Management-concepts-prince2-project-methodology
PRINCE2プロジェクトの方法論
前書き
効果的なプロジェクト管理は、ビジネスの性質や組織の規模に関係なく、絶対にすべての組織で不可欠です。
プロジェクトの選択から最後まで、プロジェクトを注意深く綿密に管理することが重要です。 これは基本的に、プロジェクトマネージャーとその従業員チームの役割です。
プロジェクトの進行を管理および追跡するのは簡単なことではありません。 すべてのプロジェクトマネージャーは、費用対効果を高め、時間を節約し、顧客が品質を維持できるようにするために満たす必要があるすべてのプロジェクトの目標、仕様、および期限を知っている（およびチームに連絡する）必要があります完全に満足しています。
したがって、プロジェクト全体を通してプロジェクト計画やその他の文書は非常に重要です。 ただし、効果的なプロジェクト管理は、特定の手法と方法を使用しないと簡単に達成できません。 そのような方法の1つがPRINCE2です。
PRINCE2 それは何ですか？
PRINCEは* Controlled Environmentsのプロジェクト*の略です。 少しの歴史を扱って、この方法は中央コンピューター通信局によって最初に確立されました（現在は政府商務省と呼ばれています）。
それ以来、世界中のすべての地域で非常に一般的に使用されるプロジェクト管理方法になり、さまざまな点で非常に効果的であることが証明されています。
また、この方法は、専門知識に基づいてチームのさまざまなメンバーを特定し、その後、役割を割り当てるのに役立ちます。 長年にわたり、PRINCE2プロジェクト管理方法論を使用したプロジェクトの多くの肯定的なケーススタディがありました。
このメソッドは、特定のプロジェクトで管理する必要があるさまざまな側面を扱います。
次の図は、その考え方を示しています。
上の図では：
- プロジェクトをPRINCE2プロジェクトと呼ぶ場合は、上の図に示されている7つの原則を適用する必要があります。 これらの原則は、この特定のプロジェクト管理方法を使用してプロジェクトが実行されているかどうか、およびその方法を示しています。
- 同様に、PRINCE2のテーマは、プロジェクトが実際に効果的である場合、プロジェクト中に常に参照する必要がある7つの原則を参照しています。 これらの原則の順守がプロジェクトの開始から最後まで注意深く追跡されていないと、プロジェクトが完全に失敗する可能性が高くなります。
- プロセスは、従う必要があるステップを指します。 これが、このメソッドが「プロセスベース」メソッドとして知られている理由です。
- 最後に、プロジェクト環境に関して、このプロジェクト管理方法は厳格ではないことを知っておくことが重要です。 プロジェクトの規模、および各組織の要件と目的に基づいて変更を加えることができます。 PRINCE2はプロジェクトにこの柔軟性を提供し、これがPRINCE2がプロジェクトマネージャーの間で非常に人気がある理由の1つです。
方法論の長所と短所
他の方法よりもこの方法を使用する利点の1つは、製品ベースであり、プロジェクトをさまざまな段階に分割して管理しやすくすることです。 これにより、プロジェクトチームが1日の終わりに集中し、質の高い成果を上げることができます。
すべての利点の中で最も重要なのは、チームのすべてのメンバー間のコミュニケーションを改善し、チームと他の外部の利害関係者の間のコミュニケーションを改善することです。
また、利害関係者は、定期的にレポートを発行することで常に情報を入手できるため、意思決定に関して発言権を得る機会を与えます。
また、PRINCE2は、組織内で改善を行えるようにします。 これは、プロジェクトで生じた欠陥を特定して修正できるためです。これはもちろん、長期的には非常に役立ちます。
PRINCE2の柔軟性により、これらの変更を実行時に行うことができます。 実行時に特定の変更が行われると、プロジェクトスケジュールに影響や問題が生じる可能性がありますが、PRINCE2は影響を最小限に抑えるためのベストプラクティスを提供します。
また、チームは、資産やその他のさまざまなリソースの使用に関して、多くの時間を節約し、より経済的になることを学習します。これにより、コストを大幅に削減することもできます。
短所に関しては、PRNCE2は、いくつかの最新のプロジェクト管理方法によって提供されるレベルの柔軟性を提供していません。 プロジェクト管理は、特にソフトウェア業界では異なるレベルに成長しているため、PRINCE2は現代のプロジェクト管理のニーズに対応するのに困難を感じるかもしれません。
結論
PRINCE2は非常に複雑な方法であり、特別なトレーニングなしでは実行できないことに注意してください。 それがどのように機能するかを正確に理解しないと、プロジェクトの実行中に多くの問題と困難につながる可能性があります。
PRINCE2ガイドラインは、長続きしない特定のプロジェクトに選択的に適用できます。 これにより、この方法はさらに柔軟になり、動的な組織やプロジェクトにより魅力的になります。
