Financial-accounting-single-entry

財務会計-単一エントリ

ご存知のように、会計帳簿に取引を記録するシステムは2つあります。 前の章で、複式記入システムについて学習しました。次に、別の会計システム、つまり * S シングル E ntry S システム（ *SES ）。

SESの意味とサイレント機能

すべての会計取引について、全員が口座の二重入力システムの原則に従っているわけではありません。 一部の小規模ビジネスユニットは、複式簿記システムのように帳簿を保持していません。 簡単に言えば、アカウントの単一エントリシステムとは、二重エントリシステムの原則に従わないビジネスユニットのことです。

アカウントのSESには次の2種類があります-

• Pure Single Entry System -雑債務人や雑債権者の口座などの個人口座は維持されますが、このシステムでは実際の名目口座は開設されません。
• Popular Sense -このシステムでは、3種類の治療が行われます。
• 債務者から受け取った現金と債権者に支払った現金については、複式記入制度が続いた。
• 支払った費用、商品の購入、固定資産の購入などについては、単一のエントリシステムが続きます。
• 不良債権、減価償却などの暫定的なエントリ されていません。

SESとDESの違い

• 単一エントリは不完全な会計システムですが、二重エントリシステム（ DES ）は完全な会計トランザクションシステムです。
• シングルエントリーシステムの本には信頼性がありませんが、ダブルエントリーシステムは信頼できる会計システムです。
• 算術精度のチェックは、試算表の準備を通じてダブルエントリーシステムで可能ですが、シングルエントリーシステムでは不可能です。
• なぜなら、単一入力システムはトレーディング、損益勘定、および貸借対照表を維持しないからです。したがって、企業の実際の利益と正確な財政状態を確認することはできません。一方、上記のすべては、会計の二重入力システムの下では非常に可能です。

SESの制限

• アカウントの単一入力システムは、すべてのトランザクションの2つの側面を記録しないため、アカウンティング記録を保持する科学的なシステムではありません。
• 試算表が準備されていないため、算術精度の確認はできません。 複式記入システムの方法は各業務トランザクションに従っていないため、試算表の準備はできません。
• 名目勘定は単一入力システムの下に保持されるため、懸念の実際の利益を確認することはできません。 名目勘定がない場合、トレーディングおよび損益勘定は準備できません。
• 実際の勘定がないと、特定の日に企業の貸借対照表を準備することができないため、実際の勘定がない場合、企業の正確な財政状態を見つけることはできません。
• 部外者は企業の会計帳簿に決して依存しません。
• 事業の所有者が事業を売却したい場合、事業の正確な価値、特に企業ののれんの価値を確認することはできません。
• シングルエントリーシステムは、小規模ビジネスユニットによってのみ実施されます。

業務明細書の作成

事業の財政状態を把握するために、資産および負債のリスト、および明細書は会計期間の最終日に作成されます。 前述のように、実際の口座がない場合、貸借対照表を作成することはできません。

次の点は、業務明細書を準備するために必要です-

• 個人口座の助けを借りて、債務者と債権者のリストを準備する必要があります。
• 株式の評価方法は、原価または市場価格のいずれか低い方になります。
• 現金帳の残高は、現金帳で物理的に確認する必要があります。
• 銀行の残高も銀行の明細書と照合する必要があります。
• 明細書には、事前に受け取った収入と事前に支払った費用を含める必要があります。
• 負債に対する資産の超過は、所有者または企業の資本となります。
• 固定資産の評価の基準は、購入したバウチャーとその他の入手可能な証拠になります。

明細書はバランスシートとどのように異なりますか？

明細書と貸借対照表との主な違いは、最初の情報は不完全な情報によって準備され、後の情報は複式記帳法の科学的手法に基づいていることです。

SESの下での利益の確認

私たちは、シングルエントリーシステムの下で利益を確認するために、次の2つの方法があります-

• 声明または純資産法および
• 変換方法

純資産法

シングルエントリーシステムでは、トレーディングおよび損益勘定を準備せずに利益の確認を行うことができます。 例えば、

1	To know the capital at the beginning of the year or at the last date of the preceding accounting year, first step is to prepare the statement of affairs at the beginning of the year.
2	One statement of affairs should be prepared on the last date of accounting year to ascertain.
3	Drawing should be added to the amount of capital as ascertained at the end of the year and the capital introduced if, any, during the year will be subtracted.
4	Capital introduced if, any, during the year will be subtracted.
5	Difference of (3) – (1) will be the profit or loss for the year. If, (3) is more than (1), then it is a profit or vice versa.
6	The amount of profit or loss as calculated by the step No. (4) above, will be adjusted by the interest on capital and the interest on drawing (to ascertain Net Profit of the firm).

