Excel-data-analysis-pivottables
Excelデータ分析-ピボットテーブル
大量のデータのデータ分析は、非常に頻繁に必要かつ重要です。 データの要約、必要な値の取得、結果の表示が含まれます。
Excelには、必要な結果を得るために、数千のデータ値を簡単かつ迅速に要約できるようにするピボットテーブルが用意されています。
次の売上データの表を検討してください。 このデータから、販売地域ごと、月ごと、または販売員ごとの合計を要約する必要があります。 これらのタスクを処理する簡単な方法は、必要に応じて結果を要約するために動的に変更できるピボットテーブルを作成することです。
ピボットテーブルの作成
ピボットテーブルを作成するには、最初の行にヘッダーがあることを確認します。
- 表をクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。 [ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。
ダイアログボックスで確認できるように、現在のブックのテーブルまたは範囲を使用するか、外部データソースを使用できます。
- [テーブル/範囲]ボックスに、テーブル名を入力します。
- [新しいワークシート]をクリックして、ピボットテーブルを保持する場所をExcelに伝えます。
- OKをクリックしてください。
空のピボットテーブルとピボットテーブルのフィールドリストが表示されます。
推奨されるピボットテーブル
ピボットテーブルを初めて使用する場合、またはデータから選択するフィールドがわからない場合は、Excelが提供する*推奨されるピボットテーブル*を使用できます。
- データ表をクリックします。
- [挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[推奨ピボットテーブル]をクリックします。 [推奨ピボットテーブル]ダイアログボックスが表示されます。
推奨されるピボットテーブルダイアログボックスに、データに適したカスタマイズ可能なピボットテーブルが表示されます。
- ピボットテーブルの各オプションをクリックして、右側にプレビューを表示します。
- 営業担当者と月ごとのピボットテーブルの合計金額をクリックします。
OKをクリックしてください。 選択したピボットテーブルが新しいワークシートに表示されます。 [ピボットテーブルフィールド]リストで選択されたピボットテーブルフィールドを確認できます。
ピボットテーブルフィールド
データテーブルのヘッダーは、ピボットテーブルのフィールドとして表示されます。
それらを選択/選択解除して、ピボットテーブルを即座に変更し、必要な情報だけを、必要な方法で表示することができます。 たとえば、注文金額情報ではなくアカウント情報を表示する場合は、[注文金額]の選択を解除し、[アカウント]を選択します。
ピボットテーブルエリア
ピボットテーブルのレイアウトを即座に変更することもできます。 これを実現するには、ピボットテーブルエリアを使用できます。
ピボットテーブル領域では、選択することができます-
- 行として表示するフィールド
- 列として表示するフィールド
- データを要約する方法
- いずれかのフィールドのフィルター
- ピボットテーブルレイアウトを更新するタイミング
- フィールドをエリア間でドラッグするとすぐに更新できます。または、
- 更新を延期して、更新をクリックしたときにのみ更新することができます
即時更新により、さまざまなレイアウトを試して、レポートの要件に合ったレイアウトを選択できます。
これらの領域にフィールドをドラッグするだけで、ピボットテーブルのレイアウトを確認できます。
ピボットテーブルの入れ子
いずれかの領域に複数のフィールドがある場合、その領域にフィールドを配置した順序でネストが発生します。 フィールドをドラッグして順序を変更し、ネストの変化を観察できます。 上記のレイアウトオプションでは、次のことがわかります。
- 月は列にあります。
- この順序で行の地域と営業担当者。 i.e. 営業担当者の値は、地域の値の下にネストされます。
- 集計は、注文金額の合計によるものです。
- フィルターは選択されていません。
結果のピボットテーブルは次のとおりです-
ピボットテーブルエリアの行で、地域をクリックし、次のように営業担当者の下にドラッグします-
ネストの順序が変更され、結果のピボットテーブルは次のようになります-
