Excel-data-analysis-inquire
Excelデータ分析-照会
Inquireを使用して-
- 2つのワークブックを比較します。
- 問題や矛盾についてワークブックを分析します。
- ワークブック間のリンクを表示します。
- ワークシート間のリンクを表示します。
- セル間の関係を表示します。
- 余分なセルのフォーマットをきれいにします。
- パスワードを管理します。
INQUIREタブはリボンにあります。 リボンに[照会]タブが見つかった場合は、次のセクションにスキップできます。
リボンに[照会]タブが見つからない場合は、アドインの照会をアクティブにします。
- [ファイル]> [オプション]をクリックします。
- [Excelオプション]ウィンドウで、[アドイン]をクリックします。
- [管理]ボックスで、[COMアドイン]をクリックします。
- Goをクリックしてください。
[COMアドイン]ダイアログボックスが表示されます。
- [照会]ボックスをオンにします。
- OKをクリックしてください。 これで、Inquire Add-Inがアクティブになりました。 リボンに[照会]タブがあります。
INQUIREコマンド
INQUIREコマンドについて学びましょう。
[照会]タブをクリックします。 次のコマンドがあります-
- ワークブック分析
- ワークブックの関係
- ワークシートの関係
- セルの関係
- ファイルを比較する
- 余分なセルのフォーマットをきれいにする
- ワークブックのパスワード
2つのワークブックの比較
2つのワークブックをセルごとに比較し、最初のワークブックと比較した場合の2番目のワークブックの変更に関して、もしあれば、違いを見つけます。
以下の手順に従ってください-
- 比較する2つのワークブックを開きます。
- リボンの[照会]タブをクリックします。
- [比較]グループの[ファイルの比較]をクリックします。
- [比較するファイルを選択]ダイアログボックスが表示されます。
- Compare および To の横のボックスに表示されるファイル名を確認します。
- 表示されているファイル名が希望のものでない場合は、そのファイル名の横にある下矢印をクリックします。
- 開いているワークブックのみが表示されます。
- ファイルを選択します。
- 比較と宛先のファイルの順序に問題がないか確認してください。
- 注文に問題がなければ、 Swap Files をクリックします。 [比較]と[宛先]のファイルの順序が変更されます。
- 比較をクリックします。
比較の結果は、2ペインのグリッドに表示されます-
- 左側のワークブックは、選択した「比較」ファイルに対応しています。
- 右側のワークブックは、選択した「To」ファイルに対応しています。
Workbook-Compareと比較したworkbook-Toの変更の詳細は、これら2つのグリッドの下のペインに表示されます。 変更の種類に応じて、変更は色で強調表示されます。 ハイライト色の凡例が左下のペインに表示されます。
リボンの[セルのサイズを調整]をクリックして、[比較]および[To]ブックのセルの内容を表示します。 両方のワークブックのセルは、内容が見えるようにサイズ変更されます。
リボンの[エクスポート]グループで[結果のエクスポート]をクリックします。
[名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。 結果をExcelブックに保存できます。 .xlsxファイルタイプのみが使用可能であることに注意してください。
名前を付けて保存ダイアログボックス
別のアプリケーションで結果が必要な場合は、クリップボードにコピーして結果を得ることができます。
リボンの[エクスポート]グループで[結果をクリップボードにコピー]をクリックします。
必要なアプリケーションに貼り付けます。
インタラクティブレポートの作成
*Workbook Analysis* コマンドを使用して、ワークブックとその構造、式、セル、範囲、および警告に関する詳細情報を表示できるインタラクティブなレポートを作成できます。- リボンの[照会]タブをクリックします。
- [レポート]グループの[ワークブック分析]をクリックします。
ワークブック分析が完了すると、レポートが表示されます。
レポートには、次の6つのカテゴリがあります-
- 概要-ワークブックの構造と内容に関する一般情報。
- ワークブック（サブカテゴリ付き）-一般的なワークブック統計。
- 式（サブカテゴリ付き）-ブック内の式に関する特定の情報。
- セル（サブカテゴリ付き）-ワークブック内のセルに関する特定の情報。
- 範囲（サブカテゴリ付き）-ブック内の範囲に関する特定の情報。
- 警告-ワークブックの構造と内容に関するいくつかの種類の警告。
カテゴリを選択すると、そのカテゴリに関する詳細情報が得られます。
数式オプションを確認します。 数式のサブカテゴリが表示されます。
あなたはあなたが分析しているワークブックで以下を観察します-
- すべての数式の数は224です。
- 数値の場合、それらの数は224です。
