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主要業績評価指標
主要業績評価指標(KPI)は、設定された目標/目標/ビジネス目標に対して達成されたものを評価するための定量化可能な測定です。 ダッシュボードでは、KPIには必然的に、現在の人/部署/組織が現在の場所と比較して、視覚的に表示する位置があります。
KPIの例には次のものがあります-
- 組織の営業部門は、KPIを使用して、予想総利益に対する月間総利益を測定する場合があります。
- 経理部門は、月次支出を収入と比較してコストを評価する場合があります。
- 人事部門は、四半期ごとの従業員の離職率を測定する場合があります。
- ビジネスプロフェッショナルは、ビジネススコアカードにグループ化されたKPIを頻繁に使用して、ビジネスの成功に関する迅速かつ正確な履歴概要を取得したり、傾向を特定したりします。
ダッシュボードは、パブリックに表示されるか、継続的に監視されるKPIを選択的に表示するため、最適な監視およびレポートツールとして選択されます。
KPIのコンポーネント
KPIは本質的に3つのコンポーネントが含まれています-
- 基本値
- 目標値/目標
- 状態
関心があるのはステータスですが、KPIは静的である必要はなく、時間の経過とともに変化する可能性があるため、ベース値とターゲット値も同様に重要です。
Excelでは、ベース値、ターゲット値、およびステータスは、次のセクションで示すように定義されます。
基本値
基本値は、値に解決される計算フィールドによって定義されます。 計算フィールドは、テーブルまたはマトリックスのその行にあるアイテムの現在の値を表します。 E.g. 特定の期間の売上、利益などの集計
目標値
ターゲット値(または目標)は、値に解決される計算フィールドまたは絶対値によって定義されます。 現在の値が評価される値です。 これは次のいずれかになります-
- すべての行が達成すべき目標である固定数。 E.g. すべての営業担当者の販売目標。
- 行ごとに異なる目標を持つ可能性のある計算フィールド。 E.g. 組織の部門ごとの予算(計算フィールド)。
ステータスのしきい値とステータス
ステータスは、値の視覚的なインジケータです。 Excelには、ターゲット値に対してステータスを視覚化するさまざまな方法が用意されています。
- Bulletチャートを使用して、KPIを視覚化できます。 ステータスのしきい値は、列の影付き領域と、ステータスのしきい値に重ねられた列としてステータスを示すことができます。
- Power ViewでKPIを定義および視覚化することもできます。
ExcelでKPIを定義する
KPIを定義するには、次の場所が必要です-
- 基本値
- 目標値
- ステータスのしきい値(例: 悪い、良い、すばらしい)
たとえば、KPIを定義して販売実績を監視するには、次のことを行う必要があります-
- 総売上の計算値を含むセルを特定します。 これは基本値用です。
- 絶対値または可変のターゲット値を定義します。
- ステータスの視覚化に役立つステータスしきい値を定義します。
ブレットチャートでKPIを視覚化する
BulletチャートでKPIを視覚化できます。ここでは、以下が明確に示されます。
- ターゲット
- 状態のしきい値
- 値(ステータス)
Power ViewでKPIを視覚化する
アイコンを使用して、Power Viewで定義されているKPIを視覚化できます。
また、ダッシュボードに含めることができるKPIを使用して、Power Viewで美的レポートを作成することもできます。
あなたが観察できるように、パワービューでは、次のように結果を描くことができます-
- KPIステータスを表示するアイコンを使用したテーブルの視覚化。
- 目標に関して達成された割合を表す100%積み上げ棒グラフの視覚化。 また、すべての営業担当者のパフォーマンスを明確に比較できることに気付くことができます。
- 営業担当者のKPIステータスと所属する地域を示すカードの視覚化。 タイルをインタラクティブにスクロールして、地域ごとのパフォーマンスを評価する範囲を与えるさまざまな地域の結果を表示できます。