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エグゼクティブアシスタントコーチング-神話

仕事がエグゼクティブアシスタントの仕事が要求するほど多くの裁量を要求する場合、人々が仕事の実際の性質について推測を開始する可能性がすべてあります。 多くの人はアシスタントが過大評価されていると思うかもしれませんが、他の人はプロキシショーを実行している人だと思うかもしれません。

仕事には多くの非公式の責任があることは事実です。そのため、エグゼクティブアシスタントは、自分の仕事についていくつかの神話を抱えて生活しなければならない可能性があることを理解しています。

最も有名な神話のいくつかを以下に述べました。

神話1：「エグゼクティブアシスタント」は秘書の仮名です

現実-エグゼクティブアシスタントの最も重要なタスクは本質的に秘書ですが、彼らの仕事の責任はしばしば、会議やプレゼンテーションで上司に代わって代替エゴとして介入する追加の権限を与えます。 彼らは彼らのボスの自然な延長と考えられています。

多くの幹部は、進行状況、作業、タスクを追跡するために、アシスタントに完全に依存しています。 また、新しいアイデア、視点、および他の考えのブレーンストーミングをアシスタントに頼っています。 これらの場合、アシスタントは意思決定にも影響を与えることができます。 したがって、彼らは、経営陣と彼らが所属する組織の成功に不可欠な役割を果たします。

神話2：エグゼクティブアシスタントになることは、使用され、虐待されることを意味します

現実-エグゼクティブアシスタントが上司と共有する関係は複雑でユニークです。 上司がアシスタントに対して開発する依存関係のレベルは、関係を「監督者と部下」の関係から真のパートナーシップに変換する可能性があります。

神話

通常、アシスタントとエグゼクティブの関係には、本質的に機密である重要な詳細の共有が含まれます。 したがって、それは高レベルの信頼を伴います。 アシスタントは計画に明示的に関与しており、誠実さの高い人物である必要があります。 この2人が共有する忠誠心のために、彼らの目標はしばしばお互いの成功によって定義されます。

アシスタントは、部門全体、場合によっては組織内で最も強力なエグゼクティブを管理しているという理由だけで、いくつかの最大の課題に直面しています。 互いに並行して実行される多くのプロセスがあり、アシスタントはこれらすべてを追跡し、それらすべてのタイムリーな結論を提供することが期待されます。

ほとんどのリーダーは、自分の意見と発言力を高める目標とビジョンに熱心に取り組んでいます。 これは多くの場合、ストレスと高気をもたらします。 アシスタントは、時々そのような感情的な爆発にさらされます。 ただし、経験豊富なエグゼクティブアシスタントは、競合に対処することが仕事の標準的な部分であることを知っており、ストレスの多い状況でも効果的にコミュニケーションをとる方法を知っています。

神話3：エグゼクティブアシスタントは、リトルオポチュニティのある給与の低いポジションです*

現実-エグゼクティブアシスタントは、話すべきカキとして全世界を持っています。 彼/彼女は、組織のすべての重要な部門に門戸を開く特権を持っています。 彼/彼女が夢見ることができないキャリアの機会を得る可能性が非常に高いので。 組織内の影響力のある人々との定期的なやり取りのために可能です。

エグゼクティブアシスタントとして働くことは、大衆の認識とは異なり、非常に有利なキャリアオプションです。 さらに、エグゼクティブアシスタントには、多くのパフォーマンスに基づくボーナスも付与されます。 旅行特典、エアマイル、健康特典、ジム会員などの形で仕事で受け取るさまざまな特典、割引、アドオン、インセンティブは言うまでもありません

これにより、エグゼクティブアシスタントの仕事は経済的に安全になり、多くの点でうらやましい仕事になります。 彼らは組織のクレームと協力しているだけでなく、彼らのスキルを証明し、彼らの誠実な努力に対しても見事に報酬を受け取っています。

神話4：エグゼクティブアシスタントになるためのトレーニングはほとんど、またはまったく必要ありません

現実-エグゼクティブアシスタントの仕事の一部は本質的に非常に基本的で事務的なものですが、全体的な仕事の責任は上司自身のものに匹敵します。 指定は必ずしも大学の学位を要求するわけではありませんが、野心的で影響力のあるキャリア目標を目指す人にとって価値ある資産になる可能性があります。

多くのエグゼクティブアシスタントは学位を取得してキャリアを開始しません。 学位が得られない場合、彼らは短期大学のコースに参加し、重要で関連する認定を取得するなどの追加サービスを利用します。できればコンピューター技術や経営学、またはアシスタントがスキルセットを専門的に拡大するのに役立つものが必要です。

このポジションには、レベルの高いアプローチと快適な人格が必要です。 人は問題解決者である必要があるので、彼/彼女は1人の分析スキルを持っている必要があります。 これらのスキルは、さまざまなシナリオに直面して、やがて実現します。 これらの複雑な詳細を一晩で習得することはできません。

神話5：エグゼクティブアシスタントになることは退屈で感謝のない仕事です。*

現実-エグゼクティブアシスタントは、アシスタントが望んでいるのと同じくらい退屈です。 言い換えれば、このポジションでは無数のキャリアの機会と学習の機会があります。 組織のボスに直接報告する場合、さまざまな責任が不足することはなく、最高のアシスタントがすべての役割を習得するために一生懸命働き、自信を持って会議で上司を代表します。

この仕事の非常に個人的な性質のために、一部の人々は非常に魅力的であると感じている一方で、他の人はそれを難し​​すぎると考えています。 退屈で退屈だと感じる人もいますが、そもそも仕事を理解していないと言えるでしょう。

彼らのほとんどは、エグゼクティブアシスタントとして働いて時間を過ごした後、経験に報われ、豊かに感じます。 そうは言っても、指定の重要性と価値は会社や組織のニーズによって変わります。