Excel-pivot-tables-quick-guide
Excelピボットテーブル-概要
ピボットテーブルは、データをスライスおよびダイスするために使用できる非常に強力なツールです。 動的に変更できるコンパクトなテーブルを使用して、数十万のデータポイントを追跡および分析し、データのさまざまな観点を見つけることができます。 シンプルなツールですが、強力です。
ピボットテーブルの主な機能は次のとおりです-
- ピボットテーブルの作成は非常に簡単で高速です
- フィールドの簡単なドラッグ、並べ替えとフィルタリング、およびデータのさまざまな計算により、データの即時攪拌を可能にします。
- 洞察を得て、データに適した表現に到達する。
- その場でレポートを作成する機能。
- 同じピボットテーブルから複数のレポートを数秒で作成します。
- 視聴者と同期するためのインタラクティブなレポートを提供します。
このチュートリアルでは、例とともにこれらのピボットテーブル機能を詳細に理解します。 このチュートリアルを完了するまでに、要件に基づいてデータの調査、分析、およびレポートを開始できるピボットテーブル機能に関する十分な知識が得られます。
ピボットテーブルを作成する
ある範囲のデータまたはExcelテーブルからピボットテーブルを作成できます。 探しているものがわかっている場合は、空のピボットテーブルから始めて詳細を入力できます。 Excelの推奨ピボットテーブルを使用して、データの要約に最適なピボットテーブルレイアウトに注目することもできます。
章-テーブルまたは範囲からピボットテーブルを作成するで、データ範囲またはExcelテーブルからピボットテーブルを作成する方法を学習します。
Excelを使用すると、複数のテーブル、異なるデータソース、外部データソースからピボットテーブルをより強力に作成できます。 データモデルとして知られるデータベースで動作するPowerPivotという名前です。 このチュートリアルライブラリの他のチュートリアルで、これらのExcelパワーツールを学習します。
このチュートリアルで説明されているように、電動工具を使用する前に、通常のピボットテーブルについて最初に知る必要があります。
ピボットテーブルレイアウト-フィールドと領域
ピボットテーブルのレイアウトは、レポート用に選択したフィールドと、エリアでのフィールドの配置方法に依存します。 選択と配置は、フィールドをドラッグするだけで実行できます。 フィールドをドラッグすると、ピボットテーブルレイアウトは変化を続け、数秒で発生します。
章-ピボットテーブルフィールドとピボットテーブルエリアで、ピボットテーブルフィールドとエリアについて学習します。
PivotTableを使用したデータの探索
通常、ピボットテーブルを使用する主な目的は、重要な情報を抽出するためにデータを探索することです。 これを行うには、並べ替え、フィルタリング、ネスト、折りたたみと展開、グループ化とグループ解除などのオプションがあります。
これらのオプションの概要については、「章-ピボットテーブルを使用したデータの探索」を参照してください。
値の要約
さまざまな探索手法によって必要なデータを照合したら、次に行うステップはデータを要約することです。 Excelには、適合性と要件に基づいて適用できるさまざまな計算タイプが用意されています。 さまざまな計算タイプを切り替えて、数秒で結果を表示することもできます。
ピボットテーブルに計算タイプを適用する方法については、「異なる計算タイプによる値の集計」の章で学習します。
ピボットテーブルの更新
データを調査して要約すると、ソースデータが更新された場合に、演習を繰り返す必要はありません。 ソースデータの変更を反映するように、ピボットテーブルを更新できます。
章-ピボットテーブルの更新で、データを更新するさまざまな方法を学習します。
ピボットテーブルレポート
ピボットテーブルを使用してデータを調べて要約すると、レポートとして表示されます。 ピボットテーブルレポートは本質的に対話型であり、Excelに慣れていない人でも直感的に使用できるという特色があります。 固有の動的な性質により、レポートの視点をすばやく変更して必要な詳細レベルを表示したり、視聴者が関心を示している特定のアイテムに焦点を当てたりすることができます。
さらに、スタンドアロンのプレゼンテーション用に、または場合によっては広範なレポートの不可欠な部分として、ピボットテーブルレポートを構成できます。 章-ピボットテーブルレポートで、ピボットテーブルを使用したレポートのいくつかを学習します。
Excelピボットテーブル-作成
ピボットテーブルは、データの範囲またはExcelテーブルから作成できます。 どちらの場合も、データの最初の行には列のヘッダーが含まれている必要があります。
ピボットテーブルに含めるフィールドと必要なレイアウトがわかっている場合は、空のピボットテーブルから始めて、ピボットテーブルを作成できます。
どのピボットテーブルレイアウトがデータに最適かわからない場合は、Excelの推奨ピボットテーブルコマンドを使用して、データにカスタマイズされたピボットテーブルを表示し、好きなものを選択できます。
データ範囲からピボットテーブルを作成する
各営業担当者、各地域、および1月、2月、3月の販売データを含む次のデータ範囲を考慮してください-
このデータ範囲からピボットテーブルを作成するには、次のようにします-
- 最初の行にヘッダーがあることを確認してください。 ヘッダーはピボットテーブルのフィールド名になるため、ヘッダーが必要です。
- データ範囲にSalesData_Rangeという名前を付けます。
- データ範囲– SalesData_Rangeをクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
[テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスの[分析するデータの選択]で、現在のブックからテーブルまたは範囲を選択するか、外部データソースを使用できます。
あなたがデータ範囲からピボットテーブルを作成しているように、ダイアログボックスから次を選択します-
- 選択*テーブルまたは範囲を選択*。
- [テーブル/範囲]ボックスに、範囲名– SalesData_Rangeを入力します。
- [ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択]で[新しいワークシート]を選択し、[OK]をクリックします。
このデータ範囲をデータモデルに追加することにより、複数のテーブルを分析することを選択できます。 チュートリアルExcel PowerPivotで、複数のテーブルの分析方法、データモデルの使用方法、外部データソースを使用してピボットテーブルを作成する方法を学習できます。
新しいワークシートがワークブックに挿入されます。 新しいワークシートには、空のピボットテーブルが含まれています。 ワークシートに名前を付けます– Range-PivotTable。
ご覧のとおり、データシートの列のヘッダー名を含む PivotTable Fields リストがワークシートの右側に表示されます。 さらに、リボンには、ピボットテーブルツール– ANALYZEおよびDESIGNが表示されます。
ピボットテーブルへのフィールドの追加
このチュートリアルの後の章で、ピボットテーブルのフィールドと領域について詳しく理解します。 とりあえず、ピボットテーブルにフィールドを追加する手順を確認してください。
1月、2月、3月の営業担当者ごとの注文金額を要約するとします。 次のようにいくつかの簡単な手順でそれを行うことができます-
- [ピボットテーブルフィールド]リストの[営業担当者]フィールドをクリックして、ROWSエリアにドラッグします。
- [ピボットテーブルフィールド]リストで[月]フィールドをクリックし、それも[ROWS]領域にドラッグします。
- Order Amountをクリックして、それを∑ VALUESエリアにドラッグします。
以下に示すように、最初のピボットテーブルの準備ができました
ピボットテーブルに2つの列が表示されていることを確認します。1つは選択した行ラベルを含みます。 営業担当者と月、および注文金額の合計を含む2番目の担当者。 各営業担当者の月単位の注文金額の合計に加えて、その担当者による総売上を表す小計も取得します。 ワークシートを下にスクロールすると、総売上を表す総計として最後の行が見つかります。
このチュートリアルを進めるにつれて、必要に応じてピボットテーブルの作成の詳細を学習します。
テーブルからピボットテーブルを作成する
前のセクションと同じ販売データを含む次のExcelテーブルを考慮してください-
Excelテーブルには本質的に名前があり、列にはヘッダーがあります。これは、ピボットテーブルを作成するための要件です。 テーブル名がSalesData_Tableであるとします。
このExcelのテーブルからピボットテーブルを作成するには、次の操作を行います-
- テーブル-SalesData_Tableをクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
- [テーブルまたは範囲を選択]をクリックします。
- [テーブル/範囲]ボックスに、テーブル名– SalesData_Tableを入力します。
- [ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択]の下の[新しいワークシート]を選択します。 OKをクリックしてください。
新しいワークシートがワークブックに挿入されます。 新しいワークシートには、空のピボットテーブルが含まれています。 ワークシートにTable-PivotTableという名前を付けます。 ワークシート-Table-PivotTableは、前のセクションのデータ範囲のケースで取得したものと似ています。
この章で前述したセクション-ピボットテーブルへのフィールドの追加で見たように、ピボットテーブルにフィールドを追加できます。
推奨ピボットテーブルを使用したピボットテーブルの作成
Excelのピボットテーブルに精通していない場合、またはどのフィールドが意味のあるレポートになるかわからない場合は、Excelの推奨ピボットテーブルコマンドを使用できます。 推奨されるピボットテーブルは、関連するレイアウトとともに、データを含むすべての可能なレポートを提供します。 つまり、表示されるオプションは、データに合わせてカスタマイズされたピボットテーブルになります。
推奨ピボットテーブルを使用してExcelテーブルSalesData-Tableからピボットテーブルを作成するには、次のように進みます-
- テーブルSalesData-Tableをクリックします。
- [挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[推奨ピボットテーブル]をクリックします。 [推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。
