Excel-dashboards-quick-guide
Excelダッシュボード-はじめに
ダッシュボードを初めて使用する場合は、まずダッシュボードを理解することが理想的です。 この章では、ダッシュボードの定義、その名前の由来、ITでの人気の高まり、主要な指標、ダッシュボードの利点、ダッシュボードの種類、ダッシュボードのデータと形式、ダッシュボードのライブデータについて説明します。
情報技術では、ダッシュボードは読みやすい、多くの場合単一ページのリアルタイムユーザーインターフェイスであり、現在のステータス（スナップショット）と組織または部門の主要業績評価指標の履歴トレンドをグラフィカルに表示して、即座に情報に基づいた意思決定を可能にします一目で作られます。
ダッシュボードは、*自動車ダッシュボード*から名前を取ります。 車両の内部では、車両のパフォーマンスに影響を及ぼす数百のプロセスが存在する場合があります。 ダッシュボードは、視覚化を使用してこれらのイベントを要約するため、安心して車両を安全に操作することに集中できます。 同様に、ビジネスダッシュボードは、組織のパフォーマンスを簡単に表示および/または監視するために使用されます。
- デジタルダッシュボード*のアイデアは、1970年代の意思決定支援システムの研究から生まれました。 ビジネスダッシュボードは1980年代に最初に開発されましたが、データの更新と処理の問題により、棚に置かれました。 1990年代には、情報化時代のペースが速まり、データウェアハウジングが行われ、オンライン分析処理（OLAP）によりダッシュボードが適切に機能するようになりました。 ただし、ダッシュボードの使用は、主要業績評価指標（KPI）の台頭とRobert Sの導入まで普及しませんでした。 カプランとデビッドP ノートンのバランススコアカード。 今日、ダッシュボードの使用は意思決定の重要な部分を形成しています。
今日のビジネス環境では、傾向はビッグデータに向かっています。 すべてのデータから真の価値を管理および抽出することが、現代のビジネスの成功の鍵です。 適切に設計されたダッシュボードは、優れた情報管理ツールです。
ダッシュボード-定義
Stephen Fewはダッシュボードを「1つ以上の目的を達成するために必要な最も重要な情報を視覚的に表示し、1つのコンピューター画面に完全に収まるようにして一目で監視できるようにする」と定義しました。
現在の用語では、ダッシュボードは、メトリックスと主要業績評価指標（KPI）の現在のステータスを表示するデータ視覚化ツールとして定義でき、複雑なデータセットを簡素化して、ユーザーに現在のパフォーマンスを一目で把握できるようにします。
ダッシュボードは、単一の画面に数値とメトリックを統合して配置します。 特定の役割に合わせて調整し、部門全体または組織のメトリックを表示できます。
ダッシュボードは、1回限りの表示では静的にすることも、画面の背後でデータ変更の統合結果を動的に表示することもできます。 また、大きなデータのさまざまなセグメントを単一の画面に表示するために、インタラクティブにすることもできます。
ダッシュボードの主要な指標
ダッシュボードの中核は、監視に必要な主要なメトリックにあります。 したがって、ダッシュボードが組織全体のものであるか、営業、財務、人事、生産などの部門のものであるかに基づいて 表示に必要な主要なメトリックは異なります。
さらに、ダッシュボードの主要なメトリックは、受信者の役割（聴衆）にも依存します。 たとえば、エグゼクティブ（CEO、CIOなど）、オペレーションマネージャー、セールスヘッド、セールスマネージャーなど。 これは、意思決定のためのデータの視覚化を可能にするためのダッシュボードの主な目標であるという事実によるものです。
ダッシュボードの成功は、多くの場合、監視用に選択されたメトリックに依存します。 たとえば、主要業績評価指標、バランススコアカード、販売実績の数値は、ビジネスダッシュボードで適切なコンテンツになります。
ダッシュボードの利点
ダッシュボードを使用すると、管理者は組織内のさまざまな部門の貢献度を監視できます。 組織の全体的なパフォーマンスを監視するために、ダッシュボードを使用して、組織内の各部門から特定のデータポイントをキャプチャおよびレポートし、現在のパフォーマンスのスナップショットと以前のパフォーマンスとの比較を提供できます。
ダッシュボードの利点は次のとおりです-
- パフォーマンス測定の視覚的提示。
- 否定的な傾向を特定して修正する能力。
- 効率/非効率の測定。
- 新しい傾向を示す詳細なレポートを生成する機能。
- 収集されたデータに基づいて、より多くの情報に基づいた決定を下す能力。
- 戦略と組織目標の調整。
- 合計ですべてのシステムの即時可視性。
- データの外れ値と相関の迅速な識別。
- 複数のレポートを実行する場合と比較して、包括的なデータ視覚化による時間の節約。
ダッシュボードの種類
ダッシュボードは、ユーティリティに基づいて次のように分類できます-
- 戦略的ダッシュボード
- 分析ダッシュボード
- 運用ダッシュボード
- 情報ダッシュボード
戦略的ダッシュボード
戦略的ダッシュボードは、意思決定のために組織内のあらゆるレベルのマネージャーをサポートします。 データのスナップショットを提供し、ビジネスの健全性と機会を表示し、パフォーマンスと予測の高レベルの測定に焦点を当てます。
- 戦略的なダッシュボードには、定期的かつ静的なデータのスナップショットが必要です（例： 毎日、毎週、毎月、四半期ごと、毎年）。 それらは時々刻々と変化する必要はなく、指定された時間間隔で更新する必要があります。
- それらは、必ずしも詳細を提供するわけではない高レベルのデータのみを描写します。
- ボタンをクリックするだけで大きなデータセットが存在する場合に、インタラクティブな比較や異なるビューを容易にすることができます。 ただし、これらのダッシュボードでよりインタラクティブな機能を提供する必要はありません。
次のスクリーンショットは、目標と進捗状況を表示するエグゼクティブダッシュボードの例を示しています。
分析ダッシュボード
分析ダッシュボードには、より多くのコンテキスト、比較、および履歴が含まれます。 分析に必要なデータのさまざまな側面に焦点を当てています。
分析ダッシュボードは通常、基礎となる詳細へのドリルダウンなど、データとの対話をサポートするため、対話型である必要があります。
分析ダッシュボードの例には、財務管理ダッシュボードと販売管理ダッシュボードが含まれます。
運用ダッシュボード
運用ダッシュボードは、運用を常時監視するためのものです。 それらは多くの場合、戦略的または分析的なダッシュボードとは異なる設計になっており、絶えず変化し、一瞬の通知で注意と対応が必要なアクティビティとイベントの監視に焦点を当てています。 したがって、運用ダッシュボードには、常に最新のライブデータが必要であり、動的である必要があります。
操作ダッシュボードの例としては、*サポートシステムダッシュボード*があります。これは、優先度の高いチケットに対してスーパーバイザーからの即時アクションが必要なサービスチケットのライブデータを表示します。
情報ダッシュボード
情報ダッシュボードは、数値、事実、統計を表示するためだけのものです。 ライブデータを使用して静的または動的にすることはできますが、インタラクティブではありません。 たとえば、空港のフライトの到着/出発情報ダッシュボード。
ダッシュボードのデータと形式
ダッシュボードに必要なデータは、カテゴリによって異なります。 データの前提は、関連性があり、エラーがなく、最新であり、必要に応じて有効であることです。 データは、さまざまな異なるソースおよび形式（スプレッドシート、テキストファイル、Webページ、組織データベースなど）からのものである可能性があります。
ダッシュボードに表示される結果は、本物で正しく、適切でなければなりません。 ダッシュボード上の情報が決定、アクション、および/または推論につながるため、これは非常に重要です。 したがって、表示されるデータとともに、表示用に選択された媒体は、データの描写に誤った印象を与えてはならないため、同様に重要です。 結論を明確に予測するデータ視覚化の能力に焦点を当てる必要があります。
ダッシュボードのライブデータ
この章で前述したように、データウェアハウジングとオンライン分析処理（OLAP）により、動的なダッシュボードをライブデータで即座に更新できます。 また、ダッシュボードの設計者は、データを取得するために組織のIT部門から独立しています。
したがって、ダッシュボードは、トップマネジメントから一般ユーザーに至るまで、最も人気のあるメディアになりました。
ダッシュボードを作成するためのExcel機能
ダッシュボードの主な特徴であるデータの視覚化を際立たせるさまざまな機能を使用して、Excelでダッシュボードを作成できます。 条件付き書式でテーブルにデータを表示して、良い結果と悪い結果を強調表示したり、グラフやピボットテーブルにデータを要約したり、インタラクティブなコントロールを追加したり、KPIなどを定義および管理したりできます。
この章では、ダッシュボードを作成するときに役立つ最も重要なExcelの機能について説明します。 これらの機能は、複雑なデータを簡素化し、リアルタイムで現在のステータスまたはパフォーマンスに視覚的な影響を与えるダッシュボード要素に到達するのに役立ちます。
Excelテーブル
ダッシュボードの最も重要なコンポーネントは、その*データ*です。 データは、単一のソースまたは複数のソースから取得できます。 データが制限されている場合や、複数の行にまたがっている場合があります。
Excelテーブルは、ダッシュボードを作成するワークブックにデータを取り込むのに適しています。 さまざまなソースへの接続を確立することにより、Excelにデータをインポートする方法がいくつかあります。 これにより、ソースデータが更新されるたびにワークブックのデータを更新できます。
Excelテーブルに名前を付け、ダッシュボードでデータを参照するためにそれらの名前を使用できます。 これは、データの範囲をセル参照で参照するよりも簡単です。 これらのExcelテーブルは、生データを含む作業テーブルです。
データの分析の要約に到達し、ダッシュボードの一部として含めることができるExcelテーブルに同じものを描くことができます。
スパークライン
Excelテーブルでスパークラインを使用して、一定期間のトレンドを表示できます。 スパークラインは、単一のセルに配置できるミニチャートです。 折れ線グラフ、縦棒グラフ、または勝敗グラフを使用して、データに基づいた傾向を表すことができます。
条件付き書式
条件付き書式設定は、テーブル内のデータを強調するための大きな資産です。 カラースケール、データバー、アイコンセットを変更できるルールを定義できます。 Excelで定義されたルールを使用するか、データへの適用可能性に基づいて独自のルールを作成できます。
これらの条件付き書式設定手法については、「データの視覚化のための条件付き書式設定」の章で学習します。
Excelチャート
Excelチャートは、ダッシュボードで最も広く使用されているデータ視覚化コンポーネントです。 観客に、あらゆるサイズのデータセットのデータパターン、比較、傾向を目で見て、色とスタイルを驚くほど追加させることができます。
Excel 2013を使用している場合、Excelには、線、棒、列、散布図、バブル、パイ、ドーナツ、面積、在庫、表面、レーダーなどのいくつかの組み込みのグラフタイプがあります。
これらのチャートとチャート要素をダッシュボードで効果的に使用する方法については、「ダッシュボード用Excelチャート*」の章で理解できます。
上記のチャートタイプに加えて、特定のデータタイプを表すのに便利な、広く使用されている他のチャートタイプがあります。 これらは、ウォーターフォールチャート、バンドチャート、ガントチャート、温度計チャート、ヒストグラム、パレートチャート、ファンネルチャート、ボックスおよびウィスカーチャート、ワッフルチャートです。
これらのチャートについては、ダッシュボード用の高度なExcelチャートの章で学習します。
Excelカメラ
チャートを作成したら、ダッシュボードに配置する必要があります。 ソースデータが変更されるたびにデータが更新されるようにダッシュボードを動的にしたい場合（ほとんどのダッシュボードの場合）、ダッシュボードのグラフとバックエンドのデータの間にインターフェースを提供したいと思います。 。 これは、Excelのカメラ機能を使用して実現できます。