注意-ネスティング順のレイアウト–地域、次に営業担当者は、ネスティング順のレイアウト–営業担当者、次に地域よりも優れたコンパクトなレポートを生成することを明確に観察できます。 営業担当者が複数のエリアを表しており、営業担当者ごとに売上を要約する必要がある場合、2番目のレイアウトがより良い選択肢になります。
フィルター
いずれかのフィールドにフィルターを割り当てると、そのフィールドの値に基づいてピボットテーブルを動的に変更できます。
ピボットテーブルエリアの行からフィルターにリージョンをドラッグします。
リージョンとしてラベルが付いたフィルターがピボットテーブルの上に表示されます（ピボットテーブルの上に空の行がない場合、ピボットテーブルはフィルター用のスペースを作るために押し下げられます。
あなたはそれを見ることができます-
- 行に営業担当者の値が表示されます。
- 月の値は列に表示されます。
- 領域フィルターが上部に表示され、デフォルトで「すべて」が選択されています。
- 集計値は注文金額の合計です
- 注文額の合計は、総計列に表示されます。
- 月ごとの注文額の合計が行の総計に表示されます
フィルター領域の右側にあるボックス内の矢印をクリックします。 フィールド領域の値を含むドロップダウンリストが表示されます。
- オプション*複数のアイテムを選択*をチェックします。 すべての値のチェックボックスが表示されます。
- 「南」および「西」を選択し、他の値の選択を解除して、「OK」をクリックします。
南と西の地域のみに関するデータは、以下のスクリーンショットに示すように要約されます-
フィルター領域の横に*複数のアイテム*が表示され、複数のアイテムが選択されていることがわかります。 ただし、表示されるレポートからは、アイテムの数や選択されているアイテムの数はわかりません。 このような場合、スライサーを使用する方がフィルタリングの優れたオプションです。
スライサー
スライサーを使用して、データがフィルター処理された項目をより明確にすることができます。
- リボンの[ピボットツール]で[分析]をクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。 [スライサーの挿入]ボックスが表示されます。 データのすべてのフィールドが含まれます。
- [地域]および[月]フィールドを選択します。 OKをクリックしてください。
選択した各フィールドのスライサーが表示され、デフォルトですべての値が選択されています。 スライサーツールはリボンに表示され、スライサーの設定、ルックアンドフィールを操作します。
- 地域のスライサーで南と西を選択します。
- 月のスライサーで2月と3月を選択します。
- スライサーで複数の値を選択している間、Ctrlキーを押したままにします。
スライサーで選択されたアイテムが強調表示されます。 選択したアイテムの集計値を含むピボットテーブルが表示されます。
他の計算による値の要約
これまでの例では、Sumによる値の要約を見てきました。 ただし、必要に応じて他の計算を使用することもできます。
ピボットテーブルフィールドリスト
- フィールドアカウントを選択します。
- Field Order Amountの選択を解除します。
- 項目勘定を値の集計領域にドラッグします。 デフォルトでは、アカウントの合計が表示されます。
- ボックスの右側にある矢印をクリックします。
- 表示されるドロップダウンで、[値フィールドの設定]をクリックします。
[値フィールドの設定]ボックスが表示されます。 いくつかのタイプの計算が、値フィールドの要約の下にリストとして表示されます-
- リストで「カウント」を選択します。
- カスタム名は自動的にアカウント数に変わります。 OKをクリックしてください。
ピボットテーブルは、カウントごとにアカウント値を要約します。
ピボットテーブルツール
以下の手順に従って、ピボットテーブルツールの使用方法を学習します。
- ピボットテーブルを選択します。
次のピボットテーブルツールがリボンに表示されます-
- 分析する
- 設計
分析する
*ANALYZE* リボンコマンドの一部は次のとおりです-- ピボットテーブルオプションの設定
- 選択したフィールドの値フィールド設定
- フィールドを展開
- フィールドを折りたたむ
- スライサーを挿入
- タイムラインを挿入
- データを更新
- データソースの変更
- ピボットテーブルを移動
