Excelデータ分析-データ検証

データ検証は、Excelの非常に便利で使いやすいツールであり、ワークシートに入力されたデータにデータ検証を設定できます。

ワークシート上の任意のセルについて、次のことができます

入力する必要があるものに関する入力メッセージを表示します。
入力する値を制限します。
選択する値のリストを提供します。
エラーメッセージを表示し、無効なデータ入力を拒否します。

特定されたリスク情報を入力および追跡するために使用できる次のリスクトラッカーを検討してください。

リスクトラッカー

このトラッカーでは、次の列に入力されたデータは事前に設定されたデータ制約で検証され、入力されたデータは検証基準を満たす場合にのみ受け入れられます。そうしないと、エラーメッセージが表示されます。

確率
影響
リスク区分
リスク源
状態

リスク露出の列には計算値があり、データを入力することはできません。列 Sでも。 No. は、行を削除しても計算値が調整されるように設定されています。

ここで、このようなワークシートのセットアップ方法を学びます。

ワークシートの構造を準備する

ワークシートの構造を準備するには-

空白のワークシートから始めます。
行2にヘッダーを配置します。
列ヘッダーを行3に配置します。
列ヘッダーの確率、影響、およびリスク露出について-
セルを右クリックします。
ドロップダウンから「セルのフォーマット」をクリックします。
[セルの書式設定]ダイアログボックスで、[配置]タブをクリックします。
[方向]に「90」と入力します。
列ヘッダーごとに、行3、4、および5のセルを結合して中央に配置します。
行2〜5のセルの境界線を書式設定します。
行と列の幅を調整します。

あなたのワークシートは次のようになります-

ワークシート結果

リスクカテゴリの有効な値を設定する

セルM5〜M13に次の値を入力します（M5は見出しで、M6〜M13は値です）

Category Values

End-Users

Customer

Management

Schedule

Environment

Product

Project

[リスクカテゴリ（H6）]列の下の最初のセルをクリックします。
リボンの[データ]タブをクリックします。
[データツール]グループの[データ検証]をクリックします。
ドロップダウンリストから[データ検証]を選択します。

データ検証の選択

[データ検証]ダイアログボックスが表示されます。

[設定]タブをクリックします。
[検証条件]の[許可する] *ドロップダウンリストで、[*リスト]オプションを選択します。

リストの選択

表示される[ソース：]ボックスでM6：M13の範囲を選択します。
表示される[空白を無視]および[セル内ドロップダウン]ボックスをオンにします。

チェックボックス

リスクカテゴリの入力メッセージを設定する

[データ検証]ダイアログボックスの[入力メッセージ]タブをクリックします。
セルが選択されているときに[入力メッセージを表示する]ボックスをオンにします。
[タイトル：]の下のボックスに、[リスクカテゴリ：]と入力します。
[入力メッセージ]の下のボックスで、リストからリスクのカテゴリを選択します。

入力メッセージを表示

リスクカテゴリのエラーアラートを設定する

エラーアラートを設定するには-

[データ検証]ダイアログボックスの[エラーアラート]タブをクリックします。
無効なデータが入力された後、[エラーアラートを表示する]ボックスをオンにします。
[スタイル]で[停止]を選択します：ドロップダウン
[タイトル：]の下のボックスに「無効なエントリ：」と入力します。
[エラーメッセージ]の下のボックスに、「ドロップダウンリストから値を選択してください」と入力します。
OKをクリックしてください。

エラーアラートの設定

リスクカテゴリのデータ検証の検証

リスクカテゴリで選択した最初のセルについて、

データ検証基準が設定されています
入力メッセージが設定されています
エラー警告が設定されています

これで、設定を確認できます。

データ検証基準を設定したセルをクリックします。入力メッセージが表示されます。セルの右側にドロップダウンボタンが表示されます。

データ検証の検証

入力メッセージが正しく表示されます。

セルの右側にあるドロップダウンボタンをクリックします。選択可能な値を含むドロップダウンリストが表示されます。
ドロップダウンリストの値を、ドロップダウンリストの作成に使用された値とクロスチェックします。

正しくメッセージが表示されました

両方の値セットが一致します。値の数が多い場合は、ドロップダウンリストの右側にスクロールダウンバーが表示されることに注意してください。

ドロップダウンリストから値を選択します。セルに表示されます。

ドロップダウンリスト

有効な値の選択が正常に機能していることがわかります。

最後に、無効なエントリを入力し、エラーアラートを確認してください。

セルに「People」と入力し、Enterキーを押します。セルに設定したエラーメッセージが表示されます。

表示されるエラーメッセージ

エラーメッセージを確認します。
再試行またはキャンセルのオプションがあります。両方のオプションを確認してください。

セルのデータ検証が正常に設定されました。

注意-メッセージのスペルと文法を確認することは非常に重要です。

リスクカテゴリ列に有効な基準を設定する

これで、リスクカテゴリ列のすべてのセルにデータ検証基準を適用する準備ができました。

この時点で、あなたは2つのことを覚えておく必要があります-

使用可能なセルの最大数の基準を設定する必要があります。この例では、ワークシートの使用場所に基づいて10〜100の範囲で変更できます。
不要なセル範囲や列全体に基準を設定しないでください。これにより、ファイルサイズが不必要に大きくなります。これは過剰フォーマットと呼ばれます。外部ソースからワークシートを取得する場合、余分なフォーマットを削除する必要があります。これについては、このチュートリアルのlink：/excel_data_analysis/excel_data_analysis_inquire [Inquire]の章で学習します。

以下の手順に従ってください-