Excel 2010の使用開始

タブ-リボンの上部に表示され、関連するコマンドのグループが含まれます。ホーム、挿入、ページレイアウトは、リボンタブの例です。
グループ-関連するコマンドを整理します。各グループ名は、リボンのグループの下に表示されます。たとえば、フォントに関連するコマンドのグループ、または整列などに関連するコマンドのグループ。
コマンド-コマンドは上記のように各グループ内に表示されます。

タイトルバー

これは、ウィンドウの中央と上部にあります。タイトルバーには、プログラムとシートのタイトルが表示されます。

Help

*Help Icon* を使用すると、いつでも好きなときにExcel関連のヘルプを取得できます。 これは、Excelに関連するさまざまなテーマに関する素晴らしいチュートリアルを提供します。

ズーム制御

ズームコントロールを使用すると、ズームインしてテキストを詳しく見ることができます。ズームコントロールは、左右にスライドしてズームインまたはズームアウトできるスライダーで構成されています。 [+]ボタンをクリックして、ズーム率を増減できます。

表示ボタン

画面の下部近くにあるズームコントロールの左側にある3つのボタンのグループを使用すると、Excelのさまざまなシートビューを切り替えることができます。

通常のレイアウトビュー-これはページを通常のビューで表示します。
ページレイアウトビュー-印刷時に表示されるとおりにページを表示します。これにより、ドキュメントが全画面表示されます。
改ページ-これは、印刷時にページが途切れる場所のプレビューを表示します。

シート面積

データを入力するエリア。点滅する垂直バーは*挿入ポイント*と呼ばれ、入力時にテキストが表示される場所を表します。

行バー

行は1から順に番号が付けられ、データを入力し続けると増え続けます。最大制限は1,048,576行です。

列バー

列にはA以降の番号が付けられ、データを入力し続けるにつれて増加し続けます。 Zの後、AA、ABなどのシリーズを開始します。最大制限は16,384列です。

ステータスバー

これにより、ワークシートのアクティブセルの現在のステータスが表示されます。セルは、4つの状態のいずれかになります（a）ワークシートがユーザーのinpuを受け入れる準備ができていることを示す Ready モード（b） Edit モードはセルが編集モードであることを示します。セルをダブルクリックして編集モードをアクティブにします（c）ユーザーがセルにデータを入力するとセルが Enter モードに入ります（d）マウスポインティングによるセル参照を使用して数式が入力されると Point モードがトリガーされますまたはキーボードの矢印キー。

ダイアログボックスランチャー

これは、リボン上の多くのグループの右下隅に非常に小さな矢印として表示されます。このボタンをクリックすると、グループに関する追加オプションを提供するダイアログボックスまたは作業ウィンドウが開きます。

Excel 2010のBackStageビュー

Backstageビュー*はExcel 2010で導入され、シートを管理するための中心的な場所として機能します。バックステージビューは、新しいシートの作成、シートの保存と開く、シートの印刷と共有などに役立ちます。

Backstageビューへのアクセスは簡単です。 Excelリボンの左上隅にある[ファイル]タブをクリックするだけです。既に開いているシートがない場合は、次のように、最近開いたすべてのシートをリストするウィンドウが表示されます-

Excelバックステージビュー

既に開いているシートがある場合は、以下に示すように、開いているシートに関する詳細を示すウィンドウが表示されます。最初の列で使用可能なオプションのほとんどを選択すると、Backstageビューには3つの列が表示されます。

Excel Backstageビュー2

舞台裏のビューの最初の列には、次のオプションがあります-

S.No.	Option & Description
1	Save 既存のシートを開くと、そのまま保存されます。そうでない場合は、シート名を尋ねるダイアログボックスが表示されます。
2	Save As シート名とシートタイプを尋ねるダイアログボックスが表示されます。デフォルトでは、拡張子が.xlsxのSheet 2010形式で保存されます。
3	Open このオプションは、既存のExcelシートを開くために使用されます。
4	Close このオプションは、開いているシートを閉じるために使用されます。
5	Info このオプションは、開いているシートに関する情報を表示します。
6	Recent このオプションは、最近開いたすべてのシートをリストします。
7	New このオプションは、新しいシートを開くために使用されます。
8	Print このオプションは、開いているシートを印刷するために使用されます。
9	Save & Send このオプションは、開いたシートを保存し、電子メールなどを使用してシートを送信するオプションを表示します。
10	Help このオプションを使用して、Excel 2010に関する必要なヘルプを取得できます。
11	Options このオプションを使用して、Excel 2010に関連するさまざまなオプションを設定します。
12	Exit このオプションを使用して、シートを閉じて終了します。

シート情報

あなたが最初の列で利用可能な*情報*オプションをクリックすると、バックステージビューの2番目の列に次の情報が表示されます-

互換モード-シートがExcel 2007/2010のネイティブシートでない場合、ここに[変換]ボタンが表示され、そのフォーマットを簡単に更新できます。それ以外の場合、このカテゴリは表示されません。
権限-このオプションを使用してExcelシートを保護できます。誰もシートを開けないようにパスワードを設定したり、誰もシートを編集できないようにシートをロックしたりできます。
共有の準備-このセクションでは、シートの開発時に行った編集の記録など、シートを他の人に送信する前に知っておく必要がある重要な情報を強調します。
バージョン-シートが複数回保存されている場合、このセクションから以前のバージョンにアクセスできる場合があります。

シートのプロパティ

最初の列にある[情報]オプションをクリックすると、Backstageビューの3番目の列にさまざまなプロパティが表示されます。これらのプロパティには、シートサイズ、タイトル、タグ、カテゴリなどが含まれます。

さまざまなプロパティを編集することもできます。プロパティ値をクリックするだけで、プロパティが編集可能な場合は、タイトル、タグ、コメント、作成者などのテキストを追加できるテキストボックスが表示されます。

Backstageビューを終了

Backstageビューを終了するのは簡単です。 [ファイル]タブをクリックするか、キーボードのEscボタンを押して、Excelの作業モードに戻ります。

Excel 2010での値の入力

Excelシートに値を入力するのは子供の遊びです。この章では、Excelシートに値を入力する方法を示します。以下のスクリーンショットに示すように、Excelシートを開くと、デフォルトで新しいシートが表示されます。

テキストを入力

シート領域は、テキストを入力する場所です。点滅する垂直バーは挿入ポイントと呼ばれ、入力時にテキストが表示される場所を表します。ボックスをクリックすると、ボックスが強調表示されます。ボックスをダブルクリックすると、点滅する垂直バーが表示され、データの入力を開始できます。

したがって、マウスカーソルをテキスト挿入ポイントに置き、入力したいテキストを入力し始めます。以下に示すように、「Hello Excel」という2つの単語のみを入力しました。テキストは、入力すると挿入ポイントの左側に表示されます。

Hello Excel

次の3つの重要なポイントがあります。これらは入力中に役立ちます-

Tabキーを押して次の列に移動します。
Enterキーを押して次の行に移動します。
Alt + Enterキーを押して、同じ列に新しい行を入力します。

Excel 2010で移動する

Excelには、マウスとキーボードを使用してシート内を移動するためのさまざまな方法が用意されています。

まず、先に進む前にサンプルテキストを作成してみましょう。新しいExcelシートを開き、データを入力します。スクリーンショットにサンプルデータを示しました。

OrderDate	Region	Rep	Item	Units	Unit Cost	Total
1/6/2010	East	Jones	Pencil	95	1.99	189.05
1/23/2010	Central	Kivell	Binder	50	19.99	999.5
2/9/2010	Central	Jardine	Pencil	36	4.99	179.64
2/26/2010	Central	Gill	Pen	27	19.99	539.73
3/15/2010	West	Sorvino	Pencil	56	2.99	167.44
4/1/2010	East	Jones	Binder	60	4.99	299.4
4/18/2010	Central	Andrews	Pencil	75	1.99	149.25
5/5/2010	Central	Jardine	Pencil	90	4.99	449.1
5/22/2010	West	Thompson	Pencil	32	1.99	63.68
6/8/2010	East	Jones	Binder	60	8.99	539.4
6/25/2010	Central	Morgan	Pencil	90	4.99	449.1
7/12/2010	East	Howard	Binder	29	1.99	57.71
7/29/2010	East	Parent	Binder	81	19.99	1,619.19
8/15/2010	East	Jones	Pencil	35	4.99	174.65

Excelサンプルテキスト

マウスで移動する

画面上の任意の場所でテキストをクリックすることで、挿入ポイントを簡単に移動できます。シートが大きい場合は、移動したい場所が見えないことがあります。そのような状況では、次のスクリーンショットに示すように、スクロールバーを使用する必要があります-

Excelスクロールバー

マウスホイールを回してシートをスクロールできます。これは、スクロールバーの上矢印ボタンまたは下矢印ボタンをクリックするのと同じです。

スクロールバーを使用した移動

上記のスクリーンキャプチャに示すように、2つのスクロールバーがあります。1つはシート内で垂直に移動するためのもので、もう1つは水平に移動するためのものです。垂直スクロールバーを使用して、次のことができます-

上向きのスクロール矢印をクリックして、1行上に移動します。
下向きのスクロール矢印をクリックして、1行下に移動します。
次のページボタン（脚注）を使用して、次のページに移動します。
前のページボタン（脚注）を使用して、前のページを1つ移動します。
[オブジェクトの参照]ボタンを使用して、シート内を移動し、選択したオブジェクトから次のオブジェクトに移動します。

キーボードで移動する

シート内を移動するために使用される次のキーボードコマンドは、挿入ポイントも移動します-

Keystroke	Where the Insertion Point Moves
Forward Arrow	Forward one box
Backword Arrow	Back one box
Upward Arrow	Up one box
Downard Arrow	Down one box
PageUp	To the previous screen
PageDown	To the next screen
Home	To the beginning of the current screen
End	To the end of the current screen

ボックスごと、またはシートごとに移動できます。次に、シート内のデータを含む任意のボックスをクリックします。 Ctrlキーを押しながら矢印キーを押す必要があります。矢印キーを押すと、ここで説明するように挿入ポイントが移動します-

Key Combination	Where the Insertion Point Moves
Ctrl + Forward Arrow	To the last box containing data of the current row.
Ctrl + Backword Arrow	To the first box containing data of the current row.
Ctrl + Upward Arrow	To the first box containing data of the current column.
Ctrl + Downard Arrow	To the last box containing data of the current column.
Ctrl + PageUp	To the sheet in the left of the current sheet.
Ctrl + PageDown	To the sheet in the right of the current sheet.
Ctrl + Home	To the beginning of the sheet.
Ctrl + End	To the end of the sheet.

