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個人のアカウント

個人の大部分は、自分が稼いだ収入や支出を記録するためにアカウントを保持することはありません。 特定の期間に何を稼いだのか、何を使ったのか、その収入から何を節約したのかを知るために、誰もがアカウントを維持することをお勧めします。 収入と支出の記録を追跡すると役立ちます。 また、（必要に応じて）収入を増やし、支出を管理するのにも役立ちます。

個人によるアカウントの維持

個人は、保険料の支払い、医療保険、学費、税金、家計費、医療費、衣服、給与、銀行利子、ミューチュアルファンドからの収入、家賃などのさまざまな頭の累積システムを無視して、現金ベースのシステムで彼の本を保管する必要があります受け取り、その他の収入を受け取りました。

これらすべてのために、以下の現金帳の要約に従って月単位で要約できる現金帳を保持する必要があります-

抽象キャッシュブック

Particulars (of Income)	Amount	Particulars (of Expenditure)	Amount
To Balance b/d 給与へ 受け取った家賃 銀行の利息を節約するために FDRに関心を寄せる 投資から収入へ 職業またはビジネスからの収入へ 合計 a	xx xx xx xx xx xx xx xxxx a	キッチン費用別 電気料金別 学費別 衣類別 保険料別 （生命保険、医療保険、偶発保険、火災、盗難などのその他の保険） 合計 a	xx xx xx xx xx xxxx

プロの個人の場合、プロの取引と個人の取引を別々に示すために、もう1列をキャッシュブックに追加できます。 上記に加えて、個人は、車、建物、投資などを含む自分の資産の記録を維持するために登録簿を保持する場合があります。

専門家によるアカウントの維持

会計の現金ベースは、次の目的を達成するための商業システムの代わりに、医師、会計士、または弁護士を含むすべての専門家にとって最も適したシステムです-

• 特定の会計期間に彼が獲得し​​た専門家の収入を確認し、専門家の収入から関連費用を差し引いた後の正味の専門家の収入を計算すること。
• 収入と支出のすべての項目を正しく記録するため。

次の記録は専門家によって維持されるべきです-

現金出納簿

すべての領収書と支払いは、キャッシュブックに記録する必要があります。また、クレジットトランザクションを記録するために、メモ帳を保持する必要があります。 クレジット取引は、実際の現金受領時または支払時にスコアオフされ、キャッシュブックに入力する必要があります。

現金帳は、適合性と要件に応じて、月ごと、四半期ごと、半年ごと、または年ごとにさまざまなヘッドの下に要約できます。

株式登録

2つの別々の在庫登録簿を維持する必要があります。1つは転売品目用で、もう1つは個人使用品目の記録を保持するためです。 再販アイテムには、医薬品、外科用アイテム、文房具アイテム、電気アイテム、コンピューター、およびその他のアイテムまたは資産があります。

領収書および支出勘定

収支勘定は損益勘定に似ています。したがって、特定の期間の専門家の収入と支出を知るために専門家が準備します。 未払いの収入はそれを準備するために無視されますが、未払いの費用はそれに含まれます。 したがって、それは領収書と支払いアカウントではなく領収書と支出アカウントとして知られています。 つまり、収入は現金ベースで、支出は発生主義で記録されます。

医師によるアカウントの維持

医師は通常、日記またはノートブックとしても知られる登録簿を維持します。この日記帳には、料金、費用、患者の体調などを含む患者の詳細がすべて記載されています。 記録されます。 グループ化後、抽出された日記のエントリは、さまざまな収入の頭の下でキャッシュブックに記録されます。 同様に、費用もさまざまな責任者の下で記録されます。

医師の数が2人以上であり、パートナーシップで診療所を運営している場合、小額の現金帳パターンと同様に、収入はさまざまな頭の下の現金帳（Doctor Wise）に記録される場合があります。 同様に、各医師に関連する費用は、費用のさまざまな責任者の下に記録される場合があります。