変換方法

会計の変換方法システムの下で、特定の日付のシングルエントリーシステムからダブルエントリーシステムへの変更は、次の手順で行うことができます-

• 明細書は、変更が必要な日に準備する必要があります。 利用可能な記録からそのような残高を適切にチェックおよび検証した後、現金残高、銀行残高、資産、負債、債務者、債権者などのすべての残高が明細書に表示されます。
• 次のように本に取り込むために、オープニングジャーナルエントリを作成する必要があります-

仕訳記入

a

AssetAA/cDr AssetBA/cDr AssetCA/cDr a

負債AA/c LiabilitiesBA/c 負債CA/c

Being all assets and all liabilities brought forward from the statement of affairs a/c.

上記のエントリは、アカウントのダブルエントリシステムですべての新しい本を開くためのベースエントリになり、先に説明したように、すべての将来のトランザクションはダブルエントリシステムに従って予約されます。

昨年の書籍のSESからDESへの変換

昨年の書籍をシングルエントリシステムからダブルエントリシステムに変換するには、すべての補助的な書籍がシングルエントリシステムで適切に維持されていることが前提となります。 ただし、次の手順に従う必要があります-

キャッシュブック、個人の本、および子会社の本が維持される場所-

• 事務の冒頭の声明は、期間の初めに準備されるべきです。
• キャッシュブックに記載されているすべての非個人アカウントは、それ以前に行われていない場合、それぞれの非個人アカウントに投稿する必要があります。
• 補助書籍全体で新しい非個人アカウントを開く必要があります。 たとえば、販売本と購入本の合計では、販売口座に貸方が記入され、購入口座に借方が記入されます（返品の場合はその逆）。
• 割引、リベート、不良債権などに関連するエントリのために、すべての新しいアカウントを開く必要があります。 補助書籍を通過しません。 この手順により、個人口座に表示される取引の2つの効果が得られます。
• 会社が維持している場合、月次のポジショニングは、小口現金帳を通じて元帳勘定に行われるべきです。
• 上記の手順が完了したら、帳簿の算術的正確性を確認するために、試算表を準備する必要があります。
• 上記の試算表の手続きが完了した後、トレーディングおよび損益計算書および貸借対照表を準備する必要があります（前払費用、未払い費用、前受収入、または債権、ならびに減価償却の規定などのすべての調整を考慮した後、疑わしい債務など

キャッシュブックと個人用ブックのみが維持される場所

この場合、変換の異なる手順が続きます-

• 前に説明したように、問題の冒頭の声明は期間の初めに準備されるべきです。
• キャッシュブックに記載されていて、以前にどの勘定にも転記されていないすべての実勘定と名義勘定は、それぞれの勘定に転記する必要があります。
• 債務者口座や債権者口座などの個人口座の借方と貸方の分析は、以下に示す方法に従って行われます-

終了する分析の概要

Sr.No.	Debit side of Creditors’ Accounts	Debit side of Debtors’ Accounts
1	Bills payables	Opening balance as appeared in opening Statement of Affairs
2	Discounts and rebates received	Sale (Credit)
3	Return inward (Purchase returns)	Transfers
4	Transfers	Bills receivables (Dishonored)
5	Cash paid to Creditors
6	Endorsement of Bills Receivables in favor of Creditors

Sr.No.	Credit side of Debtors’ Accounts	Credit side of Creditors’ accounts
1	Cash received	Opening balance as appeared in opening Statement of Affairs
2	Discount Allowed	Purchases (Credit)
3	Bills receivables received	Transfers
4	Discount and allowances	Bills payables (dishonored)
5	Transfers
6	Goods returned (Sales returns)
7	Bad Debts