[移動]コマンドで移動する

[F5]キーを押して[移動]コマンドを使用すると、ダイアログボックスが表示され、特定のボックスに到達するためのさまざまなオプションが表示されます。

通常、行番号と列番号（K5など）を使用し、最後に Go To ボタンを押します。

Excel Go To Command

Excel 2010でブックを保存する

新しいシートを保存する

新しいExcelシートへの入力が完了したら、Excelシートで行った作業が失われないようにシート/ワークブックを保存します。以下は、編集されたExcelシートを保存する手順です-

ステップ1 *-[ファイル]タブをクリックし、[名前を付けて保存]オプションを選択します。

名前を付けて保存オプション

ステップ2 *-シートを保存するフォルダーを選択し、シートに付けるファイル名を入力し、保存の種類を選択します。デフォルトでは *.xlsx 形式です。

保存オプション

ステップ3 *-最後に、*保存ボタンをクリックすると、選択したフォルダに入力した名前でシートが保存されます。

新しい変更を保存する

既存のシートを開いて部分的または完全に編集したり、シートの編集の間に変更を保存したい場合があります。あなたは同じ名前でこのシートを保存したい場合は、次のシンプルなオプションのいずれかを使用することができます-

Ctrl + S キーを押すだけで変更を保存できます。
必要に応じて、左上隅と* [ファイル]タブ*のすぐ上にあるフロッピーアイコンをクリックできます。このオプションは変更も保存します。
3番目の方法を使用して変更を保存することもできます。これは、上記のスクリーンキャプチャに示すように、[名前を付けて保存]オプションのすぐ上にある[保存]オプションです。

シートが新しく、それまで保存されていない場合、3つのオプションのいずれかを使用すると、フォルダーを選択し、新しいシートを保存する場合の説明に従ってシート名を入力するためのダイアログボックスが表示されます。

Excel 2010でワークシートを作成する

新しいワークシートを作成する

Microsoft Excelを起動すると、3つの新しい空白のシートが常に開きます。以下の手順では、ワークシートで作業中に別の新しいワークシートを開始する場合、または既に開いているワークシートを閉じて新しいワークシートを開始する場合に、新しいワークシートを作成する方法を説明します。

ステップ1 *-*シート名*を右クリックして、*挿入*オプションを選択します。

新しいシート

ステップ2 *-これで、[一般]タブから選択された[ワークシート]オプションを選択した[挿入]ダイアログが表示されます。 [OK]ボタンをクリックします。

挿入ダイアログ

これで、下に示すように、テキストの入力を開始できるように空白のシートが準備できました。

白紙

ショートカットを使用して、いつでも空白のシートを作成できます。 Shift + F11 キーを使用すると、上記のシートに類似した新しい空白のシートが開きます。

Excel 2010でワークシートをコピーする

ワークシートをコピー

まず、先に進む前にサンプルテキストを作成してみましょう。新しいExcelシートを開き、データを入力します。スクリーンショットにサンプルデータを示しました。

OrderDate	Region	Rep	Item	Units	Unit Cost	Total
1/6/2010	East	Jones	Pencil	95	1.99	189.05
1/23/2010	Central	Kivell	Binder	50	19.99	999.5
2/9/2010	Central	Jardine	Pencil	36	4.99	179.64
2/26/2010	Central	Gill	Pen	27	19.99	539.73
3/15/2010	West	Sorvino	Pencil	56	2.99	167.44
4/1/2010	East	Jones	Binder	60	4.99	299.4
4/18/2010	Central	Andrews	Pencil	75	1.99	149.25
5/5/2010	Central	Jardine	Pencil	90	4.99	449.1
5/22/2010	West	Thompson	Pencil	32	1.99	63.68
6/8/2010	East	Jones	Binder	60	8.99	539.4
6/25/2010	Central	Morgan	Pencil	90	4.99	449.1
7/12/2010	East	Howard	Binder	29	1.99	57.71
7/29/2010	East	Parent	Binder	81	19.99	1,619.19
8/15/2010	East	Jones	Pencil	35	4.99	174.65

Excelサンプルテキスト

ワークシート全体をコピーする手順は次のとおりです。

ステップ1 *-*シート名*を右クリックし、*移動またはコピー*オプションを選択します。

シートのコピー

ステップ2 *-[全般]タブから[ワークシート]オプションを選択した[移動]または[コピー]ダイアログが表示されます。 [OK]ボタンをクリックします。

移動ダイアログ

[コピーの作成]チェックボックスを選択して現在のシートのコピーを作成し、[シートの前]オプションを*（最後まで移動）*として、新しいシートが最後に作成されるようにします。
```
*OK* ボタンを押します。
```

これで、コピーしたシートが次のようになります。

コピーされたシート

シートをダブルクリックして、シートの名前を変更できます。ダブルクリックすると、シート名が編集可能になります。 Sheet5という名前を入力し、TabキーまたはEnterキーを押します。

Excel 2010でワークシートを非表示にする

非表示のワークシート

ワークシートを非表示にする手順は次のとおりです。

ステップ-*シート名*を右クリックして、*非表示*オプションを選択します。シートが非表示になります。

シートを隠す

非表示のワークシート

ワークシートを再表示する手順は次のとおりです。

ステップ1 *-任意の*シート名*を右クリックし、*再表示… *オプションを選択します。

シートの再表示

ステップ2 *-[シートを再表示]ダイアログで再表示するには[シート名]を選択して、シートを再表示します。

*OK* ボタンを押します。

これで、非表示のシートが戻ります。

Excel 2010でワークシートを削除する

ワークシートを削除

ワークシートを削除する手順は次のとおりです。

ステップ-*シート名*を右クリックし、*削除*オプションを選択します。

シートの削除

シートが空の場合は削除されます。そうでない場合は、確認メッセージが表示されます。

Delete Sheet2

[削除]ボタンを押します。

これでワークシートが削除されます。

Excel 2010のブックを閉じる

ワークブックを閉じる

ブックを閉じる手順は次のとおりです。

ステップ1 *-以下に示すように*閉じるボタン*をクリックします。

シートを閉じる

ブックを保存するための確認メッセージが表示されます。

シート2を閉じる

ステップ2 *-*保存*ボタンを押して、リンク：/excel/excel_save_workbook [MS Excel-ワークブックの保存]の章で行ったようにワークブックを保存します。

これでワークシートが閉じられます。

Excel 2010でブックを開く

以下の手順でExcelからワークブックを開く方法を見てみましょう。

ステップ1 *-以下に示すように、*ファイルメニュー*をクリックします。 * [ファイル]メニューで [開く]オプション*を確認できます。*

[最近のワークブック]と[最近の場所]の2つの列があり、最近開いたワークブックと最近開いたワークブックの場所を確認できます。

ファイルメニュー

ステップ2 *-*オプションを開く*をクリックすると、以下に示すように参照ダイアログが開きます。ディレクトリを参照し、開く必要があるファイルを見つけます。

ダイアログを開く

ステップ3 *-ワークブックを選択すると、次のようにワークブックが開きます-

ファイルメニュー

Excel 2010のコンテキストヘルプ

MS Excelは、マウスオーバーに関する状況依存ヘルプを提供します。特定のメニューオプションの状況依存ヘルプを表示するには、しばらくそのオプションの上にマウスを移動します。次に、次のように状況依存ヘルプを表示できます。

状況依存ヘルプ

さらにヘルプが必要な場合

MicrosoftからMS Excelのヘルプを入手するには、 F1 を押すか、 File→Help→Support→Microsoft Office Help を押します。

ファイルからのヘルプ

Excel 2010にデータを挿入する

*MS Excel* には、 *1048576* 16384 *セルがあります。 MS Excelセルには*テキスト、数値、または数式*を含めることができます。MSExcelセルには最大32000文字を含めることができます。

データの挿入

MS Excelに*データを挿入*するには、セルタイプのテキストまたは数字をアクティブにしてEnterキーまたはナビゲーションキーを押すだけです。

データを挿入

数式の挿入

MS Excelに数式を挿入するには、数式バーに移動し、数式を入力してEnterキーまたはナビゲーションキーを押します。それを理解するには、以下のスクリーンショットをご覧ください。

式の挿入

セルコンテンツの変更

セルの内容を変更するには、セルをアクティブにして、新しい値を入力し、Enterキーまたはナビゲーションキーを押して変更を確認します。それを理解するには、以下のスクリーンショットをご覧ください。

セルコンテンツの変更

Excel 2010でデータを選択

*MS Excel* は、シート内のデータを選択するさまざまな方法を提供します。 それらの方法を見てみましょう。

マウスで選択

選択するデータの上にマウスをドラッグします。以下に示すように、それらのセルを選択します。

マウスでデータを選択

スペシャルで選択

特定の地域を選択する場合は、その地域のセルを選択します。 F5 を押すと、以下のダイアログボックスが表示されます。

セルでF5をクリック

特別なボタン*をクリックして、以下のダイアログボックスを表示します。ラジオボタンから[*現在の地域]を選択します。 ok をクリックして、選択した現在のリージョンを表示します。

現在の地域の選択

下の画面でわかるように、現在の地域のデータが選択されています。

選択したデータを参照

Excel 2010でデータを削除する

*MS Excel* は、シート内のデータを削除するさまざまな方法を提供します。 それらの方法を見てみましょう。

マウスで削除

削除するデータを選択します。シート上で右クリック*。 *削除オプション*を選択して、データを削除します。

選択したデータをマウスで削除

削除キーで削除

削除するデータを選択します。キーボードの[削除]ボタンを押すと、データが削除されます。

行の選択的削除

削除する行を選択します。*マウスで[+コントロールキー]をクリックします。次に、右クリックしてさまざまなオプションを表示します。 *削除オプション*を選択して、選択した行を削除します。

行の選択的削除

Excel 2010でデータを移動する

*MS Excel* で*データを移動*する方法を見てみましょう。

ステップ1 *-移動するデータを選択します。 *右クリック*および*カットオプションを選択

右クリックで選択したデータをカット

ステップ2 *-*データを移動する最初のセル*を選択します。それを右クリックして、*データを貼り付け*ます。データが移動されたことがわかります。

移動データ

Excel 2010の行と列

行と列の基本

*MS Excel* は、行と列で構成される表形式です。

列は垂直に実行され、行は水平に実行されます。
各行は行番号で識別され、シートの左側で垂直に実行されます。

各列は、シートの上部で水平に実行される列ヘッダーによって識別されます。

*MS Excel* 2010の場合、行番号の範囲は *1〜1048576;* 合計 *1048576* 行で、列の範囲は *A〜XFD;* 合計 *16384* 列です。

行と列を使用したナビゲーション

最後の行または最後の列に移動する方法を見てみましょう。

* Control +下ナビゲーション矢印*をクリックすると、最後の行に移動できます。
* Control +右ナビゲーション矢印*をクリックすると、最後の列に移動できます。

MS Excelの行と列

セル紹介

行と列の交差点は*セル*と呼ばれます。

セルは、*列ヘッダーと行番号の組み合わせ*で識別されます。

例-A1、A2。

セルの紹介

Excel 2010でのコピーと貼り付け

*MS Excel* は、さまざまな方法で*コピーペースト*オプションを提供します。 コピーペーストの最も簡単な方法は次のとおりです。

コピーペースト

コピーして貼り付けるには、コピーするセルを選択します。右クリック後に*コピーオプション*を選択するか、 Control + C を押します。
このコピーされたコンテンツを貼り付ける必要があるセルを選択します。右クリックして貼り付けオプションを選択するか、 Control + V を押します。

簡易コピー貼り付け

この場合、 MS Excel は、値、式、形式、コメント、検証など、すべてをコピーします。 MS Excelは、コンテンツを貼り付けで上書きします。これを取り消す場合は、キーボードの Control + Z を押します。

Officeクリップボードを使用したコピーペースト

MS Excelでデータをコピーすると、コピーされたコンテンツがWindowsおよびOfficeクリップボードに配置されます。 *ホーム→クリップボード*でクリップボードのコンテンツを表示できます。クリップボードのコンテンツを表示します。貼り付ける必要があるセルを選択します。貼り付けをクリックして、コンテンツを貼り付けます。

クリップボードのコンテンツを表示

特別な方法でコピーペースト

場合によってはすべてをコピーしたくないかもしれません。たとえば、値のみをコピーするか、セルの書式のみをコピーします。以下に示すように、特殊貼り付けオプションを選択します。

クリップボードのコンテンツを表示

以下は、特殊貼り付けで使用可能なさまざまなオプションです。

すべて-セルのコンテンツ、形式、およびデータ検証をWindowsクリップボードから貼り付けます。
式-式を貼り付けますが、書式は貼り付けません。
値-数式ではなく値のみを貼り付けます。
フォーマット-ソース範囲のフォーマットのみを貼り付けます。
コメント-それぞれのセルにコメントを貼り付けます。
検証-セルに適用された検証を貼り付けます。
すべてソーステーマを使用-数式とすべての書式を貼り付けます。
ボーダーを除くすべて-ソース範囲に表示されるボーダーを除くすべてを貼り付けます。
列幅-数式を貼り付け、コピーしたセルの列幅も複製します。
フォーミュラと数値フォーマット-フォーミュラと数値フォーマットのみを貼り付けます。
値と数値の形式-数式の結果と数値を貼り付けます。
条件付き書式のマージ-このアイコンは、コピーされたセルに条件付き書式が含まれている場合にのみ表示されます。クリックすると、コピーされた条件付き書式が宛先範囲内の条件付き書式とマージされます。
Transpose -コピーされた範囲の向きを変更します。行は列になり、列は行になります。コピーされた範囲内の数式は、転置時に適切に機能するように調整されます。

