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ミーティングのスケジュールと実行

ミーティングは、営業担当者の生活の標準機能です。 営業志向の企業は、毎日頻繁に会議を開催しています。一部の企業では、チームマネージャーがチームメイトのやる気を維持するために1時間おきに会議を呼び出すことを許可しています。

ミーティングの実行

会議のスケジュールと実行に必要な最も重要なスキルは、マネージャーを更新して通知することです。 彼は、いくつかの状況を先取りし、それらの解決策を準備する能力が必要です。

効果的な会議のために従うために必要ないくつかの他の重要な手順は次のとおりです-

• 目標を明確にします-会議を呼び出す前に、会議の目的は何か、会議から期待される成果は何かを理解してください。
• 招待されたメンバーのリストに言及します-事前に、チームメンバーがどのポイントが上がる可能性があるかを知り、それに応じて準備できるようにします。 これにより、会議の他のユーザーとデータを共有するかどうかも知ることができます。
• 会議の適切なスケジュールを作成します-全員に対して、全員が確認済みの出席を行えるようにします。 スケジュールどおりに会議を行い、割り当てられた時間内に会議を終了してください。 すべての人が自分のポイント、意見、意見、フィードバックなどを伝えるために平等な時間を確保する
• 意思決定は偏ったものであってはなりません-最終決定は常にすべてのメンバーの同意を得て行わなければなりません。 希望する結果を得るために、他の人と適切に会話をします。
• タイミングのスケジュールを作成する-人々にポイントを提示する時間を割り当てるのに役立ち、提案後のブレインストーミングにも役立ちます。 時間どおりに会議を開始して終了することが重要ですが、すべての声を聞くことがさらに重要です。
• 電話と通信機器の使用を制限する-可能な限り会議室で。 チームメイトに電話を会議に持ち込まないように要求し、もしそうなら、サイレントモードのままにしてください。

セールスマネージャーは、ミーティングホールで共通のシートを配布するという一般的な慣行に従っているため、ミーティングでどのポイントが議論されるかを全員が把握できます。 このようなシートまたは議題は、会議が呼び出されるずっと前に描かれます。 ディスカッションをさまざまなポイントに集中させ続けるのに役立ちます。