Excel-power-view-formatting-a-report
Excel Power View-レポートのフォーマット
データの視覚化とデータ探索が完了すると、プレゼンテーション用のレポートを作成する準備が整います。 Power Viewは、幅広いテーマ、チャートパレット、フォント、背景色などを提供します。 レポートを魅力的にするのに役立ちます。 この章では、Power Viewのさまざまなフォーマット機能について学習します。
単一のPower ViewレポートでPower Viewの視覚化を組み合わせて使用できることがわかっています。 一部の書式設定オプションを使用すると、ビュー全体に同じ機能を適用できます。また、一部のオプションは視覚化ごとに個別に設定できます。 さらに、一部のオプションはワークブックのすべてのPower Viewシートに複製されますが、複製されないオプションもあります。
Power Viewのフォーマット機能を使用すると、次のことができます-
- テーマを変更します。
- 背景画像を追加します。
- 背景のフォーマットを選択します。
- テキストサイズを変更します。
- フォントを変更します。
- テーブル、マトリックス、またはカードで数値をフォーマットします。
テーマの変更
次のPower Viewレポートを考慮してください-
次のようにテーマを変更します-
- リボンの[POWERVIEW]タブをクリックします。
- [テーマ]グループの[テーマ]をクリックします。
- ドロップダウンギャラリーから[複合]を選択します。
Power Viewレポートのテーマが選択したものに変わります。
テーマには、レポート全体のルックアンドフィールを作成するための独自の色とフォントのセットがあります。 データ、コンテキスト、プレゼンテーションの背景などに最適なテーマを選択できます。
ブック内の別のPower Viewシートをクリックします。 新しいテーマがブック内のすべてのPower Viewシートに適用されていることを確認できます。
背景画像を設定する
Power Viewレポートに背景画像を追加し、その位置、サイズ、透明度を調整できます。
2000年の結果のみを表示するようにフィルター処理された次のPower Viewレポートを検討してください。
2000年、シドニーでオリンピックが開催されました。 次のように、Power Viewレポートにそれぞれのエンブレムを追加できます-
- リボンの POWERVIEW タブをクリックします。
- [背景画像]グループの[画像の設定]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[画像の設定]を選択します。
画像ファイルを参照して開きます。 画像は、Power Viewレポートに背景画像として表示されます。
あなたはいくつかの方法で背景画像のサイズを変更できます-
- Power Viewキャンバス全体を占めるようにストレッチします。 ただし、アスペクト比は失われる可能性があり、特定の画像では許可されません。
- 画像の複数のコピーでPower View Canvas全体をカバーするタイル。
- 画像を中央揃えにします。
- 適切なアスペクト比で表示するように調整し、Power Viewキャンバスを覆います。 これはデフォルトで、Fitオプションでもあります。
中央揃えオプションは次のようになります。
背景画像の透明度を指定できます。 デフォルトでは、50%です。 パーセンテージが高いほど、画像はより透明になります(見えにくくなります)。
- POWERVIEW タブをクリックします。
- [背景画像]グループの[透明度]をクリックします。
ドロップダウンリストから80%を選択します。
画像の位置をタイルに変更します。
背景画像はこのPower Viewシートにのみ設定されており、ブック内の他のPower Viewシートには複製されていないことがわかります。
設定した背景画像を削除できます。
- リボンの POWERVIEW タブをクリックします。
- [背景画像]グループの[*画像の設定]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[画像の削除]を選択します。
背景画像が削除されます。
背景色の変更
Power Viewレポートで背景色を変更できます。
- リボンの POWERVIEW タブをクリックします。
- [テーマ]グループの[背景]をクリックします。 ギャラリーには、ソリッドからさまざまなグラデーションまで、さまざまな背景があります。 デフォルトでは、白です。
選択した背景色は、ブック内のすべてのPower Viewシートに適用されます。
Power Viewレポートのフォントの変更
Power Viewレポートでフォントを変更できます。
- リボンの[パワービュー]タブをクリックします。
- [テーマ]グループの[フォント]をクリックします。
ドロップダウンリストから[ Verdana ]を選択します。
フォントはすべての視覚化で変更されます。 Power Viewレポートのすべての視覚エフェクトに使用できるフォントは1つだけです。
注意-ワークブックの他のPower Viewシートのフォントは変更されていません。
Power Viewレポートのテキストサイズの変更
Power Viewレポートで、テキストのサイズを元のテキストサイズの割合に変更できます。
- リボンの[パワービュー]タブをクリックします。
- [テーマ]グループの[テキストサイズ]をクリックします。 デフォルトでは、100%です。 125%を選択します。
Power Viewレポート全体のテキストのフォントサイズが拡大されます。
ビジュアライゼーションとタイトルのサイズを調整して、目立つようにします。
ビジュアライゼーションのテキストがより読みやすくなっていることがわかります。
注意-テキストサイズは、レポート内のすべての視覚エフェクトと、ブック内の他のすべてのPower Viewシートでも同じです。
Power Viewレポートの数値の書式設定
テーブル、マトリックス、カードの視覚化で数値をフォーマットできます。
- 国、メダル、およびメダル数のフィールドを含むテーブルを作成します。
- マトリックスの視覚化に切り替えます。
- マトリックスの[メダル数]列の値をクリックします。
- リボンの[デザイン]タブをクリックします。
- [数値]グループのドロップダウンリストから[数値]を選択します。
列全体が数値にフォーマットされます。
[数値]グループの[インデントを減らす]を2回クリックします。
データは Number 形式で表示されます。 テーブルとカードの視覚化で数値をフォーマットすることもできます。
数値集計の変更
Power Viewのフィールドリストでは、いくつかの数値フィールドの横に∑記号が付いています。 これらは集計です。つまり、そのフィールドの値を組み合わせて、合計、カウント、平均などの数値を生成できます。 数値またはテキスト(非数値)フィールドを集約できます。 ただし、計算フィールドを集約することはできません。
[国]および[メダルの位置]フィールドを持つテーブルを作成します。
視覚化を積み上げ棒グラフに切り替えたいとします。 ただし、ご覧のとおり、グラフの視覚化はグレー表示され、無効になっています。 フィールドMedal Positionの横に∑記号があることも確認できます。これは、集計できることを意味します。
- FIELDSエリアのMedal Positionフィールドの横にあるドロップダウン矢印をクリックします。
- ドロップダウンリストから[* Count(Distinct)*]を選択します。
メダル位置フィールドには、カウントを意味する#記号が表示されます。 表では、列ヘッダーがメダル位置のカウントに変わり、各国の行はカウント値を示す1回だけ表示されます。
リボンでは、チャートオプションが有効になります。
これで、視覚化を積み上げ棒グラフに切り替えることができます。 同様の方法で、テキストフィールドを集約することもできます。 この機能は、データに数値フィールドがない場合に便利です。