Excelピボットテーブル
大きなデータセットがあり、分析結果のさまざまなファセットを動的に表示する結果を要約する場合、Excelピボットテーブルをダッシュボードに含めると便利です。 Excelテーブルまたはデータモデルのより強力なデータテーブルを使用して、ピボットテーブルを作成できます。
2つのアプローチの主な違いは次のとおりです-
| Excel Tables | Data Tables |
|---|---|
| Data from only one table can be used to create PivotTable. | Data from more than one table can be used to create PivotTable, defining relationships between the tables. |
| When the tables increase in the no. of rows, the memory handling and storage will not be optimistic. | Can handle huge data sets with thousands of rows of data with memory optimization and decreased file size. |
複数のExcelテーブルを持つピボットテーブルを作成しようとすると、リレーションシップを作成するように求められ、リレーションシップを持つテーブルがデータモデルに追加されます。
ピボットテーブルについては、「ダッシュボード用のExcelピボットテーブル」の章で説明します。
ブックのデータモデルにデータがある場合、複数のデータテーブルにまたがるデータにまたがるPower PivotTablesおよびPower PivotChartsを作成できます。
これらについては、「ダッシュボード用のExcel Power PivotTablesおよびPower PivotCharts *」の章で学習します。
インタラクティブなコントロールを備えた動的なダッシュボード要素
スクロールバー、ラジオボタン、チェックボックス、動的ラベルなどの使いやすいコントロールを使用して、ダッシュボード要素をインタラクティブにすることができます。 これらの詳細については、「Excelダッシュボードのインタラクティブコントロール」の章で説明します。
スクロールバー
ラジオボタン
チェックボックス
Excel Power PivotTablesおよびPower PivotCharts
Excel Power PivotTablesおよびPower PivotChartsは、ブックにメモリ最適化データモデルを構築することにより、複数のリソースからのデータを要約するのに役立ちます。 データモデルのデータテーブルは、数千の動的データを実行できるため、より少ない労力と時間で要約できます。
章-ダッシュボード用Excel Power PivotTablesおよびPower PivotChartsのダッシュボードで、Power PivotTablesおよびPower PivotChartsの使用方法について学習します。
Excelデータモデル
Excel Power PivotTableおよびPower PivotChart
Excel Power Viewレポート
Excel Power Viewレポートは、大規模なデータセットのインタラクティブなデータ視覚化を提供し、データモデルの力と動的なPower View視覚化のインタラクティブな性質を引き出します。
章「ダッシュボード用のExcel Power Viewレポート」で、Power Viewをダッシュボードキャンバスとして使用する方法について学習します。
パワービューレポート
主要業績評価指標（KPI）
主要業績評価指標（KPI）は、多くのダッシュボードの不可欠な部分です。 ExcelでKPIを作成および管理できます。 KPIについては、章-* Excelダッシュボードの主要業績評価指標*で学習します。
主要業績評価指標
Excelダッシュボード-条件付き書式
データの視覚化のための条件付き書式設定
ダッシュボードの作成にExcelを選択した場合、目的に合っている場合はExcelテーブルを使用してみてください。 条件付き書式設定とスパークラインを使用すると、Excelテーブルはダッシュボードに最適なシンプルな選択肢になります。
Excelでは、データの視覚化に条件付き書式を使用できます。 たとえば、地域ごとの過去四半期の売上高を含む表では、上位5％の値を強調表示できます。
ルールを指定することにより、任意の数のフォーマット条件を指定できます。 ハイライトセルルールまたはトップ/ボトムルールから、条件に一致するExcel組み込みルールを選択できます。 独自のルールを定義することもできます。
データの視覚化に適したフォーマットオプション（データバー、カラースケール、またはアイコンセット）を選択します。
この章では、条件付き書式設定ルール、書式設定オプション、およびルールの追加/管理について学習します。
セルの強調表示
ハイライトセルルールを使用して、次の基準のいずれかを満たすデータを含むセルにフォーマットを割り当てることができます-
- 指定された数値範囲内の数値：より大きい、より小さい、Between、およびEqual To。
- 重複または一意の値。
あなたが提示したい結果の次の要約を考慮してください-
1000000を超える合計金額値を強調表示するとします。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[セルルールの強調表示]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[より大きい]をクリックします。
[より大きい]ダイアログボックスが表示されます。
- [より大きいセルの書式設定]ボックスで、条件を1000000に指定します。
- の付いたボックスで、[緑の塗りつぶしと濃い緑色のテキスト]の書式設定オプションを選択します。
より大きいダイアログ
- OKボタンをクリックしてください。
ご覧のとおり、指定された条件を満たす値は指定された形式で強調表示されます。
トップ/ボトムルール
あなたは、トップ/ボトムルールを使用して、次の基準のいずれかを満たす値にフォーマットを割り当てることができます-
- 上位10項目-上位Nにランクされるセル。1⇐ N ⇐ 1000。
- 上位10％-上位n％にランクされるセル。1⇐ n ⇐ 100。
- 下10項目-下Nにランクされるセル。1⇐ N ⇐ 1000。
- 下部10％-下部n％にランクされるセル。1⇐ n ⇐ 100。
- 平均以上-選択した範囲で平均以上のセル。
- 平均未満-選択した範囲で平均未満のセル。
上位5％にある合計金額値を強調表示するとします。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[トップ/ボトムルール]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[上位10％]をクリックします。
Top Ten％ダイアログボックスが表示されます。
- [TOP：にランクするセルの書式設定]ボックスで、条件を5％に指定します。
- の付いたボックスで、[緑の塗りつぶしと濃い緑色のテキスト]の書式設定オプションを選択します。
- OKボタンをクリックしてください。 指定した形式で上位5％の値が強調表示されます。
データバー
色付きのデータバーを使用して、他の値に対する値を確認できます。 データバーの長さは値を表します。 長いバーは高い値を表し、短いバーは低い値を表します。 データバーには単色またはグラデーションカラーを使用できます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストの[グラデーション塗りつぶし]の下の[青色のデータバー]をクリックします。
列の値が強調表示され、小さい値、中間値、大きい値が青色のグラデーション塗りつぶしバーとともに表示されます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで、[塗りつぶし]の下のオレンジ色のデータバーをクリックします。
列の値が強調表示され、バーの高さごとに小さい値、中間値、大きい値がオレンジ色のバーで表示されます。
たとえば、800000という売上目標と比較して売上を強調表示するとします。
- 値が[@ [Total Amount]]-800000の列を作成します。
- 新しい列を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[データバー]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストの[グラデーション塗りつぶし]の下にある緑色のデータバーをクリックします。
データバーは各セルの中央から始まり、負の値の場合は左に伸び、正の値の場合は右に伸びます。
ご覧のとおり、右側に伸びるバーは正の値を示す緑色で、左側に伸びるバーは負の値を示す赤色です。
カラースケール
カラースケールを使用して、列内の他のセルの値に対するセルの値を確認できます。 色は、各セル値がその範囲内のどこにあるかを示します。 3色スケールまたは2色スケールを使用できます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[カラースケール]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで[緑-黄-赤のカラースケール]をクリックします。
ハイライトセルルールの場合と同様に、カラースケールはセルシェーディングを使用してセル値の違いを表示します。 プレビューで確認できるように、このデータセットでは日陰の違いは目立ちません。
- 2番目のドロップダウンリストで[その他のルール]をクリックします。
新しいフォーマットルールダイアログボックスが表示されます。
- [ルールタイプの選択]ボックスで、値に基づいてすべてのセルの書式設定をクリックします。
- [ルールの説明の編集]ボックスで、次を選択します-
- [書式スタイル]ボックスで[3色スケール]を選択します。
- [中点]の[値]に「75」と入力します。
OKボタンをクリックしてください。
ご覧のとおり、定義されたカラースケールを使用すると、データ範囲を表す値に明確な陰影が付けられます。
アイコンセット
アイコンセットを使用して、数値の違いを視覚化できます。 Excelでは、アイコンセットの範囲があります-
| Icon Set Type | Icon Sets |
|---|---|
| Directional | Directional |
| Shapes | Shapes |
| Indicators | Indicators |
| Ratings | Ratings |
ご覧のとおり、アイコンセットは3〜5個のシンボルで構成されています。 アイコンをセル範囲の値に関連付けるための基準を定義できます。 E.g. 小さな数字の場合は赤の下矢印、大きな数字の場合は緑の上矢印、中間値の場合は黄色の水平矢印。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[アイコンセット]をクリックします。
- 表示される2番目のドロップダウンリストで、方向グループの3つの矢印（色付き）をクリックします。
値に基づいて、選択した列に色付きの矢印が表示されます。
カスタムルールの使用
独自のルールを定義し、特定の条件を満たすセル範囲をフォーマットできます。
- 列-合計金額を選択します。
- [ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[新しいルール]をクリックします。
新しいフォーマットルールダイアログボックスが表示されます。
- [式の選択]ボックスで、[式を使用して書式設定するセルを決定する]をクリックします。
- [ルールの説明の編集]ボックスで、次の操作を行います- ボックスに式を入力します-この式が真である値をフォーマットします。 たとえば、= PercentRank.INC（$ E $ 3：$ E $ 13、E3）> = 0.7 *
- [フォーマット]ボタンをクリックします。