クリップボードのコンテンツを表示

Excel 2010で検索と置換

*MS Excel* は、シート内のテキストを検索するための*検索と置換*オプションを提供します。

ダイアログの検索と置換

Find＆Replace Dialogueにアクセスする方法を見てみましょう。

検索と置換にアクセスするには、ホーム→検索と選択→検索*を選択するか、 Control + Fキー*を押します。下の画像を見てください。

MS Excelのオプションを検索

以下の*検索と置換ダイアログ*を見ることができます。

Excelのタブを検索

[置換]タブ*で、見つかったテキストを新しいテキストに置き換えることができます。

Excelのタブを置換

探索オプション

ここで、[検索]ダイアログで使用可能なさまざまなオプションを見てみましょう。

Within -検索の指定は、シートまたはワークブックで行う必要があります。
Search By -行または列による内部検索方法の指定。
Look In -数式内のテキストも検索する場合は、このオプションを選択します。
Match Case -単語の小文字または大文字のような大文字と小文字を一致させたい場合は、このオプションをチェックします。
セル内容全体を一致-セルと単語の完全一致が必要な場合は、このオプションをオンにします。

Excelのさまざまな検索オプション

Excel 2010のスペルチェック

*MS Excel* は、*スペルチェック*と呼ばれるワードプロセッシングプログラムの機能を提供します。 スペルチェック機能を使用して、スペルの間違いを取り除くことができます。

スペルチェックの基礎

スペルチェックにアクセスする方法を見てみましょう。

スペルチェッカーにアクセスするには、 Review➪Spelling を選択するか、 F7 を押します。
特定の範囲でのみスペルをチェックするには、スペルチェッカーを有効にする前に範囲を選択します*。
スペルチェッカーは、正しいと認識しない単語を見つけると、*スペルチェックダイアログ*を推奨オプションとともに表示します。

スペルチェックダイアログ

探索オプション

スペルチェック*ダイアログで利用可能なさまざまなオプションを見てみましょう。

Ignore Once -単語を無視し、スペルチェックを続行します。
すべて無視-単語とその後続のすべての出現を無視します。
辞書に追加-単語を辞書に追加します。
変更-単語を候補リストで選択した単語に変更します。
すべてを変更-候補リストで選択した単語に単語を変更し、それ以降のすべての出現を確認せずに変更します。
オートコレクト-ミススペルされた単語とその正しいスペル（リストから選択）をオートコレクトリストに追加します。

Excel 2010でのズームイン/アウト

ズームスライダー

デフォルトでは、画面上のすべてがMS Excelで100％で表示されます。ズーム率は10％（微小）から400％（巨大）に変更できます。ズームしてもフォントサイズは変更されないため、印刷出力には影響しません。

以下に示すように、ワークブックの右下にズームスライダーを表示できます。

ズームスライダー

ズームイン

スライダーを右に動かすと、ワークブックを拡大できます。ブックの唯一のビューが変更されます。最大400％までズームインできます。以下のスクリーンショットを参照してください。

ズームイン

ズームアウトする

スライダーを左に動かすと、ワークブックをズームアウトできます。ブックの唯一のビューが変更されます。最大10％までズームインできます。以下のスクリーンショットを参照してください。

ズームアウト

Excel 2010の特殊記号

その場合、キーボードにない記号または特殊文字を挿入する場合は、*記号オプション*を使用する必要があります。

シンボルを使用する

挿入»シンボル»シンボル*に移動して、使用可能なシンボルを表示します。 Pi、アルファ、ベータなど、利用可能な多くのシンボルを見ることができます。

追加するシンボルを選択し、挿入をクリックしてシンボルを使用します。

シンボル

特殊文字を使用する

挿入»記号»特殊文字*に移動して、使用可能な特殊文字を表示します。著作権、登録済みなど、多くの特殊文字が表示されます。

追加する特殊文字を選択し、[挿入]をクリックして、特殊文字を使用します。

特殊文字

Excel 2010にコメントを挿入する

セルにコメントを追加する

セルにコメントを追加すると、セルの目的、セルに必要な入力などを理解するのに役立ちます。適切な文書化に役立ちます。

セルにコメントを追加するには、セルを選択して、以下で説明するアクションのいずれかを実行します。

[レビュー]»[コメント]»[新しいコメント]を選択します。
セルを右クリックし、使用可能なオプションから「コメントを挿入」を選択します。
Shift + F2を押します。

最初は、コメントはコンピューターのユーザー名で構成されています。セルのコメントのテキストで変更する必要があります。

コメントの変更

以下で説明するように、以前に入力したコメントを変更できます。

コメントが表示されるセルを選択します。
セルを右クリックし、使用可能なオプションからコメントの編集を選択します。
コメントを修正します。

書式設定コメント

コメントにはさまざまな書式設定オプションを使用できます。コメントをフォーマットするには、セルを右クリック»コメントを編集»コメントを選択»右クリック»コメントをフォーマット。コメントのフォーマットを使用すると、コメントの色、フォント、サイズなどを変更できます。

Excel 2010でテキストボックスを追加する

テキストボックス

テキストボックスは、テキストを長方形のグラフィックオブジェクトと組み合わせる特別なグラフィックオブジェクトです。テキストボックスとセルのコメントは、テキストを長方形のボックスに表示する場合に似ています。ただし、テキストボックスは常に表示されますが、セルを選択するとセルコメントが表示されます。

テキストボックスの追加

テキストボックスを追加するには、以下のアクションを実行します。

[挿入]»[テキストボックス]を選択し、テキストボックスを選択または描画します。

最初は、コメントはコンピューターのユーザー名で構成されています。セルのコメントのテキストで変更する必要があります。

テキストボックスの書式設定

テキストボックスを追加したら、フォント、フォントサイズ、フォントスタイル、配置などを変更して、テキストボックスを書式設定できます。テキストボックスの書式設定の重要なオプションのいくつかを見てみましょう。

Fill -塗りつぶしなし、塗りつぶしなどのテキストボックスの塗りつぶしを指定します。テキストボックスの塗りつぶしの透明度も指定します。
Line Colour -線の色と透明度を指定します。
線のスタイル-線のスタイルと幅を指定します。
サイズ-テキストボックスのサイズを指定します。
Properties -テキストボックスのいくつかのプロパティを指定します。
テキストボックス-テキストボックスのレイアウト、自動調整オプション、および内部マージンを指定します。

Excel 2010の変更を元に戻す

変更を元に戻します

[元に戻す]コマンドを使用して、Excelのほとんどすべてのアクションを元に戻すことができます。次の2つの方法で変更を元に戻すことができます。

クイックアクセスツールバーから»[元に戻す]をクリックします。
Ctrl + Zを押します。

アクションを元に戻す

[元に戻す]を複数回実行することで、実行した過去100件のアクションの効果を元に戻すことができます。 [元に戻す]ボタンの右側にある矢印をクリックすると、元に戻すことができるアクションのリストが表示されます。そのリスト内のアイテムをクリックして、そのアクションと実行した後続のすべてのアクションを元に戻します。

変更をやり直す

[やり直し]コマンドを使用して、Excelで元に戻す操作を元に戻すことができます。次の2つの方法で変更をやり直すことができます。

クイックアクセスツールバーから»[やり直し]をクリックします。
Ctrl + Yを押します。

やり直しアクション

Excel 2010でセルタイプを設定する

セルのフォーマット

MS Excelセルは、数値、通貨、日付などのさまざまなタイプのデータを保持できます。以下に示すように、さまざまな方法でセルタイプを設定できます-

セルを右クリック»セルを書式設定»番号。
リボンからリボンをクリックします。

セルタイプの設定

さまざまなセル形式

以下は、さまざまなセル形式です。

一般-これはCellのデフォルトのセル形式です。
番号-これは、セパレータ付きの数値としてセルを表示します。
通貨-これは、通貨としてセルを表示します。通貨記号付き。
会計-会計目的で使用される通貨に似ています。
日付-17-09-2013、17 ^ th ^-Sep-2013など、さまざまな日付形式が利用可能です。
時間-1.30PM、13.30など、さまざまな時間形式が利用できます。
Percentage -これは、50.00％のような小数点以下の桁数を持つセルを表示します。
分数-これは、セルを1/4、1/2などの分数として表示します。
科学-これは、5.6E + 01のような指数関数としてセルを表示します。
テキスト-これは、セルを通常のテキストとして表示します。
Special -郵便番号、電話番号などのセルの特別な形式。
カスタム-これを使用してカスタム形式を使用できます。

Excel 2010でフォントを設定する

プリンターにインストールされている任意のフォントをワークシートのセルに割り当てることができます。

ホームからフォントを設定する

ホーム»フォントグループ»フォントを選択*から、選択したテキストのフォントを設定できます。

[ホームタブからフォントを設定]

Format Cellダイアログからのフォントの設定

セルを右クリック»セルの書式設定»フォントタブ
Ctrl + 1またはShift + Control + Fを押す

フォーマットセルからフォントを設定

Excel 2010のテキスト装飾

セルのテキスト装飾を変更して、セルのルックアンドフィールを変更できます。

テキスト装飾

以下に示すように、リボンの[ホーム]タブでさまざまなオプションを使用できます。

太字-ホーム»フォントグループ»B *をクリックするか、 *Control + B を押して、テキストを太字にします。
イタリック-ホーム»フォントグループ»I *をクリックするか、 *Control + I を押して、テキストをイタリックにします。
下線-ホーム»フォントグループ»U *をクリックするか、 *Control + U を押すと、テキストに下線が引かれます。
二重下線-*ホーム»フォントグループ»Uの近くにある矢印をクリック»二重下線を選択*を選択すると、テキストが二重下線で強調表示されます。

テキスト装飾オプション

その他のテキスト装飾オプション

セルの書式設定»フォントタブ»効果セルには、以下で説明するように、テキスト装飾用のオプションがさらにあります。

取り消し線-中央のテキストを垂直に打ちます。
スーパースクリプト-コンテンツをスーパースクリプトとして表示します。
Sub Script -コンテンツをサブスクリプトとして表示します。

その他のテキスト装飾オプション

Excel 2010でセルを回転する

セルを自由に回転させて、セルの向きを変更できます。

[ホーム]タブからのセルの回転

[ホーム]タブの[方向]をクリックします。 Angle CounterClockwise、Angle Clockwiseなどの利用可能なオプションを選択します。

[ホームタブからセルを回転]

セルの書式設定からセルを回転

セルを右クリックします。 [セルの書式設定]»[配置]»[回転角度を設定]を選択します。

セルの書式設定からセルを回転

Excel 2010で色を設定する

セルの背景色またはテキストの色を変更できます。

背景色の変更

デフォルトでは、MS Excelのセルの背景色は白です。 *ホームタブ»フォントグループ»背景色*から必要に応じて変更できます。

Backgropund色の変更

前景色の変更

デフォルトでは、MS Excelの前景またはテキストの色は黒です。 *ホームタブ»フォントグループ»前景色*から必要に応じて変更できます。

前景色の変更

また、セルを選択して前景色を変更することもできます*右クリック»セルの書式設定»フォントタブ»色*。

セルの書式設定による前景色の変更

Excel 2010のテキストの配置

セルのデフォルトの配置が気に入らない場合は、セルの配置を変更できます。以下に、さまざまな方法を示します。

[ホーム]タブから配置を変更する

セルの水平方向と垂直方向の配置を変更できます。デフォルトでは、Excelは数字を右に、テキストを左に揃えます。 [ホーム]タブの[配置]グループで使用可能なオプションをクリックして、配置を変更します。

