、プロジェクトマネージャーは次のことを考慮する必要があります。

• *誰-*プロジェクトに参加する各個人の責任。
• *何-*コミュニケーション計画の動機と理由。
• *場所-*受信者が情報を見つけることができる場所。
• * When-*コミュニケーション計画の期間と頻度。
• * How-*通信を容易にするために使用されるメカニズム。
• * Whom-*通信の受信者。

結論

プロジェクト憲章は、プロジェクトの計画に使用されるツールであるだけでなく、参照として機能するコミュニケーションメカニズムでもあります。 効果的なコミュニケーション計画を備えたよく計画されたプロジェクトは、当面のプロジェクトに確実に成功をもたらすでしょう。

したがって、プロジェクト憲章はプロジェクトで頻繁に参照されるドキュメントの1つであり、プロジェクトチーム全体がプロジェクト憲章の内容を認識する必要があります。 これは、プロジェクトを成功させるための重要な要素です。