Excel-pivot-tables-creation
Excelピボットテーブル-作成
ピボットテーブルは、データの範囲またはExcelテーブルから作成できます。 どちらの場合も、データの最初の行には列のヘッダーが含まれている必要があります。
ピボットテーブルに含めるフィールドと必要なレイアウトがわかっている場合は、空のピボットテーブルから始めて、ピボットテーブルを作成できます。
どのピボットテーブルレイアウトがデータに最適かわからない場合は、Excelの推奨ピボットテーブルコマンドを使用して、データにカスタマイズされたピボットテーブルを表示し、好きなものを選択できます。
データ範囲からピボットテーブルを作成する
各営業担当者、各地域、および1月、2月、3月の販売データを含む次のデータ範囲を考慮してください-
このデータ範囲からピボットテーブルを作成するには、次のようにします-
- 最初の行にヘッダーがあることを確認してください。 ヘッダーはピボットテーブルのフィールド名になるため、ヘッダーが必要です。
- データ範囲にSalesData_Rangeという名前を付けます。
- データ範囲– SalesData_Rangeをクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
[テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスの[分析するデータの選択]で、現在のブックからテーブルまたは範囲を選択するか、外部データソースを使用できます。
あなたがデータ範囲からピボットテーブルを作成しているように、ダイアログボックスから次を選択します-
- 選択*テーブルまたは範囲を選択*。
- [テーブル/範囲]ボックスに、範囲名– SalesData_Rangeを入力します。
- [ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択]で[新しいワークシート]を選択し、[OK]をクリックします。
このデータ範囲をデータモデルに追加することにより、複数のテーブルを分析することを選択できます。 チュートリアルExcel PowerPivotで、複数のテーブルの分析方法、データモデルの使用方法、外部データソースを使用してピボットテーブルを作成する方法を学習できます。
新しいワークシートがワークブックに挿入されます。 新しいワークシートには、空のピボットテーブルが含まれています。 ワークシートに名前を付けます– Range-PivotTable。
ご覧のとおり、データシートの列のヘッダー名を含む PivotTable Fields リストがワークシートの右側に表示されます。 さらに、リボンには、ピボットテーブルツール– ANALYZEおよびDESIGNが表示されます。
ピボットテーブルへのフィールドの追加
このチュートリアルの後の章で、ピボットテーブルのフィールドと領域について詳しく理解します。 とりあえず、ピボットテーブルにフィールドを追加する手順を確認してください。
1月、2月、3月の営業担当者ごとの注文金額を要約するとします。 次のようにいくつかの簡単な手順でそれを行うことができます-
- [ピボットテーブルフィールド]リストの[営業担当者]フィールドをクリックして、ROWSエリアにドラッグします。
- [ピボットテーブルフィールド]リストで[月]フィールドをクリックし、それも[ROWS]領域にドラッグします。
- Order Amountをクリックして、それを∑ VALUESエリアにドラッグします。
以下に示すように、最初のピボットテーブルの準備ができました
ピボットテーブルに2つの列が表示されていることを確認します。1つは選択した行ラベルを含みます。 営業担当者と月、および注文金額の合計を含む2番目の担当者。 各営業担当者の月単位の注文金額の合計に加えて、その担当者による総売上を表す小計も取得します。 ワークシートを下にスクロールすると、総売上を表す総計として最後の行が見つかります。
このチュートリアルを進めるにつれて、必要に応じてピボットテーブルの作成の詳細を学習します。
テーブルからピボットテーブルを作成する
前のセクションと同じ販売データを含む次のExcelテーブルを考慮してください-
Excelテーブルには本質的に名前があり、列にはヘッダーがあります。これは、ピボットテーブルを作成するための要件です。 テーブル名がSalesData_Tableであるとします。
このExcelのテーブルからピボットテーブルを作成するには、次の操作を行います-
- テーブル-SalesData_Tableをクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。 [ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
- [テーブルまたは範囲を選択]をクリックします。
- [テーブル/範囲]ボックスに、テーブル名– SalesData_Tableを入力します。
- [ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択]の下の[新しいワークシート]を選択します。 OKをクリックしてください。
新しいワークシートがワークブックに挿入されます。 新しいワークシートには、空のピボットテーブルが含まれています。 ワークシートにTable-PivotTableという名前を付けます。 ワークシート-Table-PivotTableは、前のセクションのデータ範囲のケースで取得したものと似ています。
この章で前述したセクション-ピボットテーブルへのフィールドの追加で見たように、ピボットテーブルにフィールドを追加できます。
推奨ピボットテーブルを使用したピボットテーブルの作成
Excelのピボットテーブルに精通していない場合、またはどのフィールドが意味のあるレポートになるかわからない場合は、Excelの推奨ピボットテーブルコマンドを使用できます。 推奨されるピボットテーブルは、関連するレイアウトとともに、データを含むすべての可能なレポートを提供します。 つまり、表示されるオプションは、データに合わせてカスタマイズされたピボットテーブルになります。
推奨ピボットテーブルを使用してExcelテーブルSalesData-Tableからピボットテーブルを作成するには、次のように進みます-
- テーブルSalesData-Tableをクリックします。
- [挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[推奨ピボットテーブル]をクリックします。 [推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。
[推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスに、データに適したカスタマイズ可能なピボットテーブルが表示されます。
- ピボットテーブルの各オプションをクリックして、右側にプレビューを表示します。
- [ピボットテーブル-営業担当者と月ごとの注文額の合計]をクリックし、[OK]をクリックします。
右側にプレビューが表示されます。
選択したピボットテーブルがブックの新しいワークシートに表示されます。
ピボットテーブルフィールド-営業担当者、地域、注文額、月が選択されていることがわかります。 これらのうち、地域と営業担当者はROWSエリアにあり、月はCOLUMNSエリアにあり、注文金額の合計は∑ VALUESエリアにあります。
ピボットテーブルは、地域別、営業担当者別、月別のデータをまとめました。 各地域、各営業担当者、各月の小計が表示されます。
