Excel-dashboards-introduction
Excelダッシュボード-はじめに
ダッシュボードを初めて使用する場合は、まずダッシュボードを理解することが理想的です。 この章では、ダッシュボードの定義、その名前の由来、ITでの人気の高まり、主要な指標、ダッシュボードの利点、ダッシュボードの種類、ダッシュボードのデータと形式、ダッシュボードのライブデータについて説明します。
情報技術では、ダッシュボードは読みやすい、多くの場合単一ページのリアルタイムユーザーインターフェイスであり、現在のステータス（スナップショット）と組織または部門の主要業績評価指標の履歴トレンドをグラフィカルに表示して、即座に情報に基づいた意思決定を可能にします一目で作られます。
ダッシュボードは、*自動車ダッシュボード*から名前を取ります。 車両の内部では、車両のパフォーマンスに影響を及ぼす数百のプロセスが存在する場合があります。 ダッシュボードは、視覚化を使用してこれらのイベントを要約するため、安心して車両を安全に操作することに集中できます。 同様に、ビジネスダッシュボードは、組織のパフォーマンスを簡単に表示および/または監視するために使用されます。
- デジタルダッシュボード*のアイデアは、1970年代の意思決定支援システムの研究から生まれました。 ビジネスダッシュボードは1980年代に最初に開発されましたが、データの更新と処理の問題により、棚に置かれました。 1990年代には、情報化時代のペースが速まり、データウェアハウジングが行われ、オンライン分析処理（OLAP）によりダッシュボードが適切に機能するようになりました。 ただし、ダッシュボードの使用は、主要業績評価指標（KPI）の台頭とRobert Sの導入まで普及しませんでした。 カプランとデビッドP ノートンのバランススコアカード。 今日、ダッシュボードの使用は意思決定の重要な部分を形成しています。
今日のビジネス環境では、傾向はビッグデータに向かっています。 すべてのデータから真の価値を管理および抽出することが、現代のビジネスの成功の鍵です。 適切に設計されたダッシュボードは、優れた情報管理ツールです。
ダッシュボード-定義
Stephen Fewはダッシュボードを「1つ以上の目的を達成するために必要な最も重要な情報を視覚的に表示し、1つのコンピューター画面に完全に収まるようにして一目で監視できるようにする」と定義しました。
現在の用語では、ダッシュボードは、メトリックスと主要業績評価指標（KPI）の現在のステータスを表示するデータ視覚化ツールとして定義でき、複雑なデータセットを簡素化して、ユーザーに現在のパフォーマンスを一目で把握できるようにします。
ダッシュボードは、単一の画面に数値とメトリックを統合して配置します。 特定の役割に合わせて調整し、部門全体または組織のメトリックを表示できます。
ダッシュボードは、1回限りの表示では静的にすることも、画面の背後でデータ変更の統合結果を動的に表示することもできます。 また、大きなデータのさまざまなセグメントを単一の画面に表示するために、インタラクティブにすることもできます。
ダッシュボードの主要な指標
ダッシュボードの中核は、監視に必要な主要なメトリックにあります。 したがって、ダッシュボードが組織全体のものであるか、営業、財務、人事、生産などの部門のものであるかに基づいて 表示に必要な主要なメトリックは異なります。
さらに、ダッシュボードの主要なメトリックは、受信者の役割（聴衆）にも依存します。 たとえば、エグゼクティブ（CEO、CIOなど）、オペレーションマネージャー、セールスヘッド、セールスマネージャーなど。 これは、意思決定のためのデータの視覚化を可能にするためのダッシュボードの主な目標であるという事実によるものです。
ダッシュボードの成功は、多くの場合、監視用に選択されたメトリックに依存します。 たとえば、主要業績評価指標、バランススコアカード、販売実績の数値は、ビジネスダッシュボードで適切なコンテンツになります。
ダッシュボードの利点
ダッシュボードを使用すると、管理者は組織内のさまざまな部門の貢献度を監視できます。 組織の全体的なパフォーマンスを監視するために、ダッシュボードを使用して、組織内の各部門から特定のデータポイントをキャプチャおよびレポートし、現在のパフォーマンスのスナップショットと以前のパフォーマンスとの比較を提供できます。