[推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスに、データに適したカスタマイズ可能なピボットテーブルが表示されます。
- ピボットテーブルの各オプションをクリックして、右側にプレビューを表示します。
- [ピボットテーブル-営業担当者と月ごとの注文額の合計]をクリックし、[OK]をクリックします。
右側にプレビューが表示されます。
選択したピボットテーブルがブックの新しいワークシートに表示されます。
ピボットテーブルフィールド-営業担当者、地域、注文額、月が選択されていることがわかります。 これらのうち、地域と営業担当者はROWSエリアにあり、月はCOLUMNSエリアにあり、注文金額の合計は∑ VALUESエリアにあります。
ピボットテーブルは、地域別、営業担当者別、月別のデータをまとめました。 各地域、各営業担当者、各月の小計が表示されます。
Excelピボットテーブル-フィールド
ピボットテーブルフィールドは、ピボットテーブルに関連付けられた作業ウィンドウです。 ピボットテーブルフィールドタスクペインは、フィールドとエリアで構成されます。 デフォルトでは、タスクペインはウィンドウの右側に表示され、フィールドはエリアの上に表示されます。
フィールドは、データの列（範囲またはExcelテーブル）を表し、チェックボックスがあります。 選択したフィールドがレポートに表示されます。 領域は、レポートのレイアウトとレポートに含まれる計算を表します。
タスクペインの下部に、[レイアウトの更新を延期する]オプションがあり、その横に[更新]ボタンがあります。
- 既定では、これは選択されておらず、フィールドの選択またはレイアウトオプションで行った変更はすべて、ピボットテーブルに即座に反映されます。
- これを選択すると、 UPDATE ボタンをクリックするまで、選択の変更は更新されません。
この章では、フィールドの詳細を理解します。 次の章では、エリアに関する詳細を理解します。
ピボットテーブルフィールドの作業ウィンドウ
ピボットテーブルがあるワークシートで、ピボットテーブルフィールドタスクペインを見つけることができます。 ピボットテーブルフィールドの作業ウィンドウを表示するには、ピボットテーブルをクリックします。 ピボットテーブルフィールドタスクペインが表示されない場合は、次のリボンを確認します-
- リボンの[ピボットツール]の下にある[分析]タブをクリックします。
- フィールドリストが選択されているかどうかを確認します（つまり、 強調表示）グループで。
- [フィールドリスト]が選択されていない場合は、クリックします。
ピボットテーブルフィールドタスクペインは、タイトル-ピボットテーブルフィールドと共にウィンドウの右側に表示されます。
ピボットテーブルフィールドの移動作業ウィンドウ
ピボットテーブルタスクペインの[ピボットテーブルフィールド]というタイトルの右側に、ボタン下矢印があります。 これは、タスクペインオプションを表します。 ボタン下矢印をクリックします。 タスクペインオプション-移動、サイズ、閉じるがドロップダウンリストに表示されます。
次のように、ウィンドウ内の任意の場所にピボットテーブルタスクペインを移動できます-
- ドロップダウンリストで[移動]をクリックします。 4方向矢印ボタンがタスクペインに表示されます。
- 4方向矢印アイコンをクリックして、ペインを配置する位置までドラッグします。 以下に示すように、ピボットテーブルの横にタスクペインを配置できます。
以下のように、ウィンドウの左側にタスクパネルを配置できます。
ピボットテーブルフィールドの作業ウィンドウのサイズ変更
ピボットテーブルタスクペインのサイズを変更できます。 次のようにタスクペインの長さや幅を増減します-
- タスクペインオプション-下矢印をクリックして、タイトルの右側にある[ピボットテーブルフィールド]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[サイズ]をクリックします。
- 記号 width を使用して、タスクペインの幅を増減します。
- タスクペインの幅を増減するには、記号*＆vArr; *を使用します。
∑ VALUES領域で、注文金額の合計を完全に表示するには、タスクペインのサイズを以下のように変更できます。
ピボットテーブルフィールド
ピボットテーブルフィールドリストは、ワークブックと対応するフィールドに関連付けられているすべてのテーブルで構成されます。 ピボットテーブルフィールドリストでフィールドを選択することにより、ピボットテーブルを作成します。
テーブルと対応するチェックボックス付きのフィールドには、ピボットテーブルデータが反映されます。 フィールドをランダムにオン/オフできるので、ピボットテーブルをすばやく変更して、レポートまたは表示する要約データを強調表示できます。
ご覧のとおり、テーブルが1つしかない場合、ピボットテーブルフィールドリストにテーブル名は表示されません。 フィールドのみがチェックボックスで表示されます。
フィールドリストの上に、レポートに追加するフィールドの選択アクションがあります。 右側には、ツールを表すボタン-Settingsがあります。
- [ツール]ボタンをクリックします。
ドロップダウンリストでは、次のものが見つかります-
- フィールドとエリアの5つの異なるレイアウトオプション。
- フィールドリスト内のフィールドの並べ替え順序の2つのオプション-
- AからZに並べ替えます。
- データソースの順序で並べ替えます。
上記の[フィールド]リストで確認できるように、ソート順はデフォルトで–つまり データソース順。 つまり、データテーブルの列が表示される順序です。
通常、デフォルトの順序を維持できます。 ただし、テーブル内の多くのフィールドに遭遇し、それらのフィールドに精通していない場合があります。 このような場合、ツールのドロップダウンリストで[AからZに並べ替え]をクリックして、フィールドをアルファベット順に並べ替えることができます。 次に、ピボットテーブルフィールドリストは次のようになります-
Excelピボットテーブル-エリア
ピボットテーブル領域は、ピボットテーブルフィールドタスクペインの一部です。 選択したフィールドを領域に配置することにより、さまざまなピボットテーブルレイアウトに到達できます。 フィールドをエリア間で簡単にドラッグできるので、さまざまなレイアウトをすばやく切り替えて、希望する方法でデータを要約できます。
このチュートリアルのピボットテーブルフィールドに関する前の章で、ピボットテーブルフィールドタスクペインについて既に学習しました。 この章では、ピボットテーブルの領域について学びます。
利用可能な4つのピボットテーブルエリアがあります-
- 行。
- コラム。
- フィルター。
- VALUE VALUES（値の要約として読む）。
メッセージ-*下のエリア間でフィールドをドラッグ*がエリアの上に表示されます。
ピボットテーブル領域を使用すると、選択することができます-
- 行として表示するフィールド（ROWSエリア）。
- 列として表示するフィールド（COLUMNSエリア）。
- データの集計方法（∑ VALUESエリア）。
- 任意のフィールドのフィルター（フィルターエリア）。
これらの領域にフィールドをドラッグするだけで、ピボットテーブルレイアウトがどのように変化するかを確認できます。
ROWS
ボックスをオンにするだけでピボットテーブルフィールドリストでフィールドを選択すると、選択した順序ですべての非数値フィールドが自動的にROWSエリアに追加されます。
オプションで、フィールドをROWS領域にドラッグできます。 ROWS領域に配置されたフィールドは、ピボットテーブルの行として表示され、行ラベルは選択されたフィールドの値です。
たとえば、Salesデータテーブルを考えます。
- フィールドSalespersonをROWSエリアにドラッグします。
- MonthフィールドをROWSエリアにドラッグします。
ピボットテーブルが表示され、行ラベルを含む1つの列（営業担当者と月）と最後の行が総計として表示されます。
コラム
フィールドをCOLUMNSエリアにドラッグできます。
COLUMNS領域に配置されるフィールドは、ピボットテーブルの列として表示され、列ラベルは選択したフィールドの値です。
フィールドRegionをCOLUMNSエリアにドラッグします。 ピボットテーブルが表示され、行ラベルが含まれる最初の列–営業担当者と月列ラベルが含まれる次の4列–地域と最後の列の総計が以下のように表示されます。
- フィールドMonthをROWSからCOLUMNSにドラッグします。
- フィールドRegionをCOLUMNSからROWSにドラッグします。 ピボットテーブルのレイアウトは以下のように変更されます。
現在、5つの列のみが表示されています。最初の列は行ラベル、3つの列は列ラベル、最後の列は総計です。
行と列の数は、それらのフィールドにある値の数に基づいています。
VALUE値
ピボットテーブルの主な用途は、値を集計することです。 したがって、データを集計するフィールドを ∑ VALUES 領域に配置すると、集計表が表示されます。
- フィールドOrder Amountを ∑ VALUES にドラッグします。
- フィールドRegionを、ROWSエリアのフィールドSalespersonの上にドラッグします。 この手順では、ネストの順序を変更します。 このチュートリアルの「ピボットテーブルの入れ子」の章で入れ子を学習します。
ご覧のとおり、データは地域ごと、営業担当者ごと、月ごとにまとめられています。 月ごとに、各地域の小計があります。 また、「総計」列の「総計」行の「総計」地域には、月ごとの総計があります。
フィルター
[フィルター]エリアは、ピボットテーブルにフィルターを配置するためのものです。 選択した地域についてのみ結果を個別に表示するとします。
ROWSエリアからFILTERSエリアにフィールドRegionをドラッグします。 フィルター領域は、ピボットテーブルの上に配置されます。 ピボットテーブルの上に空の行がない場合、ピボットテーブルはプッシュダウンされ、フィルターのピボットテーブルの上に行が挿入されます。
ご覧のように、デフォルトでは（ALL）がフィルターに表示され、ピボットテーブルには地域のすべての値のデータが表示されます。
- フィルターの右側にある矢印をクリックします。
- チェックボックスをオンにします-複数のアイテムを選択します。
ドロップダウンリストのすべてのオプションにチェックボックスが表示されます。 デフォルトでは、すべてのボックスがチェックされています。
- ボックスをチェックします–北と南。
- 他のボックスをクリアします。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、フィルター処理されたデータを反映するように変更されます。