[ホームタブから配置を変更]

セルの書式設定から配置を変更

セルを右クリックし、セルのフォーマットを選択します。セルのフォーマットダイアログで、 Alignment Tab を選択します。 [垂直方向の配置]および[水平方向の配置]オプションから使用可能なオプションを選択します。

セルの書式設定から配置を変更

アライメントオプションの調査

1. 水平方向の配置-水平方向の配置を左、中央、右などに設定できます。

左-セルの内容をセルの左側に揃えます。
Center -セルのコンテンツをセルの中央に配置します。
右-セルの内容をセルの右側に揃えます。
Fill -セルの幅がいっぱいになるまでセルの内容を繰り返します。
Justify -テキストをセルの左右に揃えます。このオプションは、セルが折り返されたテキストとしてフォーマットされ、複数行を使用する場合にのみ適用できます。

2. 垂直方向の配置-垂直方向の配置を上部、中央、下部などに設定できます。

*上部*セルの内容をセルの上部に揃えます。
Center セルのコンテンツをセルの垂直方向の中央に配置します。
*下部*セルの内容をセルの下部に揃えます。
Justify セル内でテキストを垂直方向に揃えます。このオプションは、セルが折り返しテキストとしてフォーマットされ、複数行を使用する場合にのみ適用可能です。

Excel 2010でのマージとラップ

セルを結合します

MS Excelでは、2つ以上のセルを結合できます。セルを結合するとき、セルのコンテンツを結合しません。むしろ、セルのグループを結合して、同じスペースを占める単一のセルにします。

以下で説明するように、さまざまな方法でセルを結合できます。

リボンの*マージとセンターコントロール*を選択します。これは簡単です。セルを結合するには、結合するセルを選択して、[結合と中央揃え]ボタンをクリックします。

セルの結合

[セルの書式設定]ダイアログボックスの[配置]タブを選択して、セルを結合します。

セルをフォーマットセルから結合

追加オプション

ホーム»アライメントグループ»マージとセンターコントロール*には、これらの追加オプションを含むドロップダウンリストが含まれています-

Merge Across -複数行の範囲が選択されている場合、このコマンドは、各行に1つずつ、複数の結合セルを作成します。
Merge Cells -Center属性を適用せずに選択したセルを結合します。
セルの結合解除-選択したセルの結合を解除します。

テキストを折り返し、収まるように縮小

テキストが幅が広すぎて列幅に収まらないが、そのテキストが隣接するセルにあふれないようにするには、[テキストの折り返し]オプションまたは[縮小して合わせる]オプションを使用して、そのテキストに対応します。

テキストの折り返し

Excel 2010のボーダーとシェード

境界線を適用

MS Excelでは、セルに境界線を適用できます。境界線を適用するには、セルの範囲を選択します*右クリック»セルの書式設定»境界線タブ»境界線スタイルを選択*。

境界線スタイルの設定

次に、[ホーム]タブ»[フォント]グループ»[境界線を適用]で境界線を適用できます。

境界線の設定

シェーディングを適用

ホームタブ»フォントグループ»色を選択*からセルに網かけを追加できます。

影付きセル

Excel 2010で書式設定を適用する

セルのフォーマット

MS Excelでは、*右クリック»セルの書式設定»タブを選択*して、セルまたはセル範囲に書式を適用できます。以下に示すように、さまざまなタブを使用できます

セルの書式設定オプション

背景を配置する代わりに

番号-セルの内容に応じてセルの形式を設定できます。このチュートリアルについては、リンク：/excel/excel_setting_cell_type [MS Excel-セルタイプの設定]をご覧ください。
Alignment -このタブでテキストの配置を設定できます。このチュートリアルについては、リンク：/excel/excel_text_alignments [MS Excel-テキストの配置]をご覧ください。
フォント-このタブでテキストのフォントを設定できます。リンクに関するチュートリアルは、リンク：/excel/excel_setting_fonts [MS Excel-フォントの設定]で検索できます。
ボーダー-このタブでセルのボーダーを設定できます。リンク：/excel/excel_borders_and_shades [MS Excel-ボーダーとシェード]でこれに関するチュートリアルを検索してください。
塗りつぶし-このタブでセルの塗りつぶしを設定できます。このチュートリアルについては、リンク：/excel/excel_borders_and_shades [MS Excel-Borders and Shades]を参照してください。
保護-このタブでセル保護オプションを設定できます。

Excel 2010のシートオプション

シートオプション

MS Excelには、一般的にセルのグリッド線が印刷されないなど、印刷目的でさまざまなシートオプションが用意されています印刷にグリッド線を含める場合は、[*ページレイアウト]»[シートオプション]グループ»[グリッド線]»[印刷の確認] *を選択します。

シートオプション

シートオプションダイアログのオプション

印刷領域-このオプションで印刷領域を設定できます。
印刷タイトル-行の上部と列の左側にタイトルを表示するように設定できます。
印刷-
Gridlines -ワークシートの印刷中に表示されるグリッド線。
白黒-カラープリンターでチャートを白黒で印刷するには、このチェックボックスをオンにします。
ドラフト品質-プリンタのドラフト品質設定を使用してグラフを印刷するには、このチェックボックスをオンにします。
行と列のヘッダー-行と列のヘッダーを印刷するには、このチェックボックスをオンにします。
ページ順序-
ダウン、次にオーバー-最初にダウンページを印刷し、次に正しいページを印刷します。
オーバー、次にダウン-最初に正しいページを印刷し、次にダウンページを印刷します。

Excel 2010でマージンを調整する

マージン

余白は、印刷ページの側面、上部、下部に沿った未印刷領域です。 MS Excelのすべての印刷ページには同じマージンがあります。ページごとに異なるマージンを指定することはできません。

以下で説明するように、さまざまな方法でマージンを設定できます。

[ページレイアウト]»[ページ設定]»[マージン]ドロップダウンリストを選択し、[標準]、[ワイド]、[狭い]、またはカスタム設定を選択できます。

ページレイアウトからのマージンの設定

*これらのオプションは、[ファイル]»[印刷]* を選択した場合にも使用できます。

ファイルメニューからマージンを設定

これらの設定のいずれもジョブを実行しない場合は、カスタムマージンを選択して、以下に示すように、[ページ設定]ダイアログボックスの[マージン]タブを表示します。

カスタムマージンの設定

ページの中央

デフォルトでは、Excelは印刷されたページを上余白および左余白に揃えます。出力を垂直方向または水平方向の中央に配置する場合は、上のスクリーンショットに示すように、[余白]タブの[ページの中央]セクションで適切なチェックボックスをオンにします。

Excel 2010のページの向き

ページの向き

ページの向きとは、ページ上での出力の印刷方法を指します。向きを変更すると、画面上の改ページは新しい用紙の向きに合わせて自動的に調整されます。

ページの向きの種類

縦-背の高いページを印刷するための縦（デフォルト）。
Landscape -ワイドページを印刷するための横向き。横向きは、縦向きのページに収まらない広い範囲がある場合に便利です。

ページの向きの変更

[ページレイアウト]»[ページ設定]»[方向]»[縦]または[横]を選択します。

ページの向きの設定

[ファイル]»[印刷]を選択します。

ファイルメニューからページの向きを設定

Excel 2010のヘッダーとフッター

ヘッダーとフッター

ヘッダーは各印刷ページの上部に表示される情報であり、フッターは各印刷ページの下部に表示される情報です。デフォルトでは、新しいワークブックにはヘッダーまたはフッターがありません。

ヘッダーとフッターを追加する

[ページ設定]ダイアログボックス»[ヘッダー]または[フッター]タブを選択します。

ヘッダーとフッターの設定

事前定義されたヘッダーとフッターを選択するか、カスタムのものを作成できます。

*＆[Page] *-ページ番号を表示します。
*＆[Pages] *-印刷されるページの総数を表示します。
*＆[Date] *-現在の日付を表示します。
*＆[Time] *-現在の時刻を表示します。
*＆[パス]＆[ファイル] *-ブックの完全なパスとファイル名を表示します。
*＆[File] *-ワークブック名を表示します。
*＆[Tab] *-シートの名前を表示します。

その他のヘッダーとフッターのオプション

ページレイアウトビューでヘッダーまたはフッターが選択されている場合、*ヘッダーとフッター»デザイン»オプション*グループには、他のオプションを指定できるコントロールが含まれます-

異なる最初のページ-これをチェックして、最初の印刷ページに異なるヘッダーまたはフッターを指定します。
異なる奇数および偶数ページ-これをチェックして、奇数ページと偶数ページに異なるヘッダーまたはフッターを指定します。
ドキュメントで拡大縮小-チェックすると、ヘッダーとフッターのフォントサイズが変更されます。したがって、印刷時にドキュメントが拡大縮小される場合。このオプションはデフォルトで有効になっています。
ページの余白に合わせる-チェックした場合、左のヘッダーとフッターは左の余白に揃えられ、右のヘッダーとフッターは右の余白に揃えられます。このオプションはデフォルトで有効になっています。

Excel 2010に改ページを挿入する

改ページ

行を単独でページに印刷したくない場合、またはテーブルヘッダー行をページの最後の行にしたくない場合。 MS Excelでは、*改ページ*を正確に制御できます。

MS Excelは改ページを自動的に処理しますが、ときどき強制的に改ページを強制することがあります*垂直または水平のいずれか*。レポートが希望どおりに印刷されるようにします。

たとえば、ワークシートがいくつかの別個のセクションで構成されている場合、各セクションを別々の用紙に印刷できます。

改ページの挿入

水平方向の改ページの挿入-たとえば、行14を新しいページの最初の行にする場合は、セルA14を選択します。次に、[ページレイアウト]»[ページ設定グループ]»[改ページ]»[改ページの挿入]を選択します。

水平改ページを挿入

垂直改ページを挿入-この場合、行1にポインタを配置してください。 [ページレイアウト]»[ページ設定]»[改ページ]»[改ページの挿入]を選択して、改ページを作成します。

垂直改ページを挿入

改ページの削除

追加した改ページを削除-手動改ページの下の最初の行にセルポインターを移動し、[ページレイアウト]»[ページ設定]»[改ページ]»[改ページを削除]を選択します。
すべての手動改ページを削除-ページレイアウト»ページ設定»改ページ»すべての改ページをリセットを選択します。

Excel 2010で背景を設定する

背景イメージ

残念ながら、印刷物に背景画像を使用することはできません。 [ページレイアウト]»[ページ設定]»[背景]コマンドに気付いたかもしれません。このボタンは、背景として表示する画像を選択できるダイアログボックスを表示します。この制御を他の印刷関連コマンドの間に配置すると、非常に誤解を招きます。ワークシートに配置された背景画像は決して印刷されません。

背景を配置する代わりに

ワークシートに図形、ワードアート、または画像を挿入して、透明度を調整できます。次に、画像をすべての印刷ページにコピーします。
ページヘッダーまたはページフッターにオブジェクトを挿入できます。

シートに背景のみの表示を設定

Excel 2010でペインをフリーズする

凍結ペイン

行または列の見出しを使用してワークシートを設定した場合、これらの見出しは下または右にスクロールしても表示されません。 MS Excelは、ペインをフリーズすることで、この問題に対する便利なソリューションを提供します。ペインを固定すると、ワークシートをスクロールしている間、見出しが表示されたままになります。

フリーズペインの使用

ペインをフリーズするには、以下の手順に従ってください。

凍結する最初の行、最初の列、または下の行、または凍結する領域のすぐ右の列を選択します。
[表示]タブ»[ペインの固定] を選択します。
適切なオプションを選択します-
フリーズペイン-細胞の領域をフリーズします。
フリーズトップ行-ワークシートの最初の行をフリーズします。
最初の列をフリーズ-ワークシートの最初の列をフリーズします。

