Excel-pivot-tables-summarizing-values
Excelピボットテーブル-値の要約
[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウの[VALUES]領域にフィールドを配置して、ピボットテーブルを集計できます。 既定では、Excelは∑ VALUESエリアのフィールドの値の合計として集計を取ります。 ただし、カウント、平均、最大、最小などの他の計算タイプがあります。
この章では、ピボットテーブルでデータを集計する方法に基づいて計算タイプを設定する方法を学習します。
Sum
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、地域ごと、販売員ごと、および月ごとの集計された販売データがあります。
ご覧のように、[Order Amount]フィールドを[∑ VALUES]領域にドラッグすると、[Order Amount of Order Amount]として表示され、計算がSumとして処理されることを示します。 ピボットテーブルの左上隅に、注文金額の合計が表示されます。 さらに、小計の総計列と総計行は、それぞれ行と列のフィールドごとに表示されます。
値フィールドの設定
[値フィールドの設定]を使用すると、ピボットテーブルで計算タイプを設定できます。 また、値の表示方法を決定することもできます。
- ∑ VALUESエリアで[注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。
[値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
ソース名はフィールドであり、カスタム名はフィールドの合計です。 計算タイプは合計です。 [値を表示]タブをクリックします。
[値を表示]ボックスに、計算なし*が表示されます。 [*値を表示]ボックスをクリックします。 合計値を表示する方法はいくつかあります。
総計に対する割合
ピボットテーブルの値を総計の％として表示できます。
- [カスタム名]ボックスに、Grand Totalの％を入力します。
- [値を表示]ボックスをクリックします。
- ドロップダウンリストで[総計の％]をクリックします。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、値を総計の％として要約します。
ご覧のとおり、ピボットテーブルの左上隅および[ピボットテーブルフィールド]ペインの[∑ VALUES]領域の[注文額の合計]は、新しいカスタム名-総計の％に変更されます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに総計の％を入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が総計の％に変わります。
列合計の％
各月の合計の％として値を要約するとします。
- ∑ VALUESエリアで[注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [カスタム名]ボックスに、「月合計の％」と入力します。
- [値を表示]ボックスをクリックします。
- ドロップダウンリストから[列の合計の％]を選択します。
- OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、列合計の％として値を要約します。 [月]列には、特定の月の合計の％として値が表示されます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに列合計の％を入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が列合計の％に変更されます。
行合計の％
[値フィールドの設定]ダイアログボックスの[値の表示]ボックスで[行合計の％]を選択することにより、値を地域合計の％および販売員合計の％として集計できます。
カウント
アカウントの地域別、営業担当者別、および月別の数で値を集計するとします。
- 注文金額の選択を解除します。
- アカウントを∑ VALUESエリアにドラッグします。 アカウントの合計がarea VALUESエリアに表示されます。
- アカウントの合計をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値の集計フィールド]ボックスで、[カウント]を選択します。 カスタム名がアカウント数に変わります。
- OKをクリックしてください。
アカウントの数は以下のように表示されます-
平均
地域別、販売員別、月別の注文額の平均値でピボットテーブルを集計するとします。
- アカウントの選択を解除します。
- Order Amountを∑ VALUESエリアにドラッグします。 注文金額の合計が∑ VALUESエリアに表示されます。
- [注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値フィールドの要約]ボックスで、[平均]をクリックします。 カスタム名が「注文額の平均」に変わります。
- OKをクリックしてください。
平均は以下のように表示されます-
ピボットテーブルの値の数値形式を設定して、より見やすくする必要があります。
- ∑ VALUESエリアで[注文金額の平均]をクリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [数値形式]ボタンをクリックします。
[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [カテゴリ]の下の[番号]をクリックします。
- [10進数の場所]ボックスに2と入力し、[OK]をクリックします。
ピボットテーブルの値は、小数点以下2桁の数値にフォーマットされます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに「平均注文額」と入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が平均注文額に変わります。
Max
地域ごと、販売員ごと、および月ごとの注文金額の最大値でピボットテーブルを集計するとします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値フィールドの要約]ボックスで、[最大]をクリックします。 カスタム名が注文金額の最大に変わります。
ピボットテーブルには、地域ごと、営業担当ごと、月ごとの最大値が表示されます。
- [総計]列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに「Max Order Amount」と入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が最大注文額に変わります。
Min
地域ごと、販売員ごと、および月ごとの注文額の最小値でピボットテーブルを集計するとします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値の集計フィールド]ボックスで、[最小]をクリックします。 カスタム名が注文金額の最小に変わります。
ピボットテーブルには、地域ごと、営業担当ごと、月ごとの最小値が表示されます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに「最小注文金額」と入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が最小注文額に変わります。
