Excel-data-analysis-sorting
Excelデータ分析-並べ替え
データの並べ替えは、データ分析の不可欠な部分です。 名前のリストをアルファベット順に並べたり、売上高のリストを最高から最低に編集したり、色やアイコンで行を並べたりできます。 データを並べ替えることにより、データをすばやく視覚化して理解し、必要なデータを整理して検索し、最終的にはより効果的な決定を下すことができます。
列または行でソートできます。 使用するソートのほとんどは列ソートになります。
次の方法で1つ以上の列のデータを並べ替えることができます
- テキスト（AからZまたはZからA）
- 数値（最小から最大、または最大から最小）
- 日付と時刻（最も古いものから最も新しいもの、最も古いものから最も古いもの）
- カスタムリスト（例： 大、中、小）
- セルの色、フォントの色、アイコンセットなどの形式
テーブルのソート基準はワークブックとともに保存されるため、ワークブックを開くたびにそのテーブルにソートを再適用できます。 セルの範囲のソート基準は保存されません。 複数列の並べ替え、または作成に時間がかかる並べ替えの場合、範囲をテーブルに変換できます。 次に、ブックを開いたときに並べ替えを再適用できます。
次のセクションのすべての例では、テーブルのみを検索します。テーブルをソートする方が意味があるためです。
テキストで並べ替え
テキストを含む列を使用してテーブルをソートできます。
次の表には、組織内の従業員に関する情報が含まれています（データの最初の数行のみを表示できます）。
- テキストを含む列タイトルでテーブルを並べ替えるには、列のヘッダー（タイトル）をクリックします。
- [データ]タブをクリックします。
- Sort＆Filter グループで、 Sort A to Z をクリックします
テーブルは、列（タイトルの昇順）でソートされます。
注-* ZをAにソート*をクリックすると、英数字の降順でソートできます。 大文字と小文字を区別するオプションで並べ替えることもできます。 以下の*カスタムリストで並べ替え*セクションをご覧ください。
数字で並べ替え
番号を含む列ManagerIDでテーブルをソートするには、以下の手順に従ってください-
- 列のヘッダー– ManagerIDをクリックします。
- [データ]タブをクリックします。
- Sort＆Filter グループで、 Sort A to Z をクリックします
列ManagerIDは、昇順の数値でソートされます。 [ZからAへの並べ替え]をクリックして、数値の降順に並べ替えることができます。
日付または時間で並べ替え
日付を含む列HireDateでテーブルをソートするには、以下の手順に従ってください-
- 列のヘッダー-HireDateをクリックします。
- [データ]タブをクリックします。
- Sort＆Filter グループで、以下のスクリーンショットに示すように Sort A to Z をクリックします-
列– HireDateは、日付が古いものから新しいものに並べ替えられます。 * ZをAにソート*をクリックすると、日付を新しいものから古いものに並べ替えることができます。
セルの色で並べ替え
色付きのセルを含む列の合計マークでテーブルをソートするには（条件付きフォーマット）-
- 列のヘッダー– Total Marksをクリックします。
- [データ]タブをクリックします。
- [並べ替えとフィルター]グループで、[並べ替え]をクリックします。 [並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
- Total Marksとして Sort By を選択し、 Cell Color として Sort on を選択し、 Order で緑色を指定します。 [レベルの追加]をクリックします。
- Total Marksとして Sort By を選択し、 Cell Color として Sort on を選択し、 Order で黄色を指定します。 [レベルの追加]をクリックします。
- Total Marksとして Sort By を選択し、 Cell Color として Sort on を選択し、 Order で赤を指定します。
列–合計マークは、注文で指定されたセルの色でソートされます。
フォントの色で並べ替え
表の合計マーク列をソートするには、フォントの色のセルが含まれています（条件付き書式）-
- 列のヘッダー– Total Marksをクリックします。
- [データ]タブをクリックします。
- [並べ替えとフィルター]グループで、[並べ替え]をクリックします。 [並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
- Total Marksとして Sort By を、 Font Color として Sort On を選択し、Orderで緑色を指定します。 [レベルの追加]をクリックします。
- Total Marksとして Sort By を、 Font Color として Sort On を選択し、 Order で黄色を指定します。 [レベルの追加]をクリックします。
- Total Marksとして Sort By 、 Font Color として Sort を選択し、 Order で赤を指定します。