フィルタが表示されることを確認できます（複数のアイテム）。 したがって、だれかがピボットテーブルを見ているとき、どの値がフィルターされるかはすぐにはわかりません。
Excelは、スライサーと呼ばれる別のツールを提供して、フィルタリングをより効率的に処理します。 このチュートリアルの後の章で、ピボットテーブルのデータのフィルタリングについて詳しく説明します。
Excelピボットテーブル-データの探索
Excel PivotTableを使用すると、Excelテーブルまたはデータの範囲から重要なデータを探索および抽出できます。 これを行うにはいくつかの方法があり、データに最適な方法を選択できます。 さらに、データの探索中に、選択を変更してデータ値を選択するときに、さまざまな組み合わせを即座に表示できます。
あなたはピボットテーブルで次のことができます-
- データを並べ替えます。
- データをフィルタリングします。
- ピボットテーブルフィールドをネストします。
- フィールドを展開および折りたたみます。
- フィールド値をグループ化およびグループ解除します。
データの並べ替えとフィルタリング
フィールド値の昇順または降順で、ピボットテーブルのデータを並べ替えることができます。 最大値から最小値、または最小値から最大値の小計でソートすることもできます。 並べ替えオプションを設定することもできます。 これらについては、このチュートリアルの「ピボットテーブルでのデータの並べ替え」の章で詳しく説明します。
ピボットテーブルのデータをフィルター処理して、特定のデータに焦点を合わせることができます。 このチュートリアルの「ピボットテーブルでのデータのフィルター処理」の章で学習するピボットテーブルのフィルター処理オプションがいくつかあります。 フィルタリングにはスライサーを使用できます。これについては、このチュートリアルの「スライサーを使用したフィルタリング」の章で学習します。
フィールドのネスト、展開、折りたたみ
データに関連する場合は、ピボットテーブルにフィールドをネストして、階層を表示できます。 これについては、このチュートリアルの「ピボットテーブルの入れ子」の章で学習します。
ピボットテーブルにネストされたフィールドがある場合、それらのフィールドの値を展開したり折りたたんだりできます。 このチュートリアルの章-ピボットテーブルツールを使用したデータの探索でこれらを学習します。
フィールド値のグループ化とグループ解除
ピボットテーブル内のフィールドの特定の値をグループ化およびグループ化解除できます。 これについては、このチュートリアルの「Chapter – PivotTableツールを使用したデータの探索」で学習します。
Excelピボットテーブル-データの並べ替え
ピボットテーブルのデータを並べ替えて、分析するアイテムを簡単に見つけることができます。 データを最低値から最高値、最高値から最低値、または選択した他のカスタム順でソートできます。
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、地域ごと、営業担当者ごと、月ごとの集計された販売データがあります。
フィールドの並べ替え
上記のピボットテーブルのデータは、行または列にあるフィールド（地域、営業担当者、および月）で並べ替えることができます。
フィールド営業担当者でピボットテーブルを並べ替えるには、次のように進みます-
- 行ラベルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで営業担当者を選択します。
次の並べ替えオプションが表示されます-
- AからZに並べ替えます。
- ZをAにソートします。 *その他の並べ替えオプション。
さらに、営業担当者フィールドはデフォルトで昇順でソートされます。* ZをAにソート*をクリックします。 営業担当者フィールドは降順で並べ替えられます。
同様に、列ラベルの矢印下矢印をクリックして、列–月のフィールドをソートできます。
小計での並べ替え
すべての地域で最高から最低までの合計注文額に基づいてピボットテーブルを並べ替えるとします。 つまり、ピボットテーブルを小計で並べ替えます。
小計には矢印下矢印がないことがわかります。 あなたはまだ次のように小計でピボットテーブルをソートすることができます-
- 「総計」列の営業担当者の小計を右クリックします。
- ドロップダウンリストから[並べ替え]を選択します。
- 別のドロップダウンリストが表示され、並べ替えオプション（最小から最大への並べ替え、最大から最小への並べ替え、さらに並べ替えオプション）が表示されます。 [最大から最小に並べ替え]を選択します。
「総計」列の小計は、すべての地域で最高値から最低値にソートされます。
同様に、小計地域ごとにピボットテーブルを並べ替える場合は、次のようにします-
- 「総計」列のいずれかの地域の小計を右クリックします。
- ドロップダウンリストで[並べ替え]をクリックします。
- 2番目のドロップダウンリストで[最大から最小に並べ替え]をクリックします。 ピボットテーブルは、地域ごとに小計でソートされます。
ご覧のとおり、南の注文額が最も高く、北の注文額が最も低くなっています。
また、次のように賢明な合計月額に基づいてピボットテーブルをソートすることができます-
- 総計行のいずれかの小計を右クリックします。
- ドロップダウンリストから[並べ替え]を選択します。
- 2番目のドロップダウンリストから[最大から最小にソート]を選択します。
ピボットテーブルは、月ごとの合計金額でソートされます。
2月の注文額が最も高く、3月の注文額が最も低いことがわかります。
その他の並べ替えオプション
1月の月ごとに、地域ごとの合計金額でピボットテーブルをソートするとします。
- 行ラベルの矢印下矢印をクリックします。 ドロップダウンリストから[その他の並べ替えオプション]を選択します。 Sort（Region）*ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[概要]の下に、現在の並べ替え順序が[昇順の並べ替え領域]として表示されます。 [昇順（AからZ）]が[並べ替えオプション]で選択されています。 その下のボックスに、 Region が表示されます。
- 地域を含むボックスをクリックします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
[その他のオプション]ボタンをクリックします。 [その他の並べ替えオプション（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[並べ替え]で[総計]が選択されています。 [概要]の下に、現在の並べ替え順序が[注文金額の合計による地域の並べ替え]として昇順で表示されます。
- [並べ替え]の下の[選択した列の値：*]をクリックします。
- その下のボックスに、B5と入力します。
あなたが観察できるように、概要の下で、現在のソート順は次のように与えられます-
- この列の値を使用して、 Sum of Order Amount で昇順で地域をソートします：1月。 OKをクリックしてください。
- [並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。 [並べ替えオプション]で[降順（ZからA）]を選択します。
概要の下で、現在のソート順は次のように与えられます-
1月のこの列の値を使用して、降順で注文額の合計で地域を並べ替えます。 OKをクリックしてください。 ピボットテーブルは、1月の値を使用して、地域で並べ替えられます。
ご覧のとおり、1月には、Westの注文額が最も高く、Northの注文額が最も低くなります。
データの手動ソート
ピボットテーブルでは、選択した並べ替えオプションによってデータが自動的に並べ替えられます。 これはAutoSortと呼ばれます。
行ラベルまたは列ラベルの矢印下矢印にカーソルを置きます。
AutoSortが表示され、ピボットテーブルの各フィールドの現在の並べ替え順序が示されます。 ここで、フィールドRegionを東、西、北、南の順序で並べ替えるとします。 次のように、これを手動で行うことができます-
- 行ラベルの矢印下矢印をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで[地域]を選択します。
- [*その他の並べ替えオプション]をクリックします。 [並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
- [手動]を選択します（アイテムをドラッグして並べ替えることができます）。
- OKをクリックしてください。
[概要]の下に、現在の並べ替え順序が[地域]フィールドのドラッグアイテムとして表示され、任意の順序で表示されます。
東をクリックして、上にドラッグします。 東にドラッグしている間、行全体に緑色の水平バーが表示されます。
必要な配置が得られるまで、[地域]フィールドの他のアイテムでドラッグを繰り返します。
あなたは次を観察することができます-
- ネストされたフィールドのアイテム–営業担当者も、対応する地域フィールドアイテムとともに移動します。 さらに、他の列の値もそれに応じて移動しました。
- 行ラベルまたは列ラベルの矢印下矢印にカーソルを置くと、AutoSortが表示され、フィールドSalespersonとMonthのみの現在のソート順が表示されます。 Regionフィールドを手動でソートしたため、AutoSortには表示されません。
注-ピボットテーブルフィールドリストのVALUE VALUESエリアにあるフィールドのアイテムのこの手動ドラッグは使用できません。 したがって、このピボットテーブルで注文額の合計値をドラッグすることはできません。
並べ替えオプションの設定
前のセクションでは、フィールドの並べ替えオプションを手動に設定する方法を学習しました。 次のように設定できるソートオプションがいくつかあります-
- 行ラベルの矢印下矢印をクリックします。
- [フィールドの選択]ボックスで[地域]を選択します。
- [その他の並べ替えオプション]をクリックします。 [並べ替え（地域）]ダイアログボックスが表示されます。
- [その他のオプション]ボタンをクリックします。
[その他の並べ替えオプション（地域）]ダイアログボックスが表示されます。 このダイアログボックスで、さらに並べ替えオプションを設定できます。
AutoSortの下で、チェックボックスをオンまたはオフにすることができます-レポートが更新されるたびに自動的に並べ替え、ピボットテーブルデータが更新されるたびに自動並べ替えを許可または停止します。
- ボックスをオフにします-レポートが更新されるたびに*自動的に並べ替え*ます。
これで、First key sort orderオプションが利用可能になりました。 このオプションを使用して、使用するカスタムオーダーを選択できます。
- [最初のキーのソート順]の下のボックスをクリックします。