- 形式を選択します。 E.g. フォント-太字、塗りつぶし-オレンジ。
- OKをクリックしてください。
- プレビューを確認してください。
プレビューに問題がなければ、[OK]をクリックします。 数式を満たすデータセットの値は、選択した形式で強調表示されます。
条件付き書式ルールの管理
[条件付き書式設定ルールマネージャー]ダイアログボックスを使用して、条件付き書式設定ルールを管理できます。
[ホーム]タブの[スタイル]グループで[条件付き書式設定]をクリックします。 ドロップダウンリストで[ルールの管理]をクリックします。
[条件付き書式設定ルールマネージャー]ダイアログボックスが表示されます。 すべての既存のルールを表示できます。 新しいルールを追加したり、ルールを削除したり、ルールを編集して変更したりできます。
Excelダッシュボード-Excelチャート
データを視覚的に表示するチャートを選択した場合、Excelチャートを使用すると、さまざまなビューを選択して変更できます。 Excelにはいくつかの種類のグラフが用意されており、ダッシュボードで手元のデータで伝えたいメッセージを、データのセットをグラフィカルに表現することができます。
さらに、特定の目的に役立つ特定の洗練されたグラフがあります。 これらの一部はExcel 2016で利用可能です。 ただし、Excel 2013の組み込みのグラフタイプから作成することもできます。
この章では、Excelのグラフの種類と、各グラフの種類をいつ使用するかについて学習します。 ダッシュボードの1つのグラフでは、1つのメッセージのみを伝える必要があることに注意してください。 そうしないと、解釈が混乱する可能性があります。 ダッシュボードでより多くのグラフに対応できるようにグラフのサイズを変更できます。各グラフは特定のメッセージを伝えます。
この章で説明するチャートタイプとは別に、視覚的な手がかりで情報を表すために広く使用されている特定の高度なチャートがあります。 高度なグラフの種類とその使用法については、「ダッシュボード用の高度なExcelグラフ」の章で説明します。
チャートの種類
Excel 2013をお持ちの場合、次の主要なチャートタイプを見つけることができます-
縦棒グラフ
折れ線グラフ
円グラフ
ドーナツチャート
棒グラフ
エリアチャート
XY（散布図）チャート
バブルチャート
株価チャート
表面チャート
レーダーチャート
これらのチャートについて学ぶには、チュートリアルを参照してください-リンク：/excel_charts/index [Excelチャート]。
コンボチャート
データの種類が混在している場合は、コンボ（組み合わせ）グラフで表示できます。 チャートには、プライマリ垂直軸のみ、またはプライマリ垂直軸とセカンダリ軸の組み合わせを含めることができます。 後のセクションでコンボチャートについて学習します。
適切なチャートタイプの選択
ダッシュボードのグラフでデータを表示するには、まずグラフの目的を特定します。 チャートで表現する内容を明確にしたら、メッセージを表す最適なチャートタイプを選択できます。
以下は、チャートタイプを選択する際のいくつかの提案です-
- データ値を比較する場合は、棒グラフ、円グラフ、折れ線グラフ、または散布図を選択できます。
- 分布を表示する場合は、縦棒グラフ、散布図、または折れ線グラフで表示できます。
- 長期にわたる傾向を表示する場合は、折れ線グラフを使用できます。
- 全体の一部を表現したい場合は、円グラフを選択できます。 ただし、円グラフを使用している間は、さまざまなサイズの円スライスでは、データ値が非常に異なる2〜3個の異なるデータポイントしか効果的に描画できないことに注意してください。 円グラフでより多くのデータポイントを表示しようとすると、比較を導き出すのが困難になる場合があります。
- 以下のいずれかが目的である場合、散布図を使用できます。
- データポイント間の違いではなく、大きなデータセット間の類似性を表示する必要があります。
- 時間に関係なく、多くのデータポイントを比較する必要があります。 散布図に含めるデータが多いほど、比較を行うことができます。
- Excelの推奨チャートは、データに適したチャートタイプを見つけるのに役立ちます。
Excelでは、チャートタイプでチャートを作成し、後でいつでも簡単に変更できます。
表にスパークラインを使用したトレンドの表示
スパークラインは単一のセルに配置された小さなグラフで、それぞれが選択範囲内のデータの行を表します。 トレンドをすばやく確認する方法を提供します。 Excelでは、ラインスパークライン、列スパークライン、Win/Lossスパークラインを使用できます。
クイック分析ツールを使用して、スパークラインをテーブルにすばやく追加できます。
- スパークラインを追加するデータを特定します。
- データの右側に空の列を保持し、列に名前を付けます。 スパークラインはこの列に配置されます。
- データを選択します。
クイック分析ツールボタンの画像：/excel_dashboards/images/analysis_tool.jpg [分析ツール]は、選択したデータの右下隅に表示されます。
- Quick Analysis Analysis Toolボタンをクリックします。 クイック分析ツールが表示されます。
- SPARKLINESをクリックします。 チャートオプションが表示されます。
- 行をクリックします。 選択したデータの行ごとに折れ線グラフが表示されます。
- 列をクリックします。 選択したデータの行ごとに縦棒グラフが表示されます。
勝ち負けチャートはこのデータには適していません。 以下のデータを考慮して、Win/Lossチャートの外観を理解してください。
比較のためのコンボチャートの使用
データ範囲が大きく変動している場合、コンボチャートを使用して2つ以上のチャートタイプを組み合わせて、異なるカテゴリのデータ値を比較できます。 セカンダリ軸を使用して他のデータ範囲を表すと、チャートは情報をすばやく読みやすく把握しやすくなります。
チャートの迅速な微調整
3つのボタンAdd、CustomizeおよびFilterを使用して、チャートをすばやく微調整できます。 ]グラフの右上隅の横に表示されます。
- Add Chart Elementsを使用すると、軸、軸のタイトル、凡例、データラベル、グリッド線、エラーバーなどを追加または削除できます。 チャートに。
- Customize Chart Stylesを使用すると、グラフのスタイルと色をフォーマットすることでグラフの外観をカスタマイズできます。
- Filter Chart Filtersを使用すると、表示されているチャートに表示されるデータポイント（値）と名前を動的に編集できます。
- チャート要素を選択/選択解除できます。
- 深さ軸を表示するために、グリッド線をフォーマットできます。
- グラフスタイルを設定できます。
- チャートの配色を選択できます。
- 表示する値と名前を動的に選択できます。
- 値はデータ系列とカテゴリです。
- 名前は、データ系列（列）とカテゴリ（行）の名前です。
美的データラベルの使用
美的で意味のあるデータラベルを作成できます。
データラベルは、データポイントに対して任意の位置に配置できます。
効果を含むさまざまなオプションでデータラベルをフォーマットできます。
データラベルは任意の形状に変更できます。
データラベルのサイズはさまざまです。 各データラベルのサイズを変更して、その中のテキストが表示されるようにすることができます。
データポイントのテキストまたは任意のデータラベルのその他のテキストを含めて、それらを更新可能にして動的にすることができます。
データラベルを引出線でデータポイントに接続できます。
データポイントを移動することで、データポイントから任意の距離に引出線付きのデータラベルを配置できます。
Leader Lineをフォーマットして、目立たせることができます。
これらのオプションのいずれかを選択して、データと強調表示する内容に基づいてグラフにデータラベルを表示できます。
別の種類のグラフに切り替えた場合でも、データラベルはそのまま残ります。 ただし、データラベルを含むチャート要素をフォーマットする前に、チャートタイプを確定してください。
チャートでトレンドラインを使用する
Trendlinesを使用して、結果の予測をチャートで表示できます。
チャートでの図形の使用
チャートにさまざまなタイプのシェイプを挿入できます。 図形を挿入した後、テキストの編集を使用して、図形を追加できます。 シェイプの変更および/または編集ポイントでシェイプを編集できます。
シェイプのスタイルを変更し、シェイプの塗りつぶしの色を選択し、シェイプのアウトラインをフォーマットして、シェイプに視覚効果を追加できます。
シリンダー、コーン、ピラミッドの使用
3-D縦棒グラフでは、デフォルトでボックスがあります。
ダッシュボードでグラフをより目立たせるために、円柱、円錐、ピラミッドなどのような他の3D列の形状を選択できます。 これらの形状は、[データシリーズの書式設定]ペインで選択できます。
ピラミッド型の列
円柱形状の列
円錐形の列
チャートで画像を使用する
列の代わりに画像を使用することにより、データの表示をより強調することができます。
Excelダッシュボード-インタラクティブコントロール
1つの画面に収まらないダッシュボードに表示するデータがさらにある場合は、Excel Visual Basicの一部として提供されるExcelコントロールの使用を選択できます。 最も一般的に使用されるコントロールは、スクロールバー、ラジオボタン、およびチェックボックスです。 これらをダッシュボードに組み込むことで、インタラクティブにでき、ユーザーは可能な選択によってデータのさまざまなファセットを表示できます。
ダッシュボードにスクロールバー、チェックボックス、ラジオボタンなどのインタラクティブなコントロールを提供して、受信者が結果として表示されるデータのさまざまなファセットを動的に表示できるようにすることができます。 ダッシュボードの特定のレイアウトを受信者とともに決定し、それ以降同じレイアウトを使用できます。 Excelインタラクティブコントロールは使いやすく、Excelの専門知識は必要ありません。
Excelのインタラクティブコントロールは、リボンの[開発者]タブで使用できます。
あなたがリボンに開発者タブが見つからない場合は、次のことを行います-
- [Excelオプション]ボックスの[リボンのカスタマイズ]をクリックします。
- [リボンのカスタマイズ]ボックスで[メインタブ]を選択します。
- [メインタブ]リストの[開発者]ボックスをオンにします。
- OKをクリックします。 リボンに[開発者]タブがあります。
ダッシュボードのスクロールバー
ダッシュボードの機能の1つは、ダッシュボードの各コンポーネントが可能な限りコンパクトであることです。 あなたの結果は次のように見えると仮定します-
以下に示すように、このテーブルにスクロールバーを表示できる場合、データを参照する方が簡単です。
スクロールバー付きの棒グラフに動的なターゲットラインを設定することもできます。 スクロールバーを上下に移動すると、ターゲットラインが上下に移動し、ターゲットラインを横切るバーが強調表示されます。
以下のセクションでは、スクロールバーを作成する方法と、スクロールバーにリンクされる動的ターゲット行を作成する方法を学習します。 また、スクロールバーに動的ラベルを表示する方法も学習します。
スクロールバーを作成する
表のスクロールバーを作成するには、以下に示すように、最初に列のヘッダーをシートの空の領域にコピーします。
- スクロールバーを挿入します。
- リボンの[開発者]タブをクリックします。
- [コントロール]グループの[挿入]をクリックします。
- アイコンのドロップダウンリストの[フォームコントロール]の下にある[スクロールバー]アイコンをクリックします。
- カーソルを列Iに移動し、プルダウンして垂直スクロールバーを挿入します。
- スクロールバーの高さと幅を調整し、テーブルに合わせます。
- スクロールバーを右クリックします。
- ドロップダウンリストで[フォーマットコントロール]をクリックします。
[フォーマット制御]ダイアログボックスが表示されます。
- [コントロール]タブをクリックします。
- 表示されるボックスに次を入力します。