したがって、現金帳、株式登記簿、メモ帳、領収書および支出勘定、および貸借対照表は医師によって作成されます。

図

Dr. Orthoは2013年1月1日に彼の医療を開始し、Rsの首都を導入しました。 300,000/。 2013年12月31日の領収書と支払い口座。

Receipt	Amount (Rs.)	Payment	Amount (Rs.)
To Consultation Charges 資本へ a	2,500,000 300,000 a	クリニック賃料別 給料でスタッフに 本と定期刊行物 医療機器別 その他の費用別 バランスc/d 手持ちの現金 銀行での現金 a	240,000 300,000 15,000 450,000 38,000 57,000 1,700,000
Total	28,00,000	Total	28,00,000

• 優れた給与Rs。 50,000
• 医療機器は2013年1月4日に購入しました
• 機器の減価償却費はRsです。 15%

ソリューション-

博士の領収書と支出 オルソ

• 2013年12月31日までの1年間*

Expenditure	Amount	Receipt	Amount
To Clinical Rent スタッフへの給与300,000 追加：優れた 給与50,000 本と定期刊行物へ 他の費用へ 設備の減価償却へ 余剰へ–支出超過領収書 a	2,40,000 350,000 15,000 38,000 50,625 1806,375	By Consultation Charges	25,00,000
Total	25,00,000	Total	25,00,000

Dr. オルソ

バランスシート

• 2013年12月31日*

Expenditure	Amount	Receipt	Amount
Capital Introduced300,000 追加：Surplus1,806,375 優れた給与 a	2,106,375 50,000 a	手持ちの現金 銀行での現金 医療機器450,000 少ない：減価償却費 '_ a	57,000 1,700,000 399,375
Total	2,156,375	Total	2,156,375

教育機関のアカウントの維持

ほとんどの教育機関は、1860年のインド社会登録法に基づいて登録されています。 教育機関の設立の主な目的は、人々を教育することであり、利益を上げることではありません。

一般的に、次の金融取引は教育機関によって発生しています-

Main Sources of Collection	Types of Expenses/Payments
入場料、授業料、試験料、罰金など 学生による保証金 一般からの寄付 建築、賞品、メンテナンスなどのための政府からの助成金	給料、手当、教育および非教育スタッフへの積立基金の寄付。 試験費用 文房具と印刷の費用 奨学金と奨学金の配布 家具と備品の購入と修理。 賞品 スポーツとゲームの費用 祭りと機能費用 図書館の本、新聞、雑誌など 医療費-薬と検査 監査手数料および監査費用 電気代 電話代 実験室のランニングとメンテナンス 研究所の備品 建物の修理とメンテナンス

上記のソースからこれらのコレクションを記録するために、別個のコレクションレジスタを維持する必要があります。 学生のための個別の台帳も各学生が維持する必要があります。

通常、すべての会計記録は会計年度に基づいて維持されます。 ほとんどの教育機関で4月1日から3月31日まで。 教育機関は、収支の記録を維持し、また、教育機関の財政状態を知るためのバランスシートを作成するために、収入と支出の勘定を維持します。