ペインのフリーズ使用

一番上の行を固定を選択した場合は、スクロールした後、一番上に最初の行が表示されます。以下のスクリーンショットを参照してください。

最初の行がフリーズ

ペインの凍結解除

ペインをフリーズ解除するには、[表示]タブ»[ペインのフリーズ解除]を選択します。

Excel 2010の条件付きフォーマット

条件付き書式

MS Excel 2010の条件付き書式設定機能を使用すると、特定の制限外の値が自動的に書式設定されるように、値の範囲を書式設定できます。

[ホーム]タブ»[スタイル]グループ»[条件付き書式]ドロップダウン*を選択します。

さまざまな条件付き書式設定オプション

ハイライトセルルール-特定の値、テキスト、または日付を含むセル選択内のセルを強調表示する、または特定の値よりも大きいまたは小さい値を持つフォーマットルールを定義するためのさまざまなオプションを含む継続メニューを開きます。値の特定の範囲内に収まります。

量0のセルを見つけて、赤としてマークしたいとします。セルの範囲を選択します»ホームタブ»条件付き書式設定ドロップダウン»セルルールを強調表示»等しい。

セルの強調表示

[OK]をクリックすると、値がゼロのセルは赤でマークされます。

適用された条件付き書式設定

トップ/ボトムルール-セル選択のトップ値とボトム値、パーセンテージ、平均値の上下を強調表示するフォーマットルールを定義するためのさまざまなオプションを備えた継続メニューを開きます。

これらのTop/Bottomルールでこれを行うことができる上位10％の行を強調表示するとします。

上位10％を選択

データバー-さまざまなカラーデータバーのパレットが開き、セルの選択に適用して、データバーのサムネイルをクリックして相互の値を示すことができます。

この条件付き書式設定データでは、各セルにバーが表示されます。

データバーフィルター条件

カラースケール-異なる3色および2色のスケールでパレットを開き、セルの選択に適用して、カラースケールのサムネイルをクリックして、互いの値を相対的に示します。

カラースケール、条件付き書式が適用された下のスクリーンショットを参照してください。

カラースケールの条件付き書式設定の適用

アイコンセット-アイコンセットをクリックすると、セル選択に適用できるアイコンの異なるセットを含むパレットが開き、相互に関連する値を示すことができます。

アイコンセットの条件付き書式が適用された下のスクリーンショットを参照してください。

アイコンセット条件付き書式設定

新しいルール-セルの選択に適用するカスタム条件付き書式ルールを定義する新しい書式ルールダイアログボックスを開きます。
Clear Rules -継続メニューを開きます。このメニューでは、Selected Cellsオプションをクリックしてセル選択の条件付き書式ルールを削除できます。 This Tableオプション。
ルールの管理-[条件付き書式設定ルールマネージャー]ダイアログボックスが開きます。このダイアログボックスでは、特定のルールを編集および削除したり、ルールリストボックスでルールを上下に移動してルールの優先順位を調整したりします。

Excel 2010で数式を作成する

MS Excelの数式

数式は、ワークシートのパンとバターです。数式がなければ、ワークシートはデータの単なる表形式表現になります。数式は特別なコードで構成され、セルに入力されます。いくつかの計算を実行し、セルに表示される結果を返します。

数式では、さまざまな演算子とワークシート関数を使用して、値とテキストを操作します。数式で使用される値とテキストは他のセルに配置できるため、データの変更が簡単になり、ワークシートに動的な性質が与えられます。たとえば、ワークシートのデータをすばやく変更すると、数式が機能します。

数式の要素

式は、これらの要素のいずれかで構成することができます-

* +（加算）や*（乗算）などの数学演算子 * + 例-*
= A1 + A2セルA1およびA2に値を追加します。
値またはテキスト * + 例-* = 200 0.5 200倍0.15。この式は値のみを使用し、常に100と同じ結果を返します。
セル参照（名前付きセルと範囲を含む） * + 例*-
= A1 = C12セルA1とセルC12を比較します。セルが同一の場合、式はTRUEを返します。それ以外の場合は、FALSEを返します。
ワークシート関数（SUMor AVERAGEなど） * + 例*- *= SUM（A1：A12）範囲A1：A12の値を追加します。

フォーミュラの作成

数式を作成するには、数式バーに入力する必要があります。数式は「=」記号で始まります。数式を手動で作成するときは、セルのアドレスを入力するか、ワークシートでそれらを指定できます。* ポインティングメソッド*を使用して数式のセルアドレスを指定する方が、より簡単で強力な数式の作成方法であることがよくあります。組み込み関数を使用している場合は、[関数の引数]ダイアログボックスで関数の引数を定義するときに使用するセルをクリックするか、セル範囲内をドラッグします。以下のスクリーンショットをご覧ください。

式の紹介

数式の入力が完了するとすぐに、Excelが結果を計算し、ワークシート内のセル内に表示されます（ただし、数式の内容は、セルがアクティブなときは常に数式バーに表示され続けます）。数式でエラーが発生し、Excelで数式をまったく計算できない場合、問題を修正する方法を提案する警告ダイアログボックスが表示されます。

Excel 2010で数式をコピーする

MS Excelでの数式のコピー

数式のコピーは、主に数式に依存する一般的なスプレッドシートで行う最も一般的なタスクの1つです。数式が定数値ではなくセル参照を使用する場合、Excelは、同様の数式を必要とするすべての場所に元の数式をコピーするタスクを作成します。

相対セルアドレス

MS Excelは、作成したコピーの位置に合わせて、元の数式のセル参照を自動的に調整します。これは、*相対セルアドレス*として知られているシステムを介して行われます。式のセルアドレスの列参照は新しい列位置に合わせて変更され、行参照は新しい行位置に合わせて変更されます。

例の助けを借りてこれを見てみましょう。最後にすべての行の合計が必要だとすると、最初の列に式を書きます。 B. 9 ^ th ^行の3から8までの行の合計が必要です。

数式の作成

9番目の行に数式を書き込んだ後、残りの列にドラッグすると数式がコピーされます。ドラッグ後、次のように残りの列に数式が表示されます。

列C： = SUM（C3：C8）
列D： = SUM（D3：D8）
列E： = SUM（E3：E8）
列F： = SUM（F3：F8）
列G： = SUM（G3：G8）

セル参照を使用して数式をコピー

Excel 2010の数式リファレンス

数式のセル参照

作成するほとんどの数式には、セルまたは範囲への参照が含まれます。これらの参照により、数式はそれらのセルまたは範囲に含まれるデータを動的に処理できます。たとえば、数式がセルC2を参照しており、C2に含まれる値を変更すると、数式の結果に新しい値が自動的に反映されます。数式で参照を使用しなかった場合、数式で使用される値を変更するには、数式自体を編集する必要があります。

数式でセル（または範囲）参照を使用する場合、相対参照、絶対参照、混合参照の3種類の参照を使用できます。

相対セル参照

参照は実際には現在の行と列からのオフセットであるため、数式を別のセルにコピーすると、行と列の参照が変更される場合があります。デフォルトでは、Excelは数式に相対セル参照を作成します。

相対参照

絶対セル参照

参照は実際のセルアドレスへの参照であるため、数式をコピーしても行と列の参照は変更されません。絶対参照では、アドレスで2つのドル記号を使用します。1つは列文字用で、もう1つは行番号用です（たとえば、$ A $ 5）。

絶対参照

混合セル参照

行または列の参照は両方とも相対であり、もう一方は絶対です。アドレス部分の1つだけが絶対です（たとえば、$ A5またはA $ 5）。

混合リファレンス

Excel 2010で関数を使用する

数式の関数

作成する多くの数式は、利用可能なワークシート関数を使用します。これらの関数を使用すると、数式の機能を大幅に強化し、演算子のみを使用する場合は困難な計算を実行できます。たとえば、LOGまたはSIN関数を使用して、対数またはSin比を計算できます。数学演算子だけを使用してこの複雑な計算を行うことはできません。

関数を使用する

=記号を入力してアルファベットを入力すると、検索された関数が次のように表示されます。

関数の紹介

範囲内の最大値を決定する必要があるとします。式を使用しても、関数を使用しないと答えがわかりません。 MAX関数を使用する式を使用して、B3：B8の範囲の最大値を* = MAX（A1：D100）*として返します。

式で関数を使用

関数の別の例。月のセルが1900より大きいかどうかを確認したい場合、営業担当者にボーナスを提供できます。 * = IF（B9> 1900、 "Yes"、 "No"）*のようにIF関数を使用して数式を書くことでそれを達成できます。

IF関数の使用

関数の引数

上記の例では、すべての関数が括弧を使用していることに気づいたかもしれません。括弧内の情報は、引数のリストです。

関数は、引数の使用方法が異なります。実行する内容によっては、関数が使用する場合があります。

引数なし-例-Now（）、Date（）など
* 1つの引数*-UPPER（）、LOWER（）など
固定数の引数-IF（）、MAX（）、MIN（）、AVERGAGE（）など
引数の数は無限
オプションの引数

Excel 2010の組み込み関数

組み込み関数

MS Excelには、数式で使用できる多くの組み込み関数があります。すべての関数をカテゴリ別に表示するには、[式]タブ»[関数の挿入]を選択します。次に、[関数の挿入]ダイアログが表示され、そこから関数を選択できます。

ビルトイン関数

カテゴリー別機能

MS Excelの組み込み関数のいくつかを見てみましょう。

テキスト関数
LOWER -指定されたテキスト文字列のすべての文字を小文字に変換します
UPPER -指定されたテキスト文字列のすべての文字を大文字に変換します
TRIM -重複するスペース、およびテキスト文字列の先頭と末尾のスペースを削除します
CONCATENATE -2つ以上のテキスト文字列を結合します。
LEFT -指定されたテキスト文字列の先頭から指定された数の文字を返します。
MID -指定されたテキスト文字列の途中から指定された文字数を返します
RIGHT -指定されたテキスト文字列の末尾から指定された数の文字を返します。
LEN -指定されたテキスト文字列の長さを返します
FIND -指定されたテキスト文字列内から指定された文字またはテキスト文字列の位置を返します（大文字と小文字を区別します）。
日付時刻
DATE -ユーザーが指定した年、月、日から日付を返します。
TIME -ユーザーが指定した時間、分、秒から時刻を返します。
DATEVALUE -日付を示すテキスト文字列を、Excelの日時コードの日付を表す整数に変換します。
TIMEVALUE -時刻を示すテキスト文字列を、Excelの時刻を表す小数に変換します。
NOW -現在の日付と時刻を返します。
TODAY -今日の日付を返します。
統計
MAX -指定された数値のリストから最大値を返します。
MIN -指定された数値のリストから最小値を返します。
AVERAGE -指定された数値のリストの平均を返します。
COUNT -指定されたセルまたは値のセット内の数値の数を返します。
COUNTIF -与えられた基準を満たす（指定された範囲の）セルの数を返します。
SUM -指定された数値のリストの合計を返します
論理
AND -多数のユーザー定義条件をテストし、すべての条件がTRUEと評価された場合はTRUE、そうでない場合はFALSEを返します
OR -多数のユーザー定義条件をテストし、いずれかの条件がTRUEと評価される場合はTRUE、そうでない場合はFALSEを返します。
NOT -ユーザーが指定した論理値または式の反対の論理値を返します。指定された引数がTRUEの場合はFALSEを返し、指定された引数がFALの場合はTRUEを返します
数学とトリガー
ABS -絶対値を返します（つまり、指定された数値のモジュラス）。
SIGN -指定された数値の符号（+ 1、-1、または0）を返します。
SQRT -指定された数値の正の平方根を返します。
MOD -2つの指定された数値の除算の剰余を返します。

Excel 2010のデータフィルタリング

MS Excelのフィルター

MS Excelでのデータのフィルタリングとは、特定の条件を満たす行のみを表示することです。（他の行は非表示になります。）

ストアデータを使用して、Shoe Sizeが36のデータを表示したい場合は、フィルターを設定してこれを行うことができます。これを行うには、以下の手順に従ってください。