- OKボタンをクリックしてください。 スクロールバーを使用する準備ができました。 スクロールバーのセルリンクとしてセルO2を選択しました。スクロールバーを上下に動かすと、値0〜36を取ります。 次に、セルO2の値に基づく参照を使用して、テーブル内のデータのコピーを作成する必要があります。
- セルK3で、次を入力します-
OFFSET（Summary [@ [S。 いいえ]]、$ O $ 2,0）。
- Enterボタンを押します。 数式をコピーして列のセルに入力します。
- 数式をコピーする他の列のセルに入力します。
動的でスクロール可能なテーブルをダッシュボードにコピーする準備ができました。
- スクロールバーを下に移動します。
ご覧のとおり、セルの値-スクロールバーのセルリンクが変更され、テーブルのデータがこの値に基づいてコピーされます。 一度に、12行のデータが表示されます。
- スクロールバーを下にドラッグします。
データの最後の12行は、現在の値が36（セルO2に表示）であり、36が[フォームコントロール]ダイアログボックスで設定した最大値であるため表示されます。
動的テーブルの相対位置の変更、一度に表示する行数の変更、スクロールバーへのセルリンクなどを変更できます。 要件に基づいて。 上記で見たように、これらはフォーマット制御ダイアログボックスで設定する必要があります。
動的でインタラクティブなターゲットラインの作成
過去6か月間の地域ごとに販売を表示するとします。 また、各月の目標を設定しました。
あなたは次のことができます-
- このすべての情報を示す縦棒グラフを作成します。
- 列全体にターゲットラインを作成します。
- スクロールバーを使用してターゲットラインをインタラクティブにします。
- データのターゲット値を動的に設定するターゲットラインを作成します。
- ターゲットを満たしている値を強調表示します。
このすべての情報を示す縦棒グラフを作成します
データを選択します。 クラスター化された縦棒グラフを挿入します。
列全体にターゲットラインを作成する
グラフの種類をコンボに変更します。 [対象シリーズ]の[線]としてチャートタイプを選択し、残りのシリーズの[クラスター化された列]として選択します。
ターゲット行のベーステーブルを作成します。 これは後で動的にします。
ターゲット行のデータ系列値を上記の表のターゲット列に変更します。
OKボタンをクリックしてください。
クラスター化された列の配色を変更します。 ターゲット行を緑の点線に変更します。
スクロールバーでターゲットラインをインタラクティブにします
- スクロールバーを挿入し、チャートの下に配置し、1月から6月にまたがるようにサイズ変更します。
- [書式制御]ダイアログボックスでスクロールバーのパラメーターを入力します。
- MonthとTargetの2つの列を持つテーブルを作成します。
- データテーブルとスクロールバーのセルリンクに基づいて値を入力します。
このテーブルには、スクロールバーの位置に基づいて、月と対応するターゲットが表示されます。
データのターゲット値を動的に設定するターゲットラインを作成する
これで、ターゲットラインを動的にするように設定されました。
- すべての行に= $ G $ 12と入力して、ターゲット行用に作成したベーステーブルのターゲット列の値を変更します。
ご存知のように、セルG12はターゲット値を動的に表示します。
ご覧のとおり、ターゲットラインはスクロールバーに基づいて移動します。
目標を達成している値を強調表示する
これが最終ステップです。 任意の時点でターゲットを満たす値を強調表示する必要があります。
- データテーブルの右側に列を追加します-East-Results、North-Results、SouthResults、West-Results。
- セルH3では、次の式を入力します-
IF（D3> = $ G $ 12、D3、NA（））
- 数式をテーブル内の他のセルにコピーします。 テーブルのサイズを変更します。
ご覧のとおり、列の値-East-Results、North-Results、SouthResults、およびWest-Resultsは、スクロールバーに基づいて動的に変化します（つまり、 目標値）。 ターゲット以上の値が表示され、他の値は＃N/Aのみです。
- グラフのデータ範囲を変更して、新しく追加された列をデータテーブルに含めます。
- [チャートタイプの変更]をクリックします。
- ターゲットシリーズを線にし、残りをクラスター化した列にします。
- 新しく追加されたデータシリーズの場合、[セカンダリ軸]を選択します。
- シリーズEast、North、South、Westがオレンジ色で塗りつぶされ、East-Results、North-Results、South-Results、WestResultsシリーズが塗りつぶしで緑色になるようにデータシリーズをフォーマットします。
- ターゲット行のデータラベルを入力し、動的データテーブルのMonth値へのセル参照で動的にします。
ダイナミックターゲットラインを含むチャートは、ダッシュボードに含める準備ができています。
セカンダリ軸は必要ないため、クリアできます。 スクロールバーを移動すると、ターゲットラインが移動し、それに応じてバーが強調表示されます。 ターゲット行には、月を示すラベルもあります。
Excelオプション（ラジオ）ボタン
通常、ラジオボタンは、指定されたオプションセットからオプションを選択するために使用されます。 常に小さな円で表示され、選択するとドットが表示されます。 ラジオボタンのセットがある場合、そのうちの1つだけを選択できます。
Excelでは、ラジオボタンはオプションボタンと呼ばれます。
チャートでExcelオプションボタンを使用して、読者が見たいデータの詳細を選択できます。 たとえば、前のセクションの例では、スクロールバーを作成して、月に基づくターゲット値を持つ動的なターゲットラインを取得しました。 オプションボタンを使用して、月、つまりターゲット値を選択し、ターゲット値に基づいてターゲットラインを作成できます。 以下は手順になります-
- このすべての情報を示す縦棒グラフを作成します。
- 列全体にターゲットラインを作成します。
- オプションボタンでターゲットラインをインタラクティブにします。
- データのターゲット値を動的に設定するターゲットラインを作成します。
- ターゲットを満たしている値を強調表示します。
ステップ1と2は、前のケースと同じです。 2番目のステップが終了すると、次のチャートが表示されます。
オプションボタンでターゲットラインをインタラクティブにする
- オプションボタンを挿入します。
- リボンの[開発者]タブをクリックします。
- [コントロール]グループの[挿入]をクリックします。
- アイコンのドロップダウンリストの[フォームコントロール]の下の[オプションボタン]アイコンをクリックします。
グラフの右上隅に配置します。
[オプション]ボタンを右クリックします。 ドロップダウンリストの[書式制御]オプションをクリックします。
[コントロール]タブの下の[オブジェクトの書式設定]ダイアログボックスで、オプションボタンのパラメーターを入力します。
セルF10はオプションボタンにリンクされています。 オプションボタンのコピーを垂直に5つ作成します。
ご覧のとおり、すべてのオプションボタンにはキャプション名と呼ばれる同じ名前が付いています。 ただし、内部的にExcelにはこれらのオプションボタンの異なる名前があり、[名前]ボックスで確認できます。 さらに、オプションボタン1がセルF10にリンクするように設定されているため、すべてのコピーも同じセルを参照します。
オプションボタンのいずれかをクリックします。
ご覧のとおり、リンクされたセルの番号は、オプションボタンのシリアル番号に変わります。 オプションボタンの名前を1月、2月、3月、4月、5月、6月に変更します。
MonthとTargetの2つの列を持つテーブルを作成します。 データテーブルとスクロールバーのセルリンクに基づいて値を入力します。
この表には、選択されたオプションボタンに基づいて月と対応するターゲットが表示されます。
データのターゲット値を動的に設定するターゲットラインを作成する
これで、ターゲットラインを動的にするように設定されました。
- すべての行に= $ G $ 12と入力して、ターゲット行用に作成したベーステーブルのターゲット列の値を変更します。
ご存知のように、セルG12はターゲット値を動的に表示します。
ご覧のとおり、選択したオプションボタンに基づいてターゲットラインが表示されます。
目標を達成している値を強調表示する
これが最終ステップです。 任意の時点でターゲットを満たす値を強調表示する必要があります。
- データテーブルの右側に列を追加します-East-Results、North-Results、SouthResults、West-Results。
- セルH3では、次の式を入力します-
IF（D3> = $ G $ 12、D3、NA（））
- 数式をテーブル内の他のセルにコピーします。 テーブルのサイズを変更します。
ご覧のとおり、列の値-East-Results、North-Results、SouthResults、およびWest-Resultsは、スクロールバーに基づいて動的に変化します（つまり、 目標値）。 ターゲット以上の値が表示され、他の値は＃N/Aのみです。
- グラフのデータ範囲を変更して、新しく追加された列をデータテーブルに含めます。
- [チャートタイプの変更]をクリックします。
- ターゲットシリーズを線にし、残りをクラスター化した列にします。
- 新しく追加されたデータシリーズの場合、[セカンダリ軸]を選択します。
- シリーズEast、North、South、Westがオレンジ色で塗りつぶされ、East-Results、North-Results、South-Results、WestResultsシリーズが塗りつぶしで緑色になるようにデータシリーズをフォーマットします。
- セル$ G $ 12の値を使用して、動的データラベルをターゲット行に追加します。
- セカンダリ軸は必要ないのでクリアします。
- リボンの[表示]タブで、[グリッド線]ボックスをオフにします。
- Format AxisオプションでLabelオプションをHighに変更します。 これにより、垂直軸ラベルが右に移動し、ターゲットラインデータラベルが目立つようになります。
動的なターゲットラインとオプションボタンを備えたチャートは、ダッシュボードに含める準備ができています。
オプションボタンを選択すると、選択した月の目標値に従ってターゲットラインが表示され、それに応じてバーが強調表示されます。 ターゲット行には、ターゲット値を示すデータラベルもあります。
Excelチェックボックス
通常、チェックボックスは、指定されたオプションセットから1つ以上のオプションを選択するために使用されます。 チェックボックスは常に小さな正方形で表され、選択するとチェックマークが付きます。 チェックボックスのセットがある場合、それらをいくつでも選択できます。 例えば、
チャートでExcelチェックボックスを使用して、読者が見たいデータの詳細を選択できます。 たとえば、前のセクションの例では、東、北、南、西の4つの地域のデータを表示する縦棒グラフを作成しました。 チェックボックスを使用して、データが表示されるリージョンを選択できます。 一度に任意の数のリージョンを選択できます。
あなたは前のセクションの最後のステップから始めることができます-
- チェックボックスを挿入します。
- リボンの[開発者]タブをクリックします。
- [コントロール]グループの[挿入]をクリックします。
- アイコンのドロップダウンリストの[フォームコントロール]の下にある[チェックボックス]アイコンをクリックします。
- グラフの左上隅に配置します。
- チェックボックスの名前を東に変更します。
- チェックボックスを右クリックします。 ドロップダウンリストで[フォーマットコントロール]をクリックします。
- [コントロール]タブの下の[コントロールの書式設定]ダイアログボックスにチェックボックスパラメーターを入力します。
- OKボタンをクリックしてください。 リンクされたセルC19では、チェックボックスを選択するとTRUEが表示され、チェックボックスの選択を解除するとFALSEが表示されることがわかります。
- チェックボックスをコピーし、水平方向に3回貼り付けます。
- 名前を北、南、西に変更します。