さまざまな教育機関のアカウントの統合

アカウントの統合は段階的に行われ、さまざまな機関が1つの社会の下で運営されています。

与えられた例は、簡略化された手順の説明です-

料金の統合

研究所賢明な統合は以下のように行われます-

未払い料金の期首残高

追加：現在の会計年度中に支払うべき料金

少ない：現会計年度中に徴収された手数料

年度末の未払い料金

XXX

XXX

XXXXX

XXX

XXX

図

2013年3月31日時点のブリリアント教育協会の試算表は以下のとおりです。その日に収入と支出の勘定と貸借対照表を準備してください-

Particulars	Amount (Debit)	Amount (Credit)
Cash in Hand	68,000
Cash at Bank	802,000
Scholarship Fund Investment	800,000
Miscellaneous Expenses	420,000
Interest received on Scholarship Fund		80,000
Interest Received on Investment		55,000
Investment	550,000
Sundry Creditors		236,000
Building	1,700,000
Furniture & Fixture	200,000
Addition to Furniture & Fixture	25000
Vehicles	280,000
Sundry Debtors	260,000
Capital Fund		2,400,000
Donation for Capital Fund		500,000
Entrance Fees		40,000
Course Fees		1,600,000
Examination Fees		70,000
Auditorium Rent Received		850,000
Salary	1,100,000
Printing & Stationery	50,000
Scholarship Awarded	36,000
Scholarship Fund Reserve		360,000
Government Grant Received		100,000
Total	6,291,000	6,291,000

追加情報

• 1か月分の給与は未払いです。
• 卓越した講堂はRs、50,000/-およびRsです。 事前に25,000を受け取りました。
• 減価償却費は、建物が5％、家具と備品が10％、車両が15％です。

溶液

ブリリアント教育協会の本

収入と支出のアカウント

• 2013年3月31日までの1年間*

支出

量

所得

量

印刷と文房具へ

給与1,100,000

（+）優れた

給与100,000

諸経費へ

奨学金に授与

減価償却：

5％85,000の建物

家具および備品22,500

車両@ 15％42,000

支出を超える収入の余剰へ

50,000

1,200,000

420,000

36,000

149,500

964,500

入場料別

受験料別

授業料別

オーディトリアム賃料850,000

（+）優れた

賃料50,000

900,000

（-）前払い

受け取った25,000

政府補助金による

奨学金で受け取った利子により

40,000

70,000

1,600,000

875,000

10万

80,000

55,000

合計

*2,820,000*

合計

*2,820,000*

バランスシート

• 2013年3月31日時点*

Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital Fund2,400,000 追加：寄付500,000 2,900,000 追加：Surplus964,500 奨学基金 雑貨債権者 給与残高 事前に受け取った家賃 a	3,864,500 360,000 236,000 10万 25,000 a	建物1,700,000 （-）減価償却費@ 5％85,000 家具および備品200,000 （+）追加25,000 225,000 （-）減価償却@ 10％22,500 車両280,000 （-）減価償却@ 15％42,000 投資 奨学金ファンド投資 雑多な債務者 売掛金 手持ちの現金 銀行での現金 a	1,615,000 202,500 238,000 550,000 800,000 260,000 50,000 68,000 802,000
Total	4,585,500	Total	4,585,500

学生ホステルのアカウントの維持

ホステルは、ほとんどの教育機関が運営しており、遠隔地から来た学生に教育のための寄宿施設を提供しています。 ホステルは通常、利益ベースではありません。 政府はまた、これらのホステルに学生に安価な居住空間を提供するための資金を提供しています。

他の非営利組織と同様に、ホステルには、金融取引を記録および維持する会計士もいます-

• 領収書と支払い口座
• 収入および支出勘定
• バランスシート

以下は、ホステルが被る収入と支出の一般的なリストです-

Main Source of Collection	Types of Expenses/Payments
入場料 セキュリティ（ホステルへの入場時に返金） 部屋代 電気、水、ファン、クーラー、ヒーター、間欠泉など 政府補助金 閲覧室と談話室の料金。 混乱費用 医療費。	電気代 水代 建物の修理とメンテナンス 食料品と混乱の規定 ホステル宿泊施設の賃貸料（ケースまたは賃貸施設） 給料（庭師、番人、掃除人など） 電話代 *新聞と雑誌

