Internet-technologies-e-mail-features

電子メール機能

メールクライアントには、添付ファイル、アドレス帳、MIMEサポートなどの拡張機能が搭載されています。 この章では、メールクライアントプログラムに追加された機能をよりよく理解できるよう、これらすべての機能について説明します。

添付ファイル

メッセージとともにファイルを添付する機能は、電子メールの最も便利な機能の1つです。 添付ファイルは、* wordドキュメント、PowerPointプレゼンテーション、オーディオ/ビデオファイル*、または images である場合があります

• ファイルをメールに添付するには、添付ボタンをクリックします。 その結果、添付するファイルの名前と場所の指定を求めるダイアログボックスが表示されます。
• 適切なファイルを選択すると、メールに添付されます。
• 通常、添付ファイルがあることを示すペーパークリップアイコンがメールに表示されます。
• 添付ファイルを追加するときは、添付ファイルを圧縮してファイルサイズを縮小し、大きなファイルを送信およびダウンロードすると多くのスペースと時間が消費されるため、送信時間を節約することをお勧めします。

住所録

メールプログラムのアドレス帳機能を使用すると、ユーザーは、電子メールを送信して定期的に通信する人に関する情報を保存できます。 アドレス帳の主要な機能の一部を次に示します。

• アドレス帳には、ニックネーム、メールアドレス、電話番号などが含まれます。 人々の。
• アドレス帳を使用すると、個人のアドレスの電子メールを記憶せずに、リストから受信者名を選択するだけで済みます。
• リストから特定の名前を選択すると、対応するメールアドレスのリンクが* To：*フィールドに自動的に挿入されます。
• アドレス帳を使用すると、グループを作成して、各ユーザーに1つずつメールアドレスを与える代わりに、グループのメンバーに一度にメールを送信することもできます。

MIMEタイプ

MIMEは Multipurpose Internet Mail Extensions の頭字語です。MIME準拠のメーラーを使用すると、単純なテキスト以外のファイルを送信できます。 これにより、オーディオ、ビデオ、画像、ドキュメント、pdfファイルを電子メールの添付ファイルとして送信できます。

複雑な書式設定を持つ表形式の列のグループを含むワードプロセッサドキュメントを送信する場合を考えます。 ファイルをテキストとして転送すると、すべてのフォーマットが失われる可能性があります。 MIME準拠のメーラーは面倒な詳細を処理し、必要に応じてメッセージが届きます。

次の表に、一般的に使用されるMIMEタイプを示します。

1.	Type	Subtype	Description	File extension(s)
2.	Application	postscripttextroff	Printable postscript documentTEX documentPrintable troff document	.eps, .ps .tex.t, .tr, .roff
3.	Audio	aiffaumidireal audio	Apple soundSun Microsystems soundMusical Instrument Digital InterfaceProgressive Network sound	.aif, .aiff,.aifc.au, .snd.midi, .mid.ra, .ram
4.	image	gifjpegpngtriff	Graphics Interchange FormatJoint Photographic Experts GroupPortable Network GraphicsTagged Image Modeling Language	.gif.jpeg, .jpg, .jpe .png .tiff, .tif
5.	Model	vrml	Virual reality Modelling Language	.wrl
6.	Textplainsgml	html	Hyper Text Markup LanguageUnformatted textStandard Generalized Markup language	l, .txt .sgml
7.	Video	avimpegquicktimesgi-movie	Microsoft Audio Video InterleavedMoving Pictures Expert GroupApple QuickTime moviesilicon graphic movie	.avi.mpeg, .mpg.qt, .mov.movie