Excel-data-analysis-subtotals-with-ranges

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Excelデータ分析-範囲付きの小計

グループ化して集計するデータのリストがある場合、Excelの*小計*および*アウトライン*を使用して、集計行または列を表示できます。 この目的にも PivotTable を使用できますが、 Subtotal と Outline を使用すると、データの範囲を最も迅速に分析できます。 *小計*と*アウトライン*は、テーブルではなく範囲でのみ使用できることに注意してください。

グループごとに1つ、最大8レベルの*アウトライン*を作成できます。 外側のレベルは小さい数字で、内側のレベルは大きい数字で表されます。 各内部レベルには、前の外部レベルの詳細データが表示されます。

  • 小計*および*概要*の使用方法を理解するために、さまざまなアイテムの販売データが営業担当者および場所ごとに与えられる次の例を考えてください。 合計で、1891行のデータがあります。

行データ

小計

  • 小計*を使用して、販売場所の合計を取得できます。

まず、データの場所を賢くソートします。

  • データ範囲の任意の場所をクリックします。
  • DATA タブをクリックします。
  • [並べ替え]をクリックします。

データが選択されます。 [並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。

小計

[並べ替え]ダイアログボックスで、

  • Sort by の場所を選択します
  • *ソートオン*の値を選択
  • *注文*のAからZを選択

ソートダイアログボックス 

*OK* をクリックしてください。 データは場所ごとにソートされます。

並べ替えられたデータ

  • データ範囲の任意の場所をクリックします。
  • DATA タブをクリックします。
  • *概要*グループの*小計*をクリックします。 データが選択され、*小計*ダイアログボックスが表示されます。

小計ダイアログボックス

[*小計]ダイアログボックスで、

  • *の各変更時に*の下の場所を選択します
  • * Use function：*の下でSumを選択します。
  • [小計の追加先：]の下で[単位と金額]を選択します
  • *現在の小計を置換*を選択します
  • *データの下の概要*を選択します

小計の追加 

*OK* をクリックしてください。 データは3つのレベルでグループ化され、小計は場所ごとに計算されます。

注-表示されるデータはレベル3です。 データ全体。

小計の計算

アウトラインレベル2をクリックします。 *合計*は、単位と金額の場所ごとに表示されます。

合計の表示

[アウトラインレベル1]をクリックします。 Grand Totals が単位と金額について表示されます。

総計

  • アウトラインレベル*をクリックするか、＆plus;をクリックして、データをズームインまたはズームアウトできます。データの左側の記号。

ネストされた小計

*Nested Subtotals* を使用して、場所ごとに各営業担当者による売上の合計を取得できます。
  • データの場所を賢く分類し、次に営業担当者を賢く分類します。
  • データ範囲の任意の場所をクリックします。
  • DATA タブをクリックします。
  • [並べ替え]をクリックします。 データが選択され、[並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。

ネストされた小計

[並べ替え]ダイアログボックスで、

  • Sort by の場所を選択します

  • *ソートオン*の値を選択

  • *注文*のAからZを選択

  • [*レベルの追加]をクリックします

    *Then by* 行が表示されます

  • Then by の名前を選択

  • *ソートオン*の値を選択

  • *注文*のAからZを選択

レベルの追加 

*OK* をクリックしてください。 データは、場所、次に名前でソートされます。

場所で並べ替え

  • データ範囲の任意の場所をクリックします
  • *データ*タブをクリックします
  • *概要*グループの*小計*をクリックします

データが選択されます。 *小計*ダイアログボックスが表示されます。

選択データ

[小計]ダイアログボックスで、

  • *の各変更時に*の下の場所を選択します
  • * Use function：*の下でSumを選択します。
  • [小計の追加先：]の下で[単位と金額]を選択します
  • *現在の小計を置換*を選択します
  • *データの下の概要*を選択します

場所 

*OK* をクリックしてください。 データは3つのレベルでグループ化され、小計は前述のように場所ごとに計算されます。

概要レベル

  • [小計]をクリックします。

[小計]ダイアログボックスで、

  • *以下の各変更で*の下の名前を選択します
  • * Use function：*の下でSumを選択します。
  • [小計の追加先：]の下で[単位と金額]を選択します
  • * [現在の小計を置き換える]の選択を解除*
  • *データの下の概要*を選択します

小計をクリック 

*OK* をクリックしてください。 データは4つのレベルでグループ化され、小計は場所ごとおよび名前ごとに計算されます。

計算された場所と名前の賢明さ

[概要レベル3 *]をクリックします。 *Totals は、UnitsとAmountの名前と場所で表示されます。

概要レベル3

概要レベル2 *をクリックします。 *Totals は、UnitsとAmountの場所ごとに表示されます。

Subtotal Outline Level 2

概要レベル1 *をクリックします。 *Grand Totals がUnits and Amountに表示されます。

概要レベル1

  • アウトラインレベル*をクリックするか、＆plus;をクリックして、データをズームインまたはズームアウトできます。データの左側の記号。
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