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効果的なプレゼンテーションスキル
前書き
Apple IncのCEOであるSteve Jobsによる基調講演をご覧になりましたか？ 持っている場合、「効果的なプレゼンテーションスキル」を持っていることの意味を知っています。この能力を持っているのはスティーブジョブズだけではなく、他にもたくさんあります。
問題は組織に存在することを意図しています。 そのため、問題が組織に損害を与える前に、問題の原因を特定するための強力なプロセスとサポートツールが必要です。
アイデア、コンセプト、または製品を伝えるには、聴衆の注目を集めて注目の的となるために、優れたプレゼンテーションスキルが必要です。
これにより、視聴者のサポートを簡単に得ることができます。 聴衆は、大学の同級生から多国籍企業の役員会まで多岐にわたります。
プレゼンテーション用に使用できるソフトウェアパッケージは多数あります。 もちろん、プレゼンテーションにソフトウェアを使用することは必須ではありませんが、そのようなツールを目的に使用した場合の効果ははるかに大きくなります。 これらのソフトウェアツールの多くには、プレゼンテーションを簡単かつ快適にする機能と機能が備わっています。
コミュニケーションするアイデアや製品、プレゼンテーションを作成するためのソフトウェアパッケージだけでは、効果的なプレゼンターにはなりません。 このためには、事前に準備する必要があり、またいくつかのスキルを開発する必要があります。 トップクラスのプレゼンターになるのに役立ついくつかのポインターを見てみましょう。
プレゼンテーション設計のガイドライン
プレゼンテーションのデザインとレイアウトは、視聴者がそれを受け取る方法に影響を与えます。 したがって、プレゼンテーションとコンテンツの明快さにもっと焦点を合わせる必要があります。
以下は、プレゼンテーションを設計する際に考慮すべきいくつかのポイントです。
- プレゼンテーションを通じて達成したい上位3つの目標を導き出します。 プレゼンテーション全体では、これら3つの目標の達成に焦点を当てる必要があります。 達成したいことが明確でない場合、視聴者はプレゼンテーションのポイントを簡単に見逃してしまう可能性があります。
- あなたの聴衆が何であるかを理解してください。 彼らがあなたのプレゼンテーションと彼らの期待を見るためにそこにいる理由を考えてください。 可能であれば、聴衆の背景を事前に研究してください。 プレゼンテーションを行うときは、このプレゼンテーションで「選択」されていることを伝えてください。
- 視聴者に伝えたいポイントのリストを用意し、それに応じて優先順位を付けます。 視聴者が理解するのが難しい点があるかどうかを確認します。 そのようなポイントがある場合、それらをさらにチャンクします。
- プレゼンテーションで使用するトーンを決定します。 それは動機付け、情報提供、お祝いなどである可能性があります。
- プレゼンテーションの冒頭スピーチを準備します。 ただし、あまり時間をかけないでください。
- すべての内容を簡潔に指摘し、計画どおりに説明してください。
- プレゼンテーションの最後にQ＆A（質問と回答）セッションがあります。
プレゼンテーション資料の選択
プレゼンテーションが追加の資料でサポートされている場合、視聴者により多くの影響を与えることができます。 レポート、記事、チラシはほんの一例です。
プレゼンテーションが有益であり、大量のデータが提示される場合、プレゼンテーションのソフトコピーまたはハードコピーを配布することをお勧めします。
以下は、プレゼンテーション資料に関するガイドラインです。
- プレゼンテーションに先立って、コンピューター、プロジェクター、およびネットワークの接続性を必ず確認してください。 プレゼンテーションの前半を聴衆の前で修正することに費やしたくないと思います。
- シンプルだが一貫したレイアウトを使用します。 画像やアニメーションでプレゼンテーションをオーバーロードしないでください。
- 時間の割り当てに関しては、各スライドに3〜5分かかります。 各スライドには、約5〜8行の箇条書きが理想的です。 これにより、視聴者は集中力を維持し、ポイントを獲得できます。
- プレゼンテーションの前に補足資料を配布しないでください。 彼らはプレゼンテーション中に資料を読み、あなたの言うことを見逃すかもしれません。 したがって、プレゼンテーション後に資料を配布してください。
プレゼンテーション配信
プレゼンテーションの提供は、プロセスの最も重要なステップです。 これは、視聴者と主に連絡を取る場所です。 効果的なプレゼンテーションを行うには、次の点を考慮してください。
- プレゼンテーションの準備をします。 プレゼンテーションの設計段階を完了し、実際に行う前に数回練習します。 これは、プレゼンテーションの最も重要な部分です。 プレゼンテーションの内容を把握します。 プレゼンテーションがわかったら、何か問題が発生した場合に回復できます。
- 真の例を使用して、ポイントを説明してください。 これらの例があなたと聴衆に共通している場合、それは大きな影響を及ぼします。 あなたの個人的な経験を使って、彼らに実際的な視点を見せてください。
- リラックス！ プレゼンテーション中はリラックスして落ち着いてください。 あなたのボディーランゲージは聴衆にとって非常に重要です。 彼らがあなたの緊張を見ると、彼らはあなたの言うことを受け取らないかもしれません。 彼らはあなたを判断するかもしれません！
- プレゼンテーションでユーモアを使用します。 あなたの主張をするために自然にそれを使用してください。 あなたがそれをすることになっていないときにジョークをクラックしようとしないでください。
- 詳細に注意してください。 古いことわざを覚えておいてください。悪魔は詳細にあります。 場所、人、素材を賢く選択してください。
結論
観客を説得するためにあなたのアイデアを提示することは常に挑戦です。
すべてのプレゼンテーションは、私たち全員にとって新しい経験です。 したがって、事前にプレゼンテーション方法を計画する必要があります。
上記で説明したポイントに細心の注意を払い、次のプレゼンテーションでそれらを順守します。
がんばろう！