ご覧のとおり、ドロップダウンリストには曜日と年のカスタムリストが表示されます。 これらのいずれかを使用することも、アルファベット順ではない独自のカスタムリスト（高、中、低、サイズリストS、M、L、XLなど）を使用することもできます。
リボンの[ファイル]タブからカスタムリストを作成できます。 ファイル→オプション。 [Excelオプション]ダイアログボックスで、[詳細設定]をクリックし、[全般]を参照します。 ソートおよびフィルシーケンスで使用するリストの作成の横に[カスタムリストの編集]ボタンがあります。
ピボットテーブルでデータを更新（更新）した場合、カスタムリストの並べ替え順序は保持されないことに注意してください。
[並べ替え]で、選択した列の[総計または値]をクリックして、これらの値で並べ替えることができます。 このオプションは、ソートを手動に設定した場合は使用できません。
ピボットテーブルを並べ替える際の考慮事項
ピボットテーブルでデータを並べ替えるときは、次のことに注意してください-
- 先頭にスペースがあるデータは、ソート結果に影響します。 データを並べ替える前に先頭のスペースを削除します。
- 大文字と小文字を区別するテキストエントリを並べ替えることはできません。
- セルやフォントの色などの特定の形式でデータを並べ替えることはできません。
- アイコンセットなどの条件付き書式インジケータでデータを並べ替えることはできません。
Excelピボットテーブル-データのフィルタリング
ピボットテーブルデータのサブセットに対して詳細な分析を行う必要がある場合があります。 これは、大規模なデータがあり、データの小さい部分に焦点が必要な場合や、データのサイズに関係なく、特定の特定のデータに焦点が必要なためです。 1つ以上のフィールドの値のサブセットに基づいて、ピボットテーブルのデータをフィルターできます。 次のようにそれを行うにはいくつかの方法があります-
- スライサーを使用したフィルタリング。
- レポートフィルタを使用したフィルタリング。
- データを手動でフィルタリングします。
- ラベルフィルターを使用したフィルタリング。
- 値フィルターを使用したフィルタリング。
- 日付フィルターを使用したフィルタリング。
- トップ10フィルターを使用したフィルタリング。
- タイムラインを使用したフィルタリング。
次の章では、スライサーを使用したデータのフィルタリングについて学習します。 この章で前述した他の方法によるフィルタリングについて理解できます。
次のピボットテーブルを考えてみてください。ここでは、地域ごと、販売員ごと、月ごとに集計された販売データがあります。
レポートフィルター
いずれかのフィールドにフィルターを割り当てると、そのフィールドの値に基づいてピボットテーブルを動的に変更できます。
ピボットテーブルエリアの行からフィルターにリージョンをドラッグします。
リージョンとしてラベルが付いたフィルターがピボットテーブルの上に表示されます（ピボットテーブルの上に空の行がない場合、ピボットテーブルはフィルター用のスペースを作るために押し下げられます。
あなたはそれを観察します
- 行に営業担当者の値が表示されます。
- 月の値は列に表示されます。
- 領域フィルターが上部に表示され、デフォルトで「すべて」が選択されています。
- 集計値は注文金額の合計です。
- 総計の列に、販売員ごとの注文額の合計が表示されます。
- 月ごとの注文額の合計は、総計の行に表示されます。 *フィルター領域の右側にあるボックス内の矢印をクリックします。
[地域]フィールドの値を含むドロップダウンリストが表示されます。* 複数のアイテムを選択*ボックスをチェックします
デフォルトでは、すべてのボックスがチェックされています。 ボックスのチェックを外します（すべて）。 すべてのボックスがオフになります。
次に、ボックス「南」および「西」をチェックして、「OK」をクリックします。
南および西の地域に関するデータのみが要約されます。
フィルター領域の隣のセル-（複数のアイテム）が表示され、複数のアイテムを選択したことを示します。 ただし、表示されるレポートから不明なアイテムの数および/または不明なアイテム。 このような場合、スライサーを使用する方がフィルタリングの優れたオプションです。
手動フィルタリング
フィールドの値を手動で選択して、ピボットテーブルをフィルター処理することもできます。 これを行うには、[行ラベル]または[列ラベル]セルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
2月のデータのみを分析するとします。 Monthフィールドで値をフィルタリングする必要があります。 ご覧のとおり、月は列ラベルの一部です。
[列ラベル]セルの矢印下矢印をクリックします。
ご覧のとおり、ドロップダウンリストには検索ボックスがあり、ボックスの下には、選択したフィールドの値のリストがあります。 月。 すべての値のボックスがチェックされ、そのフィールドのすべての値が選択されていることが示されます。
- 値リストの上部にある（すべて選択）ボックスをオフにします。
- ピボットテーブルに表示する値のボックス（この場合は2月）をオンにして、[OK]をクリックします。
ピボットテーブルには、選択した月のフィールド値（2月）に関連する値のみが表示されます。 フィルターの矢印がアイコンフィルター検索に変わり、フィルターが適用されていることを確認できます。 フィルター検索アイコンにカーソルを置きます。
手動フィルターがフィールド-月に適用されていることを示す表示が確認できます。
あなたがフィルター選択値を変更したい場合は、次の操作を行います-
- フィルター検索アイコンをクリックします。
- 値のボックスをオン/オフにします。
フィールドのすべての値がリストに表示されない場合は、ドロップダウンの右下隅にあるハンドルをドラッグして拡大します。 または、値がわかっている場合は、[検索]ボックスに入力します。
上記のフィルターされたピボットテーブルに別のフィルターを適用するとします。 たとえば、2月のWalters、Chrisのデータを表示するとします。 フィールド「営業担当者」に別のフィルターを追加して、フィルターを改良する必要があります。 ご覧のとおり、営業担当者は行ラベルの一部です。
- [行ラベル]セルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
フィールドの値のリスト–地域が表示されます。 これは、地域がネスト順で営業担当者の外部レベルにあるためです。 追加のオプション–フィールドの選択もあります。 [フィールドの選択]ボックスをクリックします。
- ドロップダウンリストから[営業担当者]をクリックします。 フィールドの値のリスト–営業担当者が表示されます。
- チェックを外し（すべて選択）、クリスのウォルターズを確認します。
- OKをクリックしてください。
ピボットテーブルには、選択した月フィールド値（2月）および営業担当者フィールド値（ウォルター、クリス）に関連する値のみが表示されます。
行ラベルのフィルタリング矢印もアイコンFilter Searchに変わり、フィルターが適用されていることを示します。 フィルター検索アイコンに行ラベルまたは列ラベルのいずれかにカーソルを置きます。
手動フィルターがフィールド（月、営業担当者）に適用されていることを示すテキストボックスが表示されます。
したがって、任意の数のフィールドおよび任意の数の値に基づいて、ピボットテーブルを手動でフィルター処理できます。
テキストによるフィルタリング
テキストを含むフィールドがある場合、対応するフィールドラベルがテキストベースであれば、ピボットテーブルをテキストでフィルターできます。 たとえば、次の従業員データを考えます。
データには、従業員の詳細（EmployeeID、Title、BirthDate、MaritalStatus、Gender、HireDate）が含まれています。 さらに、データには従業員のマネージャーレベル（レベル0〜4）もあります。
特定の従業員に役職ごとに報告する従業員の数を分析する必要があるとします。 以下に示すように、ピボットテーブルを作成できます。
役職に「マネージャー」がいる従業員のうち何人が従業員に報告しているかを知りたい場合があります。 ラベルタイトルはテキストベースであるため、次のようにタイトルフィールドにラベルフィルタを適用できます-
- [行ラベル]セルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで[タイトル]を選択します。
- [ラベルフィルター]をクリックします。
- 2番目のドロップダウンリストで[含む]をクリックします。
[ラベルフィルター（タイトル）]ダイアログボックスが表示されます。 [含む]の横のボックスに「マネージャー」と入力します。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、「マネージャー」を含むタイトル値にフィルターされます。
- フィルター検索アイコンをクリックします。
あなたはその画像を見ることができます：
- ラベルフィルターがフィールドに適用されます-タイトル
- 適用されるラベルフィルターとは。
値によるフィルタリング
25人以上の従業員が報告している従業員の役職を知りたい場合があります。 このため、次のようにタイトルフィールドに値フィルターを適用できます-
- [行ラベル]セルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスで[タイトル]を選択します。
- [値フィルター]をクリックします。
- 2番目のドロップダウンリストから[以上]を選択します。
[値フィルター（タイトル）]ダイアログボックスが表示されます。 右側のボックスに25と入力します。
ピボットテーブルは、25人以上の従業員が報告する従業員の役職を表示するためにフィルターされます。
日付によるフィルタリング
2015-15会計年度に雇用されたすべての従業員のデータを表示することができます。 あなたは次と同じためにデータフィルタを使用することができます-
- HireDateフィールドをピボットテーブルに含めます。 これで、マネージャーデータが不要になったため、ピボットテーブルからManagerLevelフィールドを削除します。
ピボットテーブルに日付フィールドがあるので、日付フィルターを使用できます。
- [行ラベル]セルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[フィールドの選択]ボックスでHireDateを選択します。
- [日付フィルター]をクリックします。
- 2番目のドロップダウンリストから Between を参照してください。
[日付フィルター（HireDate）]ダイアログボックスが表示されます。 2つの日付ボックスに4/1/2014および3/31/2015と入力します。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルはフィルター処理され、2014年4月1日から2015年3月31日までのHireDateのデータのみが表示されます。