ダッシュボードの利点は次のとおりです-
- パフォーマンス測定の視覚的提示。
- 否定的な傾向を特定して修正する能力。
- 効率/非効率の測定。
- 新しい傾向を示す詳細なレポートを生成する機能。
- 収集されたデータに基づいて、より多くの情報に基づいた決定を下す能力。
- 戦略と組織目標の調整。
- 合計ですべてのシステムの即時可視性。
- データの外れ値と相関の迅速な識別。
- 複数のレポートを実行する場合と比較して、包括的なデータ視覚化による時間の節約。
ダッシュボードの種類
ダッシュボードは、ユーティリティに基づいて次のように分類できます-
- 戦略的ダッシュボード
- 分析ダッシュボード
- 運用ダッシュボード
- 情報ダッシュボード
戦略的ダッシュボード
戦略的ダッシュボードは、意思決定のために組織内のあらゆるレベルのマネージャーをサポートします。 データのスナップショットを提供し、ビジネスの健全性と機会を表示し、パフォーマンスと予測の高レベルの測定に焦点を当てます。
- 戦略的なダッシュボードには、定期的かつ静的なデータのスナップショットが必要です（例： 毎日、毎週、毎月、四半期ごと、毎年）。 それらは時々刻々と変化する必要はなく、指定された時間間隔で更新する必要があります。
- それらは、必ずしも詳細を提供するわけではない高レベルのデータのみを描写します。
- ボタンをクリックするだけで大きなデータセットが存在する場合に、インタラクティブな比較や異なるビューを容易にすることができます。 ただし、これらのダッシュボードでよりインタラクティブな機能を提供する必要はありません。
次のスクリーンショットは、目標と進捗状況を表示するエグゼクティブダッシュボードの例を示しています。
分析ダッシュボード
分析ダッシュボードには、より多くのコンテキスト、比較、および履歴が含まれます。 分析に必要なデータのさまざまな側面に焦点を当てています。
分析ダッシュボードは通常、基礎となる詳細へのドリルダウンなど、データとの対話をサポートするため、対話型である必要があります。
分析ダッシュボードの例には、財務管理ダッシュボードと販売管理ダッシュボードが含まれます。
運用ダッシュボード
運用ダッシュボードは、運用を常時監視するためのものです。 それらは多くの場合、戦略的または分析的なダッシュボードとは異なる設計になっており、絶えず変化し、一瞬の通知で注意と対応が必要なアクティビティとイベントの監視に焦点を当てています。 したがって、運用ダッシュボードには、常に最新のライブデータが必要であり、動的である必要があります。
操作ダッシュボードの例としては、*サポートシステムダッシュボード*があります。これは、優先度の高いチケットに対してスーパーバイザーからの即時アクションが必要なサービスチケットのライブデータを表示します。
情報ダッシュボード
情報ダッシュボードは、数値、事実、統計を表示するためだけのものです。 ライブデータを使用して静的または動的にすることはできますが、インタラクティブではありません。 たとえば、空港のフライトの到着/出発情報ダッシュボード。
ダッシュボードのデータと形式
ダッシュボードに必要なデータは、カテゴリによって異なります。 データの前提は、関連性があり、エラーがなく、最新であり、必要に応じて有効であることです。 データは、さまざまな異なるソースおよび形式（スプレッドシート、テキストファイル、Webページ、組織データベースなど）からのものである可能性があります。
ダッシュボードに表示される結果は、本物で正しく、適切でなければなりません。 ダッシュボード上の情報が決定、アクション、および/または推論につながるため、これは非常に重要です。 したがって、表示されるデータとともに、表示用に選択された媒体は、データの描写に誤った印象を与えてはならないため、同様に重要です。 結論を明確に予測するデータ視覚化の能力に焦点を当てる必要があります。
ダッシュボードのライブデータ
この章で前述したように、データウェアハウジングとオンライン分析処理（OLAP）により、動的なダッシュボードをライブデータで即座に更新できます。 また、ダッシュボードの設計者は、データを取得するために組織のIT部門から独立しています。
したがって、ダッシュボードは、トップマネジメントから一般ユーザーに至るまで、最も人気のあるメディアになりました。
