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エンタープライズリソースプランニング（ERP）
前書き
どの業界でも、マネージャーが直面する要求のいくつかは費用対効果が高いことです。 それに加えて、製品または消費者ベースでコストと利益を分析し、変化するビジネス要件に柔軟に対応し、経営者の意思決定プロセスと実行方法の変更を通知するなどの課題にも直面しています。ビジネス。
ただし、管理者を阻む課題には、正確な情報を取得するのが難しいこと、既存のビジネス慣行を模倣するアプリケーションが不足していること、インターフェイスが悪いことなどがあります。 一部のチャレンジャーがマネージャーを抑制しているとき、それがエンタープライズリソースプランニング（ERP）の出番です。
長年にわたって、ビジネスアプリケーションは、意思決定支援のない経営情報システムから、企業情報システムへの進化を遂げてきました。 エンタープライズリソースプランニングは、組織のすべての機能を組み込みながら、組織の目標を達成するためにプロセスビューを考慮して、組織のニーズに取り組むソフトウェアソリューションです。
その目的は、組織の境界内にあるすべてのビジネス機能間の情報の流れを容易にし、外部の利害関係者との組織の接続を管理することです。
一言で言えば、Enterprise Resource Planningソフトウェアは、組織のさまざまな部門と機能をすべて単一のコンピューターシステムに統合して、これらの部門のさまざまなニーズに対応しようとします。
人事部と倉庫のニーズと一緒に財務部のニーズを管理する1つのソフトウェアプログラムを実装するという当面のタスクは、不可能に思えます。 これらの異なる部門には、通常、各部門が機能する方法で最適化された個別のソフトウェアプログラムがあります。
ただし、正しく統合されていれば、この統合アプローチは組織にとって非常に費用対効果が高くなります。 統合ソリューションを使用すると、さまざまな部門が簡単に情報を共有し、相互に通信できます。
次の図は、エンタープライズリソースプランニングのための非統合システムと統合システムの違いを示しています。
ERPの背後にある原動力
企業のエンタープライズリソースプランニングの背後には、2つの主な推進力があります。
- ビジネスの意味では、エンタープライズリソースプランニングは、新しい領域、新しい製品、新しいサービスの開発であるビジネス開発につながるため、顧客満足度を保証します。 +また、企業がエンタープライズリソースプランニングを実装するための競争に直面することを可能にし、企業をトップギアに押し上げる効率的なプロセスを保証します。
- ITの意味では、ほとんどのソフトウェアはビジネスニーズを完全には満たしておらず、今日のレガシーシステムは保守が困難です。 さらに、古いハードウェアとソフトウェアは維持するのが困難です。
したがって、上記の理由から、今日のビジネスの世界では、エンタープライズリソースプランニングが管理に必要です。 ERPは単一のソフトウェアであり、材料不足、顧客サービス、財務管理、品質問題、在庫問題などの問題に対処します。 ERPシステムは、現代の時代のマネージャーのダッシュボードになることができます。
ERPシステムの実装
エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアの作成は複雑であり、スタッフの業務慣行にも多くの重要な意味を持ちます。 ソフトウェアの実装も難しい作業であり、「社内」のIT専門家が処理することはできません。 したがって、ERPソフトウェアを実装するために、組織はサードパーティのコンサルティング会社またはERPベンダーを雇います。
これが最も費用対効果の高い方法です。 ERPシステムの実装にかかる時間は、ビジネスの規模、関与する部門の数、関与するカスタマイズの程度、変更の大きさ、およびプロジェクトに対する顧客の協力に依存します。
ERPシステムの利点
- エンタープライズリソースプランニング（ERP）ソフトウェアを使用すると、正確な予測を行うことができます。 正確な予測在庫レベルが最大限の効率で維持される場合、これにより組織の収益性が高まります。
- さまざまな部門の統合により、コミュニケーション、生産性、効率が確保されます。
- ERPソフトウェアを採用すると、多くのシステム間の変更を調整する問題がなくなります。
- ERPソフトウェアは、組織のトップダウンビューを提供するため、いつでもどこでも情報を入手して意思決定を行うことができます。
ERPシステムの欠点
- ERPシステムの採用には費用がかかる場合があります。
- 企業内のERPソフトウェアによって作成された境界の欠如は、誰が責任を負うか、責任範囲、および従業員の士気の問題を引き起こす可能性があります。
結論
ERPシステムを使用すると費用がかかる場合がありますが、長期的にはコスト効率の高いシステムを組織に提供します。
ERPソフトウェアは、組織内のすべての異なる部門を1つのコンピューターシステムに統合することで機能し、これらの部門間の効率的な通信を可能にし、生産性を向上させます。
組織は、適切なERPシステムを選択する際には、追加の予防措置を講じる必要があります。 「間違った」ERPソリューションとそのサービスプロバイダーを選択したために、組織が多くのお金を失ったという多くのケースがありました。
