Excel-pivot-tables-filtering-data-using-slicers
スライサーを使用したデータのフィルタリング
1つ以上のスライサーを使用すると、データを簡単かつ効果的にフィルター処理できます。 フィルタするフィールドごとにスライサーを挿入できます。 スライサーには、それが表すフィールドの値を示すボタンがあります。 スライサーのボタンをクリックして、フィールドの値を選択/選択解除できます。
スライサーはピボットテーブルで表示されたままなので、フィルター処理に使用されるフィールドと、フィルター処理されたピボットテーブルでこれらのフィールドの値が表示または非表示になっていることが常にわかります。
スライサーの使用法を理解するために、地域ごと、月ごと、営業担当者ごとの販売データの例を考えてください。 このデータを持つ次のピボットテーブルがあると仮定します。
スライサーの挿入
このピボットテーブルを[地域]および[月]フィールドに基づいてフィルター処理するとします。
- リボンの[ピボットツール]の下の[分析]をクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。 [スライサーの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 データテーブルのすべてのフィールドが含まれます。
- [地域]および[月]ボックスをオンにします。
- OKをクリックしてください。
選択した各フィールドのスライサーが表示され、デフォルトですべての値が選択されています。 スライサーツールはリボンに表示され、スライサーの設定、ルックアンドフィールを操作します。
スライサーによるフィルタリング
ご覧のとおり、各スライサーにはそれが表すフィールドのすべての値があり、値はボタンとして表示されます。 デフォルトでは、フィールドのすべての値が選択されているため、すべてのボタンが強調表示されます。
南と西の地域と、2月と3月の月のみにピボットテーブルを表示するとします。
- 地域のスライサーで「南」をクリックします。 スライサー-地域では、南のみが強調表示されます。
- Ctrlキーを押したまま、リージョンのスライサーでWestをクリックします。
- 月のスライサーで2月をクリックします。
- Ctrlキーを押したまま、月のスライサーで3月をクリックします。
スライサーで選択されたアイテムが強調表示されます。 選択したアイテムの集計値を含むピボットテーブルが表示されます。
フィルターからフィールドの値を追加/削除するには、Ctrlキーを押したまま、フィールドのスライサーでこれらのボタンをクリックします。
スライサーでフィルターをクリアする
スライサーのフィルターをクリアするには、スライサーの右上隅にあるClear Filterをクリックします。
スライサーの削除
Regionフィールドのスライサーを削除するとします。
- スライサー–領域を右クリックします。
- ドロップダウンリストで[地域の削除]をクリックします。
スライサーツール
スライサーを挿入すると、[オプション]タブのあるリボンにスライサーツールが表示されます。 スライサーツールを表示するには、スライサーをクリックします。
ご覧のとおり、[スライサーツール-オプション]タブには、スライサーのルックアンドフィールを変更するいくつかのオプションがあります。
- スライサーキャプション
- スライサー設定
- 接続を報告する
- 選択ペイン
スライサーキャプション
[スライサー]グループには[スライサーキャプション]ボックスがあります。 スライサーキャプションは、スライサーに表示されるヘッダーです。 デフォルトでは、 Slicer Caption はそれが表すフィールドの名前です。
- 地域のスライサーをクリックします。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。
リボンのスライサーグループの[スライサーキャプション]ボックスに、リージョンがスライサーのヘッダーとして表示されます。 スライサーが挿入されるフィールドの名前です。 あなたは次のようにスライサーキャプションを変更することができます-
- リボンのスライサーグループの[スライサーキャプション]ボックスをクリックします。
- リージョンを削除します。 ボックスがクリアされます。
- ボックスにLocationと入力し、Enterを押します。 スライサーキャプションが場所に変わり、同じことがスライサーのヘッダーとして反映されます。
注-スライサーキャプションのみを変更しました。 ヘッダー。 スライサーが表すフィールドの名前–リージョンはそのままです。
スライサー設定
あなたはスライサーの設定を使用してスライサーの名前を変更し、スライサーのキャプションを変更し、スライサーのヘッダーを表示するかどうかを選択し、アイテムの並べ替えとフィルタリングのオプションを設定することができます-
- スライサーをクリックします-場所。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。 スライサー設定は、リボンのスライサーグループにあります。 スライサーを右クリックすると、ドロップダウンリストにスライサー設定が表示されます。
- スライサー設定をクリックします。 [スライサー設定]ダイアログボックスが表示されます。
あなたが観察できるように、スライサーのために以下が修正されています-
- ソース名。
- 数式で使用する名前。
あなたはスライサーのために以下を変更することができます-
- 名前。
- ヘッダー–キャプション。
- ヘッダーを表示します。
- スライサーに表示されるアイテムの並べ替えおよびフィルターオプション。
接続を報告する
次のいずれかが適切であれば、異なるピボットテーブルをスライサーに接続できます-
- ピボットテーブルは同じデータを使用して作成されます。
- 1つのピボットテーブルがコピーされ、追加のピボットテーブルとして貼り付けられました。
- [レポートフィルターページの表示]を使用して、複数のピボットテーブルが別々のシートに作成されます。
同じデータから作成された次のピボットテーブルを考慮してください-
- 上部のピボットテーブルにPivotTable-Top、下部のピボットテーブルにPivotTable-Bottomという名前を付けます。
- 上部のピボットテーブルをクリックします。
- フィールドRegionにスライサーを挿入します。
- スライサーで東と北を選択します。
フィルタリングは、上部のピボットテーブルにのみ適用され、下部のピボットテーブルには適用されないことに注意してください。 次のように下部のピボットテーブルに接続することにより、両方のピボットテーブルに同じスライサーを使用できます-
- スライサー-地域をクリックします。 スライサーツールがリボンに表示されます。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。
レポート接続は、リボンのスライサーグループにあります。 スライサーを右クリックすると、ドロップダウンリストでレポート接続を見つけることもできます。
[スライサー]グループの[接続のレポート]をクリックします。
[レポート接続]ダイアログボックスが表示されます。 PivotTable-Topボックスがチェックされ、他のボックスはチェックされていません。 PivotTable-Bottomボックスもオンにして、[OK]をクリックします。
下部のピボットテーブルは、選択したアイテム(東と北)にフィルターされます。
これは、両方のピボットテーブルがスライサーに接続されたために可能になりました。 スライサーで選択を変更すると、両方のピボットテーブルに同じフィルターが表示されます。
選択ペイン
選択ペインを使用して、ワークシート上のスライサーの表示と非表示を切り替えることができます。
- スライサーをクリックします-場所。
- リボンの[オプション]タブをクリックします。
- リボンの[配置]グループで[選択ペイン]をクリックします。 ウィンドウの右側に選択ペインが表示されます。
ご覧のとおり、すべてのスライサーの名前が[選択]ペインに一覧表示されます。 名前の右側に、可視性シンボルがあります-Eyeは、スライサーがワークシートに表示されていることを示します。
月のEyeシンボルをクリックします。 シンボルEyeはシンボルLineに変わり、スライサーが非表示(非表示)であることを示します。
ご覧のとおり、スライサー-月はワークシートに表示されません。 ただし、Monthのスライサーを削除したのではなく、非表示にしていることに注意してください。
スライサーの表示/非表示を切り替えると、フィルタリングのためのそのスライサー内のアイテムの選択は変更されません。 選択ペインでスライサーの順序を上下にドラッグして変更することもできます。