Excel-data-analysis-conditional-formatting
Excelデータ分析-条件付き書式
Microsoft Excelでは、データの視覚化に Conditional Formatting を使用できます。 セル範囲の内容に基づいて、セル範囲のフォーマットを指定する必要があります。 指定した条件を満たすセルは、定義したとおりにフォーマットされます。
例
一連の営業担当者の過去4四半期の売上高を含む範囲で、定義済みの目標（「2500」など）を達成した人を表すセルを強調表示できます。
条件を個人の総売上> = *＆dollar; 2500 *として設定し、色コードを緑に指定できます。 Excelは範囲内の各セルをチェックして、指定した条件、つまり2500ドル以上の人の総売上が満たされているかどうかを判断します。
Excelは、選択した形式、つまり 条件を満たすすべてのセルの緑色。 セルの内容が条件を満たさない場合、セルのフォーマットは変更されません。 結果は予想通りです。目標を達成した営業担当者のみが、セルが緑色で強調表示され、分析結果がすばやく視覚化されます。
*Rules* を指定することにより、フォーマットの条件をいくつでも指定できます。 条件に一致するルールを以下から選択できます- セルの強調表示ルール
- トップ/ボトムルール
独自のルールを定義することもできます。 あなたができる-
- ルールを追加する
- 既存のルールをクリアする
- 定義されたルールを管理する
さらに、Excelにはいくつかのフォーマットオプションがあり、データの視覚化に適したものを選択できます-
- データバー
- カラースケール
- アイコンセット
条件付き書式設定は、Excel 2007、Excel 2010、Excel 2013の各バージョンで推進されています。 この章にある例は、Excel 2013のものです。
次のセクションでは、条件付き書式設定ルール、書式設定オプション、およびルールの操作方法について理解します。
セルの強調表示ルール
あなたは*ハイライトセル*ルールを使用して、コンテンツが次の基準のいずれかを満たすセルにフォーマットを割り当てることができます-
- 与えられた数値範囲内の数字-
- より大きい
- 未満
- の間に
- に等しい
- 特定のテキスト文字列を含むテキスト。
- 現在の日付に対して相対的な日付の範囲内で発生する日付-
- 昨日
- 今日
- 明日
- 過去7日間
- 先週
- 今週
- 来週
- 先月
- 今月
- 来月
- 重複または一意の値。
手順に従ってセルを条件付きでフォーマットします-
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[セルのルールを強調表示]をクリックします。
- [*より大きい]をクリックして、> 750を指定します。 緑色を選択します。
- [未満]をクリックして、500未満を指定します。 赤い色を選択してください。
- Between をクリックして、500と750を指定します。 黄色を選択します。
データは、指定された条件と対応するフォーマットに基づいて強調表示されます。
トップ/ボトムルール
あなたは*トップ/ボトムルール*を使用して、次の基準のいずれかを満たすコンテンツを持つセルにフォーマットを割り当てることができます-
- 上位10項目-上位Nにランクされるセル。1⇐ N ⇐ 1000。
- 上位10％-上位n％にランクされるセル。1⇐ n ⇐ 100。
- 下10項目-下Nにランクされるセル。1⇐ N ⇐ 1000。
- 下部10％-下部n％にランクされるセル。1⇐ n ⇐ 100。
- 平均以上-選択した範囲の平均を上回るセル。
- 平均未満-選択した範囲で平均未満のセル。
以下の手順に従って、トップ/ボトムルールを割り当てます。
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[トップ/ボトムルール]をクリックします。 上部/下部ルールオプションが表示されます。
- Top Ten Items をクリックして、5を指定します。 緑色を選択します。
- *下10項目*をクリックして、5を指定します。 赤い色を選択してください。
データは、指定された条件と対応するフォーマットに基づいて強調表示されます。
- 上記の最初の3つの手順を繰り返します。
- * Top Ten％*をクリックして、5を指定します。 緑色を選択します。
- * Bottom Ten％*をクリックして、5を指定します。 赤い色を選択してください。
データは、指定された条件と対応するフォーマットに基づいて強調表示されます。
- 上記の最初の3つの手順を繰り返します。
- [*平均以上]をクリックします。 緑色を選択します。
- [平均未満]をクリックします。 赤い色を選択してください。
データは、指定された条件と対応するフォーマットに基づいて強調表示されます。
データバー
色付きの*データバー*を使用して、他のセルの値に対するセルの値を確認できます。 データバーの長さは、セル内の値を表します。 長いバーは高い値を表し、短いバーは低い値を表します。 データバーには、青、緑、赤、黄、水色、紫の6つの単色を選択できます。
データバーは、大量のデータがある場合に、高い値、低い値、および中間値を視覚化するのに役立ちます。 例-特定の月の地域全体の日中の気温。 グラデーション塗りつぶしカラーバーを使用して、他のセルの値に対するセルの値を視覚化できます。 データバーには、青、緑、赤、黄、水色、紫の6つの*グラデーションカラー*があります。
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[データバー]をクリックします。 [グラデーション塗りつぶし]オプションと[塗りつぶし]オプションが表示されます。
[グラデーションの塗りつぶし]オプションの青いデータバーをクリックします。
- 最初の3つの手順を繰り返します。
- [塗りつぶし]オプションの青いデータバーをクリックします。
データバーがセルの中央から始まり、負の値の場合は左に伸び、正の値の場合は右に伸びるように、データバーをフォーマットすることもできます。
カラースケール
カラースケール*を使用して、特定の範囲内の他のセルの値に対するセルの値を確認できます。 *Highlight Cells Rules の場合と同様に、 Color Scale はセルシェーディングを使用してセル値の違いを表示します。 色のグラデーションがセル範囲に適用されます。 色は、各セル値がその範囲内のどこにあるかを示します。
あなたはから選ぶことができます-