図

与えられた情報と試算表から、2014年3月31日までの年のDivya Jyotiホステル（女の子用）の収支勘定と貸借対照表を準備してください-

Particulars	Amount (Debit)	Amount (Credit)
Opening Stock* − Food Fuel 飲み物 *雑貨 a	31,500 4,500 3,000 6,000
Purchases* − Food Fuel 飲み物 *雑貨 a	1,065,000 90,000 135,000 15,000
Wages* − Mess その他 a	337,500 97,500
Annual Day Collection		10,500
Building	6,300,000
Capital Fund		7,050,000
Cash at Bank	466,500
Common Room Expenses	24,000
Electricity and Water Charges		28,500
Electricity and Water Charges	42,000
Fans	75,000
Furniture & Fixture	225,000
General Fund		450,000
Grants-Youth welfare Departments		300,000
Heaters	7,500
Income From Investments		82,500
Indoor Games Material	22,500
Investments	750,000
Land	750,000
Medical Expenses	19,500
Mess Charges (for guests)		30,000
Mess Fees		1,770,000
Rent for fan Heater etc.		16,500
Repair & Maintenance	33,000
Room Rent		352,500
Room Service Charges		9,000
Security Deposits		400,500
Total	10,500,000	10,500,000

追加情報

• 建物、家具、備品に5％の減価償却が提供されます。ヒーターとファンの15％。
• 期末在庫：食品Rs。 22,500、燃料Rs。 7,500、ドリンクRs。 4,500、および雑貨Rs。 3,000。

ソリューション-

• Divya Jyotiホステルの本*

収入と支出のアカウント

• 2014年3月31日までの1年間 *

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Mess Expenses* 食品：オープニングストック31,500 追加：Purchases1,065,000 1,096,500 少ない：終値22,500 燃料：オープニングストック4,500 追加：Purchases90,000 94,500 少ない：終値7,500 ドリンク：オープニングストック3,000 追加：Purchases135,000 138,000 少ない：終値4,500 雑貨：オープニングストック6,000 追加：Purchases15,000 21,000 少ない：終値3,000 賃金へ：Mess337,500 その他97,500 電気と水道料金へ 修理およびメンテナンスするには 屋内ゲーム資料へ 共通の部屋費用へ 医療費へ *減価償却*： 建物5％315,000 家具10％22,500 ヒーター15％1,125 ファン15％11,250 超過所得へ 支出 a	1,074,000 87,000 133,500 18,000 435,000 42,000 33,000 22,500 24,000 19,500 3,49,875 3,61,125 a	部屋賃別 ヒーター、ファンなどのレンタル 助成金による青年福祉 投資による収入別 年次日別コレクション 手数料別 助成金のメス課金 ルームサービス料別 電気および水道料金別 a	352,500 16,500 300,000 82,500 10,500 1,770,000 30,000 9,000 28,500
Total	2,599,500	Total	2,599,500

バランスシート

• 2014年3月31日時点*

Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital Fund 一般基金450,000 追加：剰余金361,125 敷金 a	7,050,000 811,125 400,500 a	土地 建物6,300,000 （-）減価償却費@ 5％315,000 家具・備品225,000 （-）減価償却@ 10％22,500 ヒーター7,500 （-）減価償却@ 15％1,125 ファン75,000 （-）減価償却@ 15％11,250 投資 終値： 食べ物22,500 燃料7,500 ドリンク4,500 雑貨3,000 銀行での現金 a	750,000 5,985,000 202,500 6,375 63,750 750,000 37,500 466,500
Total	8,261,625	Total	8,261,625

病院の口座の維持

非営利組織である病院は、領収書と支払いのアカウント、収入と支出のアカウント、および貸借対照表も保持しています。

病院の収支の図を以下に示します-

Main Items of Income	Types of Expenses/Payments
部屋代 医療 歯科料金 分娩室料金 麻酔料 実験室料 病院の運営ニーズに対する助成金 固定資産に対する助成金 寄付 雑収入 投資に対する関心 看護訓練学校からの費用 ベッド料金 手術室料金 X線料金 薬局料 理学療法料	電気と水道料金 薬局料 給料・賃金 薬局費用 建物の修理とメンテナンス ランドリー料金 ナーシングホステルの宿泊施設の賃貸料（ケースまたは賃貸施設） 電話代 検査費 手術費 操作ツールと機器の費用 *減価償却