次のように日付を四半期にグループ化できます-
- いずれかの日付を右クリックします。 [グループ化]ダイアログボックスが表示されます。
- [開始]ボックスに4/1/2014と入力します。 チェックボックスをオンにします。
- [終了]ボックスに「3/31/2015」と入力します。 チェックボックスをオンにします。
- By の下のボックスでQuartersをクリックします。
日付は、ピボットテーブルで四半期にグループ化されます。 HireDateフィールドをROWSエリアからCOLUMNSエリアにドラッグすることで、テーブルをコンパクトに見せることができます。
四半期ごとに、会計年度中に雇用された従業員の数を知ることができます。
トップ10フィルターを使用したフィルタリング
トップ10フィルターを使用して、ピボットテーブルのフィールドの上位または下位の値を表示できます。
- [行ラベル]セルの矢印画像：/excel_pivot_tables/images/down_arrow.jpg [下矢印]をクリックします。
- [値フィルター]をクリックします。
- 2番目のドロップダウンリストで[トップ10]をクリックします。
Top 10 Filter（Title）ダイアログボックスが表示されます。
- 最初のボックスで、上をクリックします（下も選択できます）。
- 2番目のボックスに、7などの数字を入力します。
- 3番目のボックスには、フィルタリングできる3つのオプションがあります。
- アイテムの数でフィルタリングするには、アイテムをクリックします。
- パーセントでフィルタリングするには、パーセントをクリックします。
- [合計]をクリックして、合計でフィルタリングします。
- EmployeeIDのカウントがあるため、[アイテム]をクリックします。
- 4番目のボックスで、フィールドCount of EmployeeIDをクリックします。
- OKをクリックしてください。
EmployeeIDのカウントごとの上位7つの値がピボットテーブルに表示されます。
ご覧のとおり、会計年度の雇用者数は生産技術者が最も多く、その多くがQtr1にいます。
タイムラインを使用したフィルタリング
ピボットテーブルに日付フィールドがある場合、タイムラインを使用してピボットテーブルをフィルターできます。
前に使用した従業員データからピボットテーブルを作成し、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスでデータモデルにデータを追加します。
- フィールドTitleをROWSエリアにドラッグします。
- フィールドEmployeeIDを∑ VALUESエリアにドラッグし、計算のためにカウントを選択します。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [挿入]タブをクリックします。
- [フィルター]グループの[タイムライン]をクリックします。 [タイムラインの挿入]ダイアログボックスが表示されます。
- HireDateボックスをチェックします。
- OKをクリックしてください。 タイムラインがワークシートに表示されます。
- タイムラインツールがリボンに表示されます。
ご覧のとおり、すべての期間（月単位）がタイムラインに表示されます。
- -MONTHSの横の矢印をクリックします。
- ドロップダウンリストからQUARTERSを選択します。 タイムラインの表示が[四半期]の[すべての期間]に変わります。
- 2014 Q1をクリックします。
- Shiftキーを押したまま、2014 Q4にドラッグします。 タイムライン期間は2014年第1四半期から第4四半期に選択されます。
- ピボットテーブルは、このタイムライン期間にフィルターされます。
フィルターをクリアする
データのさまざまな組み合わせや予測を切り替えるには、時々設定したフィルターをクリアする必要があります。 次のようにいくつかの方法でこれを行うことができます-
ピボットテーブル内のすべてのフィルターをクリアする
次のように一度にピボットテーブルに設定されているすべてのフィルターをクリアすることができます-
- リボンの[ホーム]タブをクリックします。
- [編集]グループの[並べ替えとフィルター]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[クリア]を選択します。
ラベル、日付または値フィルターのクリア
ラベル、日付、または値フィルターをクリアするには、次のようにします-
- 行ラベルまたは列ラベルのアイコンをクリックします。
- ドロップダウンリストの[フィールドの選択]ボックスでフィルターをクリアするフィルター検索 <フィールド名>をクリックします。
- ドロップダウンリストに表示される[<ファイル名>からフィルターをクリア]をクリックします。
- OKをクリックしてください。 特定のフィルターがクリアされます。
スライサーを使用したデータのフィルタリング
1つ以上のスライサーを使用すると、データを簡単かつ効果的にフィルター処理できます。 フィルタするフィールドごとにスライサーを挿入できます。 スライサーには、それが表すフィールドの値を示すボタンがあります。 スライサーのボタンをクリックして、フィールドの値を選択/選択解除できます。
スライサーはピボットテーブルで表示されたままなので、フィルター処理に使用されるフィールドと、フィルター処理されたピボットテーブルでこれらのフィールドの値が表示または非表示になっていることが常にわかります。
スライサーの使用法を理解するために、地域ごと、月ごと、営業担当者ごとの販売データの例を考えてください。 このデータを持つ次のピボットテーブルがあると仮定します。
スライサーの挿入
このピボットテーブルを[地域]および[月]フィールドに基づいてフィルター処理するとします。
- リボンの[ピボットツール]の下の[分析]をクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。 [スライサーの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 データテーブルのすべてのフィールドが含まれます。
- [地域]および[月]ボックスをオンにします。
- OKをクリックしてください。
選択した各フィールドのスライサーが表示され、デフォルトですべての値が選択されています。 スライサーツールはリボンに表示され、スライサーの設定、ルックアンドフィールを操作します。
スライサーによるフィルタリング
ご覧のとおり、各スライサーにはそれが表すフィールドのすべての値があり、値はボタンとして表示されます。 デフォルトでは、フィールドのすべての値が選択されているため、すべてのボタンが強調表示されます。
南と西の地域と、2月と3月の月のみにピボットテーブルを表示するとします。
- 地域のスライサーで「南」をクリックします。 スライサー-地域では、南のみが強調表示されます。
- Ctrlキーを押したまま、リージョンのスライサーでWestをクリックします。
- 月のスライサーで2月をクリックします。
- Ctrlキーを押したまま、月のスライサーで3月をクリックします。
スライサーで選択されたアイテムが強調表示されます。 選択したアイテムの集計値を含むピボットテーブルが表示されます。
フィルターからフィールドの値を追加/削除するには、Ctrlキーを押したまま、フィールドのスライサーでこれらのボタンをクリックします。
スライサーでフィルターをクリアする
スライサーのフィルターをクリアするには、スライサーの右上隅にあるClear Filterをクリックします。
スライサーの削除
Regionフィールドのスライサーを削除するとします。
- スライサー–領域を右クリックします。
- ドロップダウンリストで[地域の削除]をクリックします。
スライサーツール
スライサーを挿入すると、[オプション]タブのあるリボンにスライサーツールが表示されます。 スライサーツールを表示するには、スライサーをクリックします。
ご覧のとおり、[スライサーツール-オプション]タブには、スライサーのルックアンドフィールを変更するいくつかのオプションがあります。
- スライサーキャプション
- スライサー設定
- 接続を報告する
- 選択ペイン
スライサーキャプション
[スライサー]グループには[スライサーキャプション]ボックスがあります。 スライサーキャプションは、スライサーに表示されるヘッダーです。 デフォルトでは、 Slicer Caption はそれが表すフィールドの名前です。
- 地域のスライサーをクリックします。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。
リボンのスライサーグループの[スライサーキャプション]ボックスに、リージョンがスライサーのヘッダーとして表示されます。 スライサーが挿入されるフィールドの名前です。 あなたは次のようにスライサーキャプションを変更することができます-
- リボンのスライサーグループの[スライサーキャプション]ボックスをクリックします。
- リージョンを削除します。 ボックスがクリアされます。
- ボックスにLocationと入力し、Enterを押します。 スライサーキャプションが場所に変わり、同じことがスライサーのヘッダーとして反映されます。
注-スライサーキャプションのみを変更しました。 ヘッダー。 スライサーが表すフィールドの名前–リージョンはそのままです。
スライサー設定
あなたはスライサーの設定を使用してスライサーの名前を変更し、スライサーのキャプションを変更し、スライサーのヘッダーを表示するかどうかを選択し、アイテムの並べ替えとフィルタリングのオプションを設定することができます-
- スライサーをクリックします-場所。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。 スライサー設定は、リボンのスライサーグループにあります。 スライサーを右クリックすると、ドロップダウンリストにスライサー設定が表示されます。
- スライサー設定をクリックします。 [スライサー設定]ダイアログボックスが表示されます。
あなたが観察できるように、スライサーのために以下が修正されています-
- ソース名。
- 数式で使用する名前。
あなたはスライサーのために以下を変更することができます-
- 名前。
- ヘッダー–キャプション。
- ヘッダーを表示します。
- スライサーに表示されるアイテムの並べ替えおよびフィルターオプション。
接続を報告する
次のいずれかが適切であれば、異なるピボットテーブルをスライサーに接続できます-
- ピボットテーブルは同じデータを使用して作成されます。
- 1つのピボットテーブルがコピーされ、追加のピボットテーブルとして貼り付けられました。
- [レポートフィルターページの表示]を使用して、複数のピボットテーブルが別々のシートに作成されます。
