Excel-data-analysis-working-with-multiple-sheets
複数のシートの使用
特定の状況では、する必要があります
- 複数のワークシートが同様の形式または構造を持つワークブックをセットアップします。
- 別のワークシートからこれらのワークシートの情報を取得します。
- これらのワークシートの結果を要約ワークシートに要約します。
たとえば、地域ごとおよび月ごとの販売情報を個別のワークシートで追跡する必要がある場合があります。 各製品の価格は、個別のワークシートで会社全体に設定されている製品カタログから取得されます。 最後に、すべての地域の結果を要約シートに要約する必要があります。
この章では、簡単な手順でこれを達成する方法を学びます。 2015年4月から2016年3月までの結果を要約します。 2015会計年度。
最初のステップ
最初のステップは、製品カタログをセットアップすることです。 以下の手順に従ってください-
- 空白のブックから始めます。
- 製品と価格を含む製品カタログワークシートをセットアップします。
- ワークシートに Product Catalog という名前を付けます。
- カタログが毎月1日に改訂されると仮定します。
- 最終更新日のためのプレースホルダーを提供します。
販売時の製品の価格は、製品の現在のコストによって決まります。
同じ構造の複数のワークシート
次に、同じ構造で、東、北、南、西の順に地域のワークシートを設定する必要があります。
- 4つの空白のワークシートを追加します。
- ワークシートに東、北、南、西の名前を付けます。
これらの4つのワークシートは同じ構造を持つ必要があります。
- [東]タブをクリックします。 Eastワークシートが開きます。
- Shiftキーを押して、[西]タブをクリックします。 4つのタブすべてが選択されます。
これで、Eastワークシートで行った編集は、選択した他の3つのワークシートに自動的に反映されます。
東のワークシートでは、
- 列ヘッダーを追加します-S 番号、月、製品、価格、番号 単位、合計金額。
- Sを追加します いいえ、月4月および4つの製品名。
- テーブルをフォーマットします。
同じ構造が北、南、西の他のワークシートに表示されます。
複数のワークシートにわたる数式の作成
複数のワークシートにわたって数式を作成するには-
- 製品カタログワークシートで製品の価格値の名前を定義します。
- すべての名前のスコープをワークブックとして設定します。
- もう一度、4つのワークシート（東、北、南、西）をすべて選択します。
- Eastワークシートの各製品の価格列で、価格値の名前として式を指定します。
前に定義したように、製品の価格は、毎月1日に更新される製品カタログに基づいています。
- 月ごとに同じ手順を繰り返します
したがって、東、北、南、西の地域のワークシートでは、同じ構造を正常に設定し、製品カタログワークシートの月に基づいて各製品の価格情報を配置しました。
製品カタログも別のワークブックに入れることができます。
ワークシートでの計算
次のステップは、Noの情報を入力することです。 各月および各地域での各製品の販売単位数。 したがって、これらのワークシートで個別に作業する必要があります。
各地域について、各製品について-
- 記入番号 販売単位の。
- 対応する合計金額を価格として計算します。 ユニットの。
各ワークシート（東、北、南、西）で、月ごとに小計を計算します-
注-1つのワークシートで小計を使用できますが、複数のワークシートでは使用できません。 したがって、北、南、西のワークシートに対してこの手順を繰り返す必要があります。
アウトラインレベル2をクリックします。 すべての月ごとの合計を取得します。
これで、東、北、南、西の4つのワークシートすべての結果を要約する準備ができました。
複数のワークシートでのデータの要約
次の手順は、複数のワークシートからデータを要約する方法を示します。
- ワークシートを追加して、Summaryという名前を付けます。
- 概要ワークシートの構造を作成します。
列- Total Sales 、セルC3に、= sum（
- ワークシート East を選択します。
- セルG7を選択します。
- [東]タブを押したまま、[西]タブをクリックします。
- 東から西のタブが選択されます。
- 数式バーの数式は次のように表示されます
- = sum（ ‘East：West’！G7）*
まだ East ワークシートにいることに注意してください。 Enterを押します。
概要ワークシートが表示されます。 数式バーに、数式が次のように表示されます
- = SUM（East：West！G7）*
計算された値がセルC3に表示されます。
- 数式をセルC4〜C14にコピーします。
- [式]タブの[式監査]グループで[式の表示]をクリックします。
[合計売上]列のすべての数式が表示されます。
これは、各地域の結果を要約したい方法です。
- セルC15をクリックします。
- タイプ* = sum（C3：C14）*
要約された結果は、要約ワークシートに用意されています。
