Excel-pivot-tables-tools
Excelピボットテーブル-ツール
ピボットテーブルを含むワークシートのリボンには、ANALYZEタブとDESIGNタブを持つピボットテーブルツールが含まれます。 ANALYZEタブには、ピボットテーブルのデータを探索できるようにするいくつかのコマンドがあります。 DESIGNタブコマンドは、さまざまなレポートオプションとスタイルオプションを使用してピボットテーブルを構成するのに役立ちます。
この章ではANALYZEコマンドについて学習します。 DESIGNコマンドについては、「章-ピボットテーブルを使用した美的レポート」で学習します。
ANALYZEコマンド
ANALYZEタブのリボンのコマンドには、次のものが含まれます-
- フィールドの展開と折りたたみ。
- フィールド値のグループ化とグループ解除。
- アクティブなフィールド設定。
- ピボットテーブルオプション。
フィールドの展開と折りたたみ
ピボットテーブルにネストされたフィールドがある場合は、単一のアイテムを展開したり折りたたんだり、アクティブなフィールドのすべてのアイテムを展開したり折りたたんだりできます。
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、[地域]フィールドの下に[営業担当者]フィールドがネストされています。
Eastの左にあるMinusシンボルをクリックします。 フィールドRegionの東側のアイテムが折りたたまれます。
ご覧のとおり、フィールドRegionの北、南、西のその他のアイテムは折りたたまれていません。 それらのいずれかを折りたたむ場合は、東で行った手順を繰り返します。
- Eastの左にあるPlusシンボルをクリックします。 フィールドRegionの東のアイテムが展開されます。
あなたが一度にフィールドのすべてのアイテムを折りたたみたい場合は、次の操作を行います-
- フィールドのいずれかのアイテムをクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。
フィールドRegionのすべてのアイテムが折りたたまれます。
あなたは一度にフィールドのすべてのアイテムを展開したい場合は、次の操作を行います-
- フィールドのいずれかの項目をクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。
フィールドRegionのすべてのアイテムが展開されます。
フィールド値のグループ化とグループ解除
フィールド値をグループ化およびグループ化解除して、独自のクラスタリングを定義できます。 たとえば、東と北の地域を組み合わせたデータを知りたい場合があります。
- ネストされた営業担当者フィールドアイテムと共に、ピボットテーブルの[地域]フィールドの東および北のアイテムを選択します。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループの「グループ選択」をクリックします–グループ。
アイテム-東と北は、Group1という名前でグループ化されます。 さらに、Southがネストされる新しいSouthが作成され、Westがネストされる新しいWestが作成されます。
また、新しいフィールド– Region2が、ROWSエリアに表示されるピボットテーブルフィールドリストに追加されていることを確認できます。
- ネストされたRegionおよびSalespersonフィールドアイテムと共に、PivotTableのRegion2フィールドのSouthおよびWestアイテムを選択します。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループの「グループ選択」をクリックします–グループ。
アイテム-フィールドRegionの南と西は、Group2という名前でグループ化されます。
グループをグループ解除するには、次の操作を行います-
- グループ名をクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- グループの「グループ解除」をクリックします–グループ。
日付フィールドによるグループ化
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、EmployeeIDのCountごとに要約された従業員データがあり、賢明な雇用と役職ごとに雇用されています。
このデータを、DateフィールドであるHireDateフィールドで年と四半期にグループ化するとします。
- ピボットテーブルの日付アイテムをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループの[グループフィールド]をクリックします–グループ。
[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。
- 開始日と終了日の日付を設定します。
- [By]の下のボックスで[Quarters and Years]を選択します。 複数のアイテムを選択/選択解除するには、Ctrlキーを押したままにします。
- OKをクリックしてください。
HireDateフィールドの値は、年にネストされた四半期にグループ化されます。
このグループ化のグループ化を解除する場合は、前述のように、グループ内の[グループ化解除]-リボン上のグループ化をクリックしてください。
アクティブな値フィールドの設定
フィールドの値をクリックして、フィールドオプションを設定できます。 この章で前述した販売データの例を考えてみましょう。
「地域」フィールドのオプションを設定するとします。
- 東をクリックします。 リボンの[アクティブフィールド]グループの[アクティブフィールド]ボックスに、[地域]が表示されます。
- [フィールド設定]をクリックします。 [フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。
フィールド-地域の設定を行うことができます。
ピボットテーブルオプション
必要に応じて、ピボットテーブルオプションを設定できます。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]グループの[オプション]をクリックします。
[ピボットテーブルオプション]ダイアログボックスが表示されます。 ダイアログボックスで設定を設定できます。
