Excel-pivot-tables-reports
Excelピボットテーブル-レポート
PivotTableの主な用途はレポートです。 ピボットテーブルを作成し、行と列のフィールドを配置および再配置してデータを探索すると、幅広いオーディエンスにデータを提示する準備が整います。 特定のデータに焦点を当てたフィルター、さまざまな要約を使用すると、単一のピボットテーブルに基づいていくつかの必要なレポートを生成できます。
ピボットテーブルレポートはインタラクティブなので、データの傾向、データの要約など、特定の結果を強調するために必要な変更をすばやく行うことができます。 それを提示しながら。 レポートフィルター、スライサー、タイムライン、ピボットグラフなどの視覚的なキューを提供することもできます。 受信者が希望する詳細を視覚化できるようにします。
この章では、データの迅速な調査を可能にする視覚的な手がかりを使って、PivotTableレポートを魅力的にするさまざまな方法を学習します。
階層
このチュートリアルの「ピボットテーブルでのネスト」の章で、フィールドをネストして階層を形成する方法を学習しました。 また、「ピボットテーブルツールの使用」の章で、ピボットテーブルでデータをグループ化/グループ解除する方法も学習しました。 階層を使用したインタラクティブなピボットテーブルレポートの作成方法を示すために、いくつかの例を取り上げます。
Year-Quarter-Monthなど、データのフィールドに組み込み構造がある場合、フィールドをネストして階層を形成すると、フィールドをすばやく展開/折りたたみ、必要なレベルで集計された値を表示できます。
たとえば、以下のように、地域（東、北、南、西）の2015-16会計年度の販売データがあるとします。
以下に示すように、ピボットテーブルを作成します。
ご覧のとおり、これはネストされたフィールドを階層として使用してデータをレポートする包括的な方法です。 Quartersのレベルでのみ結果を表示する場合は、Quarterフィールドをすばやく折りたたむことができます。
以下に示すように、データに日付フィールドがあるとします。
このような場合、次のように日付フィールドでデータをグループ化できます-
ピボットテーブルを作成します。
ご覧のとおり、このピボットテーブルは重要なデータを強調するのに便利ではありません。
- 日付フィールドでピボットテーブルをグループ化します。 （このチュートリアルの「ピボットテーブルツールを使用したデータの調査」の章でグループ化を学習しました）。
- [フィルター]領域に[営業担当者]フィールドを配置します。
- 列ラベルを東地域にフィルターします。
レポートフィルター
各営業担当者のレポートを個別に作成するとします。 あなたは次のようにそれを行うことができます-
- [フィルター]領域に[営業担当者]フィールドがあることを確認してください。
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]グループの[オプション]の横にある矢印をクリックします。
- ドロップダウンリストから[レポートフィルタページの表示]を選択します。
[レポートフィルタページの表示]ダイアログボックスが表示されます。 フィールド「営業担当者」を選択して、「OK」をクリックします。
営業担当者フィールドの値ごとに個別のワークシートが作成され、ピボットテーブルがその値にフィルターされます。
ワークシートには、ワークシートのタブに表示されるフィールドの値によって名前が付けられます。
スライサー
ピボットテーブルにある別の洗練された機能は、フィールドを視覚的にフィルタリングするために使用できるスライサーです。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。
- [スライサーの挿入]ダイアログボックスで[注文日、四半期、年]をクリックします。 3つのスライサー-注文日、四半期、および年が作成されます。
- スライサーのボタンを調整する列を追加して、スライサーのサイズを調整します。
- 営業担当者および地域フィールドのスライサーも作成します。
- 日付フィールドが1つの色にグループ化され、他の2つのフィールドが異なる色になるように、スライサースタイルを選択します。
- グリッド線の選択を解除します。
ご覧のとおり、インタラクティブなレポートだけでなく、簡単に理解できる魅力的なレポートもあります。
ピボットテーブルのタイムライン
ピボットテーブルに日付フィールドがある場合、タイムラインを挿入することも、美的なレポートを作成するためのオプションです。