ヘッダー行にカーソルを置きます。
*データタブ»フィルター*を選択してフィルターを設定します。

フィルターの設定

エリア行ヘッダーのドロップダウン矢印をクリックし、すべてを選択解除するすべて選択からチェックマークを外します。
次に、サイズ36のチェックマークを選択します。これにより、データがフィルタリングされ、靴のサイズ36のデータが表示されます。
行番号の一部が欠落しています。これらの行には、フィルターされた（隠された）データが含まれます。
[エリア]列にドロップダウン矢印があり、別のグラフィックが表示されます-列がフィルターされていることを示すアイコン

フィルター出力

複数のフィルターを使用する

複数の条件でレコードをフィルタリングできます。複数の列値によって。サイズ36がフィルター処理された後、色がコーヒーに等しいフィルターが必要だとします。靴のサイズのフィルターを設定した後、[色]列を選択し、色のフィルターを設定します。

複数のフィルター

Excel 2010でのデータの並べ替え

MS Excelでの並べ替え

MS Excelでデータを並べ替えると、特定の列の内容に基づいて行が再配置されます。テーブルをソートして、名前をアルファベット順に並べることができます。または、データを最小値から最大値、または最大値から最小値の順に並べ替えることもできます。

データを並べ替えるには、以下の手順に従います。

データを並べ替える列を選択します。
[データ]タブを選択»[下に並べ替え]ダイアログが表示されます。

データの並べ替え

選択した列に基づいてデータを並べ替える場合は、[*選択を続行]を選択するか、他の列に基づいて並べ替える場合は、*選択を展開*を選択します。
以下の条件に基づいて並べ替えることができます。
値-アルファベット順または数値。
セルの色-セルの色に基づきます。
フォントの色-フォントの色に基づきます。
セルアイコン-セルアイコンに基づきます。

並べ替えオプション

[OK]をクリックすると、データが並べ替えられます。

ソートされたデータ

並べ替えオプションは、[ホーム]タブからも使用できます。 [ホーム]タブ»[並べ替えとフィルター]を選択します。レコードをソートするための同じダイアログを見ることができます。

ホームタブから並べ替え

Excel 2010で範囲を使用する

MS Excelの範囲

セルは、値、テキスト、または数式を保持できるワークシート内の単一の要素です。セルは、列文字と行番号で構成されるアドレスで識別されます。たとえば、セルB1は2列1列目のセルです。

セルのグループは範囲と呼ばれます。範囲アドレスを指定するには、コロンで区切られた左上のセルアドレスと右下のセルアドレスを指定します。

範囲の例-

C24 -単一のセルで構成される範囲。
A1：B1 -1行2列を占める2つのセル。
A1：A100 -列Aに100個のセル。
A1：D4 -16セル（4行4列）。

範囲の選択

あなたはいくつかの方法で範囲を選択することができます-

マウスの左ボタンを押してドラッグし、範囲を強調表示します。次に、マウスボタンを放します。画面の最後までドラッグすると、ワークシートがスクロールします。
Shiftキーを押しながらナビゲーションキーを使用して範囲を選択します。
F8キーを押してから、ナビゲーションキーでセルポインターを移動して範囲を強調表示します。ナビゲーションキーを通常の動きに戻すには、もう一度F8を押します。
[名前]ボックスにセルまたは範囲のアドレスを入力し、Enterキーを押します。 Excelは、指定したセルまたは範囲を選択します。

範囲の選択

完全な行と列の選択

行または列全体を選択する必要がある場合。あなたは範囲を選択するのとほぼ同じ方法で行と列全体を選択できます-

行または列の境界線をクリックして、単一の行または列を選択します。
隣接する複数の行または列を選択するには、行または列の境界線をクリックしてドラッグし、追加の行または列を強調表示します。
複数の（隣接していない）行または列を選択するには、Ctrlキーを押しながら目的の行または列の境界をクリックします。

完全な行と列の選択

Excel 2010のデータ検証

データ検証

MS Excelデータ検証機能を使用すると、セルに入力できる内容を決定する特定のルールを設定できます。たとえば、特定のセルのデータ入力を0〜10の整数に制限することができます。ユーザーが無効な入力を行った場合、以下に示すようにカスタムメッセージを表示できます。

データ検証

検証基準

セルまたは範囲で許容されるデータのタイプを指定するには、以下の手順に従ってください。データ検証ダイアログボックスの3つのタブすべてが表示されます。

セルまたは範囲を選択します。
[データ]»[データツール]»[データ検証]を選択します。 Excelには、入力メッセージとエラーアラートの3つのタブ設定を持つデータ検証ダイアログボックスが表示されます。

設定タブ

ここで、必要な検証のタイプを設定できます。 [許可]ドロップダウンリストからオプションを選択します。 [データ検証]ダイアログボックスの内容が変更され、選択に基づいたコントロールが表示されます。

任意の値-このオプションを選択すると、既存のデータ検証が削除されます。
整数-ユーザーは整数を入力する必要があります。たとえば、エントリが50以上の整数であるように指定できます。
Decimal -ユーザーは数字を入力する必要があります。たとえば、エントリが10以上20以下でなければならないことを指定できます。
リスト-ユーザーは、提供するエントリのリストから選択する必要があります。この検証を使用してドロップダウンリストを作成します。入力範囲を指定する必要があり、それらの値はドロップダウンに表示されます。
日付-ユーザーは日付を入力する必要があります。 [データ]ドロップダウンリストの選択肢から有効な日付範囲を指定します。たとえば、入力したデータが2013年1月1日以上、2013年12月31日以下であることを指定できます。
時間-ユーザーは時間を入力する必要があります。 [データ]ドロップダウンリストの選択肢から有効な時間範囲を指定します。たとえば、入力したデータが午後12:00以降であるように指定できます。
テキスト長-データの長さ（文字数）は制限されています。 [データ]ドロップダウンリストを使用して、有効な長さを指定します。たとえば、入力したデータの長さが1（単一の英数字）になるように指定できます。
カスタム-このオプションを使用するには、ユーザーのエントリの有効性を決定する論理式を指定する必要があります（論理式はTRUEまたはFALSEを返します）。

データ検証設定タブ

入力メッセージタブ

このタブで入力ヘルプメッセージを設定できます。 [入力メッセージ]タブのタイトルと入力メッセージを入力すると、セルが選択されたときに入力メッセージが表示されます。

データ検証入力メッセージタブ

エラー警告タブ

このタブでエラーメッセージを指定できます。タイトルとエラーメッセージを入力します。必要に応じて、エラーのスタイルを停止、警告、または情報として選択します。

データ検証エラー警告タブ

Excel 2010でスタイルを使用する

MS Excelでスタイルを使用する

MS Excel 2010 *名前付きスタイル*を使用すると、セルまたは範囲に一連の定義済みの書式設定オプションを非常に簡単に適用できます。時間を節約するとともに、セルの外観が一貫していることを確認します。

スタイルは、最大6つの異なる属性の設定で構成することができます-

数値形式
フォント（タイプ、サイズ、色）
配置（垂直および水平）
国境
パターン
保護（ロックおよび非表示）

次に、スタイルがどのように役立つかを見てみましょう。ワークシート全体に散在する約20のセルに特定のスタイルを適用するとします。後で、これらのセルのフォントサイズが12 ptであることに気付きます。 14ポイントではなく。各セルを変更するのではなく、単にスタイルを編集します。その特定のスタイルを持つすべてのセルは自動的に変更されます。

スタイルを適用する

ホーム»スタイル»セルスタイル*を選択します。この表示はライブプレビューであることに注意してください。つまり、スタイルの選択肢の上にマウスを移動すると、選択したセルまたは範囲に一時的にスタイルが表示されます。好みのスタイルが表示されたら、それをクリックして選択にスタイルを適用します。

スタイルの適用

MS Excelでカスタムスタイルを作成する

Excel 2010で新しいカスタムスタイルを作成できます。新しいスタイルを作成するには、次の手順を実行します-

セルを選択し、[ホーム]タブから[セルスタイル]をクリックします。
[新しいセルスタイル]をクリックして、スタイル名を指定します。
書式設定をクリックして、セルに書式設定を適用します。

カスタムスタイルの作成

*フォーマットを適用した後、[OK]をクリックします。 これにより、スタイルに新しいスタイルが追加されます。* Home»で表示できます。スタイル*。

追加されたスタイル

Excel 2010でテーマを使用する

MS Excelでテーマを使用する

ユーザーがよりプロフェッショナルな外観のドキュメントを作成できるように、MS Excelにはドキュメントテーマと呼ばれる概念が組み込まれています。テーマを使用すると、ドキュメント内の色、フォント、さまざまなグラフィック効果を簡単に指定できます。そして何よりも、ドキュメントの外観全体を変更するのは簡単です。マウスを数回クリックするだけで、異なるテーマを適用し、ワークブックの外観を変更できます。

テーマを適用する

[ページレイアウト]タブ»[テーマ]ドロップダウン*を選択します。この表示はライブプレビューであることに注意してください。つまり、マウスをテーマの上に移動すると、一時的にテーマ効果が表示されます。好みのスタイルが表示されたら、それをクリックして選択にスタイルを適用します。

MS Excelでカスタムテーマを作成する

Excel 2010で新しいカスタムテーマを作成できます。新しいスタイルを作成するには、次の手順を実行します-

[ページレイアウト]タブの[テーマ]の下にある[*現在のテーマを保存する]オプションをクリックします。
これにより、現在のテーマがofficeフォルダーに保存されます。
後でテーマを参照して、テーマをロードできます。

Excel 2010でテンプレートを使用する

MS Excelでテンプレートを使用する

テンプレートは基本的に、何かの基礎として機能するモデルです。 Excelテンプレートは、他のワークブックの作成に使用されるワークブックです。

利用可能なテンプレートの表示

Excelテンプレートを表示するには、[ファイル]»[新規]を選択して、Backstageビューで使用可能なテンプレート画面を表示します。ハードドライブに保存されているテンプレート、またはMicrosoft Office Onlineのテンプレートを選択できます。 Microsoft Office Onlineからテンプレートを選択する場合、ダウンロードするにはインターネットに接続する必要があります。 [Office Onlineテンプレート]セクションには、テンプレートのさまざまなカテゴリを表す多数のアイコンが含まれています。アイコンをクリックすると、使用可能なテンプレートが表示されます。テンプレートのサムネイルを選択すると、右側のパネルにプレビューが表示されます。

テンプレートの使用

オンラインテンプレート

これらのテンプレートデータは、Microsoftサーバーでオンラインで入手できます。テンプレートを選択してクリックすると、Microsoftサーバーからテンプレートデータがダウンロードされ、以下に示すように開きます。

テンプレートの表示

Excel 2010でマクロを使用する

MS Excelのマクロ

マクロを使用すると、Excel 2010で実行できるほぼすべてのタスクを自動化できます。 [表示]タブ»[マクロドロップダウン] からマクロレコーダーを使用して、定期的に実行するタスクを記録することにより、手順を大幅にスピードアップするだけでなく、タスクの各ステップが実行するたびに同じ方法で実行されることが保証されます仕事。

マクロを表示するには、[表示]タブ»[マクロ]ドロップダウン*を選択します。

マクロの表示オプション

マクロオプション

[表示]タブには、次の3つのオプションを含むドロップダウンメニューのマクロコマンドボタンが含まれています。

マクロの表示-マクロを選択して、実行または編集するマクロを選択できます。
マクロの記録-新しいマクロの設定を定義するマクロの記録ダイアログボックスを開き、マクロレコーダーを起動します。これは、ステータスバーの[マクロの記録]ボタンをクリックするのと同じです。
相対参照を使用-マクロの記録時に相対セルアドレスを使用し、マクロの記録で最初に使用されたワークシート以外の領域でマクロを実行できるようにすることで、マクロの用途を広げます。

