Management-concepts-project-activity-diagram
プロジェクト活動図
前書き
プロジェクトになると、プロジェクト全体が相互に依存する多くのタスクに分割されます。 この一連のタスクでは、タスクの順序または順序が非常に重要です。
順序が間違っている場合、プロジェクトの最終結果は、経営陣が期待したものとは異なる場合があります。
プロジェクト内の一部のタスクは、他のタスクと並行して安全に実行できます。 プロジェクトアクティビティ図では、タスクのシーケンスが簡単に示されています。
プロジェクトアクティビティ図の描画に使用できるツールは多数あります。 Microsoft Projectは、このタイプの作業で最も人気のあるソフトウェアの1つです。
それに加えて、Microsoft Vision(Windows用)およびOmni Graffle(Mac用)を使用してアクティビティ図を描画できます。
ワークフロー
プロセスフロー図を見たことがありますか? はいの場合、アクティビティ図は同じ形を取ります。 通常、アクティビティ図には、ボックスと矢印の2つの主要な形状があります。
アクティビティ図のボックスはタスクを示し、矢印は関係を示します。 通常、関係はアクティビティで発生するシーケンスです。
以下は、ボックス内のタスクと関係を矢印で表したアクティビティ図の例です。
このタイプのアクティビティ図は、_activity-on-node_ダイアグラムとも呼ばれます。 これは、すべてのアクティビティ(タスク)がノード(ボックス)に表示されるためです。
あるいは、アクティビティ図を表示する別の方法があります。 これは、_activity-on-arrow_ダイアグラムと呼ばれます。 この図では、アクティビティ(タスク)が矢印で示されています。
_activity-on-arrow_ダイアグラムと比較して、_activity-on-arrow_ダイアグラムは少し混乱を招きます。 したがって、ほとんどの場合、人々は_activity-on-nodes_ダイアグラムを使用することがよくあります。 矢印でのアクティビティ図は次のとおりです。
アクティビティ図の作成方法
アクティビティ図の作成は簡単です。 この目的のために、ポストイットノートやソフトウェアなどの紙ベースの資料を使用できます。 使用する媒体に関係なく、アクティビティ図の作成プロセスは同じままです。
アクティビティ図の作成に含まれる主な手順は次のとおりです。
ステップ1
まず、プロジェクト内のタスクを特定します。 この目的のためにWBS(Work Breakdown Structure)を使用できます。同じことを繰り返す必要はありません。
アクティビティ図にも同じタスクの内訳を使用するだけです。 アクティビティ図の作成にソフトウェアを使用する場合(推奨)、アクティビティごとにボックスを作成します。
混乱を避けるために、すべてのボックスを同じサイズで示してください。 すべてのタスクの粒度が同じであることを確認してください。
ステップ2
誰がタスクを実行しているか、時間枠などの情報をタスクボックスに追加できます。 この情報をボックス内に追加するか、ボックスの近くのどこかに追加できます。
ステップ3
次に、プロジェクトの実行中に実行される順序でボックスを配置します。 初期タスクは左側にあり、プロジェクト実行の後半で実行されるタスクは右側にあります。 並行して実行できるタスクは、互いに並行して(垂直に)維持する必要があります。
正しい順序になるまで、シーケンスを何度も調整する必要がある場合があります。 これが、ソフトウェアがアクティビティ図を作成するための簡単なツールである理由です。
ステップ4
次に、矢印を使用してタスクボックスを結合します。 これらの矢印は、タスクのシーケンスを示します。 プロジェクトの開始と終了を明確に示すために、「開始」ボックスと「終了」ボックスを追加できる場合があります。
上記の4つのステップで行ったことを理解するには、次のアクティビティ図を参照してください。
結論
アクティビティ図は、プロジェクトタスクのシーケンスを示すために使用できます。 これらの図は最小限の労力で作成でき、相互依存するタスクを明確に理解できます。
さらに、アクティビティ図は、クリティカルパスメソッドの入力です。