ご覧のとおり、チェックボックスをコピーすると、コピーされたチェックボックスでもリンクされたセルは同じままです。 ただし、チェックボックスには複数の選択項目があるため、リンクされたセルを異なるものにする必要があります。
- 北、南、西のリンクされたセルをそれぞれ$ C $ 20、$ C $ 21、$ C $ 22に変更します。
次のステップは、選択した地域のデータのみをチャートに含めることです。
- 次のようにテーブル構造を作成します-
- タイプ= IF（$ C $ 19、H3、NA（））セルC21。
- タイプ= IF（$ D $ 19、I3、NA（））セルD21。
- タイプ= IF（$ E $ 19、J3、NA（））セルE21。
- タイプ= IF（$ F $ 19、K3、NA（））セルF21。
- テーブルの他の行に入力します。
- ターゲット列を追加します。
- チャートデータをこのテーブルに変更します。
チャートには、選択した月に設定された目標値を超える、選択した地域のデータが表示されます。
Excelダッシュボード-高度なExcelチャート
チャートは、データメッセージを視覚的に伝えるのに役立ちます。 Excelで使用できるグラフの種類に加えて、広く使用されているアプリケーショングラフが広く使用されています。 これらの一部はExcel 2016にも含まれています。
Excel 2013以前のバージョンを使用している場合は、チュートリアル–高度なExcelチャートを参照して、これらのチャートと組み込みのチャートタイプでチャートを作成する方法を学習してください。
高度なExcelチャートの種類
次の高度なExcelチャートタイプは、ダッシュボードに含めると便利です。
ウォーターフォールチャート
ウォーターフォールチャートは、正と負の貢献の累積効果を分解することにより、純利益などの純価値に到達した方法を示すのに理想的です。
バンドチャート
バンドチャートは、一定期間のデータをグラフィカルに表し、各データポイントを定義された間隔に限定するのに適しています。 たとえば、さまざまな地域の製品の顧客調査結果。
ガントチャート
ガントチャートは、一連の水平線が特定の期間に行われた作業量を、それらの期間に計画された作業量との関係で示すチャートです。
温度計チャート
目標値と実際の値を表す必要がある場合、これらの値を温度計チャートで強調して表示できます。
ゲージチャート
ゲージチャートには、最小値、最大値、現在の値が表示され、最大値からの距離が示されます。
箇条書き
ブレットチャートを使用して、メジャーを1つまたは複数の関連するメジャーと比較し、そのメジャーを定性的状態（たとえば、良好、満足、不良）を宣言する定義済みの量的範囲に関連付けることができます。 Bulletチャートを使用してKPIを表示することもできます。
ファンネルチャート
ファネルチャートは、あるフェーズから別のフェーズに移行する際のデータの漸進的な削減を視覚化するために使用されます。 E.g. 販売パイプライン。
ワッフルチャート
ワッフルチャートは、作業の進捗状況を完了率、達成目標と目標などで表示するのに適しています。
ヒートマップ
ヒートマップは、テーブル内のデータを視覚的に表現して、重要なデータポイントを強調表示するものです。
ステップチャート
変更間で一定のまま不規則な間隔で発生する変更を表示する必要がある場合は、ステップチャートが役立ちます。
箱ひげ図
ボックスチャートとウィスカーチャートは、統計分析でよく使用されます。 たとえば、Box and Whiskerチャートを使用して、実験結果や競争試験の結果を比較できます。
ヒストグラム
ヒストグラムは、数値データの分布をグラフィカルに表現したもので、統計分析で広く使用されています。
パレートチャート
パレート図は、意思決定のために統計分析で広く使用されている別の図です。 これは、80/20ルールとも呼ばれるパレート分析を表し、結果の80％が原因の20％によるものであることを意味します。
ブレットチャートで四半期ごとのパフォーマンスを表示する
営業チームの業績を四半期ごとにダッシュボードに表示する必要があるとします。 データは以下のとおりです。
次のように、ブレットチャートを使用してダッシュボードにこの情報を表示できます-
ご覧のとおり、これは占有するスペースが少なく、しかも多くの情報を伝えます。
ワッフルチャートで地域ごとの利益率を表示する
東、北、南、西の各地域の利益率を表示する必要があるとします。
以下に示すように、ワッフルチャートを使用してダッシュボードにこの情報を強調して表示できます。
この表示には、値が表示されるだけでなく、適切な比較も表示されます。
Excelダッシュボード-ピボットテーブル
単一のExcelテーブルにデータがある場合、Excelピボットテーブルを使用して必要な方法でデータを集計できます。 ピボットテーブルは、データをスライスおよびダイスするために使用できる非常に強力なツールです。 動的に変更できるコンパクトなテーブルを使用して、数十万のデータポイントを追跡、分析し、データのさまざまな観点を見つけることができます。 シンプルなツールですが、強力です。
Excelを使用すると、複数のテーブル、異なるデータソース、外部データソースからピボットテーブルをより強力に作成できます。 これは、データモデルと呼ばれるデータベースで動作するPower PivotTableという名前です。 Power PivotTable、およびPower PivotChartやPower View Reportsなどの他のExcelのパワーツールについては、他の章で説明します。
ピボットテーブル、Power PivotTable、Power PivotCharts、およびPower Viewレポートは、ビッグデータセットの要約結果をダッシュボードに表示するのに便利です。 電動工具を使用する前に、通常のピボットテーブルを習得できます。
ピボットテーブルを作成する
ピボットテーブルは、データの範囲またはExcelテーブルから作成できます。 どちらの場合も、データの最初の行には列のヘッダーが含まれている必要があります。
空のピボットテーブルから始めてゼロから構築するか、Excel推奨のピボットテーブルコマンドを使用して、データ用にカスタマイズされたピボットテーブルをプレビューし、目的に合ったものを選択できます。 いずれの場合も、ピボットテーブルをその場で変更して、手元のデータのさまざまな側面に関する洞察を得ることができます。
各営業担当者、各地域、および1月、2月、3月の販売データを含む次のデータ範囲を考慮してください-
このデータ範囲からピボットテーブルを作成するには、次のようにします-
- 最初の行にヘッダーがあることを確認してください。 ヘッダーはピボットテーブルのフィールド名になるため、ヘッダーが必要です。
- データ範囲にSalesData_Rangeという名前を付けます。
- データ範囲-SalesData_Rangeをクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスの[分析するデータの選択]で、現在のブックからテーブルまたは範囲を選択するか、外部データソースを使用できます。 したがって、同じ手順を使用して、範囲またはテーブルのいずれかのピボットテーブルフォームを作成できます。
- [テーブルまたは範囲を選択]をクリックします。
- [テーブル/範囲]ボックスに、範囲名-SalesData_Rangeを入力します。
- ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択して、[新しいワークシート]をクリックします。
また、このデータ範囲をデータモデルに追加することにより、複数のテーブルを分析することを選択できることを確認できます。 データモデルはExcel Power Pivotデータベースです。
- OKボタンをクリックしてください。 新しいワークシートがワークブックに挿入されます。 新しいワークシートには、空のピボットテーブルが含まれています。
- ワークシートに名前を付けます-Range-PivotTable。
ご覧のとおり、ピボットテーブルフィールドリストがワークシートの右側に表示され、データ範囲内の列のヘッダー名が含まれています。 さらに、リボンには、ピボットテーブルツール-ANALYZEおよびDESIGNが表示されます。
表示するデータに基づいて、ピボットテーブルフィールドを選択する必要があります。 フィールドを適切な領域に配置することにより、データに必要なレイアウトを取得できます。 たとえば、月-1月、2月、3月の営業担当者ごとの注文金額を要約するには、次のようにします-
- [ピボットテーブルフィールド]リストの[営業担当者]フィールドをクリックして、ROWSエリアにドラッグします。
- [ピボットテーブルフィールド]リストの[Month]フィールドをクリックし、それも[ROWS]領域にドラッグします。
- Order Amountをクリックして、それを∑ VALUESエリアにドラッグします。
ピボットテーブルの準備ができました。 領域全体にフィールドをドラッグするだけで、ピボットテーブルのレイアウトを変更できます。 [ピボットテーブルフィールド]リストのフィールドを選択/選択解除して、表示するデータを選択できます。
ピボットテーブルでのデータのフィルタリング
ピボットテーブルデータのサブセットに集中する必要がある場合、1つ以上のフィールドの値のサブセットに基づいてピボットテーブルのデータをフィルター処理できます。 たとえば、上記の例では、範囲フィールドに基づいてデータをフィルタリングし、選択した地域のデータのみを表示できます。
ピボットテーブルでデータをフィルタリングするにはいくつかの方法があります-
- レポートフィルタを使用したフィルタリング。
- スライサーを使用したフィルタリング。
- データを手動でフィルタリングします。
- ラベルフィルターを使用したフィルタリング。
- 値フィルターを使用したフィルタリング。
- 日付フィルターを使用したフィルタリング。
- トップ10フィルターを使用したフィルタリング。
- タイムラインを使用したフィルタリング。
このセクションではレポートフィルターの使用法、次のセクションではスライサーの使用法について説明します。 その他のフィルタリングオプションについては、Excelピボットテーブルチュートリアルを参照してください。
いずれかのフィールドにフィルターを割り当てると、そのフィールドの値に基づいてピボットテーブルを動的に変更できます。
- [地域]フィールドを[フィルター]エリアにドラッグします。
- フィールドSalespersonをROWSエリアにドラッグします。
- MonthフィールドをCOLUMNSエリアにドラッグします。
- フィールドOrder Amountを∑ VALUESエリアにドラッグします。
リージョンとしてラベルが付いたフィルターがピボットテーブルの上に表示されます（ピボットテーブルの上に空の行がない場合、ピボットテーブルはフィルター用のスペースを作るために押し下げられます）。
ご覧のとおり、
- 行に営業担当者の値が表示されます。
- 月の値は列に表示されます。
- 領域フィルターが上部に表示され、デフォルトで「すべて」が選択されています。
- 集計値は注文金額の合計です。
- 総計の列に、販売員ごとの注文額の合計が表示されます。
- 月ごとの注文額の合計は、総計の行に表示されます。
- 地域フィルターの矢印をクリックします。
フィールドRegionの値を含むドロップダウンリストが表示されます。
- [複数のアイテムを選択]ボックスをオンにします。 すべての値のチェックボックスが表示されます。 デフォルトでは、すべてのボックスがチェックされています。
- ボックス（すべて）のチェックを外します。 すべてのボックスがオフになります。
- ボックスをチェック-南と西。
- OKボタンをクリックしてください。 南部および西部地域に関するデータのみが要約されます。
ご覧のとおり、[地域フィルター]の隣のセルに-（複数のアイテム）が表示され、複数の値を選択したことが示されています。 しかし、表示されるレポートからはいくつの値および/またはどの値が不明であるか。 このような場合、スライサーを使用する方がフィルタリングの優れたオプションです。
ピボットテーブルでのスライサーの使用
スライサーを使用したフィルタリングには多くの利点があります-
- スライサーのフィールドを選択することにより、複数のフィルターを使用できます。