マクロを作成する

次の2つの方法のいずれかでマクロを作成できます-

MS Excelのマクロレコーダを使用して、ワークシートにアクションを実行するときにアクションを記録します。
Visual Basic EditorのVBAコードで従う必要がある指示を入力します。

次に、セルのコンテンツを太字にし、セルの色を適用するタスクを自動化する単純なマクロを作成しましょう。

[表示]タブ»[マクロ]ドロップダウンを選択します。
以下のようにマクロを記録をクリックします。

マクロの記録

これで、マクロの記録が開始されます。
繰り返し実行するアクションのステップを実行します。マクロはそれらのステップを記録します。
すべての手順を実行したら、マクロの記録を停止できます。

記録の停止

マクロを編集

作成したマクロはいつでも編集できます。マクロを編集すると、VBAプログラミングエディターが表示されます。

マクロの編集

Excel 2010にグラフィックを追加する

MS Excelのグラフィックオブジェクト

MS Excelは、リボンの[挿入]タブで使用できるシェイプギャラリー、SmartArt、テキストボックス、ワードアートなどのさまざまなタイプのグラフィックオブジェクトをサポートしています。グラフィックは[*挿入]タブで使用できます。 MS Excel 2010で利用可能なさまざまなグラフィックについては、以下のスクリーンショットを参照してください。

MS Excelのさまざまなグラフィックス

形状を挿入

[タブの挿入]»[図形]ドロップダウンを選択します。
挿入する図形を選択します。図形をクリックして挿入します。
挿入した図形を編集するには、マウスで図形をドラッグするだけです。形状は形状を調整します。

形状の挿入

スマートアートを挿入

[挿入]タブ»SmartArtを選択します。
SmartArtをクリックすると、次のスクリーンショットのようにSmartArtダイアログが開きます。利用可能なsmartArtsのリストから選択します。
SmartArtをクリックして、ワークシートに挿入します。
必要に応じてSmartArtを編集します。

SmartArtの挿入

クリップアートを挿入

[挿入]タブ»[クリップアート]を選択します。
クリップアートをクリックすると、下のスクリーンショットに示すように検索ボックスが開きます。利用可能なクリップアートのリストから選択します。
[クリップアート]をクリックして、ワークシートに挿入します。

クリップアートの挿入

ワードアートを挿入

[タブの挿入]»[ワードアート]を選択します。
好きなワードアートのスタイルを選択し、クリックしてテキストを入力します。

ワードアートの挿入

Excel 2010の相互参照

MS Excelのグラフィックオブジェクト

情報が複数の異なるスプレッドシートに広がっている場合、これらすべての異なるデータセットを1つの意味のあるリストまたはテーブルにまとめるのは困難な作業のように思えます。これは、Vlookup関数が独自に登場する場所です。

VLOOKUP

VlookUpは、ルックアップテーブルの値を垂直方向に検索します。 VLOOKUP（lookup_value、table_array、col_index_num、range_lookup）には、次の4つのパラメーターがあります。

lookup_value -それはユーザー入力です。これは、関数が検索に使用する値です。
The table_array -テーブルが配置されているセルの領域です。これには、検索対象の列だけでなく、必要な値を取得するデータ列も含まれます。
Col_index_num -それはあなたが望む答えを含むデータの列です。
Range_lookup -TRUEまたはFALSE値です。 TRUEに設定すると、ルックアップ関数は、lookup_valueを超えることなく、lookup_valueに最も近い一致を提供します。 FALSEに設定すると、lookup_valueに完全に一致するものを見つける必要があります。そうしないと、関数は＃N/Aを返します。注：これには、lookup_valueを含む列を昇順でフォーマットする必要があります。

VLOOKUPの例

2つのスプレッドシートを相互参照する非常に簡単な例を見てみましょう。各スプレッドシートには、同じグループの人々に関する情報が含まれています。最初のスプレッドシートには生年月日があり、2番目のスプレッドシートにはお気に入りの色が表示されます。人の名前、生年月日、お気に入りの色を示すリストを作成するにはどうすればよいですか？この場合、VLOOOKUPが役立ちます。まず、両方のシートのデータを見てみましょう。

これは最初のシートのデータです

最初のシートのデータ

これは2番目のシートのデータです

セカンドシートのデータ

次に、別のシートからその人のそれぞれのお気に入りの色を見つけるために、データをvlookupする必要があります。 VLOOKUPの最初の引数はルックアップ値です（この場合は個人名です）。 2番目の引数はテーブル配列で、B2からC11までの2番目のシートのテーブルです。 VLOOKUPの3番目の引数は、列インデックスnumです。これは、私たちが探している答えです。この場合、色の列番号は2です。 4番目の引数は、部分一致を返すTrueまたは完全一致を返すFalseです。 VLOOKUP数式を適用すると、色が計算され、結果が次のように表示されます。

VLOOKUP結果

上記のスクリーンショットでわかるように、VLOOKUPの結果は2番目のシートテーブルで色を検索しました。一致が見つからない場合は＃N/Aを返しました。この場合、Andyのデータは2番目のシートに存在しないため、＃N/Aを返しました。

Excel 2010でワークシートを印刷する

クイックプリント

レイアウトを調整せずにワークシートのコピーを印刷する場合は、[クイック印刷]オプションを使用します。このオプションを使用する方法は2つあります。

[ファイル]»[印刷]（[印刷]ペインを表示）を選択し、[印刷]ボタンをクリックします。
Ctrl + Pを押してから、[印刷]ボタンをクリックします（またはEnterキーを押します）。

ワークシートの印刷

共通ページ設定設定の調整

以下で説明するように、さまざまな方法でページ設定ダイアログで使用可能な印刷設定を調整できます。ページ設定オプションには、ページの向き、ページサイズ、ページマージンなどが含まれます。

[ファイル]»[印刷]を選択すると、Backstageビューの[印刷]画面が表示されます。
リボンの[ページレイアウト]タブ*。

プリンターの選択

別のプリンターに切り替えるには、[ファイル]»[印刷]を選択し、[プリンター]セクションのドロップダウンコントロールを使用して、インストールされている他のプリンターを選択します。

プリンターの設定

印刷するものを指定する

アクティブな領域全体ではなく、ワークシートの一部のみを印刷したい場合があります。 [ファイル]»[印刷]を選択し、[設定]セクションのコントロールを使用して、印刷対象を指定します。

アクティブシート-選択したアクティブなシートを印刷します。
ワークブック全体-チャートシートを含むワークブック全体を印刷します。
選択-*ファイル»印刷*を選択する前に選択した範囲のみを印刷します。

印刷対象の設定

電子メールワークブックMS Excel 2010

メールブック

MS Excelを使用すると、ワークブックを非常に簡単にメールで送信できます。ワークブックをだれかにメールで送信するには、以下の手順に従ってください。

*ファイル»保存して送信*を選択します。基本的にドキュメントを最初に保存し、次にメールを保存します。

メール送信ワークブック

電子メールシステムが構成されている場合は、[電子メールを使用して送信]をクリックします。 MS Outlookが開き、新しいメールウィンドウに添付ファイルとしてファイルが表示されます。このワークブックは、有効なメールアドレスを持つ人にメールで送信できます。

Outlookウィンドウ

Excel 2010でワークシートを翻訳する

ワークシートを翻訳

フレーズや段落、個別の単語（ミニトランスレーターを使用）など、異なる言語で書かれたテキストを翻訳したり、MS Excel 2010でファイル全体を翻訳したりできます。

翻訳は、MS Excel 2010のリボンのレビュータブで利用できます。このオプションを使用すると、セルを別の言語にすばやく翻訳できます。

段階的な翻訳の実行

別の言語に翻訳するコンテンツを選択します。
[レビュー]タブ»[翻訳]を選択します。
翻訳する言語を選択できるペインが開きます。
翻訳を実行するにはインターネット接続が必要です。 Microsoft Translatorを使用して翻訳します。
翻訳の変更を適用するには、[挿入]をクリックします。

翻訳を使用

Excel 2010のブックセキュリティ

ワークブックのセキュリティ

リボンの[レビュー]タブで使用できる保護の概念により、ワークブックにセキュリティを適用できます。 MS Excelの保護関連機能は3つのカテゴリに分類されます。

ワークシートの保護-ワークシートが変更されないように保護するか、特定のユーザーに変更を制限します。
ワークブック保護-シートの挿入または削除からワークブックを保護し、ワークブックを開くためにパスワードの使用も要求します。

ワークシートを保護する

さまざまな理由でワークシートを保護することができます。 1つの理由は、自分や他の人が誤って数式やその他の重要なデータを削除するのを防ぐためです。一般的なシナリオは、データを変更できるようにワークシートを保護することですが、式は変更できません。

ワークシートを保護するには、[レビュー]»[変更]グループ»[シートの保護]を選択します。 Excelに[シートの保護]ダイアログボックスが表示されます。パスワードの提供はオプションです。パスワードを入力した場合、ワークシートの保護を解除するにはそのパスワードが必要になります。シートを保護するさまざまなオプションを選択できます。 [セルの書式設定]オプションをオンにすると、Excelはセルの書式設定を許可しなくなります。

シートを保護

誰かがセルをフォーマットしようとすると、下のスクリーンショットに示すようにエラーが発生します。

保護されたシートのエラー

保護されたシートの保護を解除するには、[レビュー]»[変更]グループ»[シートの保護を解除] *を選択します。シートがパスワードで保護されている場合、そのパスワードを入力するよう求められます。

ワークブックの保護

Excelには、ブックを保護する3つの方法があります。

ブックを開くにはパスワードが必要です。
ユーザーがシートを追加したり、シートを削除したり、シートを非表示にしたり、シートを非表示にしたりできないようにします。
ユーザーがウィンドウのサイズや位置を変更できないようにします。

ワークブックを開くためにパスワードを要求する

Excelでは、パスワード付きのブックを保存できます。その後、ワークブックを開こうとする人は誰でもパスワードを入力する必要があります。ブックにパスワードを追加するには、次の手順を実行します。

*ファイル»情報»ワークブックの保護»パスワードで暗号化*を選択します。 Excelは[ドキュメントの暗号化]ダイアログボックスを表示します。
パスワードを入力し、[OK]をクリックします。
パスワードをもう一度入力し、[OK]をクリックします。
ブックを保存します。

パスワードで暗号化

ブックからパスワードを削除するには、同じ手順を繰り返します。ただし、手順2では、既存のパスワード記号を削除します。

ワークブックの構造とウィンドウの保護

他の人（または自分）がワークブック内の特定のアクションを実行できないようにするには、ワークブックの構造とウィンドウを保護します。ブックの構造とウィンドウが保護されている場合、ユーザーはシートの追加、シートの削除、シートの非表示、シートの再表示などを行うことができず、ワークブックのウィンドウのサイズや位置をそれぞれ変更できない場合があります。

ワークシートの構造とウィンドウを保護するには、以下の手順に従ってください。

[レビュー]»[変更]グループ»[ワークブックの保護]を選択して、[ワークブックの保護]ダイアログボックスを表示します。
[ブックの保護]ダイアログボックスで、[構造]チェックボックスと[Windows]チェックボックスをオンにします。
（オプション）パスワードを入力します。
OKをクリックしてください。

ワークブックの保護

Excel 2010のデータテーブル

データ表

Excelでは、データテーブルは、数式の入力セルを変更することにより、異なる結果を表示する方法です。データテーブルは、MS Excelの* [データ]タブ»[仮説分析]ドロップダウン»[データテーブル]で利用できます。

ワークブックの保護

例付きのデータテーブル

次に、例とともにデータテーブルの概念を見てみましょう。多くの値の価格と数量があるとします。また、正味価格を計算するための3番目の変数として、その割引があります。データ表を使用して、ネット価格の値を整理された表形式で保持できます。価格は水平に右に流れ、数量は垂直に下に流れます。数式を使用して、価格に数量を掛けて合計割引額を引いた値（数量*各数量の割引額）として正味価格を計算しています。