列– Total Marksは、注文で指定されたフォントの色でソートされます。
セルアイコンで並べ替え
セルアイコン（条件付きフォーマット）を持つセルを含む列合計マークでテーブルをソートするには、以下の手順を実行します-
- 列のヘッダー– Total Marksをクリックします。
- [データ]タブをクリックします。
- [並べ替えとフィルター]グループで、[並べ替え]をクリックします。 [並べ替え]ダイアログボックスが表示されます。
- Total Marksとして Sort By を選択し、 Cell Icon として Sort On を選択し、Green Arrow Order で指定します。 [レベルの追加]をクリックします。
- Total Marksとして Sort By を、 Cell Icon として Sort On を選択し、順序でyellow Arrowを指定します。 [レベルの追加]をクリックします。
- Total Marksとして Sort By を、 Cell Icon として Sort On を選択し、順序で赤い矢印を指定します。
列–合計マークは、注文で指定されたセルアイコンでソートされます。
カスタムリストで並べ替え
カスタムリストを作成し、カスタムリストでテーブルをソートできます。
以下の表では、タイトルが「位置」のインジケーター列があります。 範囲全体に対する合計マークの位置に基づいて、高、中、低の値があります。
ここで、列を並べ替える必要があるとします-位置、すべての高値を上に、すべての低値を下に、すべての中間値をその間に配置します。 つまり、必要な順序は低、中、高です。 Sort A to Z を使用すると、注文の高、低、中を取得できます。 一方、 ZをA に並べ替えると、中、低、高の順序になります。
これを解決するには、カスタムリストを作成します。
- 以下に示すように、セルの範囲で高、中、低としてカスタムリストの順序を定義します。
- その範囲を選択します。
- [*ファイル]タブをクリックします。
- オプション*をクリックします。 [ Excelオプション*]ダイアログボックスで、[詳細]をクリックします。
- *全般*までスクロールします。
- [カスタムリストの編集]をクリックします。
[カスタムリストの編集]ダイアログボックスが表示されます。 ワークシートの選択範囲が[セルからのインポートリスト]ボックスに表示されます。 [インポート]をクリックします。
カスタムリストが*カスタムリスト*に追加されます。 OKをクリックしてください。
次のステップは、このカスタムリストでテーブルをソートすることです。
*[列-位置]をクリックします。 [並べ替え]をクリックします。* Sort *ダイアログボックスで、 *Sort By* がPosition、 *Sort On* がValuesであることを確認します。
* *注文*をクリックします。 [*カスタムリスト*]を選択します。 [カスタムリスト]ダイアログボックスが表示されます。
* *高、中、低*カスタムリストをクリックします。 OKをクリックしてください。*Sort* ダイアログボックスの *Order* ボックスに、 *High、Medium、Low* が表示されます。 OKをクリックしてください。テーブルは、定義された順序（高、中、低）でソートされます。
次の値に基づいてカスタムリストを作成できます-
- Text
- 数
- Date
- Time
形式に基づいてカスタムリストを作成することはできません。 セル/フォントの色、またはセルのアイコンで。
行で並べ替え
行ごとにテーブルをソートすることもできます。 以下の手順に従ってください-
- データを並べ替える行をクリックします。
- [並べ替え]をクリックします。
- [並べ替え]ダイアログボックスで、[オプション]をクリックします。 [並べ替えオプション]ダイアログボックスが開きます。
- Orientation で、*左から右に並べ替え*をクリックします。 OKをクリックしてください。
- Sort by 行をクリックします。 行を選択します。
- Order のSort On およびLargest to Smallestの値を選択します。
データは、選択した行で降順に並べ替えられます。
複数の列または行で並べ替え
テーブルを複数の列または行でソートできます。
- テーブルをクリックします。
- [並べ替え]をクリックします。
- [並べ替え]ダイアログボックスで、最初に並べ替える列を指定します。
以下のスクリーンショットでは、 Sort By Title、 Sort On Values、 Order A-Zが選択されています。
- [並べ替え]ダイアログボックスで[レベルの追加]をクリックします。 [ Then By ]ダイアログが表示されます。
- 次にソートする列を指定します。
- 以下のスクリーンショットでは、 Then By HireDate、 Sort On Values、 Order Oldest to Newestが選択されています。
- OKをクリックしてください。
データは、タイトルの昇順の英数字順で、次にHireDateでソートされます。 従業員データは、役職ごとに、各役職カテゴリごとに年功順でソートされて表示されます。