- フィルターが適用されるフィールドを視覚化できます（フィールドごとに1つのスライサー）。
- スライサーには、それが表すフィールドの値を示すボタンがあります。 スライサーのボタンをクリックして、フィールドの値を選択/選択解除できます。
- フィルターで使用されるフィールドの値を視覚化できます（選択したボタンはスライサーで強調表示されます）。
- 複数のピボットテーブルやピボットグラフに共通のスライサーを使用できます。
- スライサーを非表示/再表示できます。
スライサーの使用方法を理解するには、次のピボットテーブルを検討してください。
[地域]と[月]のフィールドに基づいてこのピボットテーブルをフィルター処理するとします。
- リボンの[ピボットツール]の下にある[分析]タブをクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。
[スライサーの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 データのすべてのフィールドが含まれます。
- [地域]および[月]ボックスをオンにします。
- OKボタンをクリックしてください。 選択した各フィールドのスライサーが表示され、デフォルトですべての値が選択されています。 スライサーツールはリボンに表示され、スライサーの設定、ルックアンドフィールを操作します。
ご覧のとおり、各スライサーには、それが表すフィールドのすべての値があり、値はボタンとして表示されます。 デフォルトでは、フィールドのすべての値が選択されているため、すべてのボタンが強調表示されます。
ピボットテーブルを南と西の地域、および2月と3月のみに表示するとします。
- リージョンスライサーの[南]をクリックします。 スライサー-地域では、南のみが強調表示されます。
- Ctrlキーを押したまま、リージョンスライサーの[西]をクリックします。
- Month Slicerの2月をクリックします。
- Ctrlキーを押したまま、Month Slicerの3月をクリックします。 スライサーで選択した値が強調表示されます。 選択した値のピボットテーブルが集計されます。
フィルターからフィールドの値を追加/削除するには、Ctrlキーを押したまま、それぞれのスライサーのボタンをクリックします。
Power PivotTablesおよびPower PivotCharts
データセットが大きい場合は、数億行のデータを処理できるExcel Power Pivotを使用できます。 データは外部データソースにあり、Excel Power Pivotはメモリ最適化モードで動作するデータモデルを構築します。 計算を実行し、データを分析し、レポートに到達して結論と決定を引き出すことができます。 レポートは、Power PivotTableまたはPower PivotChartのいずれか、または両方の組み合わせとして作成できます。
Power Pivotをアドホックレポートおよび分析ソリューションとして利用できます。 したがって、Excelを実際に使用した経験のある人は、わずか数分でハイエンドのデータ分析と意思決定を実行でき、ダッシュボードに含めることができます。
Power Pivotの使用
次の目的でPower Pivotを使用できます-
- 強力なデータ分析を実行し、洗練されたデータモデルを作成します。
- 複数の異なるソースから大量のデータをすばやくマッシュアップするため。
- 情報分析を実行し、洞察をインタラクティブに共有するため。
- 主要業績評価指標（KPI）を作成するには。
- パワーピボットテーブルを作成します。
- Power PivotChartsを作成します。
PivotTableとPower PivotTableの違い
Power PivotTableは、レイアウトがPivotTableに似ていますが、次の違いがあります-
- PivotTableはExcelテーブルに基づいていますが、Power PivotTableはデータモデルの一部であるデータテーブルに基づいています。
- PivotTableは、単一のExcelテーブルまたはデータ範囲に基づいていますが、Power PivotTableは、データモデルに追加されていれば、複数のデータテーブルに基づくことができます。
- PivotTableはExcelウィンドウから作成されますが、Power PivotTableはPowerPivotウィンドウから作成されます。
パワーピボットテーブルの作成
データモデルにSalespersonとSalesという2つのデータテーブルがあるとします。 これらの2つのデータテーブルからPower PivotTableを作成するには、次の手順に従います-
- PowerPivotウィンドウのリボンの[ホーム]タブをクリックします。
- リボンの[ピボットテーブル]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[ピボットテーブル]をクリックします。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。 [新しいワークシート]をクリックします。
OKボタンをクリックしてください。 Excelウィンドウで新しいワークシートが作成され、空のPower PivotTableが表示されます。
ご覧のとおり、Power PivotTableのレイアウトはPivotTableのレイアウトと似ています。
ワークシートの右側にピボットテーブルフィールドリストが表示されます。 ここでは、ピボットテーブルとのいくつかの違いが見つかります。 Power PivotTable Fieldsリストには、ACTIVEとALLの2つのタブがあり、タイトルの下とフィールドリストの上に表示されます。 ALLタブが強調表示されます。 ALLタブには、データモデルのすべてのデータテーブルが表示され、ACTIVEタブには、手元のPower PivotTableに選択されたすべてのデータテーブルが表示されます。
- [すべて]の下の[ピボットテーブルフィールド]リストでテーブル名をクリックします。
チェックボックス付きの対応するフィールドが表示されます。
- 各テーブル名には、左側にシンボルTable Nameがあります。
- このシンボルにカーソルを置くと、そのデータテーブルのデータソースとモデルテーブル名が表示されます。
- 営業担当者を営業担当者テーブルからROWSエリアにドラッグします。
- [アクティブ]タブをクリックします。
PowerPivotTableにSalespersonフィールドが表示され、ACTIVEタブの下にテーブルSalespersonが表示されます。
- [すべて]タブをクリックします。
- [販売]テーブルの[月と注文金額]をクリックします。
- [アクティブ]タブをクリックします。
両方のテーブル– SalesとSalespersonがACTIVEタブの下に表示されます。
- MonthをCOLUMNSエリアにドラッグします。
- 「リージョン」を「フィルター」エリアにドラッグします。
- [地域]フィルターボックスの[すべて]の横にある矢印をクリックします。
- [複数のアイテムを選択]をクリックします。
- 北と南をクリックします。
- OKボタンをクリックしてください。 列ラベルを昇順で並べ替えます。
Power PivotTableは、データを調査およびレポートするために動的に変更できます。
PowerPivotChartの作成
Power PivotChartは、データモデルに基づいており、Power Pivotウィンドウから作成されたPivotChartです。 Excel PivotChartに似た機能がいくつかありますが、より強力な機能は他にもあります。
次のデータモデルに基づいてPower PivotChartを作成するとします。
- PowerPivotウィンドウのリボンの[ホーム]タブをクリックします。
- [ピボットテーブル]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[ピボットグラフ]をクリックします。
[ピボットグラフの作成]ダイアログボックスが表示されます。 [新しいワークシート]をクリックします。
- OKボタンをクリックしてください。 空のピボットグラフがExcelウィンドウの新しいワークシートに作成されます。 この章では、PivotChartと言うとき、Power PivotChartを指します。
ご覧のとおり、データモデルのすべてのテーブルが[ピボットグラフフィールド]リストに表示されます。
- PivotChart FieldsリストでSalespersonテーブルをクリックします。
- フィールド–営業担当者と地域をAXISエリアにドラッグします。
選択した2つのフィールドの2つのフィールドボタンがピボットグラフに表示されます。 これらは軸フィールドボタンです。 フィールドボタンの使用は、ピボットグラフに表示されるデータをフィルター処理することです。
- 4つの各テーブル（East_Sales、North_Sales、South_Sales、West_Sales）からTotalSalesAmountをVALUE VALUESエリアにドラッグします。
あなたが観察できるように、以下がワークシートに表示されます-
- ピボットグラフでは、縦棒グラフがデフォルトで表示されます。
- LEGENDエリアに、∑ VALUESが追加されます。
- 値は、ピボットグラフの凡例にタイトル値とともに表示されます。
- 値フィールドボタンがピボットグラフに表示されます。
凡例と値フィールドボタンを削除して、PivotChartをより見やすくすることができます。
- PivotChartの右上隅にあるADDボタンをクリックします。
- チャート要素の凡例を選択解除します。
- 値フィールドのボタンを右クリックします。
- ドロップダウンリストで[チャートの値フィールドボタンを非表示]をクリックします。
チャートの値フィールドボタンは非表示になります。
フィールドボタンや凡例の表示は、ピボットグラフのコンテキストに依存することに注意してください。 何を表示する必要があるかを決める必要があります。
Power PivotTableの場合と同様に、Power PivotChart Fieldsリストには、ACTIVEとALLの2つのタブが含まれています。 さらに、4つの領域があります-
- AXIS（カテゴリ）
- LEGEND（シリーズ）
- VALUE値
- フィルター
ご覧のとおり、凡例には∑の値が入力されています。 さらに、表示されているデータのフィルタリングを容易にするために、フィールドボタンがピボットグラフに追加されます。 フィールドボタンの矢印をクリックして、Power PivotChartに表示する値を選択/選択解除できます。
テーブルとチャートの組み合わせ
Power Pivotは、データ探索、視覚化、レポート作成のために、Power PivotTableとPower PivotChartのさまざまな組み合わせを提供します。
説明に使用するPower Pivotの次のデータモデルを検討してください-
Power Pivotでは、次の表とグラフの組み合わせを使用できます。
- グラフと表（水平）-同じワークシート内で横に並べてPower PivotChartとPower PivotTableを作成できます。
チャートとテーブル（垂直）-同じワークシート内で上下に1つずつ、Power PivotChartとPower PivotTableを作成できます。
これらの組み合わせやその他の組み合わせは、[Power Pivot]ウィンドウのリボンの[PivotTable]をクリックすると表示されるドロップダウンリストで利用できます。
Power Pivotの階層
Power Pivotの階層を使用して、計算を行い、ネストされたデータをドリルアップおよびドリルダウンできます。
この章の図については、次のデータモデルを検討してください。
データモデルのダイアグラムビューで階層を作成できますが、単一のデータテーブルのみに基づいています。
- データテーブルのメダルの列-Sport、DisciplineID、Eventの順にクリックします。 意味のある階層を作成するには順序が重要であることを忘れないでください。
- 選択範囲を右クリックします。
- ドロップダウンリストで[階層の作成]をクリックします。