データテーブルの例

次に、データテーブルの作成のために、データテーブルの範囲を選択します。 * [データ]タブ»[仮説分析]ドロップダウン»[データテーブル]を選択します。入力行と入力列を尋ねるダイアログが表示されます。入力行に価格セル（この場合はセルB3）、入力列に数量セル（この場合はセルB4）を指定します。以下のスクリーンショットをご覧ください。

データテーブルの例

[OK]をクリックすると、次のスクリーンショットに示すようなデータテーブルが生成されます。テーブル式を生成します。価格を水平方向または垂直方向に変更して、正味価格の変化を確認できます。

データテーブルの例

Excel 2010のピボットテーブル

ピボットテーブル

ピボットテーブルは、基本的にデータベースから生成された動的な要約レポートです。データベースは、ワークシート（テーブル形式）または外部データファイルに配置できます。ピボットテーブルは、数の無限の行と列をデータの意味のある表現に変換するのに役立ちます。ピボットテーブルは、データの要約分析のための非常に強力なツールです。

ピボットテーブルは、 [挿入]タブ»[ピボットテーブル]ドロップダウン»[ピボットテーブル] で利用できます。

ピボットテーブルの例

ここで、例の助けを借りてピボットテーブルを見てみましょう。有権者の膨大なデータがあり、党ごとの有権者情報の要約データを表示したい場合、Pivotテーブルを使用できます。 * [挿入]タブ»[ピボットテーブル]を選択して、ピボットテーブルを挿入します。 MS Excelはテーブルのデータを選択します。ピボットテーブルの場所を既存のシートまたは新しいシートとして選択できます。

ピボットテーブル

これにより、以下に示すようにピボットテーブルペインが生成されます。ピボットテーブルペインにはさまざまなオプションがあります。生成されたピボットテーブルのフィールドを選択できます。

ピボットテーブル構造

列ラベル-ピボットテーブルで列の方向を持つフィールド。フィールド内の各アイテムは列を占有します。
レポートフィルター-レポートのフィルターを年として設定すると、年ごとにデータがフィルターされます。
行ラベル-ピボットテーブルで行方向を持つフィールド。フィールド内の各アイテムは行を占有します。
値エリア-サマリーデータを含むピボットテーブルのセル。 Excelには、データを要約するいくつかの方法（合計、平均、カウントなど）があります。

ピボットテーブルに入力フィールドを指定した後、以下に示すデータを使用してピボットテーブルを生成します。

ピボットテーブルのサンプルデータ

Excel 2010の単純なグラフ

チャート

チャートは、数値の視覚的表現です。チャート（グラフとも呼ばれる）は、スプレッドシートの不可欠な部分です。初期のスプレッドシート製品によって生成されたチャートは非常に粗雑でしたが、長年にわたって大幅に改善されました。 Excelには、高度にカスタマイズ可能な多種多様なチャートを作成するためのツールが用意されています。よく考えられたチャートでデータを表示すると、数字がより理解しやすくなります。チャートは絵を表すため、チャートは一連の数値とそれらの相互関係を要約するのに特に役立ちます。

チャートの種類

以下のスクリーンショットに示すように、MS Excelではさまざまな種類のグラフを使用できます。

グラフ

縦棒-縦棒グラフは、一定期間にわたるデータの変化を示し、アイテム間の比較を示します。
棒-棒グラフは個々のアイテム間の比較を示します。
パイ-円グラフは、データ系列を構成するアイテムのサイズを、アイテムの合計に比例して示します。常に1つのデータ系列のみが表示され、データ内の重要な要素を強調する場合に役立ちます。
線-折れ線グラフは、等間隔でデータの傾向を示します。
エリア-面グラフは、時間の経過とともに変化の大きさを強調します。
* X Y散布*-xy（散布図）チャートは、いくつかのデータ系列の数値間の関係を示します。または、2つのグループの数値を1つの一連のxy座標としてプロットします。
株価-このチャートタイプは、株価データに最もよく使用されますが、科学データにも使用できます（たとえば、温度変化を示すため）。
表面-表面チャートは、2つのデータセット間の最適な組み合わせを見つけたいときに役立ちます。地形図のように、色とパターンは同じ値の範囲にあるエリアを示します。
ドーナツ-円グラフのように、ドーナツグラフは部分と全体の関係を示します。ただし、複数のデータ系列を含めることができます。
Bubble -ワークシートの列に配置されたデータ。x値は最初の列にリストされ、対応するy値とバブルサイズ値は隣接する列にリストされ、バブルチャートにプロットできます。
レーダー-レーダーチャートは、多数のデータ系列の集計値を比較します。

チャートの作成

以下の手順でデータのグラフを作成するには。

チャートを作成するデータを選択します。
[*挿入]タブを選択します»チャートを選択するか、チャートグループをクリックして、さまざまなチャートタイプを表示します。
選択したチャートを選択し、[OK]をクリックしてチャートを生成します。

挿入されたグラフ

編集チャート

作成したチャートはいつでも編集できます。

*チャート上で右クリック»データの選択*を使用して、チャート入力用の異なるデータを選択できます。以下のスクリーンショットに示すように、新しいデータを選択すると、新しいデータごとにグラフが生成されます。

別のデータを選択

チャートのX軸に異なる入力を与えることにより、チャートのX軸を変更できます。
チャートのY軸に異なる入力を与えることにより、チャートのY軸を変更できます。

ピボットグラフExcel 2010

ピボットチャート

ピボットグラフは、ピボットテーブルに表示されるデータ概要のグラフィカルな表現です。ピボットチャートは常にピボットテーブルに基づいています。 Excelでは、ピボットテーブルとピボットチャートを同時に作成できますが、ピボットテーブルなしでピボットチャートを作成することはできません。すべてのExcelチャート機能は、ピボットチャートで使用できます。

ピボットグラフは、[挿入]タブ»[ピボットテーブル]ドロップダウン»[ピボットグラフ] *で利用できます。

ピボットチャートの例

次に、例を使用してピボットテーブルを見てみましょう。有権者の膨大なデータがあり、党ごとの有権者情報のデータの概要ビューをチャート形式で表示したい場合、ピボットチャートを使用できます。 [*挿入]タブ»[ピボットチャート]を選択して、ピボットテーブルを挿入します。

ピボットチャート構造

MS Excelはテーブルのデータを選択します。ピボットグラフの場所は、既存のシートまたは新しいシートとして選択できます。ピボットグラフは、MS Excelによって自動的に作成されたピボットテーブルに依存します。以下のスクリーンショットでピボットチャートを生成できます。

ピボットグラフデータ

Excel 2010のキーボードショートカット

MS Excelキーボードショートカット

MS Excelには、多くのキーボードショートカットが用意されています。 Windowsオペレーティングシステムに精通している場合、それらのほとんどに注意する必要があります。以下は、Microsoft Excelのすべての主要なショートカットキーのリストです。

Ctrl + A -ワークシートのすべてのコンテンツを選択します。
Ctrl + B -ハイライトされた太字の選択。
Ctrl + I -強調表示された選択を斜体にします。
Ctrl + K -リンクを挿入します。
Ctrl + U -ハイライトされた選択に下線を引きます。
Ctrl + 1 -選択したセルの形式を変更します。
Ctrl + 5 -強調表示された選択を取り消します。
Ctrl + P -印刷を開始するための印刷ダイアログボックスを表示します。
Ctrl + Z -最後のアクションを元に戻します。
Ctrl + F3 -Excel Name Managerを開きます。
Ctrl + F9 -現在のウィンドウを最小化します。
Ctrl + F10 -現在選択されているウィンドウを最大化します。
Ctrl + F6 -開いているワークブックまたはウィンドウを切り替えます。
Ctrl + Page up -同じExcelドキュメント内のExcelワークシート間を移動します。
Ctrl + Page down -同じExcelドキュメント内のExcelワークシート間を移動します。
Ctrl + Tab -2つ以上の開いているExcelファイル間を移動します。
Alt + = -上記のすべてのセルを合計する数式を作成します
* Ctrl + '*-上記のセルの値を現在選択されているセルに挿入します。
* Ctrl + Shift +！*-数値をコンマ形式にフォーマットします。
Ctrl + Shift + $ -通貨形式で数値をフォーマットします。
* Ctrl + Shift +＃*-日付形式で数値をフォーマットします。
* Ctrl + Shift +％*-数値をパーセント形式でフォーマットします。
Ctrl + Shift + ^ -数値を科学形式でフォーマットします。
Ctrl + Shift + @ -時間形式で数値をフォーマットします。
* Ctrl +矢印キー*-テキストの次のセクションに移動します。
Ctrl + Space -列全体を選択します。
Shift + Space -行全体を選択します。
* Ctrl +-*-選択した列または行を削除します。
Ctrl + Shift + = -新しい列または行を挿入します。
Ctrl + Home -セルA1に移動します。
* Ctrl +〜*-セルでのExcelの数式またはその値の表示を切り替えます。
F2 -選択したセルを編集します。
F3 -名前が作成された後、F3は名前を貼り付けます。
F4 -最後のアクションを繰り返します。たとえば、別のセルのテキストの色を変更した場合、F4を押すとセルのテキストが同じ色に変更されます。
F5 -特定のセルに移動します。たとえば、C6。
F7 -選択したテキストまたはドキュメントをスペルチェックします。
F11 -選択したデータからチャートを作成します。
Ctrl + Shift +; -現在の時刻を入力します。
Ctrl +; -現在の日付を入力します。
Alt + Shift + F1 -新しいワークシートを挿入します。
Alt + Enter -セルにテキストを入力中にAlt + Enterを押すと、次の行に移動して1つのセルに複数行のテキストを入力できます。
Shift + F3 -Excelの数式ウィンドウを開きます。
Shift + F5 -検索ボックスを表示します。

Excel-quick-guide

Excel 2010の使用開始

Excel 2010のエクスプローラーウィンドウ

ファイルタブ

クイックアクセスツールバー

リボン

タイトルバー

Help

ズーム制御

表示ボタン

シート面積

行バー

列バー

ステータスバー

ダイアログボックスランチャー

Excel 2010のBackStageビュー

シート情報

シートのプロパティ

Backstageビューを終了

Excel 2010での値の入力

Excel 2010で移動する

マウスで移動する

スクロールバーを使用した移動

キーボードで移動する

[移動]コマンドで移動する

Excel 2010でブックを保存する

新しいシートを保存する

新しい変更を保存する

Excel 2010でワークシートを作成する

新しいワークシートを作成する

Excel 2010でワークシートをコピーする

ワークシートをコピー

Excel 2010でワークシートを非表示にする

非表示のワークシート

非表示のワークシート

Excel 2010でワークシートを削除する

ワークシートを削除

Excel 2010のブックを閉じる

ワークブックを閉じる

Excel 2010でブックを開く

Excel 2010のコンテキストヘルプ

さらにヘルプが必要な場合

Excel 2010にデータを挿入する

データの挿入

数式の挿入

セルコンテンツの変更

Excel 2010でデータを選択

マウスで選択

スペシャルで選択

Excel 2010でデータを削除する

マウスで削除

削除キーで削除

行の選択的削除

Excel 2010でデータを移動する

Excel 2010の行と列

行と列の基本

行と列を使用したナビゲーション

セル紹介

Excel 2010でのコピーと貼り付け

コピーペースト

Officeクリップボードを使用したコピーペースト

特別な方法でコピーペースト

Excel 2010で検索と置換

ダイアログの検索と置換

探索オプション

Excel 2010のスペルチェック

スペルチェックの基礎

探索オプション

Excel 2010でのズームイン/アウト

ズームスライダー

ズームイン

ズームアウトする

Excel 2010の特殊記号

シンボルを使用する

特殊文字を使用する

Excel 2010にコメントを挿入する

セルにコメントを追加する

コメントの変更

書式設定コメント

Excel 2010でテキストボックスを追加する