同じデータから作成された次のピボットテーブルを考慮してください-
- 上部のピボットテーブルにPivotTable-Top、下部のピボットテーブルにPivotTable-Bottomという名前を付けます。
- 上部のピボットテーブルをクリックします。
- フィールドRegionにスライサーを挿入します。
- スライサーで東と北を選択します。
フィルタリングは、上部のピボットテーブルにのみ適用され、下部のピボットテーブルには適用されないことに注意してください。 次のように下部のピボットテーブルに接続することにより、両方のピボットテーブルに同じスライサーを使用できます-
- スライサー-地域をクリックします。 スライサーツールがリボンに表示されます。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。
レポート接続は、リボンのスライサーグループにあります。 スライサーを右クリックすると、ドロップダウンリストでレポート接続を見つけることもできます。
[スライサー]グループの[接続のレポート]をクリックします。
[レポート接続]ダイアログボックスが表示されます。 PivotTable-Topボックスがチェックされ、他のボックスはチェックされていません。 PivotTable-Bottomボックスもオンにして、[OK]をクリックします。
下部のピボットテーブルは、選択したアイテム（東と北）にフィルターされます。
これは、両方のピボットテーブルがスライサーに接続されたために可能になりました。 スライサーで選択を変更すると、両方のピボットテーブルに同じフィルターが表示されます。
選択ペイン
選択ペインを使用して、ワークシート上のスライサーの表示と非表示を切り替えることができます。
- スライサーをクリックします-場所。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。
- リボンの[配置]グループで[選択ペイン]をクリックします。 ウィンドウの右側に選択ペインが表示されます。
ご覧のとおり、すべてのスライサーの名前が[選択]ペインに一覧表示されます。 名前の右側に、可視性シンボルがあります-Eyeは、スライサーがワークシートに表示されていることを示します。
月のEyeシンボルをクリックします。 シンボルEyeはシンボルLineに変わり、スライサーが非表示（非表示）であることを示します。
ご覧のとおり、スライサー-月はワークシートに表示されません。 ただし、Monthのスライサーを削除したのではなく、非表示にしていることに注意してください。
スライサーの表示/非表示を切り替えると、フィルタリングのためのそのスライサー内のアイテムの選択は変更されません。 選択ペインでスライサーの順序を上下にドラッグして変更することもできます。
Excelピボットテーブル-入れ子
ピボットテーブル領域のいずれかに複数のフィールドがある場合、ピボットテーブルのレイアウトは、その領域にフィールドを配置する順序に依存します。 これは入れ子順序と呼ばれます。
データの構造がわかっている場合は、フィールドを必要な順序で配置できます。 データの構造がわからない場合は、ピボットテーブルのレイアウトを即座に変更するフィールドの順序を変更できます。
この章では、フィールドのネスト順序と、ネスト順序を変更する方法を理解します。
フィールドの入れ子順序
次の順序でフィールドを配置した販売データの例を考えてください-
ご覧のとおり、行領域には2つのフィールドがあります-営業員と地域の順です。 このフィールドの順序は、入れ子順と呼ばれます。 最初に営業担当者、次に地域。
ピボットテーブルでは、以下のように、行の値がこの順序に基づいて表示されます。
ご覧のとおり、ネスト順の2番目のフィールドの値は、最初のフィールドの各値の下に埋め込まれています。
データでは、各営業担当者は1つの地域のみに関連付けられていますが、ほとんどの地域は複数の営業担当者に関連付けられています。 したがって、ネストの順序を逆にすると、ピボットテーブルがより意味のあるものになる可能性があります。
入れ子順序の変更
エリア内のフィールドのネスト順を変更するには、フィールドをクリックして、目的の位置にドラッグします。
ROWSエリアのフィールドSalespersonをクリックし、フィールドRegionの下にドラッグします。 したがって、次のようにネスト順序を変更しました-最初に地域、次に営業担当者-
結果のピボットテーブルは以下のようになります-
ネスティング順序が設定されたレイアウト-地域、次に営業担当者が、ネスト順序が設定されたレイアウト-営業担当者、次に地域よりも優れたコンパクトなレポートを生成することを明確に確認できます。
営業担当者が複数のエリアを表しており、営業担当者ごとに売上を要約する必要がある場合、以前のレイアウトがより良いオプションでした。
Excelピボットテーブル-ツール
ピボットテーブルを含むワークシートのリボンには、ANALYZEタブとDESIGNタブを持つピボットテーブルツールが含まれます。 ANALYZEタブには、ピボットテーブルのデータを探索できるようにするいくつかのコマンドがあります。 DESIGNタブコマンドは、さまざまなレポートオプションとスタイルオプションを使用してピボットテーブルを構成するのに役立ちます。
この章ではANALYZEコマンドについて学習します。 DESIGNコマンドについては、「章-ピボットテーブルを使用した美的レポート」で学習します。
ANALYZEコマンド
ANALYZEタブのリボンのコマンドには、次のものが含まれます-
- フィールドの展開と折りたたみ。
- フィールド値のグループ化とグループ解除。
- アクティブなフィールド設定。
- ピボットテーブルオプション。
フィールドの展開と折りたたみ
ピボットテーブルにネストされたフィールドがある場合は、単一のアイテムを展開したり折りたたんだり、アクティブなフィールドのすべてのアイテムを展開したり折りたたんだりできます。
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、[地域]フィールドの下に[営業担当者]フィールドがネストされています。
Eastの左にあるMinusシンボルをクリックします。 フィールドRegionの東側のアイテムが折りたたまれます。
ご覧のとおり、フィールドRegionの北、南、西のその他のアイテムは折りたたまれていません。 それらのいずれかを折りたたむ場合は、東で行った手順を繰り返します。
- Eastの左にあるPlusシンボルをクリックします。 フィールドRegionの東のアイテムが展開されます。
あなたが一度にフィールドのすべてのアイテムを折りたたみたい場合は、次の操作を行います-
- フィールドのいずれかのアイテムをクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。
フィールドRegionのすべてのアイテムが折りたたまれます。
あなたは一度にフィールドのすべてのアイテムを展開したい場合は、次の操作を行います-
- フィールドのいずれかの項目をクリックします–地域。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。
フィールドRegionのすべてのアイテムが展開されます。
フィールド値のグループ化とグループ解除
フィールド値をグループ化およびグループ化解除して、独自のクラスタリングを定義できます。 たとえば、東と北の地域を組み合わせたデータを知りたい場合があります。
- ネストされた営業担当者フィールドアイテムと共に、ピボットテーブルの[地域]フィールドの東および北のアイテムを選択します。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループの「グループ選択」をクリックします–グループ。
アイテム-東と北は、Group1という名前でグループ化されます。 さらに、Southがネストされる新しいSouthが作成され、Westがネストされる新しいWestが作成されます。
また、新しいフィールド– Region2が、ROWSエリアに表示されるピボットテーブルフィールドリストに追加されていることを確認できます。
- ネストされたRegionおよびSalespersonフィールドアイテムと共に、PivotTableのRegion2フィールドのSouthおよびWestアイテムを選択します。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループの「グループ選択」をクリックします–グループ。
アイテム-フィールドRegionの南と西は、Group2という名前でグループ化されます。
グループをグループ解除するには、次の操作を行います-
- グループ名をクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- グループの「グループ解除」をクリックします–グループ。
日付フィールドによるグループ化
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、EmployeeIDのCountごとに要約された従業員データがあり、賢明な雇用と役職ごとに雇用されています。
このデータを、DateフィールドであるHireDateフィールドで年と四半期にグループ化するとします。
- ピボットテーブルの日付アイテムをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- グループの[グループフィールド]をクリックします–グループ。
[グループ化]ダイアログボックスが表示されます。
- 開始日と終了日の日付を設定します。
- [By]の下のボックスで[Quarters and Years]を選択します。 複数のアイテムを選択/選択解除するには、Ctrlキーを押したままにします。
- OKをクリックしてください。
HireDateフィールドの値は、年にネストされた四半期にグループ化されます。
このグループ化のグループ化を解除する場合は、前述のように、グループ内の[グループ化解除]-リボン上のグループ化をクリックしてください。
アクティブな値フィールドの設定
フィールドの値をクリックして、フィールドオプションを設定できます。 この章で前述した販売データの例を考えてみましょう。
「地域」フィールドのオプションを設定するとします。
- 東をクリックします。 リボンの[アクティブフィールド]グループの[アクティブフィールド]ボックスに、[地域]が表示されます。
- [フィールド設定]をクリックします。 [フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。
フィールド-地域の設定を行うことができます。
ピボットテーブルオプション
必要に応じて、ピボットテーブルオプションを設定できます。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]グループの[オプション]をクリックします。
