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電子メールのエチケット

「エチケット」という用語は、個人の行動に関する従来のルールを指します。 しかし、電子メールで通信している間、私たちはボディーランゲージや声の調子などを知ることができません。 したがって、進化した電子メールで許容される動作に関する一連のガイドラインは、*電子メールネチケット*と呼ばれます。

以下は、電子メールを使用する際に従うべきガイドラインのセットです。

• メッセージはできるだけ短くしてください。 メッセージを読みやすく理解しやすくします。
• メッセージの入力中は、スペルと文法に注意してください。
• 絵文字を使用し、必要に応じて笑顔にします。
• 入力したメールアドレスは正しいものでなければなりません。
• メッセージの件名は明確でわかりやすいものにする必要があります。
• 手紙やメモを書くのと同じルールに従ってください。
• すでに何度も転送または返信されたメッセージを送信すると、多くの山括弧が含まれる場合があります。 メッセージから角かっこを削除することをお勧めします。
• 複数の人にメールを送信するときは、BCC：フィールドにメールアドレスを指定して、コピーを送信した他の受信者のアドレスをスパマーが知らないようにします。
• 添付ファイルのサイズをできるだけ小さくします。
• メールの最後に必ず署名を追加してください。
• 送信する前に、送信したメールをコールバックできないため、すべてが正常であることを確認してください。