Excel-data-analysis-data-consolidation
高度なデータ分析-データ統合
統合データを提示する必要があるさまざまな状況に出くわした可能性があります。 データのソースは、1つの場所からでも複数の場所からでもかまいません。 別の課題は、データが他の人によって時々更新される可能性があることです。
必要なときに、設定したソースからのデータを統合するサマリーワークシートを設定する方法を知っておく必要があります。 Excelでは、 Data Tool – Consolidate を使用して、いくつかの手順でこのタスクを簡単に実行できます。
統合のためのデータの準備
データの統合を開始する前に、データソース全体で一貫性があることを確認してください。 これは、データが次のように配置されていることを意味します-
- データの各範囲は個別のワークシートにあります。
- データの各範囲はリスト形式で、最初の行にラベルがあります。
- さらに、該当する場合、最初の列にカテゴリのラベルを付けることができます。
- データの範囲はすべて同じレイアウトです。
- すべてのデータ範囲に同様の事実が含まれています。
- 各範囲内に空白の行または列はありません。
データソースが外部の場合は、Excelテンプレートの形式で事前定義されたレイアウトを使用するようにしてください。
東、北、南、西の各地域のさまざまな商品の販売データがあるとします。 このデータを統合し、製品ごとに売上の概要を随時提示する必要がある場合があります。 準備には次のものが含まれます-
- 地域ごとに1つのワークシート–つまり 東、北、南、西という名前の4つのワークシート。 これらは同じワークブックにある場合もあれば、異なるワークブックにある場合もあります。
- 各ワークシートのレイアウトは同じで、製品の詳細、ユニット数、金額を表しています。
- データ製品を賢く統合する必要があります。 したがって、Productというラベルが付いた列が最初の列であり、Productラベルが含まれていることを確認してください。
同じワークブックにデータを統合する
同じワークブックに統合する必要があるすべてのデータがある場合は、次のように進みます-
- ステップ1 *-各地域のデータが個別のワークシートにあることを確認します。
- ステップ2 *-新しいワークシートを追加し、Summaryという名前を付けます。
- ステップ3 *-概要ワークシートをクリックします。
- ステップ4 *-集計結果を配置するセルをクリックします。
ステップ5 *-リボンの *DATA タブをクリックします。
- ステップ6 *-*データツール*グループの*統合*ボタンをクリックします。
[統合]ダイアログボックスが表示されます。
- ステップ7 *-*関数*の下のドロップダウンリストから*合計*を選択します。
- ステップ8 *-次のように各ワークシートからデータを選択します。
- [参照]の下のボックス内のアイコンをクリックします。
- ワークシート-東を選択します。
- データ範囲を選択します。
- 再度、[参照]の下のボックス内のアイコンをクリックします。
選択した範囲が参照ボックスに表示されます-
ステップ9 *-ボックスの右側にある*追加*ボタンをクリックします。 選択したデータ範囲が[*すべての参照]の下のボックスに表示されます。
- ステップ10 *-残りのデータワークシート（北、南、西）についてステップ1〜5を繰り返します。 [統合]ダイアログボックスは次のようになります。
- すべての参照*の下のボックスに、データ範囲がアルファベット順にワークシートごとに表示されていることがわかります。
- ステップ11 *-*ラベルを使用*の下の*最上行*および*左列*のボックスをチェックします。 OKをクリックしてください。
データは、東、北、南、西の各地域の製品ごとにまとめられています。
上記の手順を繰り返して、必要なときにいつでもサマリー結果を手動で更新できます。
データの自動統合
データに変更があるたびに、サマリーシートを自動的に更新するとします。 これを実現するには、ソースデータへのリンクが必要です。
- ステップ1 *-ボックスをオンにします-[統合]ダイアログボックスで*ソースデータへのリンクを作成し、[OK]をクリックします。
サマリー結果は、次のようなアウトラインとともに表示されます-
Productという名前の列の右側に新しい列が挿入されていることがわかります。
- ステップ2 *-＆plus;をクリックしますSoapという名前のProduct値を含む行のアウトラインにサインオンします。 新しい列には、製品値の各セットの統合値が地域ごとに含まれていることがわかります。
異なるワークブックのデータを統合する
前の例では、要約する必要があるすべてのデータは同じワークブックにあります。 ただし、データは地域ごとに個別に維持され、地域ごとに更新される可能性があります。 そのような場合、次のようにデータを統合することができます-
- ステップ1 *-データを含むワークブック、たとえばワークブックを開きます-東セールス、北セールス、南セールス、西セールス。
- ステップ2 *-新しいワークブックを開きます。
- ステップ3 *-新しいワークシートで、サマリーを表示するセルをクリックします。
- ステップ4 *-リボンの[データ]タブをクリックします。
- ステップ5 *-[データツール]ボックスの[統合]をクリックします。
[統合]ダイアログボックスが表示されます。 統合ダイアログボックスで-
- [関数]の下のボックスのドロップダウンリストから[合計]を選択します。
- *参照*の下のボックス内のアイコンをクリックします。
- ワークブック– East-Sales.xlsxを選択します。
- データ範囲を選択します。
- 再度、[参照]の下のボックス内のアイコンをクリックします。
- 右側の[追加]ボタンをクリックします。
統合ダイアログボックスは次のように見えます-
- [参照設定]の下のボックスの右側にあるアイコンをクリックします。
- ワークブックNorth-Sales.xlsxを選択します。
- データ範囲を選択します。
- ここでも、[参照設定]の下のボックスの右側にあるアイコンをクリックします。
- 追加をクリックします。
- ステップ6 *-ステップ1〜6を繰り返して、ワークブックからデータ範囲を追加します（South-Sales.xlsxおよびWest-Sales.xlsx）。
- ステップ7 *-*ラベルを使用*で、次のボックスをオンにします。
- 一番上の行。
- 左の列。
- ステップ8 *-ボックス*ソースデータへのリンクを作成*をオンにします。
あなたの統合ダイアログボックスは次のように見えます-
データはワークブックにまとめられます。