図

慈善病院と薬局は、Rehmat Aliトラストによって運営されています。以下は、2014年3月31日に終了した年度の帳簿から抽出された残高です。

Particulars	Amount (Debit)	Amount (Credit)
Consumption of* 薬 食品 薬物と化学物質 終値 薬 食品 *薬物と化学物質 a	360,000 270,000 90,000 60,000 12,000 3,000
Salary	540,000
Electricity	315,000
Pharmacy* − オープニングストック 購入 Sale 給料 電気 a	165,000 900,000 45,000 6,000	930,000
Furniture & Fixture	240,000
Ambulance	90,000
Telephone Expenses	78,000
Subscription	63,000
Ambulance Charges		2,400
Consumption of Housekeeping Items	2,70,000
Bank Deposits @ 15%	1,500,000
Cash in hand	105,000
Cash at Bank	720,000
Sundry Debtors	181,500
Sundry Creditors		824,100
Remuneration to Trustees	63,000
Capital Fund		2,700,000
Donation		1,800,000
Fees		900,000
Rent		825,000
Food Supply		420,000
Building	960,000
Equipment	1,365,000
Total	8,401,500	8,401,500

追加情報

• 建物の5％で減価償却が提供されます。家具の10％。機器の15％;そして救急車の30％。
• 薬局Rsの薬の在庫を閉じる。 120,000
• 専門医に支払われる患者から受け取った料金の15％。
• 薬局から病院への医薬品の供給Rs。 帳簿で調整が行われていない180,000。

ソリューション-

• Rehmat Ali Trustの書籍*

薬局の収入および支出勘定

• 2014年3月31日までの1年間*

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Opening Stock (Medicines) 薬の購入へ 給与へ 電気代へ 支出を超える収入の余剰へ a	165,000 900,000 45,000 6,000 114,00 a	販売（医薬品） 医学で病院へ ストックをクローズすることにより a	930,000 180,000 120,000
Total	1,230,000	Total	1,230,000

病院の収入と支出

• 2014年3月31日までの1年間*

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Consumption of 医薬品360,000 Add: からの薬 薬局180,000 食料の消費へ 薬物と化学物質の消費へ ハウスキーピングの消費へ 給与へ 電気代へ サブスクリプションへ スペシャリストへの手数料へ手数料の15％ 電話費用へ *減価償却費：* 建物5％48,000 家具10％24,000 設備15％204,750 救急車30％27,000 a	540,000 270,000 90,000 270,000 540,000 315,000 63,000 135,000 78,000 303,750 a	手数料別 賃料別 食料供給の回復による 救急車の料金 赤字（収入に対する支出の超過） a	900,000 825,000 420,000 2,400 457,350
Total	2,391,750	Total	2,391,750

信託の収入と支出

• 2014年3月31日までの1年間*

Expenditure	Amount	Income	Amount
To Deficit (Hospital A/c) 受託者への報酬 a	457,350 63,000 a	余剰（薬局） 定期預金の利息による 純赤字 a	114,000 225,000 181,350
Total	520,350	Total	520,350

レーマトアリトラスト局の声明

• 2014年3月31日時点*

Liabilities	Amount	Assets	Amount
Capital Fund2,700,000 追加：寄付1,800,000 4,500,000 少ない：純赤字（-）181,350 雑貨債権者 スペシャリストに支払う料金 a	4,318,650 824,100 135,000 a	建物960,000 （-）減価償却費@ 5％48,000 家具および備品240,000 （-）減価償却@ 10％24,000 設備1,365,000 （-）減価償却@ 15％204,750 救急車90,000 （-）減価償却@ 30％27,000 銀行預金1,500,000 追加：Interest Due225,000 終値： 医学60,000 食料品12,000 薬と薬3,000 薬局120,000 雑多な債務者 手持ちの現金 銀行での現金 a	912,000 216,000 1,160,250 63,000 1,725,000 195,000 181,500 105,000 720,000
Total	5,277,750	Total	5,277,750