Excel-pivot-tables-sorting-data
Excelピボットテーブル-データの並べ替え
ピボットテーブルのデータを並べ替えて、分析するアイテムを簡単に見つけることができます。 データを最低値から最高値、最高値から最低値、または選択した他のカスタム順でソートできます。
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、地域ごと、営業担当者ごと、月ごとの集計された販売データがあります。
フィールドの並べ替え
上記のピボットテーブルのデータは、行または列にあるフィールド（地域、営業担当者、および月）で並べ替えることができます。
フィールド営業担当者でピボットテーブルを並べ替えるには、次のように進みます-
- 行ラベルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで営業担当者を選択します。
次の並べ替えオプションが表示されます-
- AからZに並べ替えます。
- ZをAにソートします。 *その他の並べ替えオプション。
さらに、営業担当者フィールドはデフォルトで昇順でソートされます。* ZをAにソート*をクリックします。 営業担当者フィールドは降順で並べ替えられます。
同様に、列ラベルの矢印下矢印をクリックして、列–月のフィールドをソートできます。
小計での並べ替え
すべての地域で最高から最低までの合計注文額に基づいてピボットテーブルを並べ替えるとします。 つまり、ピボットテーブルを小計で並べ替えます。
小計には矢印下矢印がないことがわかります。 あなたはまだ次のように小計でピボットテーブルをソートすることができます-
- 「総計」列の営業担当者の小計を右クリックします。
- ドロップダウンリストから[並べ替え]を選択します。
- 別のドロップダウンリストが表示され、並べ替えオプション（最小から最大への並べ替え、最大から最小への並べ替え、さらに並べ替えオプション）が表示されます。 [最大から最小に並べ替え]を選択します。
「総計」列の小計は、すべての地域で最高値から最低値にソートされます。
同様に、小計地域ごとにピボットテーブルを並べ替える場合は、次のようにします-
- 「総計」列のいずれかの地域の小計を右クリックします。
- ドロップダウンリストで[並べ替え]をクリックします。
- 2番目のドロップダウンリストで[最大から最小に並べ替え]をクリックします。 ピボットテーブルは、地域ごとに小計でソートされます。
ご覧のとおり、南の注文額が最も高く、北の注文額が最も低くなっています。
また、次のように賢明な合計月額に基づいてピボットテーブルをソートすることができます-
- 総計行のいずれかの小計を右クリックします。
- ドロップダウンリストから[並べ替え]を選択します。
- 2番目のドロップダウンリストから[最大から最小にソート]を選択します。
ピボットテーブルは、月ごとの合計金額でソートされます。
2月の注文額が最も高く、3月の注文額が最も低いことがわかります。
その他の並べ替えオプション
1月の月ごとに、地域ごとの合計金額でピボットテーブルをソートするとします。
- 行ラベルの矢印下矢印をクリックします。 ドロップダウンリストから[その他の並べ替えオプション]を選択します。 Sort（Region）*ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[概要]の下に、現在の並べ替え順序が[昇順の並べ替え領域]として表示されます。 [昇順（AからZ）]が[並べ替えオプション]で選択されています。 その下のボックスに、 Region が表示されます。
- 地域を含むボックスをクリックします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
[その他のオプション]ボタンをクリックします。 [その他の並べ替えオプション（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[並べ替え]で[総計]が選択されています。 [概要]の下に、現在の並べ替え順序が[注文金額の合計による地域の並べ替え]として昇順で表示されます。
- [並べ替え]の下の[選択した列の値：*]をクリックします。
- その下のボックスに、B5と入力します。
あなたが観察できるように、概要の下で、現在のソート順は次のように与えられます-
- この列の値を使用して、 Sum of Order Amount で昇順で地域をソートします：1月。 OKをクリックしてください。
- [並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。 [並べ替えオプション]で[降順（ZからA）]を選択します。
概要の下で、現在のソート順は次のように与えられます-
1月のこの列の値を使用して、降順で注文額の合計で地域を並べ替えます。 OKをクリックしてください。 ピボットテーブルは、1月の値を使用して、地域で並べ替えられます。