- ROWSエリアに営業担当者、COLUMNSエリアに地域を指定してピボットテーブルを作成します。
- 注文日フィールドにタイムラインを挿入します。
- タイムラインをフィルタリングして、2015年11月から2016年3月までの5か月のデータを表示します。
設計コマンド
リボン上の PIVOTTABLE TOOLS-DESIGN コマンドは、以下を含む、ピボットテーブルをフォーマットするオプションを提供します-
- レイアウト
- ピボットテーブルスタイルオプション
- ピボットテーブルスタイル
レイアウト
次の設定に基づいてピボットテーブルレイアウトを作成できます-
- 小計
- 総計
- レポートのレイアウト
- 空白行
ピボットテーブルレイアウト-小計
- 小計*を表示するかどうかを選択できます。 デフォルトでは、グループの上部に小計が表示されます。
強調表示されたグループ（東）を確認できるように、小計はグループの最上部にあります。 次のように小計の位置を変更することができます-
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[デザイン]タブをクリックします。
- [レイアウトオプション]グループの[小計]をクリックします。
- [グループの下部にあるすべての小計を表示]をクリックします。
これで、小計が各グループの下部に表示されます。
小計を報告する必要がない場合は、[小計を表示しない]を選択できます。
総計
総計を表示するかどうかを選択できます。 あなたは4つの可能な組み合わせを持っています-
- 行と列ではオフ
- 行と列に対してオン
- 行のみでオン
- 列のみでオン
デフォルトでは、2番目の組み合わせ（行と列の場合）です。
レポートのレイアウト
データに最適な複数のレポートレイアウトから選択できます。
- コンパクトなフォーム。
- アウトラインフォーム。
- 表形式。
複数回出現する場合、すべてのアイテムラベルを繰り返すかどうかも選択できます。
デフォルトのレポートレイアウトは、使い慣れたコンパクトフォームです。
コンパクトフォーム
Compactフォームは、読みやすさのためにピボットテーブルを最適化します。 他の2つのフォームには、フィールドヘッダーも表示されます。
アウトラインフォームの[表示]をクリックします。
表形式で[表示]をクリックします。
フィールドMonthがフィールドRegionの下にネストされている次のピボットテーブルレイアウトを検討します-
ご覧のとおり、月ラベルが繰り返されており、これがデフォルトです。
[アイテムラベルを繰り返さない]をクリックします。 月のラベルは一度だけ表示され、ピボットテーブルは明確に見えます。
空白行
ピボットテーブルレポートをより明確にするために、各項目の後に空白行を挿入できます。 これらの空白行はいつでも削除できます。
[各アイテムの後に空白行を挿入]をクリックします*。
ピボットテーブルスタイルオプション
次のピボットテーブルスタイルオプションがあります-
- 行ヘッダー
- 列ヘッダー
- 縞模様の行 *縞模様の列
デフォルトでは、行ヘッダーと列ヘッダーのボックスがチェックされています。 これらのオプションは、それぞれ最初の行と最初の列の特別なフォーマットを表示するためのものです。* Banded Rows *ボックスをチェックします。
ボックスの列のチェックボックスをオンにします。
ピボットテーブルスタイル
複数のピボットテーブルスタイルを選択できます。 レポートに合ったものを選択してください。 たとえば、Pivot Style Dark 5を選択すると、PivotTableに対して次のスタイルが得られます。
ピボットテーブルでの条件付き書式設定
値によってピボットテーブルセルに条件付き書式を設定できます。
ピボットチャート
ピボットグラフは、ピボットテーブルレポートを視覚的に強調します。 次のように、ピボットテーブルのデータに関連付けられたピボットグラフを挿入できます-
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- PivotChartをクリックします。
[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。
左ペインの[列]をクリックし、[積み上げ列]を選択します。 OKをクリックしてください。
積み上げ縦棒グラフが表示されます。
- ピボットグラフの月をクリックします。
- 2月にフィルターし、[OK]をクリックします。
ご覧のとおり、PivotTableはPivotChartに従ってフィルタリングされます。
