Excelピボットテーブル-データの更新

ピボットテーブルを使用してデータを集計する方法を学習しました。ピボットテーブルの基になっているデータは、定期的に更新されるか、イベントの発生時に更新されます。さらに、さまざまなレポートのピボットテーブルレイアウトを変更する必要がある場合もあります。

この章では、レイアウトの更新および/またはピボットテーブルのデータの更新のさまざまな方法を学習します。

ピボットテーブルレイアウトの更新

レイアウトを変更するたびにピボットテーブルを更新するか、別のトリガーによって更新するかを決定できます。

前に学習したように、[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウの下部に、レイアウト更新の延期のチェックボックスがあります。デフォルトではオフになっています。つまり、ピボットテーブル領域で変更を行うとすぐにピボットテーブルレイアウトが更新されます。

更新中

オプションを確認します-レイアウト更新の延期。

その横の[更新]ボタンが有効になります。ピボットテーブル領域に変更を加えた場合、[更新]ボタンをクリックして初めて変更が反映されます。

Defer Layout Update

ピボットテーブルデータの更新

ピボットテーブルのデータがソースで変更されると、それを更新することでピボットテーブルに反映できます。

ピボットテーブルをクリックします。
リボンの[分析]タブをクリックします。
[データ]グループの[更新]をクリックします。

更新中

ドロップダウンリストのデータを更新するためのさまざまなオプションがあります-

更新-アクティブセルに接続されたソースから最新のデータを取得します。
Refresh All -ワークブックのすべてのソースを更新して最新のデータを取得します。
接続プロパティ-ワークブック接続の更新プロパティを設定します。

ピボットテーブルのソースデータの変更

ピボットテーブルのソースデータの範囲を変更できます。たとえば、ソースデータを展開して、より多くのデータ行を含めることができます。

ただし、列の数が増減するなど、ソースデータが大幅に変更された場合は、新しいピボットテーブルの作成を検討してください。

 *ピボットテーブルをクリックします。* PIVOTTABLE TOOLS *がリボンに表示されます。
* [分析]タブをクリックします。
* [データ]グループの[データソースの変更]をクリックします。

データグループ

ドロップダウンリストから[データソースの変更]を選択します。

[ピボットテーブルデータソースの変更]ダイアログボックスが表示され、現在のデータソースが強調表示されます。

データソースの変更

[テーブルまたは範囲の選択]の下の[テーブル/範囲]ボックスに含めるテーブルまたは範囲を選択します。 OKをクリックしてください。

範囲

ピボットテーブルのデータソースは、選択したデータのテーブル/範囲に変更されます。

外部データソースへの変更

外部のピボットテーブルのデータソースを変更する場合は、新しいピボットテーブルを作成することをお勧めします。ただし、外部データソースの場所が変更された場合、たとえば、SQL Serverデータベース名は同じであるが、別のサーバーに移動された場合、またはAccessデータベースが別のネットワーク共有に移動された場合、変更できます現在のデータ接続が同じことを反映します。