ご覧のとおり、1月には、Westの注文額が最も高く、Northの注文額が最も低くなります。
データの手動ソート
ピボットテーブルでは、選択した並べ替えオプションによってデータが自動的に並べ替えられます。 これはAutoSortと呼ばれます。
行ラベルまたは列ラベルの矢印下矢印にカーソルを置きます。
AutoSortが表示され、ピボットテーブルの各フィールドの現在の並べ替え順序が示されます。 ここで、フィールドRegionを東、西、北、南の順序で並べ替えるとします。 次のように、これを手動で行うことができます-
- 行ラベルの矢印下矢印をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで[地域]を選択します。
- [*その他の並べ替えオプション]をクリックします。 [並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
- [手動]を選択します（アイテムをドラッグして並べ替えることができます）。
- OKをクリックしてください。
[概要]の下に、現在の並べ替え順序が[地域]フィールドのドラッグアイテムとして表示され、任意の順序で表示されます。
東をクリックして、上にドラッグします。 東にドラッグしている間、行全体に緑色の水平バーが表示されます。
必要な配置が得られるまで、[地域]フィールドの他のアイテムでドラッグを繰り返します。
あなたは次を観察することができます-
- ネストされたフィールドのアイテム–営業担当者も、対応する地域フィールドアイテムとともに移動します。 さらに、他の列の値もそれに応じて移動しました。
- 行ラベルまたは列ラベルの矢印下矢印にカーソルを置くと、AutoSortが表示され、フィールドSalespersonとMonthのみの現在のソート順が表示されます。 Regionフィールドを手動でソートしたため、AutoSortには表示されません。
注-ピボットテーブルフィールドリストのVALUE VALUESエリアにあるフィールドのアイテムのこの手動ドラッグは使用できません。 したがって、このピボットテーブルで注文額の合計値をドラッグすることはできません。
並べ替えオプションの設定
前のセクションでは、フィールドの並べ替えオプションを手動に設定する方法を学習しました。 次のように設定できるソートオプションがいくつかあります-
- 行ラベルの矢印下矢印をクリックします。
- [フィールドの選択]ボックスで[地域]を選択します。
- [その他の並べ替えオプション]をクリックします。 [並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
- [その他のオプション]ボタンをクリックします。
[その他の並べ替えオプション（地域）]ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログボックスで、さらに並べ替えオプションを設定できます。
AutoSortの下で、チェックボックスをオンまたはオフにすることができます-レポートが更新されるたびに自動的に並べ替え、ピボットテーブルデータが更新されるたびに自動並べ替えを許可または停止します。
- ボックスをオフにします-レポートが更新されるたびに*自動的に並べ替え*ます。
これで、First key sort orderオプションが利用可能になりました。 このオプションを使用して、使用するカスタムオーダーを選択できます。
- [最初のキーのソート順]の下のボックスをクリックします。
ご覧のとおり、ドロップダウンリストには曜日と年のカスタムリストが表示されます。 これらのいずれかを使用することも、アルファベット順ではない独自のカスタムリスト（高、中、低、サイズリストS、M、L、XLなど）を使用することもできます。
リボンの[ファイル]タブからカスタムリストを作成できます。 ファイル→オプション。 [Excelオプション]ダイアログボックスで、[詳細設定]をクリックし、[全般]を参照します。 ソートおよびフィルシーケンスで使用するリストの作成の横に[カスタムリストの編集]ボタンがあります。
ピボットテーブルでデータを更新（更新）した場合、カスタムリストの並べ替え順序は保持されないことに注意してください。
[並べ替え]で、選択した列の[総計または値]をクリックして、これらの値で並べ替えることができます。 このオプションは、ソートを手動に設定した場合は使用できません。
ピボットテーブルを並べ替える際の考慮事項
ピボットテーブルでデータを並べ替えるときは、次のことに注意してください-
- 先頭にスペースがあるデータは、ソート結果に影響します。 データを並べ替える前に先頭のスペースを削除します。
- 大文字と小文字を区別するテキストエントリを並べ替えることはできません。
- セルやフォントの色などの特定の形式でデータを並べ替えることはできません。
- アイコンセットなどの条件付き書式インジケータでデータを並べ替えることはできません。
