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メールセキュリティ

メールハッキング

メールのハッキングは、次のいずれかの方法で実行できます。

  • Spam
  • ウイルス
  • フィッシング

Spam

電子メールのスパムは、要求されていない* Unsolicited Bulk E-mail(UBI)*を送信する行為です。 電子メールスパムは、営利企業が自社の製品やサービスの広告として送信する迷惑メールです。

ウイルス

一部のメールには、悪意のあるスクリプトを含むファイルが組み込まれている場合があります。このファイルは、コンピューターで実行すると重要なデータを破壊する可能性があります。

フィッシング

メールフィッシングは、正当な企業であると主張するユーザーにメールを送信するアクティビティです。 その主な目的は、ユーザー名、パスワード、クレジットカードの詳細などの機密情報を盗むことです。

このような電子メールには、マルウェアに感染しているWebサイトへのリンクが含まれており、ユーザーに、見た目や雰囲気が正当なものと同じ偽のWebサイトで詳細を入力するように指示します。

電子メールのスパムおよび迷惑メール

電子メールスパムは、要求していない未承諾バルク電子メール(UBI)を送信する行為です。 電子メールスパムは、営利企業が自社の製品やサービスの広告として送信する迷惑メールです。

スパムは次の問題を引き起こす可能性があります。

  • 電子メールアカウントに不要な電子メールがあふれ、受信トレイがいっぱいになると、重要な電子メールが失われる可能性があります。
  • 迷惑メールやスパムの確認と削除に時間とエネルギーが無駄になります。
  • メールの配信速度を低下させる帯域幅を消費します。
  • 迷惑メールの中には、コンピューターに害を及ぼす可能性のあるウイルスが含まれている場合があります。

スパムのブロック

次の方法は、スパムを減らすのに役立ちます。

  • ニュースグループまたはメーリングリストに手紙を投稿するときは、個人の電子メールに使用したものとは別の電子メールアドレスを使用してください。
  • ウェブサイトでメールアドレスを教えないでください。簡単にスパム送信される可能性があります。
  • 知らない人から受け取ったメールには返信しないでください。
  • 製品を宣伝するスパムに反応して何かを購入しないでください。

電子メールのクリーンアップとアーカイブ

軽量の受信トレイを使用するには、受信トレイを時々アーカイブすることをお勧めします。 ここで、Outlook受信トレイをクリーンアップしてアーカイブする手順について説明します。

  • メールペインで[ファイル]タブを選択します。
  • アカウント情報画面で[クリーンアップツール]ボタンを選択します。
  • クリーンアップツールのドロップダウンメニューから[アーカイブ]を選択します。
  • [このフォルダとすべてのサブフォルダをアーカイブする]オプションを選択し、アーカイブするフォルダをクリックします。 [次よりも古いアイテムをアーカイブ:]リストから日付を選択します。 *参照*をクリックして、新しい *.pst ファイル名と場所を作成します。 クリック OK。