- [数値のサブカテゴリ]をクリックします。
[結果]ウィンドウに、数値が含まれる数式を含むセルごとに、ワークシート名、セルアドレス、および数式が表示されます。
[Excelエクスポート]ボタンをクリックします。 [名前を付けて保存]ダイアログボックスが表示されます。
- レポートをExcelファイルとして保存します。
- [エクスポートファイルの読み込み]ボタンが[Excelエクスポート]ボタンの横に表示されます。
- [エクスポートファイルのロード]ボタンをクリックします。
保存されたレポートExcelワークブックが開き、ワークブック分析結果を明確に表示できます。
ダイアグラムで表示する
リンクによって作成されたインタラクティブな図を使用して、ワークブックの関係、ワークシートの関係、およびセルの関係を表示できます。 リンクは、ダイアグラム内のノード間の依存関係を示しています。 リンクまたはノードをドラッグして配置し、整列して、探しているものを表示できます。
ワークブックの関係の表示
ワークブックリレーションシップダイアグラムを使用して、ファイル間の接続（リンク）によって作成されたワークブックの依存関係のインタラクティブなグラフィカルマップを作成できます。
図のリンクの種類には、他のワークブック、Accessデータベース、テキストファイル、HTMLページ、SQL Serverデータベース、および他のデータソースを含めることができます。
- リボンの[照会]タブをクリックします。
- 「ダイアグラム」グループの「ワークブックの関係」をクリックします。
ワークブックリレーションシップダイアグラムが表示され、ワークブックとさまざまなデータソースのリンクが示されます。
ワークシートの関係の表示
ワークシートリレーションシップダイアグラムを使用して、同じワークブック内のワークシートおよび/または他のワークブック内のワークシート間の接続（リンク）のインタラクティブなグラフィカルマップを作成できます。
- リボンの[照会]タブをクリックします。
- [ダイアグラム]グループの[ワークシートの関係]をクリックします。
ワークシートリレーションシップダイアグラムが表示され、同じワークブック内および他のワークブック内のワークシート間のリンクが示されます。
これら2つの違いは、矢印の方向によって識別できます。
セルの関係の表示
セル関係図を使用して、選択したセルから他のワークシートまたは他のワークブックのセルへのすべてのリンクの詳細でインタラクティブなマップを取得できます。
- リボンの[照会]タブをクリックします。
- [ダイアグラム]グループの[セルの関係]をクリックします。
[セル関係図オプション]ダイアログボックスが表示されます。
- スパンシートとスパンワークブックを確認してください。
- [セルの優先順位のトレース]と[セルの依存関係のトレース]の両方で[トレース]を選択します。
- [拡張レベルの初期数]で、[制限付き]を選択し、その隣のボックスに5と入力します。
- OKをクリックしてください。
セル関係図が表示され、選択したオプションに基づいて、選択したセルと同じワークシート、同じワークブック、および他のワークブック内のセル間のリンクが表示されます。
ズームをクリックします。 ノードを明確に表示できます。
余分なセルのフォーマットのクリーニング
ブックの読み込みが遅い、またはサイズが大きくなっていることがわかった場合、不要な行や列に書式設定が適用されている可能性があります（たとえば、値が15未満の列全体の条件付き書式設定）。
Clean Excess Cell Formattingコマンドを使用して、余分なフォーマットを削除し、ファイルサイズを大幅に削減できます。 これにより、Excelの速度も向上します。
余分なセルの書式設定を削除する前に、Excelファイルのバックアップコピーを作成してください。このプロセスによりファイルサイズが大きくなる場合があり、変更を元に戻す方法がないためです。
- リボンの[照会]タブをクリックします。
- [その他]グループの[余分なセルの書式設定を消去]をクリックします。
[過剰なセルの書式設定を消去]ダイアログボックスが表示されます。 [適用]ボックスで[すべてのシート]を選択します
変更の保存に関するメッセージが表示されます。 OKをクリックしてください。
ファイルのパスワードの管理
パスワードで保護されたブックに対してWorkbook AnalysisまたはCompare Filesコマンドを使用している場合、それらのファイルを開くたびにパスワードを入力する必要がなくなります。 これは、パスワードマネージャーを使用して可能です。
- リボンの[照会]タブをクリックします。
- [その他]グループの[ワークブックのパスワード]をクリックします。
[パスワードマネージャー]ダイアログボックスが表示されます。 [追加]ボタンをクリックして、ワークブックのパスワードを追加します。
追加したパスワードのパスワードの説明も追加します。
次回これらのファイルのいずれかを比較または分析に使用する必要がある場合、パスワードを入力する必要はありません。
