Excel-dashboards-pivot-tables
Excelダッシュボード-ピボットテーブル
単一のExcelテーブルにデータがある場合、Excelピボットテーブルを使用して必要な方法でデータを集計できます。 ピボットテーブルは、データをスライスおよびダイスするために使用できる非常に強力なツールです。 動的に変更できるコンパクトなテーブルを使用して、数十万のデータポイントを追跡、分析し、データのさまざまな観点を見つけることができます。 シンプルなツールですが、強力です。
Excelを使用すると、複数のテーブル、異なるデータソース、外部データソースからピボットテーブルをより強力に作成できます。 これは、データモデルと呼ばれるデータベースで動作するPower PivotTableという名前です。 Power PivotTable、およびPower PivotChartやPower View Reportsなどの他のExcelのパワーツールについては、他の章で説明します。
ピボットテーブル、Power PivotTable、Power PivotCharts、およびPower Viewレポートは、ビッグデータセットの要約結果をダッシュボードに表示するのに便利です。 電動工具を使用する前に、通常のピボットテーブルを習得できます。
ピボットテーブルを作成する
ピボットテーブルは、データの範囲またはExcelテーブルから作成できます。 どちらの場合も、データの最初の行には列のヘッダーが含まれている必要があります。
空のピボットテーブルから始めてゼロから構築するか、Excel推奨のピボットテーブルコマンドを使用して、データ用にカスタマイズされたピボットテーブルをプレビューし、目的に合ったものを選択できます。 いずれの場合も、ピボットテーブルをその場で変更して、手元のデータのさまざまな側面に関する洞察を得ることができます。
各営業担当者、各地域、および1月、2月、3月の販売データを含む次のデータ範囲を考慮してください-
このデータ範囲からピボットテーブルを作成するには、次のようにします-
- 最初の行にヘッダーがあることを確認してください。 ヘッダーはピボットテーブルのフィールド名になるため、ヘッダーが必要です。
- データ範囲にSalesData_Rangeという名前を付けます。
- データ範囲-SalesData_Rangeをクリックします。
- リボンの[挿入]タブをクリックします。
- [テーブル]グループの[ピボットテーブル]をクリックします。
[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスが表示されます。
ご覧のとおり、[ピボットテーブルの作成]ダイアログボックスの[分析するデータの選択]で、現在のブックからテーブルまたは範囲を選択するか、外部データソースを使用できます。 したがって、同じ手順を使用して、範囲またはテーブルのいずれかのピボットテーブルフォームを作成できます。
- [テーブルまたは範囲を選択]をクリックします。
- [テーブル/範囲]ボックスに、範囲名-SalesData_Rangeを入力します。
- ピボットテーブルレポートを配置する場所を選択して、[新しいワークシート]をクリックします。
また、このデータ範囲をデータモデルに追加することにより、複数のテーブルを分析することを選択できることを確認できます。 データモデルはExcel Power Pivotデータベースです。
- OKボタンをクリックしてください。 新しいワークシートがワークブックに挿入されます。 新しいワークシートには、空のピボットテーブルが含まれています。
- ワークシートに名前を付けます-Range-PivotTable。
ご覧のとおり、ピボットテーブルフィールドリストがワークシートの右側に表示され、データ範囲内の列のヘッダー名が含まれています。 さらに、リボンには、ピボットテーブルツール-ANALYZEおよびDESIGNが表示されます。
表示するデータに基づいて、ピボットテーブルフィールドを選択する必要があります。 フィールドを適切な領域に配置することにより、データに必要なレイアウトを取得できます。 たとえば、月-1月、2月、3月の営業担当者ごとの注文金額を要約するには、次のようにします-
- [ピボットテーブルフィールド]リストの[営業担当者]フィールドをクリックして、ROWSエリアにドラッグします。
- [ピボットテーブルフィールド]リストの[Month]フィールドをクリックし、それも[ROWS]領域にドラッグします。
- Order Amountをクリックして、それを∑ VALUESエリアにドラッグします。
ピボットテーブルの準備ができました。 領域全体にフィールドをドラッグするだけで、ピボットテーブルのレイアウトを変更できます。 [ピボットテーブルフィールド]リストのフィールドを選択/選択解除して、表示するデータを選択できます。
ピボットテーブルでのデータのフィルタリング
ピボットテーブルデータのサブセットに集中する必要がある場合、1つ以上のフィールドの値のサブセットに基づいてピボットテーブルのデータをフィルター処理できます。 たとえば、上記の例では、範囲フィールドに基づいてデータをフィルタリングし、選択した地域のデータのみを表示できます。
