組織構造

前書き

運営組織は、効率的に運営するために独自の構造を持つ必要があります。組織の場合、組織構造は人とその機能の階層です。

組織の組織構造は、組織の性格と組織が信じる価値を伝えます。したがって、組織と取引をしたり、組織の新しい仕事に就くときは、組織構造を知り理解することは常に素晴らしいアイデアです。

組織の価値とビジネスの性質に応じて、組織は管理目的で次の構造のいずれかを採用する傾向があります。

組織は特定の構造に従いますが、例外的なケースでは、他の組織構造に従う部門とチームが存在する場合があります。

場合によっては、次の組織構造の組み合わせに従う組織もあります。

以下は、現代のビジネス組織で観察できる組織構造の種類です。

官僚機構は、人事管理に関して厳格な階層を維持します。官僚構造には3つのタイプがあります。

このタイプの組織には標準がありません。通常、このタイプの構造は小規模の新興企業で観察できます。通常、構造は集中化され、主要な意思決定者は1人だけです。

コミュニケーションは1対1の会話で行われます。このタイプの構造は、設立者がすべての決定と運用を完全に制御できるという事実により、小規模組織にとって非常に役立ちます。

これらの構造には、ある程度の標準化があります。組織が複雑で大きくなると、管理に官僚的な構造が必要になります。これらの構造は、背の高い組織に非常に適しています。

官僚主義的な構造をとる組織は、依然として厳しい階層を継承していますが、より近代的なアイデアと方法論を受け入れています。それらは、総合品質管理（TQM）、文化管理などの手法に従います。

組織は、管理時の機能に基づいてセグメントに分割されます。これにより、組織はこれらの機能グループの効率を高めることができます。例として、ソフトウェア会社を取り上げます。

ソフトウェアエンジニアは、ソフトウェア開発部門全体にのみスタッフを配置します。これにより、この機能グループの管理が簡単かつ効果的になります。

機能構造は、低コストで大量の製品を生産する大規模な組織で成功しているようです。機能グループ内の効率により、このような企業は低コストを実現できます。

このような利点に加えて、機能グループ間のコミュニケーションが効果的でない場合、組織の観点からも欠点があります。この場合、組織は最後にいくつかの組織目標を達成するのが難しいと感じるかもしれません。

これらのタイプの組織は、組織の機能領域を部門に分割します。各部門は、独立して機能するために独自のリソースを備えています。部門を定義する多くのベースがあります。

部門は、地理的基準、製品/サービス基準、またはその他の測定に基づいて定義できます。

例として、General Electricsなどの会社を取り上げます。マイクロ波部門、タービン部門などを持つことができ、これらの部門には独自のマーケティングチーム、財務チームなどがあります。その意味で、各部門は、主要な組織を持つ小さな会社と考えることができます。

マトリックス構造になると、組織は機能と製品に基づいて従業員を配置します。

マトリックス構造は、機能構造と分割構造の両方の長所を提供します。

このタイプの組織では、会社はチームを使用してタスクを完了します。チームは、所属する機能（例：ソフトウェアエンジニア）および関与している製品（例：プロジェクトA）に基づいて形成されます。

このように、プロジェクトAのソフトウェアエンジニア、プロジェクトBのソフトウェアエンジニア、プロジェクトAのQAエンジニアなど、この組織には多くのチームがあります。

すべての組織には、体系的に運用するための構造が必要です。組織の構造が組織の性質と成熟度に適合する場合、その組織構造はどの組織でも使用できます。

ほとんどの場合、組織はプロセスとマンパワーを経て強化するときに構造を通じて進化します。ある会社は、官僚制前の会社としてスタートし、マトリックス組織に発展するかもしれません。