- 3-カラースケール-
- 緑–黄–赤のカラースケール
- 赤–黄–緑のカラースケール
- 緑–白–赤のカラースケール
- 赤–白–緑のカラースケール
- 青–白–赤のカラースケール
- 赤–白–青のカラースケール
- 2色スケール-
- 白-赤のカラースケール
- 赤–白のカラースケール
- 緑–白のカラースケール
- 白-緑のカラースケール
- 緑-黄色のカラースケール
- 黄色–緑のカラースケール
以下の手順に従ってください-
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[カラースケール]をクリックします。 *カラースケール*オプションが表示されます。
- 緑-黄-赤のカラースケールをクリックします。
データは、選択した範囲の緑-黄-赤のカラースケールに基づいて強調表示されます。
- 最初の3つの手順を繰り返します。
- 緑-白のカラースケールをクリックします。
データは、選択した範囲の緑-白のカラースケールに基づいて強調表示されます。
アイコンセット
アイコンセットを使用して、数値の違いを視覚化できます。 次のアイコンセットが利用可能です-
ご覧のとおり、アイコンセットは3〜5個のシンボルで構成されています。 セル範囲内の各値にアイコンを関連付ける基準を定義できます。 たとえば、小さな数字の場合は赤の下矢印、大きな数字の場合は緑の上矢印、中間値の場合は黄色の水平矢印。
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[アイコンセット]をクリックします。 *アイコンセット*オプションが表示されます。
- 色付きの3つの矢印をクリックします。
選択した範囲の値に基づいて、データの横に色付きの矢印が表示されます。
*最初の3つの手順を繰り返します。* アイコンセット*オプションが表示されます。
* 5つの評価を選択します。 選択した範囲の値に基づいて、データの横に評価アイコンが表示されます。新しいルール
- 新しいルール*を使用して、定義としてセルをフォーマットするための条件として独自の数式を作成できます。
新しいルールを使用するには2つの方法があります-
- ドロップダウンメニューの[新しいルール]オプションを使用
- [ルールの管理]ダイアログボックスの[新しいルール]ボタンを使用
ドロップダウンメニューの新しいルールオプションを使用
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[新しいルール]をクリックします。
- 新しい書式ルール*ダイアログボックスが表示されます。
*[ルールタイプの選択]ボックスから、[数式を使用して、書式設定するセルを決定する]を選択します。* ルールの説明の編集*ボックスが表示されます。
* この式が真である形式の値では、式を入力します。
* [フォーマット]ボタンをクリックし、[OK]をクリックします。式がTRUEの値を含むセルは、定義どおりにフォーマットされます。
[ルールの管理]ダイアログボックスの[新しいルール]ボタン
- 条件付きでフォーマットする範囲を選択します。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[ルールの管理]をクリックします。
*Conditional Formatting Rules Manager* ダイアログボックスが表示されます。[新しいルール]ボタンをクリックします。
- 新しい書式ルール*ダイアログボックスが表示されます。
上記の手順を繰り返して、式と形式を定義します。
*Conditional Formatting Rules Manager* ダイアログボックスが表示され、定義済みの *New Rule* が強調表示されます。 [適用]ボタンをクリックします。[適用ボタンをクリック]
式がTRUEの値を含むセルは、定義どおりにフォーマットされます。
明確なルール
ルールをクリアして、作成したすべての条件付きフォーマットを削除できます
- 選択したセル
- 現在のワークシート
- 選択したテーブル
- 選択されたピボットテーブル
指定された手順に従ってください-
- 範囲の選択/ワークシートのクリック/条件付き書式ルールを削除する必要があるテーブル>ピボットテーブルをクリックします。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[ルールのクリア]をクリックします。 [ルールのクリア]オプションが表示されます。
適切なオプションを選択します。 条件付き書式は、範囲/ワークシート/テーブル/ピボットテーブルからクリアされます。
ルールを管理する
[条件付き書式設定ルールマネージャー]ウィンドウからルールを管理できます。 現在の選択、現在のワークシート全体、ワークブック内の他のワークシート、またはワークブック内のテーブルまたはピボットテーブルの書式設定ルールを確認できます。
- [ホーム]タブの下の[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[ルールの管理]をクリックします。
*Conditional Formatting Rules Manager* ダイアログボックスが表示されます。[現在の選択のフォーマットルールを表示]の横にあるリストボックスの矢印をクリックします。現在の選択、このワークシートと他のシート、テーブル、条件付きフォーマットルールが存在する場合はピボットテーブルが表示されます。
ドロップダウンリストから[このワークシート]を選択します。 現在のワークシートの書式設定ルールは、適用される順序で表示されます。 この順序を変更するには、上矢印と下矢印を使用します。
新しいルールの追加、ルールの編集、ルールの削除ができます。
- 前のセクションで*新しいルール*をすでに見ました。 ルールを選択して[*ルールの削除]をクリックすると、ルールを削除できます。 強調表示されたルールが削除されます。
- ルールを編集するには、ルールを選択して[*ルールの編集]をクリックします。 [フォーマットルールの編集]ダイアログボックスが表示されます。
- あなたはできる
- ルールタイプを選択する
- ルールの説明を編集する
- フォーマットの編集
- 変更が完了したら、[OK]をクリックします。
- ルールの変更は、 Conditional Formatting Rules Manager ダイアログボックスに反映されます。 [*適用]をクリックします。
- 変更された Conditional Formatting Rules に基づいてデータが強調表示されます。
