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ガントチャートツール
前書き
ガントチャートは、プロジェクトスケジュールの説明に使用される棒グラフの一種です。 ガントチャートは、労力、リソース、マイルストーン、配信を伴うプロジェクトで使用できます。
現在、ガントチャートは、あらゆる分野のプロジェクトマネージャーの一般的な選択肢となっています。
ガントチャートを使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクト全体の進行状況を追跡できます。 ガントチャートを使用して、プロジェクトマネージャーは個々のタスクとプロジェクト全体の進行状況を追跡できます。
タスクの進行を追跡することに加えて、ガントチャートはプロジェクト内のリソースの使用率を追跡するためにも使用できます。 これらのリソースには、人的リソースだけでなく、使用する材料も含まれます。
ガントチャートは、1910年にヘンリーガントという機械エンジニアによって発明されました。 発明以来、ガントチャートは長い道のりを歩んできました。 今日では、単純な紙ベースのチャートから高度なソフトウェアパッケージまで、さまざまな形式を取ります。
使用
すでに説明したように、ガントチャートはプロジェクト管理の目的で使用されます。 プロジェクトでガントチャートを使用するには、プロジェクトによって満たされるいくつかの初期要件があります。
まず、プロジェクトには十分に詳細なWBS（Work Breakdown Structure）が必要です。
第二に、プロジェクトはそのマイルストーンと配信を特定する必要がありました。
場合によっては、プロジェクトマネージャーはガントチャートの作成中に作業分解構造を定義しようとします。 これは、ガントチャートの使用でよく発生するエラーの1つです。 ガントチャートは、WBSプロセスを支援するようには設計されていません。ガントチャートは、タスクの進行状況を追跡するためのものです。
ガントチャートは、あらゆる規模のプロジェクトで正常に使用できます。 大規模なプロジェクトにガントチャートを使用する場合、タスクを追跡するときに複雑さが増す可能性があります。
この複雑さの問題は、ガントチャート機能を提供するために設計されたコンピューターソフトウェアパッケージを使用することで、うまく克服できます。
利用可能なツール
プロジェクトの追跡を成功させるために使用できるガントチャートツールは多数あります。 これらのツールは通常、提供される機能によって異なります。
最も簡単な種類のガントチャートは、Microsoft Excelなどのソフトウェアツールを使用して作成できます。 さらに言えば、任意のスプレッドシートツールを使用してガントチャートテンプレートを設計できます。
プロジェクトが小規模で、多くの並列タスクを含まない場合、スプレッドシートベースのガントチャートが最も効果的なタイプになる可能性があります。
Microsoft Projectは、今日使用されている主要なガントチャートツールの1つです。 特にソフトウェア開発プロジェクトでは、MS Projectベースのガントチャートは、ソフトウェア開発ライフサイクルに含まれる数百の並列タスクを追跡するために不可欠です。
他の多くのガントチャートツールが無料と価格で利用できます。 これらのツールが提供する機能は、Excelベースのガントチャートが提供するものと同じ機能から、MS Projectガントチャートまでさまざまです。 これらのツールにはさまざまな価格タグと機能レベルが付属しているため、目的に合った適切なガントチャートツールを選択できます。
独自の作成
場合によっては、既存のものを購入せずに独自のガントチャートツールを作成することがあります。 この場合、まず、インターネットで無料のガントチャートテンプレートを検索する必要があります。
この方法で、目的に必要な正確なガントチャートテンプレート（おそらくExcelで）を実際に見つけることができます。 一致するものが見つからない場合、独自に作成するのが賢明です。
Excelは、カスタムガントチャートを作成するための最も一般的なツールです。 もちろん、Excelでガントチャートを最初から作成できますが、ExcelでProject Managementアドオンを使用してガントチャートを作成することを常にお勧めします。
これらのプロジェクト管理アドオンは、Microsoftおよびその他のサードパーティ企業によって公開されています。
長所と短所
ガントチャートツールを使用する際の重要な利点は、プロジェクトとそのタスクの全体的なステータスを一度に把握できることです。 そのため、プロジェクトの上位管理者またはスポンサーは、ガントチャートツールを見るだけで、十分な情報に基づいた決定を下すことができます。
ソフトウェアベースのガントチャートは、プロジェクトのスケジュールでタスクの依存関係を表示できます。 これは、プロジェクトスケジュールのクリティカルパスを特定して維持するのに役立ちます。
ガントチャートツールは、小規模プロジェクトを管理するための単一のエンティティとして使用できます。 小さなプロジェクトの場合、他のドキュメントは必要ありません。ただし、大規模なプロジェクトの場合、ガントチャートツールは他のドキュメント手段でサポートする必要があります。
大規模なプロジェクトの場合、ガントチャートに表示される情報だけでは意思決定に不十分な場合があります。
ガントチャートはプロジェクトのコスト、時間、範囲の側面を正確に表していますが、プロジェクトのサイズや作業要素のサイズについては詳しく説明していません。 したがって、制約と問題の大きさは容易に誤解される可能性があります。
結論
ガントチャートツールを使用すると、プロジェクトマネージャーの作業が簡単になります。 したがって、ガントチャートツールはプロジェクトの実行を成功させるために重要です。
プロジェクトに適したガントチャートツールを選択するときは、プロジェクトスケジュールで必要な詳細レベルを特定することが重要です。
ガントチャートを使用して最も単純なタスクを管理することにより、プロジェクトのスケジュールを過度に複雑にしないでください。