[ピボットテーブルオプション]ダイアログボックスが表示されます。 ダイアログボックスで設定を設定できます。
Excelピボットテーブル-値の要約
[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウの[VALUES]領域にフィールドを配置して、ピボットテーブルを集計できます。 既定では、Excelは∑ VALUESエリアのフィールドの値の合計として集計を取ります。 ただし、カウント、平均、最大、最小などの他の計算タイプがあります。
この章では、ピボットテーブルでデータを集計する方法に基づいて計算タイプを設定する方法を学習します。
Sum
次のピボットテーブルを考えてみましょう。ここでは、地域ごと、販売員ごと、および月ごとの集計された販売データがあります。
ご覧のように、[Order Amount]フィールドを[∑ VALUES]領域にドラッグすると、[Order Amount of Order Amount]として表示され、計算がSumとして処理されることを示します。 ピボットテーブルの左上隅に、注文金額の合計が表示されます。 さらに、小計の総計列と総計行は、それぞれ行と列のフィールドごとに表示されます。
値フィールドの設定
[値フィールドの設定]を使用すると、ピボットテーブルで計算タイプを設定できます。 また、値の表示方法を決定することもできます。
- ∑ VALUESエリアで[注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。
[値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
ソース名はフィールドであり、カスタム名はフィールドの合計です。 計算タイプは合計です。 [値を表示]タブをクリックします。
[値を表示]ボックスに、計算なし*が表示されます。 [*値を表示]ボックスをクリックします。 合計値を表示する方法はいくつかあります。
総計に対する割合
ピボットテーブルの値を総計の％として表示できます。
- [カスタム名]ボックスに、Grand Totalの％を入力します。
- [値を表示]ボックスをクリックします。
- ドロップダウンリストで[総計の％]をクリックします。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、値を総計の％として要約します。
ご覧のとおり、ピボットテーブルの左上隅および[ピボットテーブルフィールド]ペインの[∑ VALUES]領域の[注文額の合計]は、新しいカスタム名-総計の％に変更されます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに総計の％を入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が総計の％に変わります。
列合計の％
各月の合計の％として値を要約するとします。
- ∑ VALUESエリアで[注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [カスタム名]ボックスに、「月合計の％」と入力します。
- [値を表示]ボックスをクリックします。
- ドロップダウンリストから[列の合計の％]を選択します。
- OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、列合計の％として値を要約します。 [月]列には、特定の月の合計の％として値が表示されます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに列合計の％を入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が列合計の％に変更されます。
行合計の％
[値フィールドの設定]ダイアログボックスの[値の表示]ボックスで[行合計の％]を選択することにより、値を地域合計の％および販売員合計の％として集計できます。
カウント
アカウントの地域別、営業担当者別、および月別の数で値を集計するとします。
- 注文金額の選択を解除します。
- アカウントを∑ VALUESエリアにドラッグします。 アカウントの合計がarea VALUESエリアに表示されます。
- アカウントの合計をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値の集計フィールド]ボックスで、[カウント]を選択します。 カスタム名がアカウント数に変わります。
- OKをクリックしてください。
アカウントの数は以下のように表示されます-
平均
地域別、販売員別、月別の注文額の平均値でピボットテーブルを集計するとします。
- アカウントの選択を解除します。
- Order Amountを∑ VALUESエリアにドラッグします。 注文金額の合計が∑ VALUESエリアに表示されます。
- [注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値フィールドの要約]ボックスで、[平均]をクリックします。 カスタム名が「注文額の平均」に変わります。
- OKをクリックしてください。
平均は以下のように表示されます-
ピボットテーブルの値の数値形式を設定して、より見やすくする必要があります。
- ∑ VALUESエリアで[注文金額の平均]をクリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [数値形式]ボタンをクリックします。
[セルの書式設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [カテゴリ]の下の[番号]をクリックします。
- [10進数の場所]ボックスに2と入力し、[OK]をクリックします。
ピボットテーブルの値は、小数点以下2桁の数値にフォーマットされます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに「平均注文額」と入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が平均注文額に変わります。
Max
地域ごと、販売員ごと、および月ごとの注文金額の最大値でピボットテーブルを集計するとします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストから[値フィールドの設定]を選択します。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値フィールドの要約]ボックスで、[最大]をクリックします。 カスタム名が注文金額の最大に変わります。
ピボットテーブルには、地域ごと、営業担当ごと、月ごとの最大値が表示されます。
- [総計]列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに「Max Order Amount」と入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が最大注文額に変わります。
Min
地域ごと、販売員ごと、および月ごとの注文額の最小値でピボットテーブルを集計するとします。
- [注文金額の合計]をクリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。 [値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値の集計フィールド]ボックスで、[最小]をクリックします。 カスタム名が注文金額の最小に変わります。
ピボットテーブルには、地域ごと、営業担当ごと、月ごとの最小値が表示されます。
- 「総計」列のヘッダーをクリックします。
- 数式バーに「最小注文金額」と入力します。 列ヘッダーと行ヘッダーの両方が最小注文額に変わります。
Excelピボットテーブル-データの更新
ピボットテーブルを使用してデータを集計する方法を学習しました。 ピボットテーブルの基になっているデータは、定期的に更新されるか、イベントの発生時に更新されます。 さらに、さまざまなレポートのピボットテーブルレイアウトを変更する必要がある場合もあります。
この章では、レイアウトの更新および/またはピボットテーブルのデータの更新のさまざまな方法を学習します。
ピボットテーブルレイアウトの更新
レイアウトを変更するたびにピボットテーブルを更新するか、別のトリガーによって更新するかを決定できます。
前に学習したように、[ピボットテーブルフィールド]作業ウィンドウの下部に、レイアウト更新の延期のチェックボックスがあります。 デフォルトではオフになっています。つまり、ピボットテーブル領域で変更を行うとすぐにピボットテーブルレイアウトが更新されます。
オプションを確認します-レイアウト更新の延期。
その横の[更新]ボタンが有効になります。 ピボットテーブル領域に変更を加えた場合、[更新]ボタンをクリックして初めて変更が反映されます。
ピボットテーブルデータの更新
ピボットテーブルのデータがソースで変更されると、それを更新することでピボットテーブルに反映できます。
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [データ]グループの[更新]をクリックします。
ドロップダウンリストのデータを更新するためのさまざまなオプションがあります-
- 更新-アクティブセルに接続されたソースから最新のデータを取得します。
- Refresh All -ワークブックのすべてのソースを更新して最新のデータを取得します。
- 接続プロパティ-ワークブック接続の更新プロパティを設定します。
ピボットテーブルのソースデータの変更
ピボットテーブルのソースデータの範囲を変更できます。 たとえば、ソースデータを展開して、より多くのデータ行を含めることができます。
ただし、列の数が増減するなど、ソースデータが大幅に変更された場合は、新しいピボットテーブルの作成を検討してください。
*ピボットテーブルをクリックします。* PIVOTTABLE TOOLS *がリボンに表示されます。
* [分析]タブをクリックします。
* [データ]グループの[データソースの変更]をクリックします。ドロップダウンリストから[データソースの変更]を選択します。
[ピボットテーブルデータソースの変更]ダイアログボックスが表示され、現在のデータソースが強調表示されます。
[テーブルまたは範囲の選択]の下の[テーブル/範囲]ボックスに含めるテーブルまたは範囲を選択します。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルのデータソースは、選択したデータのテーブル/範囲に変更されます。
外部データソースへの変更