- 解決順序（さらに計算がある場合）
- ピボットチャート
設計
*DESIGN* リボンコマンドの一部は-- ピボットテーブルのレイアウト
- 小計のオプション
- 総計のオプション
- レポートレイアウトフォーム
- 空白行のオプション
- ピボットテーブルスタイルオプション
- ピボットテーブルスタイル
フィールドの拡大と縮小
次の2つの方法で、選択したフィールドのすべてのアイテムを展開または折りたたむことができます-
選択したフィールドの左側にある展開シンボルPlusまたは折りたたみシンボルMinusを選択します。
- ピボットテーブルでEastを含むセルを選択します。
- Eastの左側にある折りたたみシンボルMinusをクリックします。
Eastの下のすべてのアイテムが折りたたまれます。 Eastの左側のCollapseシンボルMinusは、ExpandシンボルPlusに変わります。
Eastの下のアイテムのみが折りたたまれていることがわかります。 残りのピボットテーブルアイテムはそのままです。
イーストの左側にある展開シンボルPlusをクリックします。 Eastの下のすべてのアイテムが表示されます。
リボンでANALYZEを使用する
リボンの[フィールドの展開]コマンドと[フィールドの折りたたみ]コマンドを使用して、ピボットテーブル内のすべてのアイテムを一度に折りたたみまたは展開できます。
- ピボットテーブルでEastを含むセルをクリックします。
- リボンの[分析]タブをクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールドを折りたたむ]をクリックします。
ピボットテーブルのフィールドEastのすべてのアイテムが折りたたまれます。
[アクティブフィールド]グループの[フィールドの展開]をクリックします。
すべてのアイテムが表示されます。
レポートの表示スタイル
レポートとして含めるように、ピボットテーブルのプレゼンテーションスタイルを選択できます。 プレゼンテーションまたはレポートの残りの部分に適合するスタイルを選択します。 ただし、結果に影響を与えるレポートは、重要なデータポイントを強調しないカラフルなレポートよりも常に優れているため、スタイルに飽きないでください。
- ピボットテーブルで[東]をクリックします。
- [分析]をクリックします。
- [アクティブフィールド]グループの[フィールド設定]をクリックします。 [フィールド設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [レイアウトと印刷]タブをクリックします。
- 各アイテムラベルの後に空白行を挿入するをオンにします。
地域フィールドの各値の後に空白行が表示されます。
*DESIGN* タブから空白行を挿入することもできます。- [デザイン]タブをクリックします。
- [レイアウト]グループの[レポートレイアウト]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[アウトラインフォームに表示]を選択します。
- ピボットテーブルスタイルの上にマウスを移動します。 マウスが置かれているスタイルのプレビューが表示されます。
- レポートに合ったスタイルを選択します。
選択したスタイルのアウトラインフォームのピボットテーブルが表示されます。
ピボットテーブルのタイムライン
タイムラインの使用方法を理解するために、さまざまなアイテムの販売データが営業担当者と場所ごとに与えられる次の例を考えてみましょう。 合計1891行のデータがあります。
この範囲からピボットテーブルを作成します-
- 行の場所と営業員の順序
- 列の製品
- 値の要約における金額の合計
- ピボットテーブルをクリックします。
- [挿入]タブをクリックします。
- [フィルター]グループの[タイムライン]をクリックします。 タイムラインの挿入が表示されます。
[日付]をクリックし、[OK]をクリックします。 タイムラインダイアログボックスが表示され、タイムラインツールがリボンに表示されます。
- [タイムライン]ダイアログボックスで、[月]を選択します。
- ドロップダウンリストからQUARTERSを選択します。
- 2014 Q2をクリックします。
- Shiftキーを押したまま、2014 Q4にドラッグします。
タイムラインは2014年第2四半期から第4四半期に選択されます。
ピボットテーブルはこのタイムラインにフィルターされます。
