極端なプロジェクト管理

前書き

プロジェクト管理に関しては、多くの方法論と手法が使用されています。これらの方法論のいくつかは実際に何十年も使用されており、それらのいくつかは真新しいものです。

後者の方法論は、プロジェクト管理の現代の要件と課題に対処する際に古い方法論が直面する困難のいくつかに対処するために、プロジェクト管理の世界に導入されました。

極端なプロジェクト管理は、ソフトウェア業界におけるプロジェクト管理への最新のアプローチの1つです。ご存知のように、ソフトウェア業界は急速に成長し、急速に変化しているドメインです。

したがって、ソフトウェア開発プロジェクトのほとんどは、プロジェクトの開始から終了まで要件が変化します。プロジェクトの実行期間中に新しい要件を追加したり、要件を変更したりすることは、従来のプロジェクト管理アプローチが直面する主な課題の1つです。

新しいアプローチであるExtreme Project Managementは、主に要件の変化の側面に対処します。

極端なプロジェクト管理の性質を明確に理解するために、従来のプロジェクト管理アプローチと極端なプロジェクト管理アプローチを視覚的に比較してみましょう。

従来のアプローチでは、プロジェクトの段階は次のようになります

極端なアプローチでは、プロジェクトは次の形式を取ります

2つの視覚的表現を比較することで、極端なアプローチのダイナミクスを理解できます。極端なプロジェクト管理方法論では、プロジェクトアクティビティを実行する方法に関する固定プロジェクトフェーズおよびガイドラインの固定セットはありません。

むしろ、極端な方法論が状況に適応し、プロジェクト活動を可能な限り最良の方法で実行します。

本来、極端なプロジェクト管理方法論には、長い期限や納期はありません。納期は短く、通常2週間です。

そのため、プロジェクトチーム全体が、短期間で提供範囲を提供することに集中しています。これにより、チームは次の配信サイクルの範囲または要件の変更を歓迎できます。

従来のプロジェクト管理と極端なプロジェクト管理を比較する最良の方法は、クラシック音楽とジャズを比較することです。極端なプロジェクト管理はジャズ音楽に似ています。

チームメンバーには、プロジェクトチームに自分の多様性を追加する自由が与えられます。チームメンバーがプロジェクト全体に価値をもたらす決定を下すと感じるときはいつでも、プロジェクト管理者によって許可されます。

さらに、プロジェクトチームの各個人は、自身の割り当てとその品質の管理を担当します。

対照的に、従来のアプローチは、プロジェクトマネージャーがチーム全体をプロジェクトの目標に導く、より合理化された明確なアプローチです。

極端なプロジェクト管理アプローチでは、チームメンバーがプロジェクト管理の責任を共同で共有します。

極端なプロジェクト管理に関しては、マインドセットが最も重要な要素です。まず、チームは、アプローチの基本とコア原則を理解するために、極端なアプローチに関する包括的なトレーニングを受ける必要があります。

このトレーニングでは、個人も自分自身を測定し、適合かどうかを確認します。

極端なアプローチでは、伝統的なアプローチと比較すると、物事はまったく異なる方法で行われます。したがって、プロジェクトチームの考え方を変えることは、管理チームの主要な要件と責任の1つです。

考え方を変えることになると、プロジェクト管理のための極端なアプローチの基本ルールとして、次のルールを考慮してください。

自己管理は、極端なプロジェクト管理の重要な側面の1つです。すでに詳しく説明したように、そのようなプロジェクトには中央のプロジェクト管理機関はありません。プロジェクトマネージャーは単なるファシリテーターであり、メンターです。

したがって、プロジェクト管理の責任はプロジェクトチームメンバーに分散されます。プロジェクトの各メンバーは、管理責任を実行し、プロジェクトの管理機能に間接的に貢献する必要があります。

極端なプロジェクト管理は、別の惑星に住むようなものです。極端なアプローチと従来のアプローチを比較して、休戦を見つけようとすることはできません。

したがって、従来のアプローチから極端なアプローチへの移行は、WindowsからMacへの移行ほど簡単ではありません。

極端なアプローチでチームを管理する責任がある場合は、最初にチャレンジの準備ができているかどうかを確認してください。極端なプロジェクト管理に関する優れたトレーニングを受け、できる限り多くのことを学びます。

従来の定義とアプローチを使用して、極端なプロジェクトタスクを定義またはアプローチしようとしないでください。