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部門会計

百貨店には、単一の屋根の下に多くの種類の店があります。たとえば、ある百貨店には、化粧品店、靴店、文房具店、既製の百貨店、食料品店、薬などがあります。

会計年度末に各デパートの損益勘定を知ることは不可欠です。 ただし、部門ごとのトレーディングと損益のアカウントを維持することで実行できます。

部門会計の目的

以下は、部門会計の主な目的です-

• 各部門の財政状態を個別に知るには、比較することが役立ちます。
• マネージャー部門のコミッションを賢明に計算します。
• パフォーマンス、計画、および制御を評価します。

部門会計の利点

以下は、部門会計の利点です-

• 各部門の結果を評価するのに役立ちます。
• 各部門の収益性を知るのに役立ちます。
• 投資家と部外者は詳細な情報を知っているかもしれません。
• 異なる会計年度の各費用（同じ部門）と同じ会計年度の異なる費用（他の部門）を比較するのに役立ちます。

部門勘定の方法

部門アカウントを保持する2つの方法があります-

• 各部門の個別の書籍セット
• Columnar Booksフォームでの会計

部門ごとに別々の書籍セット

この会計方法では、各部門は個別のユニットとして扱われ、ユニットごとに個別の帳簿セットが維持されます。 店舗の全体的な結果を知るために、各ユニットの財務結果は会計年度末に結合されます。

コストが高いため、この会計方法には非常に大きな企業のみが従うか、法律に従って義務付けられています。 保険事業は、このシステムに従うことが義務付けられている最高の例の1つです。

円柱図書フォームでの会計

小規模な取引単位は通常、この会計システムを使用します。このシステムでは、すべての部門のアカウントが中央の会計部門によって円柱状の帳簿形式でまとめて維持されます。 この方法では、販売、購入、在庫、費用など 円柱状に維持されます。

部門ごとの取引および損益勘定を準備するためには、部門ごとに異なる列を持つ勘定科目の補助帳簿の準備が必要です。 書籍の購入、返品の購入、販売の本、返品の販売など 補助書籍の例です。

セールブックの標本は以下のとおりです-

セールスブック

Date	Particulars	L.F.	Department A	Department B	Department C	Department D

円柱状の取引口座は、懸念の部門ごとの粗利益を知るために準備されます。

機能ごとの分類は、生産部門、財務部門、購入部門、販売部門などの事業単位で行うこともできます。

部門経費の配分

• 特定の部門で特別に発生する費用の一部は、それぞれの部門に直接請求される場合があります。 たとえば、顧客への商品の配達のための輸送の賃借料は、販売および流通部門に請求される場合があります。
• 費用の一部は、用途に応じて割り当てられます。 たとえば、電気料金は、各部門のサブメーターに応じて分割される場合があります。

以下は、特定の部門に直接関係しないいくつかの費用の例です。

• 貨物輸送の内部口座-上記の費用は、各部門の購入に応じて分割される場合があります。
• 減価償却-減価償却は、各部門で採用されている資産の価値に応じて分割できます。
• 修理および更新料金-資産の修理および更新は、各部門が使用する資産の価値に応じて分割される場合があります。
• 管理職の給与-管理職の給与は、各部門の管理職が費やした時間に応じて分割する必要があります。
• 建物の修理、家賃、税金、建物保険など-建物に関連するすべての費用は、各部門が占有する床面積に応じて分割する必要があります。
• 販売および物流費用-販売および物流費用に関連するすべての費用は、各部門の売上に応じて配分する必要があります。割引および不良債権など
• 植物および機械の保険-各部門におけるそのような植物および機械の価値は、保険の基礎となります。
• 従業員/労働者保険-グループ保険の料金は、各部門の直接賃金費用に応じて分割する必要があります。
• 電力と燃料-機械の稼働時間と電力に応じて電力と燃料が割り当てられます（つまり、 労働時間x馬力）。

部門間転送

部門間分析シートは、商品やサービスの部門間移動をすべて記録するために、毎週または毎月などの定期的な間隔で作成されます。 各部門は個別の利益センターとして機能しているため、必要です。 そのような取引の価格の移転は、コストベース、市場価格、または決闘ベースであり得る。

次のジャーナルのエントリは、その期間の終わりに（毎週または毎月）通過します-

Journal Entry

Receiving Department A/c                      Dr
To Supplying Department A/c

部門間移転価格

移転価格には3種類あります-

• コストベースの移転価格-移転価格が標準、実際、または総コスト、または限界コストに基づいている場合、コストベースの移転価格と呼ばれます。
• 市場ベースの移転価格-ある部門から別の部門に販売価格で商品が移転される場合は、市場ベースの価格として知られています。 したがって、販売された商品の未実現利益は、開始在庫と終了在庫の両方の在庫準備金の形で販売部門から引き落とされます。
• デュアル価格設定システム-このシステムでは、商品は譲渡元部門によって販売価格で譲渡され、譲渡先部門によって原価で予約されます。

図

部門Aが通常の販売価格で部門Bに商品を販売するM/s Andhra＆Companyの2014年12月31日に終了した年度の部門別取引および損益勘定と一般損益勘定を準備してください。

細目

部 A

部 B

オープニングストック

175,000

-

購入

4,025,000

350,000

商品の相互転送

-

1,225,000

賃金

175,000

280,000

電気代

17,500

245,000

終値（原価）

875,000

315,000

売上高

4,025,000

2,625,000

事務費

35,000

28,000

両部門の合計費用

給与（2：1比率）

472,500

印刷および文房具の費用（3：1の比率）

157,500

広告費用（売却率）

1,400,000

減価償却（1：3比率）

21,000

溶液

*M/s Andhra＆Company*

部門取引および損益勘定

• 2014年12月31日までの1年間*

Particulars	Dept. A	Dept. B	Particulars	Dept. A	Dept. B
To Opening Stock 購入する Aから転送するには 賃金へ 粗利益c/dへ a	175,000 4,025,000 175,000 1,750,000	— -- 350,000 1,225,000 280,000 1,085,000 a	セールス別 Bへの転送 ストックをクローズすることにより a	4,025,000 1,225,000 875,000 a	2,625,000 315,000
Total	6,125,000	2,940,000	Total	6,125,000	2,940,000
To Electricity Expenses To Office Expenses To Salaries (2:1 ratio) To Printing & Stationery (3:1 Ratio) To Advertisement Exp. ( Sales Ratio 40.25 :26.25) To Depreciation (1:3 Ratio) To Net Profit	17,500 35,000 315,000 118,125 847,368 5,250 411,757	245,000 28,000 157,500 39,375 552,632 15,750 46,743	By Gross Profit b/d	1,750,000	1,085,000
Total	1,750,000	1,085,000	Total	1,750,000	1,085,000

General Profit and Loss Account

For the year ended 31-12-2014

Particulars	Dept. A	Particulars	Dept. B
To Stock reserve (Dept. B) To Net Profit c/d	81,667 376,833	By Departmental Net Profit b/d Dept. A411,757 Dept. B46,743	458,500
Total	458,500	Total	458,500