子レベルとして3つの選択されたフィールドを持つ階層フィールドが作成されます。
- 階層名を右クリックします。
- ドロップダウンリストで[名前の変更]をクリックします。
- EventHierarchyなどの意味のある名前を入力します。
データモデルで作成した階層を使用して、PowerPivotTableを作成できます。
- Powerピボットテーブルを作成します。
ご覧のとおり、[ピボットテーブルフィールド]リストでは、EventHierarchyがメダルテーブルのフィールドとして表示されます。 メダルテーブルの他のフィールドは折りたたまれ、[その他のフィールド]として表示されます。
- EventHierarchyの前にある矢印Infront Arrowをクリックします。
- [その他のフィールド]の前にある矢印画像：/excel_dashboards/images/infront_arrow.jpg [Infront Arrow]をクリックします。
EventHierarchyの下のフィールドが表示されます。 メダルテーブルのすべてのフィールドが[その他のフィールド]の下に表示されます。
次のようにフィールドをPower PivotTableに追加します-
- EventHierarchyをROWSエリアにドラッグします。
- メダルを∑ VALUESエリアにドラッグします。
ご覧のとおり、Sportフィールドの値は、Powerピボットテーブルの前に+記号が付いて表示されます。 各スポーツのメダル数が表示されます。
- Aquaticsの前の+記号をクリックします。 Aquaticsの下のDisciplineIDフィールド値が表示されます。
- 表示される子D22をクリックします。 D22の下のイベントフィールドの値が表示されます。
ご覧のとおり、メダルレベルは、親レベル（DisciplineID）で集計されるイベントに与えられ、さらに親レベル（スポーツ）で集計されます。
パワーピボットテーブルで階層を使用した計算
Power PivotTableの階層を使用して計算を作成できます。 たとえば、EventsHierarchyでは、noを表示できます。 いいえの割合として子供レベルでのメダルの。 次のように、その親レベルでのメダルの–
- イベントのメダル数の値を右クリックします。
- ドロップダウンリストの[値フィールドの設定]をクリックします。
[値フィールドの設定]ダイアログボックスが表示されます。
- [値を表示]タブをクリックします。
- [値を表示]ボックスをクリックします。
- 親行合計の％をクリックします。
- OKボタンをクリックしてください。
ご覧のとおり、子レベルは親合計の割合として表示されます。 これを確認するには、親の子レベルのパーセント値を合計します。 合計は100％になります。
階層のドリルアップとドリルダウン
クイックエクスプローラーツールを使用して、Power PivotTableの階層のレベルをすばやくドリルアップおよびドリルダウンできます。
- パワーピボットテーブルの[イベント]フィールドの値をクリックします。
- 選択した値を含むセルの右下隅に表示されるクイック探索ツール-探索ツールをクリックします。
[ドリルアップ]オプションのある[エクスプローラ]ボックスが表示されます。 これは、イベントの下に子レベルがないため、イベントからのみドリルアップできるためです。
- ドリルアップをクリックします。 Power PivotTableデータは、分野レベルまでドリルアップされます。
- 値を含むセルの右下隅に表示されるクイック探索ツール-探索ツールをクリックします。
EXPLOREボックスが表示され、Drill UpおよびDrill Downオプションが表示されます。 これは、規律からスポーツにドリルアップしたり、イベントレベルにドリルダウンしたりできるためです。
これにより、PowerPivotTableの階層をすばやく上下に移動できます。
共通のスライサーを使用する
スライサーを挿入し、Power PivotTablesおよびPower PivotChartsで共有できます。
- Power PivotChartとPower PivotTableを横に並べて作成します。
- Power PivotChartをクリックします。
- DisciplinesをDisciplinesテーブルからAXISエリアにドラッグします。
- メダルをメダル表から∑ VALUESエリアにドラッグします。
- Power PivotTableをクリックします。
- DisciplinesをDisciplinesテーブルからROWSエリアにドラッグします。
- メダルをメダル表から∑ VALUESエリアにドラッグします。
- リボンの[ピボットツール]の[分析]タブをクリックします。
- [スライサーの挿入]をクリックします。
[スライサーの挿入]ダイアログボックスが表示されます。
- メダルテーブルのNOC_CountryRegionとSportをクリックします。
- OKをクリックしてください。
2つのスライサー-NOC_CountryRegionおよびSportが表示されます。
- 以下に示すように、Power PivotTableの横に適切に整列するように配置とサイズを調整します。
- NOC_CountryRegionスライサーで[USA]をクリックします。
- Sport SlicerのAquaticsをクリックします。
Powerピボットテーブルは、選択した値にフィルターされます。
ご覧のとおり、Power PivotChartはフィルター処理されていません。 同じフィルターでPower PivotChartをフィルター処理するには、Power PivotTableで使用したものと同じスライサーを使用できます。
- NOC_CountryRegion Slicerをクリックします。
- リボンのスライサーツールの[オプション]タブをクリックします。
- [スライサー]グループの[レポート接続]をクリックします。
NOC_CountryRegionスライサーの[レポート接続]ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、ブック内のすべてのPowerPivotTablesおよびPower PivotChartsがダイアログボックスに一覧表示されています。
- 選択したPower PivotTableと同じワークシートにあるPower PivotChartをクリックします。
- OKボタンをクリックしてください。
- Sport Slicerについて繰り返します。
Power PivotChartは、2つのスライサーで選択された値にフィルターされます。
次に、Power PivotChartおよびPower PivotTableに詳細を追加できます。
- Power PivotChartをクリックします。
- 性別を凡例領域にドラッグします。
- Power PivotChartを右クリックします。
- [チャートタイプの変更]をクリックします。
- [チャートタイプの変更]ダイアログボックスで[積み上げ列]を選択します。
- Powerピボットテーブルをクリックします。
- ROWSエリアにイベントをドラッグします。
- リボンの[ピボットツール]の[デザイン]タブをクリックします。
- [レポートレイアウト]をクリックします。
- ドロップダウンリストで[アウトラインフォーム]をクリックします。
ダッシュボードの美的レポート
Power PivotTablesおよびPower PivotChartsを使用して美的レポートを作成し、ダッシュボードに含めることができます。 前のセクションで見たように、レポートレイアウトオプションを使用して、レポートのルックアンドフィールを選択できます。 たとえば、オプション-[アウトラインフォームに表示]および[縞模様の行]を選択すると、次のようなレポートが表示されます。
ご覧のとおり、フィールド名は行ラベルと列ラベルの代わりに表示され、レポートは一目瞭然です。
[選択]ペインの最終レポートに表示するオブジェクトを選択できます。 たとえば、作成して使用したスライサーを表示したくない場合は、選択ペインで選択を解除するだけで非表示にできます。
Excelダッシュボード-Power Viewレポート
Excel Power Viewは、インタラクティブなデータ視覚化を可能にし、直感的なアドホックデータ探索を促進します。 データの視覚化は多用途かつ動的であるため、単一のPower Viewレポートでデータ表示を容易にします。
数千行に及ぶ大規模なデータセットをオンザフライで処理して、あるビジュアライゼーションから別のビジュアライゼーションに切り替え、データをドリルアップおよびドリルダウンして、データの本質を表示できます。
Power Viewレポートは、Power Viewデータベースと呼ばれるデータモデルに基づいており、メモリを最適化して、データの計算と表示を高速化します。 典型的なデータモデルは次のようになります。
この章では、ダッシュボードに組み込むことができるPower Viewレポートの主要な機能を理解します。
Power Viewの視覚化
Power Viewは、さまざまな種類のデータ視覚化を提供します-
表
テーブルの視覚化は、最も単純でデフォルトの視覚化です。 他のビジュアライゼーションを作成する場合、最初のテーブルが作成されます。このテーブルは、ビジュアライゼーションの切り替えオプションで必要なビジュアライゼーションに変換する必要があります。
マトリックス
Card
チャート
Power Viewには、視覚化で次のチャートタイプがあります-
- 折れ線グラフ
- 棒グラフ
- 縦棒グラフ
- 散布図
- バブルチャート
- 円グラフ
折れ線グラフ
棒グラフ
縦棒グラフ
散布図とバブルチャート
円グラフ
地図
円グラフでマップ
Power Viewの視覚化の組み合わせ
Excelグラフとは異なり、Power Viewの視覚化は、重要な結果を描画および/または強調表示する各グラフと組み合わせて表示できるため、強力です。
たとえば、Power Viewで3つの視覚化を行うことができます-
- 表の視覚化-国、メダル、およびメダル数を表示します。
- 積み上げ縦棒グラフの視覚化-国、性別、メダル数の表示。
- 円グラフの視覚化-メダル、性別、メダル数の表示。
Power Viewの視覚化におけるグラフのインタラクティブな性質
上記のPower Viewのパイスライスをクリックするとします。 あなたは次のことを観察します-
- クリックされたパイスライスは強調表示され、残りのパイスライスは淡色表示されます。
- テーブルには、強調表示されたスライスに対応するデータのみが表示されます。
- クラスター化列は、強調表示されたスライスに対応するデータを強調表示し、チャートの残りの部分は淡色表示されます。
この機能を使用すると、大規模なデータセットの結果を視聴者が表示して、重要なデータポイントを調べることができます。
Power Viewのスライサー
Power Viewの共通のスライサーを使用して、Power Viewのすべての視覚化によって表示されるデータをフィルター処理できます。
たとえば、次のPower Viewでは、2つの視覚化があります-
- 国およびメダルごとのメダル数を表示する積み上げ棒グラフ。
- スポーツおよびメダルごとのメダル数を表示する積み上げ縦棒グラフ。
性別用と季節用の2つのスライサーがあるとします。両方のチャートのデータは、スライサーで選択したフィールドにフィルターされます。
Power Viewのタイル
Power Viewでは、タイルを使用してフィールドの1つのデータポイントを選択し、対応する値を表示できます。 タイルは、テーブル、マトリックス、カード、積み上げ棒グラフ、マップの視覚化で使用できます。
テーブル視覚化のタイル
マトリックス視覚化のタイル
カードの視覚化のタイル
積み上げ棒グラフの視覚化のタイル
マップの視覚化のタイル
タイルは、視覚化の組み合わせでも使用できます。
このような視覚化でも、チャートのインタラクティブな性質を使用できます。
Power Viewレポート
ダッシュボードに含めることができる美的なPower Viewレポートを作成できます。
これは、適切な背景を選択し、フォント、フォントサイズ、カラースケールなどを選択することで実行できます。
主要業績評価指標
主要業績評価指標（KPI）は、設定された目標/目標/ビジネス目標に対して達成されたものを評価するための定量化可能な測定です。 ダッシュボードでは、KPIには必然的に、現在の人/部署/組織が現在の場所と比較して、視覚的に表示する位置があります。