ピボットテーブルでデータをフィルタリングするにはいくつかの方法があります-
- レポートフィルタを使用したフィルタリング。
- スライサーを使用したフィルタリング。
- データを手動でフィルタリングします。
- ラベルフィルターを使用したフィルタリング。
- 値フィルターを使用したフィルタリング。
- 日付フィルターを使用したフィルタリング。
- トップ10フィルターを使用したフィルタリング。
- タイムラインを使用したフィルタリング。
このセクションではレポートフィルターの使用法、次のセクションではスライサーの使用法について説明します。 その他のフィルタリングオプションについては、Excelピボットテーブルチュートリアルを参照してください。
いずれかのフィールドにフィルターを割り当てると、そのフィールドの値に基づいてピボットテーブルを動的に変更できます。
- [地域]フィールドを[フィルター]エリアにドラッグします。
- フィールドSalespersonをROWSエリアにドラッグします。
- MonthフィールドをCOLUMNSエリアにドラッグします。
- フィールドOrder Amountを∑ VALUESエリアにドラッグします。
リージョンとしてラベルが付いたフィルターがピボットテーブルの上に表示されます（ピボットテーブルの上に空の行がない場合、ピボットテーブルはフィルター用のスペースを作るために押し下げられます）。
ご覧のとおり、
- 行に営業担当者の値が表示されます。
- 月の値は列に表示されます。
- 領域フィルターが上部に表示され、デフォルトで「すべて」が選択されています。
- 集計値は注文金額の合計です。
- 総計の列に、販売員ごとの注文額の合計が表示されます。
- 月ごとの注文額の合計は、総計の行に表示されます。
- 地域フィルターの矢印をクリックします。
フィールドRegionの値を含むドロップダウンリストが表示されます。
- [複数のアイテムを選択]ボックスをオンにします。 すべての値のチェックボックスが表示されます。 デフォルトでは、すべてのボックスがチェックされています。
- ボックス（すべて）のチェックを外します。 すべてのボックスがオフになります。
- ボックスをチェック-南と西。
- OKボタンをクリックしてください。 南部および西部地域に関するデータのみが要約されます。
ご覧のとおり、[地域フィルター]の隣のセルに-（複数のアイテム）が表示され、複数の値を選択したことが示されています。 しかし、表示されるレポートからはいくつの値および/またはどの値が不明であるか。 このような場合、スライサーを使用する方がフィルタリングの優れたオプションです。
ピボットテーブルでのスライサーの使用
スライサーを使用したフィルタリングには多くの利点があります-
- スライサーのフィールドを選択することにより、複数のフィルターを使用できます。
- フィルターが適用されるフィールドを視覚化できます（フィールドごとに1つのスライサー）。
- スライサーには、それが表すフィールドの値を示すボタンがあります。 スライサーのボタンをクリックして、フィールドの値を選択/選択解除できます。
- フィルターで使用されるフィールドの値を視覚化できます（選択したボタンはスライサーで強調表示されます）。
- 複数のピボットテーブルやピボットグラフに共通のスライサーを使用できます。
- スライサーを非表示/再表示できます。
スライサーの使用方法を理解するには、次のピボットテーブルを検討してください。
[地域]と[月]のフィールドに基づいてこのピボットテーブルをフィルター処理するとします。
- リボンの[ピボットツール]の下にある[分析]タブをクリックします。
- [フィルター]グループの[スライサーの挿入]をクリックします。
[スライサーの挿入]ダイアログボックスが表示されます。 データのすべてのフィールドが含まれます。
- [地域]および[月]ボックスをオンにします。
- OKボタンをクリックしてください。 選択した各フィールドのスライサーが表示され、デフォルトですべての値が選択されています。 スライサーツールはリボンに表示され、スライサーの設定、ルックアンドフィールを操作します。
ご覧のとおり、各スライサーには、それが表すフィールドのすべての値があり、値はボタンとして表示されます。 デフォルトでは、フィールドのすべての値が選択されているため、すべてのボタンが強調表示されます。
ピボットテーブルを南と西の地域、および2月と3月のみに表示するとします。
- リージョンスライサーの[南]をクリックします。 スライサー-地域では、南のみが強調表示されます。
- Ctrlキーを押したまま、リージョンスライサーの[西]をクリックします。
- Month Slicerの2月をクリックします。
- Ctrlキーを押したまま、Month Slicerの3月をクリックします。 スライサーで選択した値が強調表示されます。 選択した値のピボットテーブルが集計されます。
フィルターからフィールドの値を追加/削除するには、Ctrlキーを押したまま、それぞれのスライサーのボタンをクリックします。
