ワークシート：最終的な仕事の説明

マネージャーは、希望するものを最初に確認すれば、理想的な候補者を獲得できる可能性を高めることができます。これには、適切に描かれたジョブの説明が必要です。これらの次の質問を自問することは、マネージャーが仕事の説明を決定するのに役立ちます。

教育と経験

仕事に必要な正式なスキル、知識、属性は何ですか？
これらのスキルと属性の関連性は何ですか？
これらのスキルを持たない人でも仕事はできますか？
これらのスキルを補ったり、代替したりできるスキルはありますか？
募集は説明と連動していますか？
候補者は、採用が公正かつ正当であると感じますか？

関係の報告

組織図上の位置はどこですか？
候補者は誰に報告しますか？
候補者は誰かを監督する必要がありますか？
候補者の互換性はどの程度重要ですか？
非公式または点線も関係を報告していますか？

作業環境

作業環境はどうなりますか？
仕事の性質は永続的ですか？
すぐに説明に変更がありますか？
旅行は仕事に関係していますか？
これらの旅行の期間と頻度はどのくらいですか？
特定の労働時間はありますか？
労働時間は柔軟ですか？
通常の残業は非常に一般的ですか？

給料

最初の給与はどうなりますか？
給与構造に柔軟性や交渉の余地はありますか？
委員会の構造は何ですか？
会社には報酬やボーナスが組み込まれていますか？
給与のレビュー期間はいつですか？
標準審査期間前に給与引き上げの機会はありますか？

利点

会社は、健康保険、生命保険などの施設を提供していますか？
利益分配、謝礼、退職、または年金制度はありますか？
休暇、休日、病気の日、および障害に関するポリシーは何ですか？
会社はトレーニング、教育プログラム、授業料の払い戻しを提供していますか？

成長の機会

プロモーションに関する会社の方針は何ですか？
部門間の昇進および/または横の転送がありますか？
従業員は昇進を拒否することを選択できますか？
将来のオファーにはどのような影響がありますか？

行動分析

以前の役職者が使用したコミュニケーションのスタイルは何でしたか？
前職の長所と短所は何でしたか？
オープニングのニーズに最適なコミュニケーションスタイルは何ですか？
このパターンにはどのような長所と短所が関連していますか？
このパターンは、チームの弱点を減らすのに役立ちますか？

内部動機付け

この仕事に携わる人の理想的な動機は何でしょうか？
二次的な動機付けとなる可能性のあるものは何ですか？
チームの他のメンバーが内部的に動機付けているものは何ですか？
それらは相互に互換性があり、補完するでしょうか？

特別な要件

たとえば、社用車、工具、ユニフォーム、ドレスコードなど、さらに何が期待および/または提供されますか？

結論として、求人への投稿ではこれらの質問にすべて答えることはできません。仕事に最も関係のある人だけに答える必要があります。それらを、必要な答えとは思えない答えと考えてください。

たとえば、旅行が時間の大部分を占め、車を必要とする場合（会社が提供する責任を負わない場合）、適切な候補者に焦点を合わせるためにこれを指定する必要があります。結局のところ、仕事の説明で重要な事実や責任について言及しないことは常に誤解を招くと考えられ、最終的には候補者の時間とマネージャーの時間の浪費につながります。

How-to-interview-worksheet-finalizing-the-job-description

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