KPIの例には次のものがあります-
- 組織の営業部門は、KPIを使用して、予想総利益に対する月間総利益を測定する場合があります。
- 経理部門は、月次支出を収入と比較してコストを評価する場合があります。
- 人事部門は、四半期ごとの従業員の離職率を測定する場合があります。
- ビジネスプロフェッショナルは、ビジネススコアカードにグループ化されたKPIを頻繁に使用して、ビジネスの成功に関する迅速かつ正確な履歴概要を取得したり、傾向を特定したりします。
ダッシュボードは、パブリックに表示されるか、継続的に監視されるKPIを選択的に表示するため、最適な監視およびレポートツールとして選択されます。
KPIのコンポーネント
KPIは本質的に3つのコンポーネントが含まれています-
- 基本値
- 目標値/目標
- 状態
関心があるのはステータスですが、KPIは静的である必要はなく、時間の経過とともに変化する可能性があるため、ベース値とターゲット値も同様に重要です。
Excelでは、ベース値、ターゲット値、およびステータスは、次のセクションで示すように定義されます。
基本値
基本値は、値に解決される計算フィールドによって定義されます。 計算フィールドは、テーブルまたはマトリックスのその行にあるアイテムの現在の値を表します。 E.g. 特定の期間の売上、利益などの集計
目標値
ターゲット値（または目標）は、値に解決される計算フィールドまたは絶対値によって定義されます。 現在の値が評価される値です。 これは次のいずれかになります-
- すべての行が達成すべき目標である固定数。 E.g. すべての営業担当者の販売目標。
- 行ごとに異なる目標を持つ可能性のある計算フィールド。 E.g. 組織の部門ごとの予算（計算フィールド）。
ステータスのしきい値とステータス
ステータスは、値の視覚的なインジケータです。 Excelには、ターゲット値に対してステータスを視覚化するさまざまな方法が用意されています。
- Bulletチャートを使用して、KPIを視覚化できます。 ステータスのしきい値は、列の影付き領域と、ステータスのしきい値に重ねられた列としてステータスを示すことができます。
- Power ViewでKPIを定義および視覚化することもできます。
ExcelでKPIを定義する
KPIを定義するには、次の場所が必要です-
- 基本値
- 目標値
- ステータスのしきい値（例： 悪い、良い、すばらしい）
たとえば、KPIを定義して販売実績を監視するには、次のことを行う必要があります-
- 総売上の計算値を含むセルを特定します。 これは基本値用です。
- 絶対値または可変のターゲット値を定義します。
- ステータスの視覚化に役立つステータスしきい値を定義します。
ブレットチャートでKPIを視覚化する
BulletチャートでKPIを視覚化できます。ここでは、以下が明確に示されます。
- ターゲット
- 状態のしきい値
- 値（ステータス）
Power ViewでKPIを視覚化する
アイコンを使用して、Power Viewで定義されているKPIを視覚化できます。
また、ダッシュボードに含めることができるKPIを使用して、Power Viewで美的レポートを作成することもできます。
あなたが観察できるように、パワービューでは、次のように結果を描くことができます-
- KPIステータスを表示するアイコンを使用したテーブルの視覚化。
- 目標に関して達成された割合を表す100％積み上げ棒グラフの視覚化。 また、すべての営業担当者のパフォーマンスを明確に比較できることに気付くことができます。
- 営業担当者のKPIステータスと所属する地域を示すカードの視覚化。 タイルをインタラクティブにスクロールして、地域ごとのパフォーマンスを評価する範囲を与えるさまざまな地域の結果を表示できます。
Excel-dashboards-build-excel-dashboard
Excelダッシュボード-例
ダッシュボードにはいくつかの種類があります。 ダッシュボードの標準のセットはありませんが、一部の標準と非標準を除きます。 目的を理解し、想像力を駆使してダッシュボードのコンポーネントとレイアウトを選択できます。 ただし、ダッシュボードの閲覧者と同じページにいる必要があるため、ダッシュボードを有効にするためにその設定を注意する必要があります。 ダッシュボードは、状況と変化するニーズに基づいて時間が経過するにつれて変更される可能性があります。
前のセクションで学習したように、ダッシュボードの目的は、潜在的な対象者が必要とする視覚的影響を追加して、必要かつ十分なデータを効果的に表示することです。 ダッシュボードとそのコンポーネントのレイアウトは、ユーザーの好みに応じてさまざまなビューアで異なります。
例─エグゼクティブダッシュボード
この章では、サンプルのエグゼクティブダッシュボードについて学習します。 繰り返しますが、このダッシュボードは、要件と好みに基づいて会社ごとに異なる場合があります。
主要な指標
エグゼクティブダッシュボードは通常、ビジネスパフォーマンス、収益、利益、新規顧客などに焦点を合わせます。 したがって、エグゼクティブダッシュボードには基本的にKPIが表示されます。 この場合に必要な視覚的影響は、エグゼクティブが絶対に必要な場合を除き、通常は詳細にこだわる時間があまりないため、結果を一目で提供することです。
幹部は、会社の長または大企業の特定の部門の長になることができます。 会社の責任者は、CEO（最高経営責任者）またはMD（マネージングディレクター）になります。 経営陣は、部門の運用KPIと会社全体のパフォーマンスの概要に主に関心を持っています。
部門ごとの運用KPI
以下は、部門とその運用KPIの例です-
- ファイナンス
- 収益
- 経費
- 利益
- 売上高
- 地域ごとのパフォーマンス
- 新規顧客
- 人事（HR）
- 募集
- 消耗
Excelダッシュボードの構造
KPIを表示するために、ほとんどの経営者は、ブレットチャートよりもゲージチャートを好んでいます。 ダッシュボードの設計を開始する前に、設定を確認してください。
単純なExcel Executiveダッシュボードの例は、次のとおりです。
例-プロジェクト管理ダッシュボード
プロジェクト管理ダッシュボードの目的は、スナップショットで利用可能なプロジェクトの実行ステータスと顕著なプロジェクト機能を提供することです。 プロジェクトマネージャーは、この表示されたデータをプロジェクトの監視だけでなく、経営陣や顧客への報告にも使用する必要があります。
主要な指標
プロジェクト管理の主要な指標は次のようになります-
- タスク完了ステータス
- リスク状況
- 問題のステータス
- プロジェクト予算と 実績
プロジェクト概要のコンポーネント
プロジェクトのスナップショットを取得するには、有用である主要なコンポーネントは次のようになります-
- プロジェクト計画のスナップショット
- パーセンテージによるタスクのステータス
- オープンなリスクを垣間見る
Excelダッシュボードの構造
Excelプロジェクト管理ダッシュボードの例は、次のようになります。
例-販売管理ダッシュボード
販売管理では、データ領域を賢く調べ、四半期ごとに分析して、販売傾向と販売予測に関する洞察を得ます。 これは、販売実績を競合他社と比較し、販売チームを評価し、潜在的な長所と短所を特定し、将来の計画を立てるのに役立ちます。
主要な指標
販売管理に関与する主要な指標は次のとおりです-
- 地域別および月別の総売上
- 当四半期の売上高の傾向
- 売上予測
販売管理のコンポーネント
ダッシュボードで上記の所定のメトリックを表すために、次のExcel機能を使用できます-
- 売上値とトレンド（スパークライン）を表示するExcelテーブル。
- クラスター化された縦棒グラフによる売上。
- 折れ線グラフとトレンドライン-線形の販売トレンド。
- 折れ線グラフとトレンドライン-線形予測による売上予測。
Excelダッシュボードの構造
サンプルの販売管理ダッシュボードは次のようになります-
例─トレーニング管理ダッシュボード
通常、トレーニング管理は、競合他社と比較するために、費やした費用とトレーニングの範囲を概観することに関心があります。 これに加えて、研修生によって与えられたトレーニングフィードバックは、経営陣がトレーニングリソースを活用する場所を決定するのに役立ちます。
主要な指標
トレーニング管理の主要な指標は次のようになります-
- 予算と 費用。
- トレーニング時間-計画vs 実際。
- トレーニング範囲-いいえ。 対象とする人の割合 No. 実際に訓練された人々の。 これはパーセンテージで表すことができます。
- トレーニングフィードバック-実施された各トレーニングについて、スケール1〜5（1-最低、5-最高）の研修生からの平均フィードバック。
トレーニング管理ダッシュボードのコンポーネント
上記の指標に基づいて、ダッシュボードのコンポーネントとして次のExcel機能を選択できます。
- クラスター棒グラフ–予算vs. 費用。
- 面グラフ–計画vs. トレーニングの実際の時間。
- 100％としての目標と比較した％の実際のトレーニングカバレッジの温度計チャート。
- クラスター化された縦棒グラフ–トレーニング実施されたトレーニングのフィードバック。
Excelダッシュボードの構造
サンプルのトレーニング管理Excelダッシュボードは以下のようになります-
例─サービス管理/サポートダッシュボード
サービス管理またはサポートまたはヘルプデスクでは、サービスチケットを受け取り、できるだけ早く解決策を提供する必要があります。 したがって、毎日更新されるダッシュボードは、サービス管理を強化し、顧客満足度を向上させるのに役立ちます。
主要な指標
サービス管理の主要な指標は次のようになります-
- No. 受け取ったチケットの数–個人的なサポート。
- No. チケットの解決–個人的なサポート
- Avg. 解決の速度-人ごとのサポート-8時間の作業を想定しています。
- 解像度％-人ごとのサポート。
- 総数 受け取ったチケットの数と総数 チケットの解決。
- 解決 ％。
- Avg. 受け取った満足度スコア-人ごとのサポート。
- 総合的な満足度スコア。
サービス管理ダッシュボードのコンポーネント
ダッシュボードのコンポーネントとして上記のメトリックを表すために使用できるExcelの機能は次のようになります-
- 条件付き書式設定が5に適用された1〜5のExcelテーブル。
- 6のブレットチャート。
- 7のクラスター棒グラフ。
- 8のブレットチャート。
さらに、Excel関数-TODAY（）を使用して、ダッシュボードのデータに対応する日付を含めることができます。
Excelダッシュボードの構造
サンプルのサービス管理ダッシュボードは次のようになります-
ダッシュボード-その他の例
ダッシュボードは、文字通り、注意が必要な結果を表示するために使用できます。 前の章で見た例は、ダッシュボードが使用されているさまざまなアプリケーションのほんの一部です。 さらに、同じ目的のダッシュボードコンポーネントとダッシュボードレイアウトも、ユーザーの好みに応じて異なります。 したがって、標準のダッシュボード形式はありません。
この章では、ダッシュボードが使用されているその他の領域について簡単に説明します。 所有しているデータとそれが提供する目的に基づいて、ダッシュボードに独自の想像力を使用できます。
オリンピックダッシュボード
オリンピックデータのデータ分析結果を表示するダッシュボードを使用できます。 以下は、ExcelデータモデルとExcel Power Viewを使用して35000行以上のデータから作成されたサンプルダッシュボードです。
観光ダッシュボード
特定のサイトへの訪問者数に関するサンプルの観光ダッシュボードは、次のようになります。
病院管理ダッシュボード
病院管理ダッシュボードは、特定のマネージャーが必要とする詳細レベルを持つエグゼクティブダッシュボードの形式です。 病院で使用されるサンプルは以下のとおりです。
レストランのダッシュボード
レストランで使用されるサンプルダッシュボードは次のとおりです。
スポーツダッシュボード
スポーツアリーナは、ダッシュボードの最も人気のある場所です。 すべてのスポーツには、進行中のゲームに必要な統計を表示するライブダッシュボードがあります。 サンプルダッシュボードは次のとおりです。