外部のピボットテーブルのデータソースを変更する場合は、新しいピボットテーブルを作成することをお勧めします。 ただし、外部データソースの場所が変更された場合、たとえば、SQL Serverデータベース名は同じであるが、別のサーバーに移動された場合、またはAccessデータベースが別のネットワーク共有に移動された場合、変更できます現在のデータ接続が同じことを反映します。
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [データ]グループの[データソースの変更]をクリックします。 [ピボットテーブルデータソースの変更]ダイアログボックスが表示されます。
- [接続の選択]ボタンをクリックします。
[既存の接続]ダイアログボックスが表示されます。
- [表示]ボックスで[すべての接続]を選択します。 ワークブック内のすべての接続が表示されます。
- [詳細を参照]ボタンをクリックします。
[データソースの選択]ウィンドウが表示されます。
- [新しいソース]ボタンをクリックします。
- データ接続ウィザードの手順を実行します。
データソースが別のExcelワークブックにある場合は、次を実行します-
- [ファイル名]ボックスをクリックします。
- ワークブックのファイル名を選択します。
ピボットテーブルを削除する
次のように、ピボットテーブルを削除できます-
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクション]グループの[選択]をクリックします。
ドロップダウンリストから[ピボットテーブル全体]を選択します。 ピボットテーブル全体が選択されます。
Deleteキーを押します。 ピボットテーブルが削除されます。
ピボットテーブルが別のワークシート上にある場合、ワークシート全体を削除してピボットテーブルを削除することもできます。
ワークシートタブを右クリックして、ドロップダウンリストから[削除]を選択します。
ワークシート全体とピボットテーブルが削除されます。
Excelピボットテーブル-レポート
PivotTableの主な用途はレポートです。 ピボットテーブルを作成し、行と列のフィールドを配置および再配置してデータを探索すると、幅広いオーディエンスにデータを提示する準備が整います。 特定のデータに焦点を当てたフィルター、さまざまな要約を使用すると、単一のピボットテーブルに基づいていくつかの必要なレポートを生成できます。
ピボットテーブルレポートはインタラクティブなので、データの傾向、データの要約など、特定の結果を強調するために必要な変更をすばやく行うことができます。 それを提示しながら。 レポートフィルター、スライサー、タイムライン、ピボットグラフなどの視覚的なキューを提供することもできます。 受信者が希望する詳細を視覚化できるようにします。
この章では、データの迅速な調査を可能にする視覚的な手がかりを使って、PivotTableレポートを魅力的にするさまざまな方法を学習します。
階層
このチュートリアルの「ピボットテーブルでのネスト」の章で、フィールドをネストして階層を形成する方法を学習しました。 また、「ピボットテーブルツールの使用」の章で、ピボットテーブルでデータをグループ化/グループ解除する方法も学習しました。 階層を使用したインタラクティブなピボットテーブルレポートの作成方法を示すために、いくつかの例を取り上げます。
Year-Quarter-Monthなど、データのフィールドに組み込み構造がある場合、フィールドをネストして階層を形成すると、フィールドをすばやく展開/折りたたみ、必要なレベルで集計された値を表示できます。
たとえば、以下のように、地域（東、北、南、西）の2015-16会計年度の販売データがあるとします。
以下に示すように、ピボットテーブルを作成します。
ご覧のとおり、これはネストされたフィールドを階層として使用してデータをレポートする包括的な方法です。 Quartersのレベルでのみ結果を表示する場合は、Quarterフィールドをすばやく折りたたむことができます。
以下に示すように、データに日付フィールドがあるとします。
このような場合、次のように日付フィールドでデータをグループ化できます-
ピボットテーブルを作成します。
ご覧のとおり、このピボットテーブルは重要なデータを強調するのに便利ではありません。
- 日付フィールドでピボットテーブルをグループ化します。 （このチュートリアルの「ピボットテーブルツールを使用したデータの調査」の章でグループ化を学習しました）。
- [フィルター]領域に[営業担当者]フィールドを配置します。
- 列ラベルを東地域にフィルターします。
レポートフィルター
各営業担当者のレポートを個別に作成するとします。 あなたは次のようにそれを行うことができます-
- [フィルター]領域に[営業担当者]フィールドがあることを確認してください。
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]グループの[オプション]の横にある矢印をクリックします。
- ドロップダウンリストから[レポートフィルタページの表示]を選択します。
[レポートフィルタページの表示]ダイアログボックスが表示されます。 フィールド「営業担当者」を選択して、「OK」をクリックします。
営業担当者フィールドの値ごとに個別のワークシートが作成され、ピボットテーブルがその値にフィルターされます。
ワークシートには、ワークシートのタブに表示されるフィールドの値によって名前が付けられます。
スライサー
ピボットテーブルにある別の洗練された機能は、フィールドを視覚的にフィルタリングするために使用できるスライサーです。
- ピボットテーブルをクリックします。
- [分析]タブをクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。
- [スライサーの挿入]ダイアログボックスで[注文日、四半期、年]をクリックします。 3つのスライサー-注文日、四半期、および年が作成されます。
- スライサーのボタンを調整する列を追加して、スライサーのサイズを調整します。
- 営業担当者および地域フィールドのスライサーも作成します。
- 日付フィールドが1つの色にグループ化され、他の2つのフィールドが異なる色になるように、スライサースタイルを選択します。
- グリッド線の選択を解除します。
ご覧のとおり、インタラクティブなレポートだけでなく、簡単に理解できる魅力的なレポートもあります。
ピボットテーブルのタイムライン
ピボットテーブルに日付フィールドがある場合、タイムラインを挿入することも、美的なレポートを作成するためのオプションです。
- ROWSエリアに営業担当者、COLUMNSエリアに地域を指定してピボットテーブルを作成します。
- 注文日フィールドにタイムラインを挿入します。
- タイムラインをフィルタリングして、2015年11月から2016年3月までの5か月のデータを表示します。
設計コマンド
リボン上の PIVOTTABLE TOOLS-DESIGN コマンドは、以下を含む、ピボットテーブルをフォーマットするオプションを提供します-
- レイアウト
- ピボットテーブルスタイルオプション
- ピボットテーブルスタイル
レイアウト
次の設定に基づいてピボットテーブルレイアウトを作成できます-
- 小計
- 総計
- レポートのレイアウト
- 空白行
ピボットテーブルレイアウト-小計
- 小計*を表示するかどうかを選択できます。 デフォルトでは、グループの上部に小計が表示されます。
強調表示されたグループ（東）を確認できるように、小計はグループの最上部にあります。 次のように小計の位置を変更することができます-
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[デザイン]タブをクリックします。
- [レイアウトオプション]グループの[小計]をクリックします。
- [グループの下部にあるすべての小計を表示]をクリックします。
これで、小計が各グループの下部に表示されます。
小計を報告する必要がない場合は、[小計を表示しない]を選択できます。
総計
総計を表示するかどうかを選択できます。 あなたは4つの可能な組み合わせを持っています-
- 行と列ではオフ
- 行と列に対してオン
- 行のみでオン
- 列のみでオン
デフォルトでは、2番目の組み合わせ（行と列の場合）です。
レポートのレイアウト
データに最適な複数のレポートレイアウトから選択できます。
- コンパクトなフォーム。
- アウトラインフォーム。
- 表形式。
複数回出現する場合、すべてのアイテムラベルを繰り返すかどうかも選択できます。
デフォルトのレポートレイアウトは、使い慣れたコンパクトフォームです。
コンパクトフォーム
Compactフォームは、読みやすさのためにピボットテーブルを最適化します。 他の2つのフォームには、フィールドヘッダーも表示されます。
アウトラインフォームの[表示]をクリックします。
表形式で[表示]をクリックします。
フィールドMonthがフィールドRegionの下にネストされている次のピボットテーブルレイアウトを検討します-
ご覧のとおり、月ラベルが繰り返されており、これがデフォルトです。
[アイテムラベルを繰り返さない]をクリックします。 月のラベルは一度だけ表示され、ピボットテーブルは明確に見えます。
空白行
ピボットテーブルレポートをより明確にするために、各項目の後に空白行を挿入できます。 これらの空白行はいつでも削除できます。
[各アイテムの後に空白行を挿入]をクリックします*。
ピボットテーブルスタイルオプション
次のピボットテーブルスタイルオプションがあります-
- 行ヘッダー
- 列ヘッダー
- 縞模様の行 *縞模様の列
デフォルトでは、行ヘッダーと列ヘッダーのボックスがチェックされています。 これらのオプションは、それぞれ最初の行と最初の列の特別なフォーマットを表示するためのものです。* Banded Rows *ボックスをチェックします。
ボックスの列のチェックボックスをオンにします。
ピボットテーブルスタイル
複数のピボットテーブルスタイルを選択できます。 レポートに合ったものを選択してください。 たとえば、Pivot Style Dark 5を選択すると、PivotTableに対して次のスタイルが得られます。
ピボットテーブルでの条件付き書式設定
値によってピボットテーブルセルに条件付き書式を設定できます。
ピボットチャート
ピボットグラフは、ピボットテーブルレポートを視覚的に強調します。 次のように、ピボットテーブルのデータに関連付けられたピボットグラフを挿入できます-
- ピボットテーブルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- PivotChartをクリックします。
[グラフの挿入]ダイアログボックスが表示されます。
左ペインの[列]をクリックし、[積み上げ列]を選択します。 OKをクリックしてください。
積み上げ縦棒グラフが表示されます。
- ピボットグラフの月をクリックします。
- 2月にフィルターし、[OK]をクリックします。
ご覧のとおり、PivotTableはPivotChartに従ってフィルタリングされます。
